Confianza – Capacidades - Cooperación - Innovación Estrategias escenarios para complejos www.futurosostenible.org Evaluación independiente de las relaciones de Mainstream Chile SA con grupos de interés locales en referencia a su desempeño social. Periodo de evaluación - Abril 2013 Antonio Bernales Alvarado Julio 2013 Resumen Ejecutivo Mainstream Chile, encargó una evaluación independiente para la identificación de oportunidades de mejora de sus actividades de RSE, con un enfoque en la sostenibilidad. La evaluación se llevó a cabo en tres fases: revisión de la información pertinente, visitar Mainstream Chile y las áreas de influencia priorizadas por la empresa, y redacción de informe. El trabajo de campo tuvo una duración de cinco días y se realizó en abril de 2013. Se incluyó visitas y entrevistas al norte de Puerto Montt (Phillipi, Lago Llanquihue y Puerto Varas) y Chiloé (instalaciones en Ancud, Quemchi, Chonchi), así como reuniones con representantes sindicales y actores directamente involucrados en los programas de RSE (Río Pescado, Calen, Quemchi). La planta de Dalcahue no fue visitada. En Puerto Montt, las reuniones fueron programadas dentro de la empresa; con medios de comunicación especializados y con Salmón Chile. Mainstream Chile representa alrededor del 40% de las operaciones de cultivo de salmón de Cermaq, y se rige por el Consejo de Administración, en representación de los accionistas en Noruega. Un especialista de la industria chilena lidera el equipo de gestión y operaciones en Chile. Todas las actividades y desarrollo de la organización siguen las políticas, normas y directrices estratégicas adoptadas por Cermaq. La empresa también es responsable por la aplicación del Código para las empresas transnacionales, las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales y el marco regulatorio chileno. Cermaq publica desde 2010 un informe de sostenibilidad bajo las reglas de la GRI. Desde abril de 2013, la legislación noruega establece la obligación para las empresas de publicar un informe de sostenibilidad. La Estrategia de Ciudadanía Corporativa, publicada por Cermaq en el 2011, afirma que la misión de Cermaq para la acuicultura sostenible considera la comunidad como una piedra angular en sus procesos de producción. La estrategia apunta a establecer vínculos con la comunidad, respondiendo a los intereses de los vecinos, y cuyas acciones son el resultado de un diálogo con las principales partes interesadas. Evaluación independiente de las relaciones de Mainstream Chile SA con grupos de interés locales en referencia a su desempeño social. Resumen Ejecutivo. Evaluación realizada en Abril 2013. Antonio Bernales Alvarado. Julio 2013 1 Confianza – Capacidades - Cooperación - Innovación Estrategias escenarios para complejos www.futurosostenible.org La RSE en Mainstream Chile está en una etapa inicial de desarrollo y pasando de una orientación filantrópica hacia una perspectiva más amplia, siguiendo las recomendaciones de una evaluación externa de la RSE previa realizada en 2010. Hoy en día, las iniciativas de RSE aún no están claramente vinculadas a los objetivos estratégicos corporativos ni incorporados en el sistema integrado de gestión, SIG. El deporte, la formación laboral y la capacidad empresarial local son las principales actividades que se promueven. Mainstream Chile ha puesto en marcha proyectos de innovación (WWF, arrecifes artificiales) , y se ha comprometido a obtener una certificación de acuicultura sostenible (Consejo de Certificación de Acuicultura , ASC) para las operaciones de australes, en busca de seguir avanzando en su estrategia de RSE. Una consultora independiente ha realizado una Evaluación de Impacto sobre los Derechos Humanos para incorporar este propósito a su gestión. Cermaq ha sido reconocida en 2011 y 2012 por sus altos estándares operativos y transparencia en el sector. Estos aspectos no son ampliamente exhibidos por Mainstream Chile. Los actores locales tienen un acceso limitado a la información pertinente de las operaciones de Mainstream Chile, pues Cermaq los reporta incorporados en su Informe de Sostenibilidad Global y se publica en Inglés. Sólo un público educado y los que puedan entender el GRI pueden potencialmente monitorear el rendimiento de la empresa, especialmente las organizaciones globales de la sociedad civil, que ejercen vigilancia crítica