procedimiento para la implementación del sistema de cun fase i

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CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
SUBCONTADURÍA DE CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
GIT SIIF
PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DE LAS OPERACIONES DEL SISTEMA DE CUENTA ÚNICA
NACIONAL-SCUN - I FASE
Versión 2
27 de marzo de 2015
OBJETIVO
Definir el procedimiento contable para el reconocimiento de las operaciones de recaudo, traslado,
administración y giro de los recursos propios; así como, los recursos Nación de fondos especiales
definidos sin situación de fondos, que hacen parte del Sistema de Cuenta Única Nacional, en su primera
fase; de conformidad con las normas de contabilidad establecidas en el Régimen de Contabilidad Pública
y la funcionalidad disponible en el sistema.
ANTECEDENTES
El artículo 1º del Decreto 2785 del 29 de noviembre de 2013, define el Sistema de Cuenta Única
Nacional-SCUN, como: “el conjunto de procesos de recaudo, traslado, administración y giro de recursos
realizados por los órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación. Los lineamientos y
procedimientos para el traslado de recursos al SCUN, su administración y giro serán establecidos por la
Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
conforme a las normas orgánicas del presupuesto.”
Además, dispone que: “Los recursos que se trasladen al Sistema de Cuenta Única Nacional serán
administrados por la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público hasta tanto se efectúen los giros para atender el pago oportuno de las
apropiaciones autorizadas en el Presupuesto General de la Nación.
Los giros corresponden al pago de obligaciones en nombre de cada órgano ejecutor del Presupuesto
General de la Nación, con los recursos disponibles en el Sistema de Cuenta Única Nacional.” (Negrilla
fuera de texto)
Respecto del ámbito de aplicación, el artículo 2º determina que: “Las disposiciones del Sistema de
Cuenta Única Nacional se aplicarán a los recursos que forman parte del Presupuesto General de la
Nación, y a los que por disposición legal administre la Dirección General de Crédito Público y Tesoro
Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con excepción de los establecimientos públicos que
administran contribuciones parafiscales y los órganos de previsión y seguridad social que administren
prestaciones sociales de carácter económico.
Los recursos del Sistema de Cuenta Única Nacional seguirán conservando la naturaleza, propiedad y
fines de la ley que los creó.” (Negrilla fuera de texto)
“Cuentas Claras, Estado Transparente”
Calle 95 No. 15 – 56 Código Postal: 110221 PBX (57 1) 492 6400
www.contaduria.gov.co E-mail: [email protected]
Bogotá D.C. – Colombia
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
El artículo 2° del Decreto 1780 de 2014, respecto de los rendimientos financieros, establece que: “La
Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional abonará una vez al año, máximo hasta el último
día hábil bancario de la vigencia fiscal, el valor de los rendimientos generados por los recursos
administrados en el SCUN de acuerdo a los recursos manejados y a las inversiones realizadas en el lapso
en que permanecieron los saldos disponibles.” (Negrilla fuera de texto)
Mediante la Circular Externa 054 del 04 de octubre de 2013, el administrador informó sobre los cambios
y mejoras en el aplicativo SIIF Nación, relacionadas con la funcionalidad de PAGOS, en el sentido de que
al radicar una cuenta por pagar permite seleccionar documentos de recaudo por clasificar generados por
otras tesorerias y asignados a la tesorería que gestiona la devolución y permite seleccionar más de un
documento de recaudo por clasificar. Esta nueva funcionalidad, se registra en la contabilidad con el tipo
de registro “AcreedorPAGDXC- bancos” y “AcreedorPAGDXC-Títulos” de la tabla de eventos TCON14Otros pagos.
El artículo 1º de la Circular Externa 061 del 14 de noviembre de 2014, expedida por la Administración SIIF
del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, determina que las siguientes entidades ingresan al SCUN,
para el año 2015:
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Unidad Ej.
