Uso del Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl

Uso del Portal Mercado Público
www.mercadopublico.cl
OBJETIVOS
•
•
Conocer el Sistema de Compras Públicas.
Utilizar las distintas funcionalidades para realizar sus procesos de
adquisición por Convenio Marco, a través de la plataforma
www.mercadopublico.cl
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
2
¿Qué es
Mercado
Público?
¿Cómo comprar
a través de
Convenio Marco?
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
3
¿QUÉ ES MERCADO PÚBLICO?
Es la plataforma de Licitaciones de ChileCompra,
un espacio de oferta y demanda con reglas y
herramientas comunes, administrado por la
Dirección ChileCompra.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
4
¿QUÉ SE REALIZA EN ESTA
PLATAFORMA ELECTRÓNICA?
Se transan todos los bienes, servicios y contrataciones de
todas las entidades afectas a la Ley 19.886: Fuerzas
Armadas y de Orden, Universidades Públicas, Municipios,
Servicios Públicos y Hospitales; y el Gobierno Central.
Es un mercado electrónico para hacer más transparente y
eficiente la contratación entre compradores y proveedores
del Estado.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
5
¿CÓMO BUSCAR LICITACIONES?
En la página principal encontrará
las
opciones
para
buscar
licitaciones y conocer su estado
actual: el proceso, adjudicadas,
cerradas.
Podrá descargar el listado de las
Licitaciones publicadas en el
sistema, en formato Excel.
Además conocer las licitaciones
publicadas de Convenio Marco.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
6
¿CÓMO BUSCAR LICITACIONES?
Para
efectuar
la
búsqueda,
debe
ingresar un texto, en
este
caso,
computadores
y
luego hacer clic en
buscar.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
7
¿CÓMO BUSCAR LICITACIONES?
Mostrará el listado de licitaciones relacionadas con el texto ingresado.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
8
¿CÓMO BUSCAR LICITACIONES?
Otra
opción
de
búsqueda, es habilitar la
búsqueda avanzada, en
ella podrá detallar el
período de búsqueda,
especificar
región,
estado, montos, etc.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
9
¿CÓMO INGRESO AL PORTAL
MERCADOPUBLICO.CL?
Ingresar al
Sistema
Para acceder al
portal, Ud. debe
contar con un
nombre de usuario y
contraseña.
Para los
compradores, el
nombre de usuario y
contraseña, los crea
el Administrador del
sistema de la entidad
pública a la cual
pertenece.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
10
CONOCIENDO SU ESCRITORIO
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
11
¿CÓMO COMPRAR A TRAVÉS DE
CONVENIO MARCO?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocer el sistema de ingreso al catálogo.
Seleccionar una región de despacho.
Realizar una búsqueda por rubros.
Revisar ofertas destacadas al interior del sistema.
Realizar comparaciones entre los distintos productos o servicios.
Realizar un análisis de la ficha del producto.
Revisar las condiciones comerciales.
Crear una orden de compra de convenio marco.
Ingresar los datos en una orden de compra.
Generar y enviar órdenes de compra por convenio marco.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
12
ACCESO AL CHILECOMPRA EXPRESS
Al catálogo de convenio marco se puede acceder a través de
ChileCompra Express, para ello debe hacer un clic en dicho
enlace.
Una vez ingresado a la sección de ChileCompra Express, se desplegará el
siguiente menú, en el cual debe seleccionar la Región para la que se requiere
el producto o servicio.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
13
SELECCIÓN DE REQUERIMIENTO
Ahora puede seleccionar lo que Ud. necesita, es decir: productos, servicios
o salud.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
14
SELECCIÓN DE REQUERIMIENTO
En esta ventana, además es posible visualizar la
Región seleccionada por Ud. y su carro de compras.
Puede cambiar la región, haciendo un clic en Cambiar
Regiones.
Tiene la opción de Buscar productos o servicios.
Es recomendable buscar en los rubros que hay en las
listas, si no encuentra el bien o servicios, puede usar la
búsqueda avanzada.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
15
BÚSQUEDA AVANZADA
En esta sección usted debe ingresar las características requeridas por el formulario,
según el producto que desea encontrar.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
16
BÚSQUEDA AVANZADA
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
17
LISTA DE COMPRAS
Nueva Lista de Compras
Para realizar un correcto proceso de compras, lo más recomendable es
generar una Nueva Lista de Compras. En esta lista se pueden ir agregando
todos los productos que se estiman convenientes. Para crear una lista
nueva, debemos presionar en Crear Nueva Lista
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
18
LISTA DE COMPRAS
Gestión de Nueva Lista
Cuando habilitamos la opción de Crear Nueva
Lista, se activa una opción que pide ingresar el
nombre de la lista y la descripción de esta,
como en la imagen presentada.
