Resumen Ejecutivo ESQUEMA DE ENCUENTRO DE NEGOCIOS A cerca del servicio. Es un servicio de “enlace de oferta demanda” de alta afinidad en bienes y servicios mediante el acercamiento con proveedores adecuados buscando mejorar la integración de las cadenas productivas. Modelo del encuentro. • • • • Propicia encuentros de negocios entre empresas SANAS y CAPACES. Integra el uso de un software con aplicación en línea y una eficaz gestión de la logística del evento. Permite administrar y conservar la información. Permite realizar una evaluación y seguimiento a las citas. afinidad y potencial de realizar negocios entre las empresas; las citas tienen el formato “uno a uno” teniendo una duración establecida de antemano por cada sesión (típicamente se trata de periodos de 10 a 20 minutos). Debido a su diseño, los eventos encuentro de negocios se dirigen a un grupo selecto de industrias manufactureras, buscando tener empresas de gran relevancia que pertenezcan a distintos sectores industriales, con el objetivo de mostrar una amplia gama de productos y servicios para que sea atractivo para diferentes sectores proveedores. Usualmente se tratará de empresas compradoras medianas y grandes, en su mayoría siendo ensambladoras finales o fabricantes de sub ensambles o partes. Cualquier empresa interesada en integrar proveedores en la región meta del evento que cuente con una cantidad razonable de demanda es apta para participar. Para una empresa compradora este evento ofrecen la ventaja de conocer y acercarse a proveedores pertinentes al tipo de bienes y servicios que está demandando, optimizando su esfuerzo y contando con una estructura de soporte brindada por la organización del evento para sostener una agenda profesionalmente organizada. EVENTO ENCUENTRO DE NEGOCIOS Es un lugar donde empresas proveedoras y compradoras de diferentes, pero sectores afines se reúnen en una fecha y lugar específico y con una agenda previamente acordada para establecer un mejor contacto personal y revisar oportunidades de establecer relaciones comerciales (desarrollo de negocios). El ambiente para un encuentro de negocios contempla un arreglo de “mesas de negociación” con la suficiente privacidad en el ambiente para establecer en sesiones cortas un intercambio de información necesaria para determinar la www.encuentrodenegocios.com Para empresas proveedores potenciales, estos eventos brindan una excelente y rentable forma de establecer contacto con nuevos prospectos y en algunos casos volver a tener relaciones comerciales con clientes pasados, para así, actualizarse de sus requerimientos actuales y planificados. Nota 1: Toda empresa compradora participante debe asignar como mínimo a una persona exclusivamente para cubrir el horario contemplado del evento de acuerdo a su agenda específica. Nota 2: Es importante que la demanda incluya al menos 3 de las categorías de insumos diferentes, pues esto permite la interacción con una base diversificada de proveedores. Resumen Ejecutivo ESQUEMA DE ENCUENTRO DE NEGOCIOS PARTICULARIDADES DEL EVENTO PROCESO DE COMPRADORA: La participación como empresa compradora incluye: • • • • • • Ubicación asignada e identificado. Agenda asignada con anterioridad. Los proveedores realizan la visita a la hora establecida en la agenda. No es un ambiente de “expo”. No hay visitas improvisadas. Empresas proveedoras no registradas solo son atendidas con previo filtro y quedan sujetas a disponibilidad de agenda por parte de las compradoras. Eventos anteriormente celebrados: • • • • • • • • • • • Encuentro Nacional Tijuana 2005 Convención Canieti Tijuana 2006 Expo - Canacintra La Paz 2006 Expo Industrial Querétaro 2006, 2007 Encuentro Tijuana - Querétaro 2007 Encuentro virtual Clúster de Productos Médicos de B.C. Encuentro Virtual: Centro de Negocios Canieti Encuentro BajaMak 2008 Encuentro Día del Proveedor 2008 Foro de la Industria Electrónica de B.C. 2009 Encuentro Expo logística B.C. 2008, 2009 www.encuentrodenegocios.com REGISTRO PARA EMPRESA Notificación de aceptación de la participación en el evento. Proporcionar requerimientos específicos de su demanda. Seguimiento a la agenda antes del evento (en línea). Participación en el evento en la fecha y horario indicado. PROXIMOS NEGOCIOS: EVENTOS ENCUENTROS DE MRO, servicios, suministros industriales (Tijuana, B.C. 15 de Octubre). Insumos y servicios para la industria de productos médicos (Tijuana, B.C. Noviembre).