reglamento operativo sobre resolucion de controversias del vector

REGLAMENTO OPERATIVO SOBRE RESOLUCION DE CONTROVERSIAS DEL VECTOR DE PRECIOS DE LA BOLSA NACIONAL DE VALORES1 Artículo 1: Objeto Las presentes disposiciones tienen por objeto regular la integración, funcionamiento y el procedimiento que aplicará el Comité de Controversias del Vector de Precios de la Bolsa Nacional de Valores S.A., para resolver las objeciones presentadas por cualquier usuario del Vector de Precios relacionadas con Precios del Vector dados a conocer en el Vector Preliminar. Artículo 2: Definiciones Para los efectos de este Reglamento Operativo sobre Resolución de Controversias del Vector de Precios de la Bolsa Nacional de Valores S.A., se entiende por: a) Bolsa: Bolsa Nacional de Valores S.A. b) Comité: El Comité de Controversias del Vector de Precios de la Bolsa Nacional de Valores S.A. c) Gerente General: Gerente General de la Bolsa Nacional de Valores S.A. d) Junta Directiva: Junta Directiva de la Bolsa Nacional de Valores S.A. e) Metodología de Cálculo del Vector de Precios: Metodología inscrita ante el Registro Nacional de Valores e Intermediarios de la Superintendencia General de Valores para el cálculo del Vector de Precios de la Bolsa Nacional de Valores S.A. f) Precios del Vector: Son los precios calculados a partir de cualquiera de los métodos definidos en la Metodología de Cálculo del Vector de Precios de la Bolsa Nacional de Valores S.A. g) SUGEVAL: Superintendencia General de Valores. h) Usuario: Es el funcionario debidamente autorizado por la entidad que ha suscrito un contrato denominado “Contrato de Acceso a la Metodología del Vector de Precios para la Valoración de Carteras Mancomunadas de la Bolsa Nacional de Valores” con la Bolsa Nacional de Valores S.A. y que posee una clave de acceso al Vector de Precios. i) Vector de Precios: Sistema generador de un reporte único de precios para un grupo de valores incluidos por la Bolsa Nacional de Valores S.A. en dicho sistema, cuya metodología se encuentra inscrita ante el Registro Nacional de Valores e Intermediarios de la Superintendencia General de Valores y es utilizada como método de valoración de carteras mancomunadas a precio de mercado. j) Vector Definitivo: Es el vector de precios que normalmente estará disponible una hora después de la publicación del Vector Preliminar y hasta las 12:00 mediodía del 1
Aprobado por acuerdo de la Junta Directiva de la Bolsa Nacional de Valores, S. A., adoptado en sesión # 17/2004, artículo 4, inciso 1, del 4 de agosto del 2004 y por la Superintendencia General de Valores, mediante oficio Ref. 2935 de fecha 1 de julio del 2005.
