LA ADMINISTRACIÓN Y LA PRODUCTIVIDAD. •

LA ADMINISTRACIÓN Y LA PRODUCTIVIDAD.
• La administración y la productividad se relacionan en que la administración ha evolucionado en la
búsqueda constante de incrementar la productividad.
• El factor generador de eficiencia fue la maquinaria, no la mano de obra.
• Las organizaciones son las que producen cambios sociales. La tecnologÃ-a solo actúa como
herramienta.
• La gerencia es una tecnologÃ-a que ha producidos cambios sociales significativos. La gerencia es
quien toma las decisiones, las decisiones no programadas que tienen que ver con el objetivo de la
organización.
• Definición de productividad: relación del volumen de la producción con el volumen total de
los factores que han intervenido en el ciclo de producción.
• Los estándares y ratios son de utilidad para medir desempeños individuales u organizacionales,
son medidas que se desarrollan para definir comparaciones. La rentabilidad es un ratio, porque se la
compara con otras rentabilidades.
• Productividad según la OIT: es la relación entre producción e insumos. También, el cociente
entre la cantidad producida y la cuantÃ-a de los recursos que se hayan empleado en la producción.
Productividad= producción / insumos
• Los recursos representan la forma en que los factores de producción se concretan en la realidad:
Tierra, Materiales; instalaciones, Maquinas y Herramientas; Servicios del hombre; Capital.
• La productividad puede aproximarse a un rendimiento, ya que se origina de la relación entre una
producción y los insumos realizados para obtenerla. Dicho rendimiento cobra sentido cuando se lo
utiliza para comparar, estableciendo parámetros indicativos para perÃ-odos determinados, que
comprados con los rendimientos de otros perÃ-odos, permitirán establecer el grado de evolución
en un cierto lapso.
• La producción se refiere a la función y actividad de producir bienes y/o servicios.
• Formas de aumentar la productividad:
• Aumentando la producción y manteniendo constante la utilización de insumos.
• Aumentando la producción en mayor proporción respecto al aumento de insumos.
• Disminuyendo los insumos y manteniendo constante la cantidad producida.
• Disminuyendo los insumos en mayor proporción respecto a la disminución de la producción.
• Aumentando la producción y disminuyendo insumos al mismo tiempo.
• No siempre un aumento en la producción se traduce como un aumento de la productividad ya que tal
aumento en la producción pudo haber hecho incrementar los insumos de tal manera que la
productividad en vez de aumentar pudo haber disminuido.
• Eficacia: es el grado en que se alcanzan las metas. Es la obtención de los objetivos propuestos.
• Eficiencia: es la forma en que se combinan los insumos o recursos para lograr determinado objetivo.
Nos brinda una pauta entre un determinado resultado esperado y resultado efectivamente alcanzado.
• No es correcto definir productividad= eficacia/ eficiencia porque la eficiencia no la puedo medir en
números, es cualitativa.
• TIPOS DE PRODUCTIVIDAD:
• Productividad parcial: relaciona la cantidad producida con uno solo de los insumos utilizados para
obtener esa producción. Ej: productividad de la mano de obra. Productividad parcial= producción /
insumos
• Productividad de factor agregado: es la relación que se establece entre la producción y sus insumos
luego de restados ambos conceptos el total de las materias primas, servicios y bienes intermedios
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comparados. El valor de los insumos de mano de obra y capital es el valor agregado. Prdad F A=
producción total − materias primas, servicios y bienes comprados insumostotales − materias primas,
servicios y bienes comprados.
• productividad total: es la relación entre la producción total (la resultante de la gestión bajo
estudio) y la suma de todos los insumos involucrados en esa producción. Productividad total =
producción total / insumos totales
♦ Productividad del Trabajo: se relaciona la cantidad de unidades producidas con el tiempo total
que llevó producirlas. La productividad concebida entonces como una medida del progreso
técnico permitÃ-a establecer relaciones entre dicho avance y la duración de los trabajos.
Producción Productividad del trabajo= número de horas trabajadas
⋅ La productividad parcial de mano de obra está por otros insumos: calidad de
las materias primas, caracterÃ-sticas de lo equipos productivos, capital al
servicio de la producción, capacidad de planta instalada. También se
verá afectada por insumos menos tangibles: la organización y dirección
de la organización, capacitación y el entrenamiento del personal, las
respuestas de empleados y subordinados, la cultura de la organización, el
grado de desarrollo alcanzado por la organización.
⋅ La OIT define que el contenido del trabajo significa la calidad de trabajo
contenido en determinado producto o proceso y evaluado en horas − hombre
o en horas − máquina.
