Procedimiento Extensión Programas Académicos Formales

PROCEDIMIENTO
EXTENSIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS FORMALES
FECHA: 7 DE SEPTIEMBRE DE 2007
VERSIÓN: 01
CÓDIGO: DA-PC-130
MACROPROCESO: DOCENCIA Y APRENDIZAJE
PÁGINAS: 1 DE 5
PROCESO: CONSTRUCCIÓN Y GESTIÓN DEL CURRÍCULO
OBJETIVO: La extensión de programas académicos formales busca responder a la demanda de educación superior, niveles de pregrado y de
postgrado, en una sede o ciudad diferente a aquella de donde es originario el programa.
ALCANCE: El procedimiento es aplicable a todos los programas del Sistema Nacional Universidad Pontificia Bolivariana, sean originarios de la
Sede Principal (Medellín) o de cualquiera de sus Seccionales.
DEFINICIONES:
Extensión de Programa: Programa existente en el Sistema UPB que se ofrece bajo el mismo plan de estudios en otra Seccional, Sede o ciudad
diferente a aquella de donde es originario.
Origen del Programa objeto de la Extensión: Es la sede o seccional donde se tiene el Programa con Registro Calificado que se pretende
extender y que cuenta con su correspondiente comunidad académica.
Destino: Es el lugar en donde se desarrollará el programa objeto de la extensión.
GENERALIDADES:
Se realiza una extensión de programa, cuando en el destino no se cuenta con la comunidad académica para la creación y puesta en marcha del
programa requerido para atender a una demanda. Una vez exista comunidad académica en el destino, se puede proceder a desarrollarlo de
forma autónoma.
Se debe diferenciar la extensión de programas académicos formales de la oferta de educación continua mediante diplomaturas y otros eventos de
menor duración tales como Seminarios, Cursos, etc. y que no son objeto de este procedimiento.
REVISÓ:
NOMBRE: JAIME MAURICIO PINEDA SIERRA
CARGO: DIRECTOR DE DOCENCIA
APROBO:
NOMBRE: JOSÉ FERNANDO MONTOYA ORTEGA
CARGO: VICERRECTOR ACADÉMICO
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El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de la Universidad Pontificia Bolivariana
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
01
Solicitar
formalmente la
extensión del
programa
Destino:
Rector de
Seccional o
Sede, IES o
Entidad
interesada
02
Autorizar el
estudio de la
extensión del
programa
Rector General
de la UPB
03
Realizar estudio
de viabilidad de la
extensión
Vicerrectoría
Académica y
Vicerrectoría
Administrativa/Fi
nanciera
de la Seccional o
Sede que solicita
la extensión.
DESCRIPCIÓN
PUNTOS DE
CONTROL
REGISTROS
La solicitud se presenta ante el Rector General de la
UPB de la siguiente manera:
Desde las seccionales: las realizará el rector de la
seccional
Desde la Sede principal: Desde la Vicerrectoría
Académica
Desde otra IES o Entidad interesada: Persona
responsable legal de la entidad.
Solicitud formal de
extensión de
programa
El Rector General autorizará la realización del
Autorización de
estudio de viabilidad del programa, en la nueva estudio de viabilidad
sede o región a la que se extenderá.
de extensión
Se aplicará la Guía Metodología para Viabilización
de Programas Académicos en la UPB, elaborada
por el CDE, para verificar si el programa académico
tiene condiciones técnicas y financieras para ser
ofrecido en la nueva locación.
También es viable hacer una extensión de un
Documento de
programa académico cuando la escuela que va a
viabilidad del
respaldar el programa tiene los recursos suficientes
programa objeto de
para hacer viable tal extensión.
