PROCEDIMIENTO CREACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

PROCEDIMIENTO
CREACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PREGRADO Y
POSTGRADO
FECHA: FEBRERO 16 DE 2011
MACROPROCESOS: DOCENCIA Y APRENDIZAJE - ESTRATEGIA
VERSIÓN: 1
CÓDIGO: DA-PC-066
PÁGINAS: 1 DE 3
PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
1. OBJETIVO:
Definir las actividades que se deben realizar para lograr en el tiempo óptimo la creación de programas académicos de pregrado y postgrado en el
sistema UPB.
2. ALCANCE:
Aplica para los programas de pregrado y postgrado, así como para extensiones de los mismos a las seccionales u otras regiones del país.
3. DEFINICIONES:
3.1. Registro Calificado: Reconocimiento que hace el Estado del cumplimiento de las condiciones de calidad para el adecuado
funcionamiento de programas académicos de educación superior. Tiene una vigencia de siete (7) años y es otorgado por el Ministerio de
Educación Nacional mediante acto administrativo. Referencia: Decreto 1295 del 20 de Abril de 2010.
3.2. SACES : Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
4. GENERALIDADES:

La duración total del proceso para la creación de un programa académico es de 85 días

El líder o los equipos de trabajo responsables deberán trabajar bajo la coordinación de la Dirección de Planeación y realizarán los
respectivos Informes de Condiciones de Calidad en las guías y documentos maestros diseñados para tal fin, empleando para el caso de
las “Condiciones Institucionales” únicamente la información centralizada que se les suministre.
REVISÓ:
NOMBRE: ÁLVARO GÓMEZ FERNANDEZ
CARGO: DIRECTOR DE PLANEACIÓN
APROBÓ:
NOMBRE: MONS. LUIS FERNANDO RODRÍGUEZ VELÁSQUEZ
CARGO: RECTOR
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No.
ACTIVIDAD
1 APROBAR LA INICIATIVA
2
3
PRESENTAR LA
PROPUESTA DE
PROYECTO
DESARROLLAR EL
PROYECTO
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RESPONSABLE
Rector
Vicerrector
Académico
Director de
Planeación
Líder del Proyecto
Equipo de Alto
Desempeño
PROCEDIMIENTO
Una vez se reciba la iniciativa justificada de
crear un nuevo programa en cualquier
modalidad el Rector debe autorizar la
realización del correspondiente estudio de
viabilidad
La Dirección de Planeación realiza la
presentación del proyecto , cronograma y
Selección de la persona o el equipo
responsable de desarrollar el proyecto a la
Vicerrectoría Académica (Colaborador o
equipo de trabajo adscrito a los programas o
profesional experto externo)
La Dirección de Planeación construye el
formato: informe de viabilidad con la
colaboración de la persona o el equipo
seleccionado para desarrollar el proyecto,
incluido el informe de la Vicerrectoría de
Planeación
asuntos Económicos y Administrativos sobre
Líder del Proyecto
la viabilidad financiera.
Equipo de Alto
Entre Planeación y el líder o líderes del
Desempeño
proyecto se deberá construir el Informe de
Condiciones de Calidad para el Registro
Calificado, bajo la guía del Documento
Maestro.
REGISTROS
PUNTOS DE
CONTROL
Documento:
Aprobación de
El tiempo de
Iniciativa por el Rector
ejecución de esta
avalado por el Decano
actividad es de
de Escuela
2 días
Formato : Aprobación
de la Iniciativa
Proyecto “Creación del
Programa”
Aprobación de
Proyecto por
Vicerrectoría
Académica avalado
por Planeación
El tiempo de
ejecución de esta
actividad es de
5 días
El tiempo de
ejecución de esta
Formato : Informe de
actividad es de
Viabilidad
60 días
Documento Maestro
VERSIÓN: 1 CÓDIGO: DA-PC-066
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No.
4
ACTIVIDAD
REVISAR RESULTADOS
DEL PROYECTO
PRESENTAR Y
APROBAR EL INFORME
6 DE CONDICIONES DE
CALIDAD AL CONSEJO
ACADÉMICO
7
8
CREAR EL PROGRAMA
EN CONSEJO DIRECTIVO
PRESENTAR AL MEN
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RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
REGISTROS
PUNTOS DE
CONTROL
Consejo de
Facultad
Consejo de
Escuela
El líder o equipo desarrollador del proyecto
presenta el informe de Condiciones de
calidad al Consejo de Facultad y al Consejo
de Escuela, quienes deben revisar su
coherencia y pertinencia para así generar los
“Actos Decisorios” de Aprobación del
mismo.
Documento
condiciones de
calidad con el
concepto favorable
en actas de Consejos
de Facultad y de
Escuela
El tiempo de
ejecución de esta
actividad es de
8 días
Expedición de
Certificación de
aprobación del
programa
El tiempo de
ejecución de esta
actividad es de
8 días
Expedición de
acuerdo CD de
APROBACIÓN
DEFINITIVA de
programa
El tiempo de
ejecución de esta
actividad es de
1 día
Líder o equipo
responsable del
Programa
Planeación
Presentación síntesis del programa al
Consejo Académico para obtener así la
certificación de aprobación de este cuerpo
colegiado.
Consejo
Académico
Presidente del
Consejo
Presentación al Consejo Directivo para
realizar la aprobación por medio de un
Acuerdo, el cual debe ser divulgado en
todas las instancias y medios de información
institucionales.
Asesoría
académica
Una vez el programa esté aprobado por la
institución, Planeación debe solicitar el pago
a Tesorería de derechos de inscripción del
programa ante SACES y enviar el
Documento electrónico de “Condiciones
de Calidad del Programa” vía SACES al
MEN
Soporte de Solicitud de
Pago del Registro
El tiempo de
Calificado (electrónico) ejecución de esta
Documentos
actividad es de
electrónicos
1 día
(Registro calificado)
VERSIÓN: 1 CÓDIGO: DA-PC-066
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