Luego se debe guardar y la lista queda
creada. Sabrá que el procedimiento está
completo, por la aparición del siguiente
mensaje:
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
19
LISTA DE COMPRAS
Lista Creada
Ahora será posible visualizar la nueva lista
agregada al listado de compras.
Ya es posible efectuar las compras relacionadas
son la lista creada, en el caso del ejemplo,
corresponde a sillas de oficina.
Junto al nombre de la lista, es posible observar
la fecha de creación de esta, su descripción y
dos íconos con el siguiente significado:
Agregar al carro, incorpora todos los productos
que se tienen en la lista a el carro de compras.
Eliminar lista, elimina toda la lista y todo su
contenido o productos que estén en ella.
Si no se ha creado una lista o no se ingresa a la lista ya creada e ingresa a la
tienda y compa un producto o servicio, este se agrega directamente al carro
de compras que está por defecto en la sesión.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
20
AGREGAR PRODUCTOS EN UNA
LISTA DE COMPRAS
Detalles de la lista de compras creada
Para comprar productos desde la lista, es
posible hacerlo de la siguiente forma:
Ingresando directamente en la lista, lo
conduce a una ventana con todo el
contenido agregado, como por ahora no se
ha ingresado nada, en la lista saldrá un
mensaje “su lista de compras se encuentra
vacía”
En esta sección usted puede seleccionar:
continuar comprando desde la lista o
desde el carro de compras, para el
ejemplo se elegirá comprar vía lista de
compras, esto lo llevará a la tienda.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
21
AGREGAR PRODUCTOS EN UNA
LISTA DE COMPRAS
Agregar un productos
Ya es posible ingresar a la tienda y navegar en su interior, eligiendo el producto
que se desea adquirir, una vez seleccionado entramos a Más detalles. Será
posible observar los detalles del producto que se ha seleccionado y todos los
proveedores que lo ofertan.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
22
AGREGAR PRODUCTOS EN UNA
LISTA DE COMPRAS
Es factible ingresar la cantidad o número de productos que se requieren de este
artículo.
Luego se efectúa un clic en el ícono “Agregar a la lista de compras” de esa
forma la cantidad indicada del producto será ingresada a la lista de compras.
Agregar a la
lista de
compras
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
23
AGREGAR PRODUCTOS EN UNA
LISTA DE COMPRAS
Visualizar Productos o Servicios de la Lista de Compras
Ahora es factible ir a la lista de compras, y visualizar todos los productos
que se han incorporado en ella. Para llegar al producto, podemos ir al
menú que nos indica en qué lista se encuentra, se presionar la lista y será
posible revisar todo lo que se ha incorporado.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
24
COMPRAR DESDE LA LISTA DE
COMPRAS CREADA
Agregar al Carro
Estando en el home, y ya teniendo los
productos seleccionados en la lista de
compras, se procede con el siguiente
paso:
En la parte izquierda de la pantalla, la
plataforma muestra la lista que está
activa, para que esta quede con sus
productos en el carro y realizar la
compra, debe presionar el botón
“Agregar al carro”.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
25
COMPRAR DESDE LA LISTA DE
COMPRAS CREADA
Aparecerá un mensaje consultando si está
seguro de que desea agregar los productos
al carro. Por lo tanto, Ud. deberá confirmar
o rechazar el incorporar el producto (s) al
carro.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
26
COMPRAR DESDE LA LISTA DE
COMPRAS CREADA
Carro de Compras
Ahora es posible visualizar que los
productos de la lista fueron agregados al
Carro de Compras.
Si va al carro de compras, haciendo clic en
Ir a Mi Carro, podrá visualizar los
productos o servicios que ha incorporado
en este.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
27
COMPRAR DESDE LA LISTA DE
COMPRAS CREADA
En esta pantalla, es posible modificar la cantidad de unidades
requeridas del o de los productos, y lo mismo se puede realizar
con la lista, es decir, agregar un nuevo producto o servicio. Lo
importante es hacer un clic en la opción Actualizar, después de
cualquier modificación.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
28
REVISAR OFERTAS DESTACADAS
Ver Ofertas
Para visualizar las ofertas, debe acceder a una categoría de productos. En este caso,
ingresamos a Mobiliario.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
29
REVISAR OFERTAS DESTACADAS
Una vez dentro de la categoría Mobiliario, aparecerá una ventana con la Ofertas
disponibles.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
30
REVISAR OFERTAS DESTACADAS
Seleccionar una de las Ofertas Destacadas
Para ver los detalles de uno de los productos destacados como oferta, debe efectuar un
clic sobre el nombre de uno de ellos.
