transoft trabajo

Trabajo individual
Transoft Complet
INTRODUCCION
Hoy en día la competencia entre empresas es muy dura por eso todas las empresas
deberían estar preparadas para enfrentarse a la competencia en sus respectivos
rubros. Una gran ayuda para esto es la tecnología, esto incluye tanto softwares como
hardwares, hablando específicamente en el transporte las empresas deben tener la
capacidad de controlar sus medios de transporte y también todos los ingresos y
egresos de la forma más eficiente posible, para este fin existen muchos softwares que
ayudan en esto pero hablaremos en detalle del software Transoft Complet.
TRANSOFT
Es una empresa creadora de softwares que ayudan a las empresas para integrar
muchos de sus procesos y lograr hacerlos más eficientes. Esta empresa ofrece una
variedad de herramientas para esto y también ofrece metodologías para el proyecto,
todo esto con sus respectivos especialistas que capacitan a los empleados de la
empresa que trataran con el programa para poder manejarlo de forma correcta.
TRANSOFT COMPLET
Transoft es una empresa boliviana que se encargó de diseñar un software denominado
Complet Transoft Ltda., con el objetivo de crear un programa que sirva para todas las
empresas que trabajan en el rubro del transporte, puede servir para empresas de
aviones, buses, etc.
Este programa puede utilizar una gran variedad de áreas, la empresa solo debe
determinar cuáles quiere utilizar y habilitarlas.
En el sector nacional esta empresa trabaja con Entel o Cotas, dependiendo la región,
para tener un sistema en red exclusivo para la empresa cliente, es decir, una banda
ancha privada; y además de esto Transoft tiene un sistema de seguridad muy fuerte lo
cual no permite el ingreso de hackers o personas ajenas a la empresa.
Transoft da a la empresa todos los equipos necesarios (hardwares) para que el sistema
funcione de manera correcta, esto se refiere a computadoras e impresoras térmicas,
las cuales son mucho más rápidas y sirven para el sistema de facturación. A parte de
proveer a la empresa con los equipos, la provee de la conexión de internet el cual es
por cable para las subdivisiones dentro de los departamentos y mediante microondas
para la conexión entre las oficinas departamentales. Para esto se debe determinar un
servidor general el cual funciona como central.
Este programa funciona con grados de acceso lo cuales los determina la empresa de
acuerdo a su jerarquía de puestos, las restricciones están puestas de acuerdo a lo que
la empresa decida y le comunique a los programadores de Transoft. Cada grado de
acceso tiene su código o llave con el cual solo puede ingresar una persona. Estos
cargos y las funciones a las que tienen acceso no pueden ser modificados más que por
la empresa, es decir, por los programadores de Transoft.
Este programa trabaja en tiempo real lo que significa que si el gerente desea ver cómo
van las oficinas en otras ciudades puede ingresar al sistema y verificar todas las
transacciones tal y como están sucediendo en la realidad.
TRANSOFT COMPLET APLICADO A TRANS COPACABANA
La empresa Trans Copacabana solo habilito estas opciones que vieron necesarias para
su funcionamiento:
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Control de tráfico de buses.
Venta y precio de los pasajes.
Recepción y entrega de encomiendas.
Arqueo diario de cada empleado.
Compras y ventas diarias, esto se refiere a un gasto fijo lo que incluye peaje y
combustible.
Las ciudades y subdivisiones en las que trabaja con este sistema son:
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Cochabamba (central), Quillacollo.
La Paz, El alto.
Oruro.
Santa Cruz, Montero.
Sucre
Potosí
Trinidad
Yacuiba (se la trata como ciudad porque es una frontera).
Hasta el momento a la empresa Trans Copacabana ha invertido aproximadamente 75
mil dólares lo cual aparte del software incluye los equipos.
En el caso de esta empresa su central está en Cochabamba lo que significa que
cualquier modificación que se requiera respecto a los precios de los pasajes se debe
consultar con la central y desde esta hacer el respectivo cambio.
En esta empresa el orden jerárquico y sus accesos a las funciones van de la siguiente
manera:
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Propietario- gerente general: tiene acceso a toda la información y puede hacer
modificaciones tanto del presente como del pasado.
Administrador general: tiene acceso a toda la información pero solo puede
modificar los precios de los boletos.
Administrador regional: no puede modificar, solo puede controlar y verificar que
todo marche bien.
Uso limitado: se refiere al acceso restringido,
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Boleterías: tiene acceso a las planillas y a llenar los datos del cliente
para vender el boleto.
Encomiendas: tiene acceso a las planillas de encomiendas.
Egresos: tiene acceso a los recibos de los gastos pequeños.
Con los códigos que se les asigna registran los ingresos que están entregando al
administrador general y este se encarga de depositarlo en el banco.
Al igual que los empleados cada bus tiene su código con el cual se puede controlar el
movimiento de este, cuando cargo combustible y cuanto, quien es el conductor y
quienes sus ayudantes.
Las ventajas que vieron los empleados fueron que hay un ahorro de tiempo
extraordinario, no existe cruce de información, y como esta en tiempo real los datos
son exactos.
Las desventajas que vieron es que si algo ocurre en la central (Cochabamba) todo el
sistema colapsa por varios motivos ya sean cortes de luz, rayos o sobrecargas, esto
ocurre porque la empresa en este momento no tiene generadores auxiliares.