answers to the received questions

ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS
PARA LA EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA (OEI)
EXPLANATIONS INTERNAL ORDER NUMBER 10/2014:
“INVITATION TO PUBLIC TENDER FOR A PILLAR ASSESSMENT CONTRACTED BY OEI AS
AN ENTITY REQUESTING TO BE ENTRUSTED WITH IMPLEMENTATION OF EU BUDGET
UNDER INDIRECT MANAGEMENT”
ANSWERS TO THE RECEIVED QUESTIONS:
QUESTION 1: El punto 4.2 “Qualifications, Experience and Team Composition” de los
Terms of Reference establece que el Auditor emplerará el adecuado staff con la …
deseable experiencia en la realización de certificaciones institucional o de
cumplimiento y/o la realización de auditoría de sistemas o encargos equivalentes de
entidades comparables en tamaño y complejidad a la Entidad.
Sin embargo, el punto 5.3 “Criteria for award” en su apartado 2 A) de la Internal Order
10/2014 otorga 40 puntos al proponente que demuestre experiencia en mayor
número de proyectos de evaluación de Pilares de la Unión Europea en los tres últimos
años.
¿Significa esto que un proponente con gran número de proyectos de certificación
institucional desarrollado por encargo de la Unión Europea obtendría 40 puntos
aunque el personal de su equipo propuesto para hacer el trabajo de campo en la
Entidad tuviera escasa o nula experiencia en este tipo de trabajos?
O, ¿para obtener los 40 puntos establecidos en el apartado 2 A)todos o los más
relevantes miembros del equipo que van a hacer el trabajo de campo en la Entidad
deben haber participados en los proyectos considerados para la valoración del
proponente?
Section 4.2 “Qualifications, Experience and Team Composition” of the Terms of
Reference provides that Auditor will employ adequate staff with ... desirable experience
in performing institutional or compliance assessment and / or performing systems audit
or equivalent engagements of entities comparable in size and complexity to the Entity.
However, Section 5.3 “Criteria for award” in paragraph 2 A) of the Internal Order
10/2014 gives 40 points to the bidder with the greatest number of projects of
evaluation of pillars of the European Union in the last three years.
Does this mean that a bidder with largest number of projects of institutional
assessment of the European Union would get 40 points although his proposed staff for
field work in the Entity has little or no experience in this type of job?
Or, to obtain 40 points, all or the most relevant staff of the team that will do the
fieldwork of the job of reference must have participated in the projects considered for
the evaluation of the bidder under paragraph 2 A ) of point 5.3 of Internal Order
10/2014?
ANSWER 1: La puntuación máxima de 40 puntos será asignada al ofertante, siempre y
cuando el socio y el gerente (o en su defecto, el senior) del equipo de auditoría hayan
participado en los proyectos considerados para la evaluación.
The highest score (40 points) will be assigned to the bidder as long as the Partner and
Manager (or Senior if there is absence of Manager) of audit team have participated in
the projects under evaluation.
QUESTION 2: Cuál es el precio máximo de licitación que se establece para este
trabajo?
ANSWER 2: No se establece precio de licitación, debido a que los términos de
referencia de la Unión Europea no lo requieren.
It is not established price for bidding purposes, due to this is not required by Terms of
reference
QUESTION 3: Cuál es el alcance del mismo? El trabajo ha de realizarse únicamente
para la sede de Madrid o también para las oficinas internacionales?
ANSWER 3: De acuerdo a los términos de referencia, la Entidad que requiere la
evaluación es la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la
Ciencia y la Cultura, definida en el Anexo 1.
According to Terms of reference, the Entity that requires evaluation is Organización de
Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura, defined in Annex
1.