PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DE
SUCESOS VINCULADOS AL CÓDIGO DE ÉTICA
1. Propósito:
Regular la identificación y comunicación oportuna de cualquier suceso vinculado al Código
de Ética de la Compañía y adoptar las medidas correctivas o disciplinarias que pudieran
corresponder.
2. Alcance:
Todo suceso que involucre a los Directores, Alta Gerencia o a cualquier trabajador de la
Compañía, que vulnere o contravenga las disposiciones contenidas en el Código de Ética
de la Compañía y que, por consiguiente, atente contra su cultura e identidad
organizacional.
3. Definiciones:
3.1.
Alta Gerencia.- Funcionarios que ocupan cargos de nivel gerencial en la Compañía.
4. Referencias:
Código de Ética.
5. Procedimiento:
 El Gerente General es el responsable de la difusión y aplicación del Código de Ética,
debiendo velar por su respectivo cumplimiento. Para tal efecto, los Directores, la Alta
Gerencia y los trabajadores de la Compañía dejarán constancia de haber recibido y
conocer el contenido del Código de Ética de la Compañía.
 La identificación de cualquier suceso que vulnere o contravenga las disposiciones
contenidas en el Código de Ética corresponde a los miembros del Directorio, a la Alta
Gerencia o a cualquier trabajador de la Compañía.
 Una vez identificado el suceso referido en el párrafo precedente, deberá comunicarse
de manera inmediata al Gerente General de la Compañía. En caso el Gerente General
o algún miembro del Directorio sean los involucrados en el suceso que vulnere o
contravenga las disposiciones contenidas en el Código de Ética, la comunicación
deberá estar dirigida al Presidente del Directorio. En caso el Presidente del Directorio
sea el involucrado en el suceso que vulnere o contravenga las disposiciones contenidas
en el Código de Ética, la comunicación deberá estar dirigida al Presidente del Comité de
Gobierno Corporativo.
 La referida comunicación será efectuada utilizando un formato predeterminado
elaborado específicamente para dicho fin (Anexo 1), el cual será depositado en un
buzón implementado por la Compañía.
 El Gerente General, el presidente del Directorio o el Presidente del Comité de Gobierno
Corporativo, de ser el caso, se encargarán de investigar exhaustivamente el suceso
correspondiente, para lo cual podrán contar con la colaboración de la Alta Gerencia, de
los trabajadores de la Compañía y del personal especializado que consideren
convenientes.
 En función de los resultados de la referida investigación y teniendo en cuenta la
gravedad de cada suceso, el Gerente General, el presidente del Directorio o el
Presidente del Comité de Gobierno Corporativo, de ser el caso, propondrán las medidas
correctivas o disciplinarias que correspondan, aplicando un criterio de razonabilidad.
 Los resultados de las investigaciones, así como las medidas correctivas o disciplinarias
propuestas serán informadas al Directorio de la Compañía, en la sesión inmediata
posterior a la ocurrencia de tales eventos, para su ratificación o modificación.