Caso Visita a Terreno - Observatorio ChileCompra

Caso Visita a Terreno
Antecedentes
Organismo realiza Licitación
Pública “LP” para la “Adquisición
Equipos Monitoreo UPC”
Cuenta con un presupuesto
estimado de 1.500 millones de
pesos
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Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
1
Licitación se
Publica3 en
2
Mercado Público
4
5
Se6 Anexa Aclaración
a las 19:58
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8
Fijando Visita a Terreno
(no indicada en bases de licitación)
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Visita a Terreno
OBLIGATORIA
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Características Visita a Terreno
La visita a terreno no contempla
minutos de tolerancia en el caso que
un proveedor llegue atrasado.
Solicitan a los proveedores asistir con
implementos de seguridad
necesarios (cascos, lentes y zapatos
de seguridad).
Los proveedores interesados en
participar, tendrán que darse por
notificados el fin de semana.
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La visita a terreno se lleva a cabo el
día y hora señalado; sin embargo un
proveedor llega doce minutos
atrasado
El funcionario a cargo de la visita,
entiende la situación, permite el
registro del proveedor en el Acta
correspondiente y se realiza
recorrido por las instalaciones
La visita a terreno culmina sin
contratiempos y en los horarios
contemplados.
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Organismo luego de realizada la
visita, anexa a la licitación el Acta de
Visita a Terreno
Documento señala que proveedor es
rechazado por no llegar a la hora
pactada.
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Proveedor descartado ingresa un reclamo a través del portal Mercado
Público.
Analizando el reclamo, en síntesis el proveedor señala que:
“el tiempo otorgado entre la publicación de la visita y la ejecución de la misma
fue muy breve”.
“proveedor llegó a las dependencias a las 09:50, hasta el momento no había
ningún otro participante, por lo que buscó a alguien que lo pudiera orientar”
“La visita a terreno comenzó a las 10:30, culminando a las 12:10 en un clima
de absoluta normalidad”
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¿Usted qué haría?
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Observatorio
ChileCompra
gestiona el reclamo ingresado
contactando a Encargada del
proceso de compra y a la Jefa
de Abastecimiento de la
Unidad, a quienes se
entregan recomendaciones al
proceso.
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La licitación recibe un total de dos reclamos, por parte del mismo
proveedor, manifestando disconformidad con el proceso. Reclamos
fueron contestados en tiempo y forma por parte del Gestor Institucional.
Convocan a una reunión extraordinaria con los distintos actores que
llevan a cabo el proceso de compra.
Concluyen que el inconveniente no se origina en la Visita a Terreno, si no
que al momento de fijar una Visita a Terreno de Carácter Obligatoria con
un plazo muy acotado. A su vez, concuerdan que el mecanismo utilizado
podría considerarse una “mala práctica”.
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La decisión del Organismo
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