12-04-00
15-12-01
15-20-00
19-12-00
21-01-01
21-11-00
22-01-01
23-06-00
23-10-00
24-02-00
24-12-00
24-13-00
27-01-02
27-01-08
35-03-00
19-10-00
Código Consolidación
026900000
023100000
023300000
825200000
011700000
014500000
011300000
820200000
923272475
023500000
22100000
014300000
012400000
012400000
012800000
825900000
Entidad
Superintendencia de Notariado y Registro
Fondo Rotatorio de la Policía Nacional
Agencia Logistica de las Fuerzas Militares
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA
Ministerio de Minas- Fondos Especiales
Agencia Nacional de Hidrocarburos- ANH
Ministerio de Educación- Aportes Ley 21 de 1982
Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Autoridad Nacional de Televisión
Instituto Nacional de Vías- INVIAS
Unidad Administrativa Especial de la Aeronáutica Civil-AEROCIVIL
Agencia Nacional de Infraestructura
Rama Judicial- Consejo Superior de la Judicatura
Rama Judicial-Tribunales y Juzgados
Superintendencia de Industria y Comercio
Superintendencia Nacional de Salud
NORMATIVA CONTABLE RELACIONADA
El Principio de Devengo o Causación definido en el Régimen de Contabilidad Pública, establece que: “Los
hechos financieros, económicos, sociales y ambientales deben reconocerse en el momento en que
sucedan, con independencia del instante en que se produzca la corriente de efectivo o del equivalente que
se deriva de estos. El reconocimento se efectuará cuando surjan los derechos y obligaciones o cuando la
transacción u operación originada por el hecho incida en los resultados del período.” (Negrilla fuera de
texto)
De otra parte, la cuenta 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, “(…) incluye los recursos a
favor de la entidad contable pública, originados en contratos para la administración de recursos bajo
diversas modalidades, celebrados con entidades distintas a las sociedades fiduciarias”.(Negrilla fuera de
2
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
texto). Así mismo, la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN, “(…) Representa el valor
de los dineros recibidos por la entidad contable pública para su administración.”
PROCEDIMIENTO CONTABLE
1. Causación y recaudo de ingresos de recursos propios o Nación sin situación de fondos, en las
Entidades Contables Públicas-ECP del Sistema de Cuenta Única Nacional-Fase I.
Las ECP que de conformidad con el artículo 2º del Decreto 2785 de 2013 y la Circular Externa 061 del
2014, hacen parte del ámbito de aplicación de este procedimiento, deberán causar y recaudar los
ingresos utilizando los rubros que identifiquen el hecho económico que se registra, de acuerdo con lo
definido en las Tablas de eventos TCON10-Causación de ingresos y acreedores, y TCON11-Recaudo. Así
como, los valores definidos en los campos débito y crédito de las Cuentas bancarias recaudadoras, así:
ECP
Concepto
Descripción
14
DEUDORES
14XXXX
Cuenta y subcuenta que corresponda
4
INGRESOS
4XXXXX
Cuenta y subcuenta que corresponda
Concepto
1110
DB
CR
X
Registro automático.
Tabla de eventos contables
TCON10-Causación de ingresos y
acreedor, con el tipo de registro
causación y con el rubro de
ingresos.
X
DB
111005
2905
290580
Descripción
DEPOSITOS EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS
Cuenta corriente
RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS
Recaudos por clasificar
Concepto
2905
290580
14
14XXXX
Descripción
RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS
Recaudos
DEUDORES
Cuenta y subcuenta que corresponda
DB
CR
X
Registro automático.
Con la carga del extracto, se
genera el DRXC y su registro se
define con los valores de los
campos débito y crédito de la
cuenta bancaria.
X
CR
X
X
Registro automático.
Tabla T-CON-11.
Con la transacción de recaudo
básico
se
procede
a
la
clasificación del recaudo básico,
con base en los DRXC, utilizando
los
rubros
de
ingresos
correspondientes
2. Transferencias de recursos en efectivo para ser administrados en la Cuenta Única Nacional-Fase 1
La ECP del SCUN que transfiere los recursos a la cuenta bancaria de la Dirección del Tesoro Nacional-DTN
mediante una “Cadena de Pagos No Presupuestales” sin documento de recaudo por clasificar, debe
radicar una cuenta por pagar no presupuestal, constituir el acreedor, generar la orden de pago y orden
bancaria, utilizando para ello la posición de pago no presupuestal 1-50-01-Recursos entregados en
administración a la DTN-CUN, proceso que genera automáticamente el siguiente registro contable:
3
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
El registro débito se define en las tablas TCON08-Pagos no presupuestales y TCON14-Otros pagos y el
registro crédito se obtiene de la cuenta bancaria de la cual serán girados los recursos, con la PPNP 1-5001-Recursos entregados en administración a la DTN-CUN y el tipo de registro “Pago No Prsptl”.
