COPIA CONTROLADA

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
SIGC
PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE FONDOS ESPECIALES DE
MULTAS, CAUCIONES EFECTIVAS, IMPUESTO DE REMATE Y PRESCRIPCIÓN DE
DEPÓSITOS JUDICIALES
LA
DA
1. OBJETIVO
Controlar y hacer seguimiento a los Fondos Especiales de multas, cauciones efectivas, impuesto de remate y
prescripción de depósitos judiciales que financian los gastos de funcionamiento y de inversión de la Rama
Judicial de Colombia.
2. ALCANCE
Rama Judicial de Colombia
NT
Unidad de Presupuesto
División de Fondos Especiales y Cobro Coactivo
4. DEFINICIONES
SIIF: Sistema Integrado de Información Financiera
RO
3. RESPONSABLE
DTN: Dirección del Tesoro Nacional
CO
MULTAS: Sanciones pecuniarias impuestas por las autoridades judiciales derivadas de faltas, excesos o
delitos, contempladas en el Código Penal, el Código de Procedimiento Civil y disposiciones legales vigentes.
CAUCIONES EFECTIVAS: Sumas que se consignan a favor del Tesoro Nacional por orden de una autoridad
judicial, como producto del incumplimiento de una obligación derivada de un proceso penal que se garantizaba
mediante la caución prendaria.
A
IMPUESTO DE REMATE: 3% del valor final de los remates de bienes muebles e inmuebles que se realicen
por el martillo del Banco Popular, la DIAN, los juzgados civiles, laborales y demás entidades de los ordenes
nacional, departamental y municipal.
CO
PI
PRESCRIPCIÓN DE DEPÓSITOS JUDICIALES: Son las sumas de dinero consignadas a órdenes de los
Despachos Judiciales que se trasladan a favor del Tesoro Nacional si transcurridos el plazo legal, contados a
partir de la terminación definitiva del correspondiente proceso, no hubieren sido reclamados por sus
beneficiarios.
Las demás definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran contempladas en la Norma
NTCGP1000 2009. Sistemas de Gestión de la Calidad.
5. NORMATIVIDAD
Ley 11 de 1987 art. 7
Ley 66 de 1993, arts. 5, 6 y 9.
Ley 633 de 2000, art. 59 Prescripción
Ley 1066 de 2006
Ley 270 de 1996, art. 85
Ley 1285 de 2009. art. 20
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Acuerdo 106 de 1993 Prescripción
Acuerdo 593 de 1999 Prescripción
Acuerdo 1115 de 2001 Prescripción
Acuerdo 1116 de 2001 Prescripción
Acuerdo 429 de 1998 Multas – Cobro coactivo
Acuerdo 1117 de 2001 Multas
Acuerdo 3927 de 2007. Competencia Cobro Coactivo
Acuerdo 1118 de 2001 Impuesto de Remate
Decreto Ley 663 de 1993 art. 243. numeral 13
LA
RO
3
Registrar
la
información
producto de la
confrontación,
en el formato
de control o
verificación
utilizado por la
División, para
cada uno de
los
Fondos
Especiales
Recibe por parte de la entidad o dependencia pertinente la
información correspondiente al recaudo del Fondo Especial que
se este evaluando. Se verifica que esta información este
completa, de lo contrario se solicita complementarla. Realiza el
análisis y verificación de la información remitida por la entidad
correspondiente (Informe consolidado de prescripción de
depósitos judiciales por parte de la Seccional, Extractos
Bancarios, movimientos diarios, SIIF)
Consulta el SIIF y registrar el detalle de cada cuenta, que debe
ser utilizado en la confrontación de información remitida por la
entidad o dependencia. Si existen inconsistencias se solicita
aclaración ante el Banco Agrario, DTN o dependencia, según
sea el caso.
En el formato de control o verificación se registra la información
con la novedad por cuenta bancaria por cada Fondo Especial,
a fin de hacer el seguimiento respectivo.
NT
2
Consultar SIIF
y registrar el
detalle de cada
cuenta
RESPONSABLE
Asistente
Administrativo
División Fondos
Especiales
y
Cobro Coactivo
CO
1
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Una vez al mes se reunirán luego del cierre contable, los
encargados del tema de las Divisiones de Programación
Presupuestal, Contabilidad, Ejecución Presupuestal y Fondos
Especiales y Cobro Coactivo, a fin de verificar, controlar y
hacer seguimiento al recaudo de los Fondos Especiales y de
las distintas novedades, actuaciones que se pudieren haber
presentado en el respectivo mes. En caso de que la
información se encuentre consistente se procederá a la
actividad No. 6 y, en caso contrario, se solicitará información
adicional a las entidades respectivas.
CO
4
Celebrar
comité
mensual
Asistente
Administrativo
División Fondos
Especiales
y
Cobro Coactivo
Asistente
Administrativo
División Fondos
Especiales
y
Cobro Coactivo
A
ACTIVIDAD
Analizar
y
verificar
Informe
consolidado de
prescripción
de
depósitos
judiciales por
parte de las
Seccionales,
Extractos
Bancarios,
movimientos
diarios, SIIF.
PI
PASO
DA
6. ACTIVIDADES
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División
de
Fondos
Especiales
y
Cobro Coactivo,
Profesional
Universitario
División
Ejecución
Presupuestal
Profesional
División
de
Programación y
Presupuesto
y
Profesional
Universitario
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6. ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
7
Elaborar
Informe
remitir
8
Proyectar
oficio para la
División
de
Contabilidad
Registrar la información en los cuadros correspondientes por
cada fondo, que sirve para elaborar el informe pertinente.
Elabora y presenta cada trimestre un informe a la Sala
Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y remite
copia a la Unidad de Planeación, División de Ejecución
Presupuestal, División de Contabilidad
y
Remite los soportes (extractos) a la División de Contabilidad.
7. REGISTROS
NT
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
Asistente
Administrativo
NOMBRE
Informes
7. ANEXOS
Formato de control o verificación
LUGAR DE
ARCHIVO
Archivo
Gestión
de
CRITERIO
DE
ARCHIVO
Cronológico
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPOSICI
ÓN
Ver TRD
Ver TRD
CO
CODIGO
División
de
Contabilidad
Asistente
Administrativo
División Fondos
Especiales
y
Cobro Coactivo
Asistente
Administrativo
División Fondos
Especiales
y
Cobro Coactivo
Asistente
Administrativo y
Directora
División Fondos
Especiales
y
Cobro Coactivo
Asistente
Administrativo
DA
6
Diligenciar
formato
de
control
o
verificación
Realiza la verificación de la información remitida por los
terceros, realiza los respectivos ajustes en los formatos para
aclarar la información.
LA
5
Verificar
información
adicional
de
entidades
pertinentes
RESPONSABLE
RO
PASO
8. CONTROL DE CAMBIOS
CO
PI
A
No aplica para esta versión
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