En este caso, se seleccionó la Silla Gerencia.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
31
REVISAR OFERTAS DESTACADAS
Características
Una vez seleccionada la oferta, es posible ver las características de la ficha del
producto.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
32
REVISAR OFERTAS DESTACADAS
Condiciones Comerciales
No debe olvidar revisar las condiciones comerciales del producto, en este caso es
fundamental revisar las condiciones regionales, ya que dependiendo del lugar, el valor
del producto puede tener un recargo adicional por costos de flete y otros.
Para ello debe hacer un clic en Condiciones Regionales.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
33
REVISAR OFERTAS DESTACADAS
Aparecerá una nueva ventana
emergente con las condiciones para
las distintas regiones de Chile.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
34
REVISAR OFERTAS DESTACADAS
Además es posible observar los Descuentos del Proveedor.
Una vez analizado todos los antecedentes del producto, es posible agregarlo o no al
carro de compras.
En este caso, se incorporará el producto a la lista de compras de sillas que estaba
creada.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
35
GENERAR ORDEN DE COMPRA DE
CONVENIO MARCO
Ir Carro de Compras
Una vez aceptada la lista de compras y agregada al carro de Compras, usted está
en condiciones de generar la orden de compra.
Para ello debe ir a su Carro de Compras, verificar que los productos o servicios sean
los que Ud. eligió y hacer un clic en Generar Órdenes de Compra.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
36
GENERAR ORDEN DE COMPRA DE
CONVENIO MARCO
Órdenes de Compra para Generar
Aparecerá la ventana que mostrará las órdenes de compra a generar. En esta
ventana, además está presente la posibilidad de eliminar la orden.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
37
GENERAR ORDEN DE COMPRA DE
CONVENIO MARCO
Generar la Orden de Compra por Proveedor
Para gestionar la orden de compra por proveedor, debe efectuar un clic en la opción
Generar esta orden de compra.
Esta acción conducirá a una nueva ventana, en donde se
generará la orden de compra definitiva.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
38
GENERAR ORDEN DE COMPRA DE
CONVENIO MARCO
Datos Finales de la Orden de Compra
Para finalizar la orden de compra, en la pantalla siguiente, debe confirmar la cantidad de
producto y el lugar de destino. Posterior a ello, efectuar un clic en Actualizar.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
39
GENERAR ORDEN DE COMPRA DE
CONVENIO MARCO
Ahora es posible visualizar los detalles de la orden de compra:
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
40
GENERAR ORDEN DE COMPRA DE
CONVENIO MARCO
Estando seguros de lo que se visualiza, se hace un clic en Generar Orden de Compra.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
41
PASO A PASO DE UNA COMPRA EN
CONVENIO MARCO
Lo primero que debe hacer
para comprar un producto en
Chilecompra
express,
es
seleccionar o buscar el
producto o servicio que de
sea adquirir.
Para ello puede usar la opción
de búsqueda avanzada o
elegir directamente de una de
las categorías de Productos,
Servicios o Salud.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
42
PASO A PASO DE UNA COMPRA EN
CONVENIO MARCO
En
esta
nueva
ventana, es posible
seleccionar
el
producto requerido a
través de los filtros.
En el ejemplo se elige
filtrar por Modelo.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
43
PASO A PASO DE UNA COMPRA EN
CONVENIO MARCO
Una vez aplicado el
filtro, se mostrará el
listado
de
los
productos.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
44
PASO A PASO DE UNA COMPRA EN
CONVENIO MARCO
Ahora,
indicamos
el
número de unidades del
producto que se desea
adquirir y se incorpora al
Carro de Compras.
Número de
Unidades
Agregar al
carro de
Compras
Al agregar el producto al Carro de
compras, aparecerá el mensaje para
aceptar o cancelar la incorporación del
producto a su carro de compas.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
45
PASO A PASO DE UNA COMPRA EN
CONVENIO MARCO
El siguiente paso es
ingresar a su carro
de
compras
y
generar la orden de
compra.
Para ello, debe hacer
clic
en
Generar
Orden de Compra.
En la siguiente
ventana, debe
confirmar el
proceso de Generar
la Orden de Compra
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
46
PASO A PASO DE UNA COMPRA EN
CONVENIO MARCO
Para
finalizar
la
generación
de
la
orden de compra,
debe
indicar
el
número de productos
a despachar y el
flete,
siempre
y
cuando
este
se
indique en el detalle
del producto.
Luego debe hacer un
clic en Actualizar.
Una vez que se actualiza la pantalla, aparecerán los valores , incluyendo IVA.
Ahora podrá Generar la Orden de Compra.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
47