TCON08-Pagos no presupuestales
Iva
Codigo
Desconta Contable
ble
Debe
Codigo Catalogo Pago
No Presupuestal
Descripcion Catalogo Pago No Presupuestal
1-50-01
RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN
A LA DTN-CUN
NO
142402
Descripcion Codigo
Contable Debe
En administración
Codigo
Contable
Haber
Descripcion Codigo
Contable Haber
142402
En administración
Vigente
SI
TCON14-Otros pagos
Tipo Registro
Pago No Prsptl
Codigo Rubro
No
Descripcion Rubro No
Presupuestal Presupuestal
Tipo Titulo
RECURSOS
1-50-01
ENTREGADOS EN
Diferencial
Cambiario Tipo Beneficiario
Codigo Asiento1 Descripcion Asiento1
Medio de Pago Misma ECP Debe
Debe
NO
Giro
Beneficiario final
SI
142402
Codigo
Asiento1
Haber
En administración
Descripcion
Asiento1 Haber Vigente
SI
Por su parte, la DTN carga el extracto bancario y crea un documento de recaudo por clasificar, con el
siguiente efecto contable:
Concepto
Descripción
DB
1110
DEPOSITOS EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS
Cuenta corriente
X
111005
DTN
2453
245301
RECURSOS RECIBIDOS EN
ADMINISTRACIÓN
En administración
245301002
Recursos administrados por el tesoro
CR
Registro automático.
Con la carga del extracto, se
genera el DRXC y su registro se
define con los valores de los
campos débito y crédito de la
cuenta bancaria.
X
3. Pagos con cargo a los recursos administrados en la Cuenta Única Nacional-Fase 1
La ECP que realiza el proceso de ejecución presupuestal de gastos, al momento de generar la orden de
pago, debe identificar como tesorería pagadora a la Direccón del Tesoro Nacional . Las ordenes de pago,
pueden ser a beneficiario final o traspaso a pagaduria. Cuando se trate de traspaso a pagaduria, el
proceso de pago culmina con las ordenes de pago extensivas, que extingen el pasivo.
Para el registro contable de la obligación presupuestal de gasto, el sistema tiene definidas las tablas de
eventos TCON12-Tipos de Operación, TCON07-Causación de gastos presupuestales y TCON08-Pagos no
presupuestales.
Para el registro del pago presupuestal de gastos el sistema utiliza en el débito los pasivos definidos en la
tabla de eventos TCON09-Pagos presupuestales, por cada tipo de operación y el crédito corresponde a
la subcuenta 142402-En administración, definido en las tablas de eventos TCON08-Pagos no
presupuestales y TCON14-Otros pagos, en la PPNP 1-50-01-Recursos entregados en administración.
4
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
ECP
Concepto
Descripción
24
CUENTA POR PAGAR
24XXXX
Cuenta y subcuenta que corresponda
1424
RECURSOS
ENTREGADOS
ADMINISTRACIÓN
En Administración
142402
DB
CR
X
EN
Registro automático.
TCON09- Pagos
presupuestales.
El pago se realiza previa
causación de la obligación,
con cargo a los rubros
presupuestales de gastos.
X
Si se trata de un traspaso a pagaduría, los recursos ingresan a las cuentas bancarias de la entidad y el
registro contable de esta operación es el siguiente:
ECP
Concepto
Descripción
DB
1110
DEPOSITOS EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS
Cuenta corriente
X
111005
1424
142402
RECURSOS
ENTREGADOS
ADMINISTRACIÓN
En Administración
CR
EN
X
Registro automático.
El registro débito se define a
partir del valor débito de la
cuenta bancaria y el crédito en
las tablas de eventos TCON08Pagos no presupuestales y
TCON14-Otros pagos, con la
PPNP
1-50-01-Recursos
entregados en administración
El registro contable en la DTN, con la orden bancaria, es el siguiente:
DTN
Concepto
Descripción
2453
245301
RECURSOS RECIBIDOS EN
ADMINISTRACIÓN
En administración
245301002
Recursos administrados por el tesoro
1110
DEPOSITOS EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS
Cuenta corriente
111005
DB
CR
X
Registro automático.
