formato para la presentación de informe final del proyecto

INTRODUCCION
A continuación se presenta un resumen de las actividades realizadas en los municipios de
Manaure, la Paz y San Diego en lo referente al cumplimiento de las actividades de la
estrategia UNIDOS Microregion 46, durante el mes de Abril de 2012
 Reunión de coordinación general y con coordinadores locales de la microrregión
para planeación apertura de segunda convocatorias para la selección de CGS y
revisión de avances.
 Instalación de Segunda Apertura de urna para la convocatoria de preselección de
los cogestores sociales para los municipios de Manaure, La Paz y San Diego.
 Seguimiento al proceso de preselección de los cogestores sociales para los
municipios de Manaure, La Paz y San Diego.
 Comité con la Dra. LINA MERCEDES DIAZ POLO, Asesora Regional Dirección de
Promoción Familiar y Comunitaria, sobre aclaratorias de instalación de segunda
Urna en los municipios y Preselección de Cogestores Sociales, también autoriza la
baja de tiempo de experiencia a 1 año en los municipios de Manaure, La Paz, San
Diego.
 Reunión de coordinación general y con coordinadores locales de la microrregión
para entregar informe de avance y estado de las convocatorias.
 Comité con la Dra. LINA MERCEDES DIAZ POLO, Asesora Regional Dirección de
Promoción Familiar y Comunitaria y equipo de coordinadores de la MCR 46 para la
autorización de prorroga en la segunda apertura de Urnas de los municipios de la
MCR 46 para la Preselección de Cogestores Sociales.
 Reunión de coordinación general y con coordinadores locales de la microrregión
para entregar informe del cierre de urnas, fecha y lugar de la realización de las
pruebas.
 Reunión de coordinación general y con coordinadores locales de la microrregión
para entregar informe del cierre de urnas de prórrogas de la convocatoria para la
contratación de cogestores sociales.
 Se realiza cierre de urna, conteo y selección de cogestor social en el municipio de
Manaure.
 Se publican los resultados de las selección de CGS en el Municipio de Manaure en la
alcaldía municipal, personería y oficina de la primera gestora municipal.
 Gestión de sitio para realizar para pruebas para la escogencia de CGS en el
municipio de Manaure.
 ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE PROYECTOS CON COGESTORES SOCIALES
Durante el mes de Abril del presente año, en las instalaciones de la alcaldía municipal de
los municipios de Manaure, La Paz y San Diego, se realizó una jornada con el grupo de
CGS, en la cual se informan los avances y necesidades para poder alcanzar con los
objetivos diferentes proyectos que van de la mano con los logros priorizados por la
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA a trabajar con las familias UNIDOS.
 Reunión con los cogestores sociales de Manaure
Temas a tratados:
Fecha entrega Cronogramas de actividades
Actualización del plan de cobertura de las familias del municipio
Propuestas sobre los logros priorizados por la universidad
Oferta para iletrados, Programa PAVA
Oferta para cursos del SENA
Línea Base de discapacitados
 Presentar Informe de la labor realizada en campo por los CGS: durante
este periodo se llevo a cabo una masiva búsqueda dentro de los núcleos
familias las siguientes personas: características:
 Niños, niñas menores de 6 meses de Edad.
 Mujeres embarazadas.
 realización PLAN DE COBERTURA incluyendo las respectiva novedades
encontradas en el cómo: familias en Sesión 2ª-Plan familiar-Familias con
seguimiento de Logros).
Esta actividad se desarrollo de la siguiente Manera:
 Visita Domiciliaria por cada Barrio conociendo la ubicación exacta de
cada uno de las familias, se verifica que cada una del grupo de
cogestores sociales de Manaure realice el recorrido dispuesto para tal
fin.
 Se dispuso hacer informe detallado con sus respectivas novedades,
planillas ingresando nombre y apellidos del representante del hogarnumero de folio-dirección – novedades ( viven o no en el municipio).
Se realiza seguimiento al plan de cobertura visitando aleatoriamente a las familias
del municipio de Manaure y Vía telefónica se confirma la información suministrada
por el CGS.