de manera más efectiva, mientras que los actores locales, que puedan verse afectados por las actividades de Mainstream Chile no tienen esa capacidad todavía. Mainstream no tiene un sitio web y despliega limitados medios para comunicarse con sus grupos de interés. Vientos del Sur es una revista publicada para comunicarse con los actores locales y se utiliza redes sociales (Facebook), pero la misma presenta una baja actividad. Cermaq fue interpelada por una coalición de ONG con sede en Noruega y Chile y sindicatos de Mainstream, que presentaron una queja ante el Punto Nacional de Contacto, mecanismo de la OCDE. Las denuncias incluyen no conformidades en el desempeño ambiental y social y condiciones de trabajo, hostilidad a los representantes sindicales, y cuestiones de respecto a los derechos humanos de pueblos indígenas. El PNC inició un proceso en Noruega en 2011 y un protocolo de acuerdo con un plan de acción fue firmado con ONG noruegas. En 2012, en un Foro público en Santiago convocado por el PNC, se reiteraron las acusaciones. Sindicatos locales ha subrayado en las entrevistas un cierto malestar con la reacción de la empresa y la actitud hacia los representantes sindicales, así como la forma en la que se llevó a cabo el proceso por el PNC, casi sin su participación. En entrevistas con representantes sindicales, sus integrantes mostraron una percepción balanceada, positiva hacia la empresa, con alta valoración de empleo local y del diálogo como mecanismo para abordar las diferencias y lograr mejores condiciones de trabajo, además de los acuerdos colectivos negociados. Sus sugerencias y demandas se orientan a conciliar el bienestar de los trabajadores con mejoras en el rendimiento y la sostenibilidad de la empresa, mejorar la comunicación y las relaciones de mutuo respeto con la gestión, así como para mejorar las condiciones salariales, de seguridad y salud en el trabajo, y para eliminar las prácticas percibidas como discriminatorias para los delegados sindicales, así como los trabajadores estacionales y las mujeres embarazadas. El informe propone formas prácticas concretas para mejorar la comunicación en las reuniones semianuales formalmente establecidas, construir una agenda conjunta, búsqueda conjunta de información e informes elaborados en conjunción, en lugar de solo presentaciones formales de arriba abajo y sesiones de Evaluación independiente de las relaciones de Mainstream Chile SA con grupos de interés locales en referencia a su desempeño social. Resumen Ejecutivo. Evaluación realizada en Abril 2013. Antonio Bernales Alvarado. Julio 2013 2 Confianza – Capacidades - Cooperación - Innovación Estrategias escenarios para complejos www.futurosostenible.org preguntas y respuestas; una metodología considerada por los trabajadores que no contribuye a crear horizontalidad y un estado de ánimo para romper el hielo. Las consideraciones de género ayudarán a abordar con mayor eficacia el programa social de madres y cuidado de niños, y actividades relacionadas con el deporte que fomentan la salud preventiva para evitar el sobrepeso, la promoción de la autoestima, formación y educación para buscar mejores oportunidades de trabajo. El lanzamiento de un sitio web en el Mainstream Chile y el establecimiento de una estrategia de comunicación que da cuenta de la política de RSE de la empresa, destacando los indicadores clave de rendimiento y su visibilidad en el informe de sostenibilidad publicado en español, contribuiría de manera significativa. A modo de ejemplo , la reducción en el uso de antibióticos, la pérdida de horas de trabajo debido a los accidentes , e incluso la evolución de los salarios no calificados, entre otros indicadores, podría ayudar a centrar el diálogo con los sindicatos y promover mejoras en las relaciones con los grupos de interés más importantes. Mainstream Chile compite por el liderazgo con empresas pares en la industria chilena. La venta de sus operaciones en Calbuco y adquisición de Cultivos Marinos Chiloé, refleja la dinámica de la cría de salmón en el país. Al mismo tiempo, plantea retos importantes para el cumplimiento de las normas y compromisos voluntarios, que tienen que ser reportados en SIG, como se puso de relieve durante la entrevista con la persona responsable de cumplimiento medio ambiental. Retos y oportunidades han sido también identificados debido a los cambios