El registro débito se define en las
tablas de eventos TCON08-Pagos
no presupuestales y TCON14Otros pagos, con la PPNP 2-8001-01 Recursos administrados
por la DTN y el registro crédito se
define a partir del valor débito de
la cuenta bancaria
X
La DTN paga la cadena presupuestal de gastos o deducciones, utilizando para el registro contable la
Posición de Pago no Presupuestal 2-80-01-01- Recursos Administrados por la Dirección del Tesoro
Nacional, la cual se encuentra parametrizada en las tablas de eventos TCON08-Pagos no presupuestales
y TCON14-Otros pagos, para el tipo de registro “Pago no Ppstl”, con medio de pago “Giro” y el crédito lo
define a partir del valor débito de la cuenta bancaria para el manejo de los recursos del SCUN.
5
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
TCON08-Pagos no presupuestales
Iva
Codigo
Desconta Contable
ble
Debe
Codigo Catalogo Pago
No Presupuestal
Descripcion Catalogo Pago No Presupuestal
2-80-01-01
RECURSOS ADMINISTRADOS POR LA DIRECCIÓN DEL
TESORO NACIONAL
NO
Descripcion Codigo Contable
Debe
Recursos administrados por el
245301002 tesoro
Codigo
Contable
Haber
Descripcion Codigo Contable
Haber
Vigente
Recursos administrados por
245301002 el tesoro
SI
TCON14-Otros pagos
Tipo Registro
Pago No Prsptl
Codigo Rubro
No Presupuestal Descripcion Rubro No Presupuestal
RECURSOS ADMINISTRADOS POR LA DIRECCIÓN
2-80-01-01
DEL TESORO NACIONAL
Tipo
Medio de
Beneficiario Pago
Beneficiario
final
Giro
Codigo
Asiento1
Misma ECP Debe
SI
245301002
Descripcion Asiento1 Debe
Recursos administrados por el
tesoro
Codigo
Asiento1
Haber
Descripcion
Asiento1
Haber
Vigente
SI
4. Transferencias de recursos en títulos de tesorería-TES para ser administrados en la Cuenta Única
Nacional-Fase 1.
Las entidades o fondos especiales que tengan títulos de tesorería TES, deben crear por el modulo de
ingresos un documento de recaudo por clasificar de títulos, utilizando el tipo de titulo “14- TESPOL- TES
FINES DE POLÍTICA ó 15-TESLIQ- TES LIQUIDEZ”, dependiendo si la inversión está registrada con fines de
política o para administrar la liquidez. Debe quedar como PCI Destino, la DTN.
Concepto
Descripción
1424
RECURSOS
ENTREGADOS
ADMINISTRACIÓN
En Administración
INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE
LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE DEUDA
Títulos de tesorería TES
142402
1201
ECP
120101
ó
1203
120309
DB
CR
EN
X
X
INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN
TÍTULOS DE DEUDA
Títulos de tesorería TES
X
La contabilidad se encuentra definido en el tipo de registro “RXC-títulos”, de la tabla de eventos TCON11Recaudos, así:
TCON11-Recaudos
Tipo de
Registro
RxCTitulos
Contabiliza Tipo de Titulo
15 - TESLIQ - TES
SI
LIQUIDEZ
15 - TESLIQ - TES
SI
LIQUIDEZ
RxCTitulos
SI
14 - TESPOL - TES
FINES DE POLITICA
SI
14 - TESPOL - TES
FINES DE POLITICA
RxCTitulos
RxCTitulos
Codigo
Contable
Asiento
Misma ECP ECP Responsable Liquidacion Debe
Administracion
SI
Central
NO 142402
Establecimiento
SI
Publico
NO 142402
Codigo
Contable
Descripcion Codigo Contable Asiento
Asiento Debe
Haber
Codigo
Contable Descripcion
Asiento2 Codigo Contable
Debe
Asiento2 Debe
Codigo
Contable
Asiento2
Haber
Descripcion Codigo Contable
Asiento Haber
En administración
120101
Titulos de tesoreria -tes
SI
En administración
120101
Titulos de tesoreria -tes
SI
Descripcion
Codigo Contable
Asiento2 Haber Vigente
SI
Establecimiento
Publico
NO
142402
En administración
120309
Titulos de tesoreria - tes
SI
SI
Administracion
Central
NO
142402
En administración
120309
Titulos de tesoreria - tes
SI
6
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
Asignación de documentos de recaudo por clasificar en títulos
La asignación con tipo de registro “ReasPCIDXCTítulos” con el tipo de título “14- TESPOL- TES FINES DE
POLÍTICA ó 15-TESLIQ- TES LIQUIDEZ”, permite reclasificar el tipo de auxiliar contable “tercero” de la entidad
que realiza la transacción-PCI de conexión y que fue registrado cuando se creo el documento de recaudo por
clasificar al “tercero” al que se entregan los recursos en administración, en este caso a la DTN.