extensión
La Guía y otros documentos de
encuentran en la siguiente dirección:
apoyo
se
http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=874,17
855851&_dad=portal&_schema=PORTAL
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
REGISTROS
PUNTOS DE
CONTROL
Si el resultado del estudio de viabilidad de la
extensión del programa académico es desfavorable
se informa la decisión, en caso contrario se procede
a estructurar el informe de condiciones mínimas con
base en el Decreto 2566 de 2003 para pregrados, y
en el Decreto 1001 de 2006 para postgrados, de
acuerdo a la siguiente asignación de actividades y
bajo el acompañamiento de asesoría académica de
la universidad:
Actividades
04
Elaboración de
documento para
registro calificado
del programa
Unidad
académica
responsable del
programa que se
va a extender
Denominación Académica del
programa
Justificación del programa, estudio de
Mercado
Aspectos curriculares
Organización de las actividades
formación, créditos académicos
Formación Investigativa
Proyección Social
Selección y evaluación de estudiantes
Personal Académico
Medios Educativos
Infraestructura
Estructura Académico - Administrativa
Autoevaluación
Políticas y estrategias de seguimiento
de egresados
Bienestar Universitario
Recursos Financieros aprobados por
los Vicerrectores Financieros
Unidades
Académicas
origen
destino
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sistema de
Información del
MEN - SACES
X
X
X
La responsabilidad del programa es de la unidad de
origen, por lo tanto en el proceso de extensión se
tendrá acompañamiento en cada paso del proceso.
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No.
ACTIVIDAD
05
Entregar Informe
de condiciones
mínimas a
Asesoría
Académica –Sede
principal-
06
Presentar informe
al Consejo
Académico
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
Decano de
Escuela o
Director del
Programa objeto
de extensión
El Director del Programa entrega a Asesoría
Académica el informe de condiciones mínimas con
los respectivos anexos, para su visto bueno.
Asesoría
académica
Decano de
Escuela o
Director del
Programa objeto
de extensión
PUNTOS DE
CONTROL
REGISTROS
Ver actividad 4
“Elaboración de
Concepto favorable
documento para
Asesoría Académica lo somete a revisión de un
del asesor
registro calificado del
asesor académico, y una vez emitido el concepto
académico.
programa”
favorable del asesor, se
presenta al Consejo
Académico.)
La presentación ante el Consejo Académico es
esquemática, en medio digital (en PowerPoint o
presentación similar) y con duración máxima de 30
minutos, según el instructivo “DA-IN-126 - Pautas la
presentación del informa de condiciones mínimas de
programas académicos”
Informe digital
Si el concepto es favorable sin observaciones, se le
informa al Decano de Escuela y al Director del
Programa objeto de la extensión para que continúe
el proceso.
07
Comunicar
concepto del
Consejo
Académico sobre
la extensión del
Programa
Secretario del
Consejo
Académico
Si el Consejo Académico formula observaciones al
Informe, éstas se comunican por escrito al Decano
de Escuela y al Director del Programa objeto de la
extensión para que realicen los ajustes del caso.
Acta del Consejo
Académico
Garantizar que el
programa emite toda la
documentación
necesaria para elaborar
el registro calificado del
programa
Asesoría Académica verifica el cumplimiento de las
observaciones y tramita su presentación al Consejo
Directivo. El Consejo Directivo elabora el Acuerdo
correspondiente.
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
REGISTROS
Presentar informe
al Consejo
Directivo
Decano de
Escuela o
Director del
Programa objeto
de extensión
La presentación ante el Consejo Directivo es
esquemática, en medio digital (en PowerPoint o
presentación similar) y con duración máxima de 30
minutos, según el instructivo “DA-IN-126 - Pautas la
presentación del informa de condiciones mínimas de
programas académicos”
Acta de Consejo
Directivo
Emitir y Comunicar
concepto del
Consejo Directivo
sobre la extensión
del Programa
Solicitar
consignación de
derechos para el
MEN
Ingresar
información al
sistema SACES
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Secretaria
General
Unidad
Académica
PUNTOS DE
CONTROL
Si el concepto es positivo sin observaciones, se le
informa al Decano de Escuela y al Director del
Programa objeto de la extensión para que continúe
el proceso.
Comunicado
Si el Consejo Directivo formula observaciones al
Informe, éstas se comunican al Decano de Escuela
y al Director del Programa objeto de la extensión
para que realicen los ajustes del caso.
Una vez que el consejo académico aprueba el
informe de condiciones mínimas, asesoría Original del Recibo
académica informa esta decisión a la unidad
de consignación,
académica para que esta tramite el pago al MEN
entregado a
según el instructivo “DA-FO-127- Solicitud de pago Asesoría Académica
al MEN”
Responsable de
la elaboración
del informe de El informe de condiciones mínimas de calidad se
ingresa al sistema SACES. Al finalizar el ingreso de
condiciones
información se tramita la firma del Rector General
mínimas
en la carta solicitud de Registro Calificado y se
envía al MEN por correo físico.
Asesoría
académica
Sistema de
Información del
MEN – SACES
Radicado en el
sistema SACES
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