Habilidad 46 Habilidad 46: Establecer las propiedades de una base

Habilidad 46
Habilidad 46: Establecer las propiedades de una base de datos
Utilizar las propiedades de base de datos facilita organizar e identificar las bases de
datos posteriormente. Usted puede especificar algunas propiedades y Access actualiza
otras automáticamente. Puede buscar para encontrar archivos que contengan ciertas
propiedades, como palabras clave, tamaño de archivo o fecha de creación. Las propiedades estándar son aquellas como autor, título y asunto que están asociadas con un
documento de manera predeterminada.
1. Haga clic en el Botón de Office, señale Administrar y seleccione Propiedades de
la base de datos. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.
2. En el cuadro Título, escriba uno, así como los datos necesarios en los cuadros
Asunto, Autor, Administrador y Organización.
3. Haga clic en la ficha General. Observe que esta ficha muestra el tipo de archivo,
la ubicación y el tamaño así como las fechas en que el archivo fue creado,
modificado así como la fecha del último acceso.
4. Haga clic en la ficha Contenido para ver una lista de los tipos de objetos dentro
del archivo de base de datos. Haga clic en Aceptar.
Acaba de observar cómo se pueden establecer algunas de las propiedades básicas de
un documento que le ayudarán a identificarlo y organizarlo posteriormente. Las propiedades de documento son detalles acerca de un archivo que lo describen o identifican.
La Tabla de abajo describe todas las propiedades estándar en la ficha Resumen del
cuadro de diálogo Propiedades. El usuario puede cambiar todas estas propiedades; sin
embargo, algunas propiedades de las fichas General, Estadísticas y Contenido (como
tamaño de archivo y la fecha en que el documento fue creado o actualizado) son propiedades de actualización automática realizadas por Access y que no se pueden cambiar. En la ficha Personalizar, puede establecer propiedades personalizadas asignado
valores de texto, número, fecha o valores sí o no a las propiedades personalizadas.
Todos los documentos de Microsoft Office tienen propiedades de documentos.
Habilidad 46
Nombre de la propiedad
Descripción
Título
Título de la base de datos
Asunto
Tema del contenido de la base de datos
Autor
El nombre de la persona autora de la base de
datos
Administrador
El nombre del administrador que esta a cargo de
la base de datos
Organización
El nombre de la organización
Categoría
La categoría en la cual puede clasificar la base de
datos
Palabras clave
Una palabra o un conjunto de palabras que describe la base de datos
Comentarios
El resumen o sinopsis del contenido de la base de
datos
Base del hipervínculo
La ruta al destino del archivo; la ruta puede apuntar a una ubicación en su disco duro, unidad de
red o Internet.