TCON11-Recaudos
Tipo de Registro
Tipo de
Contabiliza Titulo
ReasPCIDRXCTitulos
SI
Misma ECP ECP Responsable
Codigo
Contable
Asiento
Liquidacion Debe
Codigo
Descripcion Codigo Contable
Contable Asiento Asiento
Debe
Haber
Codigo
Descripcion Codigo Contable
Contable Asiento Asiento2
Haber
Debe
Descripcion
Codigo
Contable
Asiento2
Debe
Codigo
Contable
Asiento2
Haber
Descripcion
Codigo
Contable
Asiento2
Haber
Vigente
NO
Administracion
Central
NO
142402
En administración 142402
En administración
SI
NO
142402
En administración 142402
En administración
SI
ReasPCIDRXCTitulos
SI
SI
Administracion
Central
ReasPCIDRXCTitulos
SI
NO
Establecimiento
Publico
NO
142402
En administración 142402
En administración
SI
SI
Establecimiento
Publico
NO
142402
En administración 142402
En administración
SI
ReasPCIDRXCTitulos
SI
Hasta tanto no se habilite en producción para el tipo de registro “ReasPCIDXCTítulos” los títulos “14- TESPOLTES FINES DE POLÍTICA ó 15-TESLIQ- TES LIQUIDEZ”, la contabilidad de la asignación es un débito y un
crédito en la subcuenta 472210-Pago de obligaciones con títulos, como actualmente se encuentra definida
en la tabla de eventos TCON11-Recaudos.
Una vez asignado el documento de recaudo por clasificar previamente generado, la DTN “Radica la Cuenta
por Pagar” utilizando la Posición de Pago no Presupuestal 2-80-01-02- Recursos recibidos en administración
provenientes de títulos TES, con el fin de constituir el acreedor no presupuestal a nombre de la entidad que
traslado los titulos, así:
DTN
Concepto
Descripción
1211
INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
TÍTULOS DE DEUDA CON FONDOS ADMINISTRADOS
POR LA DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO Y DEL
TESORO NACIONAL- DGCPTN
121101
2453
245301
245301002
Títulos de tesorería TES
RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN
En administración
Recursos administrados por el tesoro
DB
CR
X
X
El débito se obtiene de la tabla TCON14-Otros pagos, con el tipo de registro “AcreedorPAGDXCTítulos”,
para los tipos de título “14- TESPOL- TES FINES DE POLÍTICA ó 15-TESLIQ- TES LIQUIDEZ” y valor No en
“Misma ECP”, así:
7
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
TCON14-Otros pagos
Tipo Registro
AcreedorPAG
DRXCTitulos
AcreedorPAG
DRXCTitulos
Codigo Rubro
No
Descripcion Rubro No
Presupuestal Presupuestal
Tipo Titulo
TESPOLTES FINES DE
POLITICA
TESLIQTES LIQUIDEZ
Diferencial
Cambiario Tipo Beneficiario
Codigo Asiento1 Descripcion Asiento1
Medio de Pago Misma ECP Debe
Debe
Codigo
Asiento1
Haber
Descripcion
Asiento1 Haber Vigente
NO
NO
121101
Titulos de tesoreria tes
SI
NO
NO
121101
Titulos de tesoreria tes
SI
Por su parte, el registro crédito se define en las tablas de eventos TCON08-Pagos no presupuestales y
TCON14-Otros pagos, a partir de la PPNP 2-80-01-02- Recursos recibidos en administración provenientes
de títulos TES; como se muestra en las tablas:
TCON08-Pagos no presupuestales
Iva
Codigo
Desconta Contable
ble
Debe
Codigo Catalogo Pago
No Presupuestal
Descripcion Catalogo Pago No Presupuestal
2-80-01-02
RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN PROVENIENTES