normativos y las nuevas tendencias en relación con el fortalecimiento de las consideraciones ambientales, y puede preverse la adopción de un enfoque ecosistémico para la gestión de riesgos, especialmente en el ciclo de vida de la cultura del salmón. Por ejemplo, y para garantizar la disponibilidad futura de los recursos humanos clave, como los buzos, se propone desarrollar un programa de tutoría y capacitación de los buceadores más jóvenes. Las entrevistas sugieren que en Los Lagos, existe una estrecha relación entre los buceadores de alto nivel y el trabajo voluntario que hacen en sus propias comunidades, como bomberos o en otras actividades de la comunidad. Por lo tanto, el liderazgo local y la buena voluntad pueden ajustarse a las necesidades de la comunidad en materia de empleo cualificado para los más jóvenes y la compañía adelantarse a la previsible jubilación de buzos mayores. Principales recomendaciones a Mainstream Chile incluyen la política de formalización RSE, la creación de una unidad de la RSE en el organigrama y de un Comité de RSE , un plan estratégico de 3 años para la unidad y la definición de indicadores clave de rendimiento para ser incluidos en el SIG y la asignación de recursos para desarrollar el plan. Durante este periodo Mainstream debe consolidar las actividades actuales. Mainstream Chile Con la camiseta de puesta, apoya una iniciativa del fútbol en la comunidad que es un programa financiado con fondos públicos, y bien reconocido . Este proyecto tiene un potencial estratégico para las relaciones sociales y para mejorar la ciudadanía corporativa, debido a su alcance, continuidad, apoyo formal de los gobiernos locales e incentivos fiscales. Mainstream debe considerar el patrocinar especialmente equipos de mujeres. La colaboración de Mainstream con el programa educativo oficial es muy apreciado por los miembros de la comunidad y puede ser mejor orientada a las habilidades técnicas que requiere la industria del salmón y las actividades relacionadas. Ese apoyo puede ser patrocinado por Mainstream o hecho en colaboración Evaluación independiente de las relaciones de Mainstream Chile SA con grupos de interés locales en referencia a su desempeño social. Resumen Ejecutivo. Evaluación realizada en Abril 2013. Antonio Bernales Alvarado. Julio 2013 3 Confianza – Capacidades - Cooperación - Innovación Estrategias escenarios para complejos www.futurosostenible.org con Salmón Chile. La promoción de la pequeña empresa para diversificar la economía local requiere de análisis de viabilidad, desarrollo de habilidades y apoyo a mediano plazo, para permitir la supervivencia de las iniciativas y consolidar su crecimiento sostenible para evitar la dependencia. En una perspectiva a medio plazo, la RSE puede explorar y centrarse en los proyectos y actividades que están vinculadas con el desarrollo local y regional, incluida la acuicultura sostenible. Potencial sinergia se puede explorar comprendiendo las redes sociales y las instituciones locales que sean capaces de entregar apoyo cualificado y comprometidas con el fortalecimiento de las organizaciones locales. El desarrollo rural y el turismo son dos áreas de interés potencial , incluidos los pescadores locales. Las políticas corporativas respecto a los pueblos indígenas y los derechos humanos deben ser explicitadas y dirigida por Mainstream Chile de una manera proactiva, anticipándose a previsibles futuras relaciones detonadas por la Ley de Borde Costero, que confiere poderes al Secretario de Pesca para conceder derechos en el uso de las zonas costeras y marinas a los Huilliches, haciendo más visibles a las familias indígenas de la región. Las recomendaciones de la Evaluación de Impacto en los Derechos Humanos realizada por consultores independientes con respecto a la expansión de Mainstream Chile en las zonas meridionales , así como asesoría cualificada para la adopción de los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Empresas y Derechos Humanos, contribuirán al objetivo de poner en marcha un diálogo significativo con los representantes indígenas. Nota . El informe y los anexos se concluyeron en julio de 2013. Evaluación independiente de las relaciones de Mainstream Chile SA con grupos de interés locales en referencia a su desempeño social. Resumen Ejecutivo. Evaluación realizada en Abril 2013. Antonio Bernales Alvarado. Julio 2013 4