AVANCES: Se logra establecer y actualizar la ubicación actual de cada una de las familias,
identificándolas por cada barrio o vereda en la cual se encuentren para alcanzar un 87%
en el mes de Abril.
 Reunión con los cogestores sociales de San Diego
Temas a tratados:
Fecha entrega Cronogramas de actividades.
Fecha de entrega Cuentas de Cobro
Actualización del plan de cobertura de las familias del municipio
Propuestas sobre los logros priorizados por la universidad
Oferta para iletrados, Programa PAVA
Oferta para cursos del SENA
Línea Base de discapacitados
 Presentar Informe de la labor realizada en campo por los CGS: durante
este periodo se llevo a cabo una masiva búsqueda dentro de los núcleos
familias las siguientes personas: características:
 Niños, niñas menores de 6 meses de Edad.
 Mujeres embarazadas.
 realización PLAN DE COBERTURA incluyendo las respectiva novedades
encontradas en el cómo: familias en Sesión 2ª-Plan familiar-Familias con
seguimiento de Logros).
Esta actividad se desarrollo de la siguiente Manera:
 Visita Domiciliaria por cada Barrio conociendo la ubicación exacta de
cada uno de las familias, se verifica que cada una del grupo de
cogestores sociales de San Diego realice el recorrido dispuesto para tal
fin.
 Se dispuso hacer informe detallado con sus respectivas novedades,
planillas ingresando nombre y apellidos del representante del hogarnumero de folio-dirección – novedades ( viven o no en el municipio).
Se realiza seguimiento al plan de cobertura visitando aleatoriamente a las familias
del municipio de San Diego y Vía telefónica se confirma la información
suministrada por el CGS.
AVANCES: Se logra establecer y actualizar la ubicación actual de cada una de las familias,
identificándolas por cada barrio o vereda en la cual se encuentren para alcanzar un 62%
en el mes de Abril.
 Reunión con los cogestores sociales de La Paz
Temas a tratados:
Fecha entrega Cronogramas de actividades
Actualización del plan de cobertura de las familias del municipio
Propuestas sobre los logros priorizados por la universidad
Oferta para iletrados; Programa PAVA
Oferta para cursos del SENA
Línea Base de discapacitados
 Presentar Informe de la labor realizada en campo por los CGS: durante
este periodo se llevo a cabo una masiva búsqueda dentro de los núcleos
familias las siguientes personas: características:
 Niños, niñas menores de 6 meses de Edad.
 Mujeres embarazadas.
 realización PLAN DE COBERTURA incluyendo las respectiva novedades
encontradas en el cómo: familias en Sesión 2ª-Plan familiar-Familias con
seguimiento de Logros).
Esta actividad se desarrollo de la siguiente Manera:
 Visita Domiciliaria por cada Barrio conociendo la ubicación exacta de
cada uno de las familias, se verifica que cada uno del grupo de
cogestores sociales de La Paz realice el recorrido dispuesto para tal fin.
 Se dispuso hacer informe detallado con sus respectivas novedades,
planillas ingresando nombre y apellidos del representante del hogarnumero de folio-dirección – novedades ( viven o no en el municipio).
Se realiza seguimiento al plan de cobertura visitando aleatoriamente a las familias
del municipio de La Paz y Vía telefónica se confirma la información suministrada
por el CGS.
AVANCES: Se logra establecer y actualizar la ubicación actual de cada una de las familias,
identificándolas por cada barrio o vereda en la cual se encuentren para alcanzar un 58%
en el mes de Abril.
 Coordinar la organización y programación del trabajo en campo de los Cogestores
Sociales.
 Seguimiento a la calidad del Acompañamiento Familiar y Comunitario brindado por
los Cogestores Sociales a través de visitas en terreno.
 Reunión del equipo de coordinación para discutir y debatir propuestas para
alcanzar los logros trazados a corto, mediano y largo plazo en la MCR 46.
 Seguimiento y acompañamiento a realización del proyecto de huertas caseras en
los municipios de Manaure, San Diego y La Paz, cuyo objetivo fundamental es
buscar que las familias UNIDOS puedan generar recursos dentro de sus mismos
hogares y que a la vez permitirá mejorar e incrementar sus ingresos.