DE TÍTULOS TES
NO
Codigo
Contable
Haber
Descripcion Codigo Contable
Debe
Recursos administrados por el
245301002 tesoro
Descripcion Codigo Contable
Haber
Vigente
Recursos administrados por
245301002 el tesoro
SI
TCON14-Otros pagos
Tipo Registro
Pago No Prsptl
Pago No Prsptl
Pago No Prsptl
Codigo Rubro
Descripcion Rubro No
No Presupuestal Presupuestal
RECURSOS RECIBIDOS EN
ADMINISTRACIÓN
PROVENIENTES DE TÍTULOS
2-80-01-02
TES
RECURSOS RECIBIDOS EN
ADMINISTRACIÓN
PROVENIENTES DE TÍTULOS
2-80-01-02
TES
RECURSOS RECIBIDOS EN
ADMINISTRACIÓN
PROVENIENTES DE TÍTULOS
2-80-01-02
TES
Tipo Titulo
Codigo
Misma Asiento1
ECP
Debe
Diferencial
Cambiario
Tipo Beneficiario
Medio de
Pago
Descripcion Asiento1
Debe
Codigo Asiento1
Haber
Descripcion
Asiento1 Haber Vigente
NO
Beneficiario final
Abono en
cuenta
SI
245301002
Recursos administrados
por el tesoro
SI
NO
Beneficiario final
Cheque
SI
245301002
Recursos administrados
por el tesoro
SI
NO
Beneficiario final
Giro
SI
245301002
Recursos administrados
por el tesoro
SI
5. Rendimientos Financieros de recursos administrados en la Cuenta Única Nacional- Fase 1.
De conformidad con el artículo 2º del Decreto 1780 de 2014, la DTN abonará una vez al año el valor de
los rendimientos financieros generados en la administración de los recursos del SCUN.
5.1 Reconocimiento de rendimientos financieros en la Dirección del Tesoro Nacional-DTN.
La DTN crea un documento de recaudo por clasificar en títulos, con el tipo de título 16-RFCUNRENDIMIENTOS FINANCIEROS CUN, el registro contable es el siguiente:
DTN
Concepto
Descripción
5801
INTERESES
580145
2453
245301
245301002
Intereses sobre depósitos en administración
RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN
En administración
Recursos administrados por el tesoro
DB
CR
X
X
8
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
La contabilidad se define en el sistema con el tipo de registro “RXCTítulos-Recaudo por Clasificar en
títulos” y el tipo de título “16-RFCUN-RENDIMIENTOS FINANCIEROS CUN”, para la marca “SI” en misma
ECP, así:
TCON11-Recaudos
Tipo de Registro Contabiliza Tipo de Titulo
16 - RFCUN RENDIMIENTOS
RxCTitulos
SI
FINANCIEROS CUN
16 - RFCUN RENDIMIENTOS
RxCTitulos
SI
FINANCIEROS CUN
Codigo
Contable
Liquidacion Asiento Debe Descripcion Codigo Contable Asiento Debe
Misma
ECP
ECP Responsable
Codigo
Contable
Asiento Haber Descripcion Codigo Contable Asiento Haber
Vigente
SI
Administracion Central
NO
580145
Intereses sobre depositos en administracion
245301002
Recursos administrados por el tesoro
SI
SI
Establecimiento Publico
NO
580145
Intereses sobre depositos en administracion
245301002
Recursos administrados por el tesoro
SI
Asignación del documento de recaudo por clasificar en títulos
La asignación con tipo de registro “ReasPCIDXCTítulos” con el tipo de título “16-RFCUN-RENDIMIENTOS
FINANCIEROS CUN”, permite reclasificar el tipo de auxiliar contable “tercero” de la entidad que realiza la
transacción-PCI de conexión-DTN y que fue registrado cuando se creo el documento de recaudo por
clasificar al “tercero” titular de los recursos, en este caso a la entidad.