Compendio de Normativa de la Bolsa Nacional de Valores, S.A.‐ 1 día hábil bursátil siguiente, el cual ha atendido las objeciones aplicadas al Vector Preliminar y contiene la información oficial del Vector de Precios. k) Vector Preliminar: Es el vector de precios que se publica en forma anticipada al Vector Definitivo y que normalmente estará a disposición de los usuarios de 2:00 p.m. a 3:30 p.m. de cada día hábil bursátil, sobre el cual dichos usuarios pueden realizar objeciones. Artículo 3: Integración del Comité El Comité estará integrado por el Gerente General, tres miembros externos con amplios conocimiento del sector bursátil y dos miembros internos de la Bolsa, éstos dos últimos tendrán voz pero sin derecho a voto. El Gerente General tendrá derecho a nombrar su respectivo suplente, quien lo sustituirá en caso de ausencia temporal. La designación de los tres miembros externos corresponderá a la Junta Directiva. La designación de los dos miembros internos corresponderá al Gerente General. Con excepción del Gerente General, los miembros del Comité durarán en sus cargos por el plazo de un año, pudiendo ser revocado dicho cargo en cualquier momento por la Junta Directiva o por el Gerente General, según corresponda. La Junta Directiva determinará la remuneración que se otorgará a los miembros externos. Los miembros internos y el suplente del Gerente General ejercerán sus cargos en forma ad‐honorem. Artículo 4: Funciones El Comité se encargará de conocer en forma inmediata las objeciones debidamente fundamentadas y presentadas de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 5 del presente reglamento, que realice cualquier usuario, relacionadas con Precios del Vector dados a conocer en el Vector Preliminar. Artículo 5: Procedimiento para la presentación de objeciones Las objeciones formuladas por los usuarios al Comité deberán presentarse durante la hora posterior a la publicación del Vector Preliminar. Dichas objeciones deberán enviarse con el debido sustento técnico, utilizando el formulario que aparece en la dirección: https://www.bnv.co.cr/bnv/vector/formulario.asp. En caso de que no fuera posible acceder la página de Internet antes indicada, el usuario podrá presentar su objeción vía fax, al número que el Comité designe para tales efectos y sea debidamente comunicado a los usuarios. Artículo 6: Reuniones El Comité se reunirá cada vez que sea convocado por el Gerente General o por cualquiera de los miembros internos, indistintamente, para atender cualquier objeción debidamente fundamentada que haya planteado algún usuario. Las reuniones del Comité podrán efectuarse mediante conferencia telefónica entre sus miembros. El sistema de grabaciones telefónicas y conferencias de la Bolsa será prueba suficiente para efectos de lo estipulado en el presente artículo. De las reuniones quedará constando una Compendio de Normativa de la Bolsa Nacional de Valores, S.A.‐ 2 minuta que recogerá los aspectos fundamentales de los asuntos conocidos y de su resolución. Artículo 7: Conflicto de intereses El miembro del Comité que tenga o pueda tener algún conflicto de intereses sobre lo particularmente tratado o que pertenezca al mismo grupo financiero que haya presentado la objeción respectiva, deberá revelar tal situación a los demás miembros del Comité y deberá inhibirse de conocer dicha objeción. Artículo 8: Plazo para resolver Una vez realizada la deliberación sobre la objeción específica, el Comité deberá proceder a su votación y en caso de empate, la decisión final la tomará el Gerente General. La resolución final del Comité deberá emitirse a más tardar una hora y media después de publicado el Vector Preliminar. En caso contrario, se retrasará la publicación del Vector Definitivo hasta tanto se resuelva la objeción planteada, para lo cual mediará comunicación por vía del correo electrónico a todos los usuarios; en el entendido que toda objeción deberá resolverse el mismo día hábil bursátil en que fue planteada. El sistema de grabaciones telefónicas y conferencias de la Bolsa será prueba suficiente de los acuerdos tomados por el Comité. Artículo 9: Principios rectores Toda decisión del Comité deberá basarse en los principios de transparencia, equidad, interés público y diligencia, con el objetivo principal de promover el desarrollo ordenado y la eficiencia del mercado. Artículo 10: Comunicación Una vez tomada la respectiva decisión por parte del Comité, el miembro que dicho órgano designe deberá comunicarla de inmediato a todos los usuarios mediante correo electrónico. Si la misma implica algún cambio, inmediatamente se incorporará al Vector Definitivo de ese día. Artículo 11: Eficacia de la decisión final Las decisiones del Comité serán vinculantes y definitivas y contra ellas no cabrá recurso alguno, sin perjuicio de lo estipulado en el artículo 13 del Reglamento sobre Valoración de Carteras Mancomunadas, aprobado por el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero mediante sesión 279‐2002, artículo 12, celebrada el 1 de febrero del 2002, publicado en el diario oficial La Gaceta No. 33 del 15 de febrero del 2002. Compendio de Normativa de la Bolsa Nacional de Valores, S.A.‐ 3