TCON11-Recaudos
Codigo
Contable
Asiento
Misma ECP ECP Responsable Liquidacion Debe
Descripcion Codigo
Contable Asiento Debe
Codigo
Contable
Asiento
Haber
Descripcion Codigo Contable
Asiento Haber
Codigo
Contable
Asiento2
Debe
Descripcion
Codigo
Contable
Asiento2
Debe
Codigo
Contable
Asiento2
Haber
Descripcion
Codigo
Contable
Asiento2
Haber
Vigente
Tipo de Registro
Tipo de
Contabiliza Titulo
ReasPCIDRXCTitulos
SI
NO
Administracion
Central
NO
Recursos administrados por
Recursos administrados por el
245301002 el tesoro
245301002 tesoro
SI
ReasPCIDRXCTitulos
SI
SI
Administracion
Central
NO
Recursos administrados por
Recursos administrados por el
245301002 el tesoro
245301002 tesoro
SI
ReasPCIDRXCTitulos
SI
NO
Establecimiento
Publico
NO
Recursos administrados por
Recursos administrados por el
245301002 el tesoro
245301002 tesoro
SI
ReasPCIDRXCTitulos
SI
SI
Establecimiento
Publico
NO
Recursos administrados por
Recursos administrados por el
245301002 el tesoro
245301002 tesoro
SI
Hasta tanto no se habilite en producción para el tipo de registro “ReasPCIDXCTítulos” el título “16RFCUN-RENDIMIENTOS FINANCIEROS CUN”, la contabilidad de la asignación es un débito y un crédito en
la subcuenta 472210-Pago de obligaciones con títulos, como actualmente se encuentra definida en la
tabla de eventos TCON11-Recaudos.
5.2 Reconocimiento de rendimientos financieros en las entidades que entregaron sus recursos en
administración al SCUN
9
Procedimiento para el reconocimiento de las operaciones por recursos administrados a través de SCUN
La entidad contable pública titular de los recursos, mediante la transacción de “causación y recaudo
simultáneo” registra el ingreso por rendimientos de los recursos entregados en administración al Tesoro
Nacional. El reconocimiento está definido en la tabla de eventos TCON11-Recaudos, así:
TCON11-Recaudos
Tipo de Registro
Codigo Rubro de
Ingreso
Descripcion Codigo Rubro de Ingreso
Vigencia
Contabiliza Emisora
Dif.
Cambiario
Misma
ECP
ECP Responsable
Codigo Contable
Liquidacion Asiento Debe Descripcion Codigo Contable Asiento Debe
Codigo Contable
Asiento Haber Descripcion Codigo Contable Asiento Haber
RecBasDRXCTitulos
3-2-3-0-8
RENDIMIENTOS FINANCIEROS CUN
Vigencia actual
SI
NO
NO
NO
Establecimiento Publico
NO
142402
En administración
480535
Rendimientos sobre depósitos en administración
SI
RecBasDRXCTitulos
3-2-3-0-8
RENDIMIENTOS FINANCIEROS CUN
Vigencia anterior
SI
NO
NO
NO
Establecimiento Publico
NO
142402
En administración
480535
Rendimientos sobre depósitos en administración
SI
RecBasDRXCTitulos
6-0-0-0-39-2
RENDIMIENTOS FINANCIEROS FONDO SOLIDARIDAD PARA SUBSIDIOS Vigencia actual
SI
NO
NO
NO
Administracion Central
NO
142402
En administración
480535
Rendimientos sobre depósitos en administración
SI
RecBasDRXCTitulos
6-0-0-0-39-2
RENDIMIENTOS FINANCIEROS FONDO SOLIDARIDAD PARA SUBSIDIOS Vigencia anterior
SI
NO
NO
NO
Administracion Central
NO
142402
En administración
480535
Rendimientos sobre depósitos en administración
SI
Vigente
Fecha: Marzo 27 de 2015
Elaboró: Gloria Alcira Garzón Galán
Revisó: GIT SIIF/MCPR/MNBJ/NYCM/JATS/VCOR
Aprobó: Juan Guillermo Hoyos Pérez- Subcontador de Centralización de la Información
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