⋅ El contenido básico de trabajo es el tiempo que se invertirÃ-a en fabricar
un producto o en llevar a cabo una operación si el diseño o la
especificación fuesen perfectos, el proceso o método de fabricación u
operación se desarrollaran de acuerdo con lo previsto y no hubiese
pérdida de tiempo por ningún motivo durante la operación. (costo
estandarizado). Es el tiempo mÃ-nimo irreducible que se necesita
teóricamente para obtener una unidad de producción.
⋅ Elementos que se suman al contenido básico del trabajo:
⋅ Contenido de trabajo suplementario debido a deficiencias en el diseño
o en la especificación del producto: es el tiempo que se invierte por
encima del contenido básico de trabajo y que se debe a caracterÃ-sticas del
producto que es posible suprimir.
⋅ Contenido suplementario debido a métodos ineficaces de producción
de funcionamiento: es el tiempo invertido por encima del contenido básico
de trabajo más A, debido a deficiencias inherentes al proceso o método
de fabricación o de funcionamiento.
⋅ Tiempo improductivo debido a deficiencias de la dirección: es el tiempo
durante el cual el hombre o máquina, o ambos, permanecen inactivos
porque la dirección no ha sabido planear, dirigir, coordinar o inspeccionar
eficazmente.
⋅ Tiempo improductivo imputable al trabajador: es el tiempo durante el
cual el hombre o la máquina, o ambos, permanecen inactivos por motivos
que podrÃ-a remediar el trabajador.
• VENTAJAS DE LA UTILIZACIÓN DE PRODUCTIVIDADES
PARCIALES.
• Facilidad en la realización de los cálculos.
• facilidad en la obtención de los datos necesarios para su cálculo
• En ciertos sectores ya se disponen de ciertos indicadores de
productividades parciales: producción por horas − hombre.
• cuando se utilizan combinados con mediciones de productividad
total, permiten efectuar adecuados diagnósticos por áreas de
desempeño.
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• Facilidad en la comprensión de su significado.
♦ LIMITACIONES DE LAS PROD PARCIALES:
♦ Se puede llegar a conclusiones erróneas si no se tiene la
preocupación de utilizarlas combinadas con indicadores
totales y con análisis individuales por factor.
♦ Tomadas aisladamente no tienen forma de explicar los
aumentos en los costos globales.
♦ De tomarlas en forma individual, pueden asignar malas
responsabilidades en su evaluación por sectores.
♦ no toma en cuenta en sus cálculos los factores intangibles
de la producción aunque sus mediciones se verán
influenciados por ellos.
◊ Elementos que forman parte de la producción total
tangible.
⋅ Unidades terminadas: se incluyen todos los
bienes y/o servicios fabricados y no los
vendidos
⋅ Unidades en proceso de fabricación
⋅ Renta de colocaciones financieras.
⋅ Otros ingresos: deben considerarse otros
ingresos que la empresa produzca y para los
cuales se han afectado determinados
recursos.
• Insumos totales tangibles:
♦ Recursos Humanos
♦ Insumos Materiales:
materias primas, materiales
y demás partes que son
utilizados en el proceso
productivo
♦ Capital: esta formado por:
◊ Capital fijo:
inmuebles; equipos;
maquinarias;
herramientas.
◊ Capital de trabajo:
existencias,
disponibilidades;
cuentas por cobrar y
créditos varios
por cobrar.
⋅ VENTAJAS
QUE
APORTA
MEDIR LA
PRODUCTIVIDAD
⋅ Se puede
determinar
que
productos o
servicios
son los que
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están
reportando
mayores
beneficios.
⋅ La
organización
puede
establecer la
mejor
manera de
convertir y
combinar
sus recursos
de manera
que se
produzcan
más
productos o
servicios sin
que
aumente la
cantidad de
insumos.
⋅ Permite
establecer
una
administración
por
excepción
proporcionando
un medio
para
controlar
más de
cerca la
productividad
de aquellas
actividades
mas
importantes,
permitiendo
a la vez
establecer
una rutina
de control
para
aquellas
menos
crÃ-ticas.
⋅ Se pueden
establecer
polÃ-ticas y
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estrategias a
fin de
mantener o
acrecentar
los niveles
de
productividad,
en base a la
comparación
entre los
valores
medios y
los valores
planeados
⋅ Permite
mejorar la
discusión
por
aumentos
de salarios
al establecer
bases
argumentales
racionales−
⋅ Pueden
reorganizarse
los distintos
objetivos de
la
organización
por
prioridades
en función
de las
mediciones
de
productividad
de las
actividades
relacionadas
a cada uno
de ellos.
⋅ Permite una
mejor
asignación
de recursos
tanto en el
corto como
en el largo
plazo.
• ESTRATEG
PARA
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AUMENTAR
LA
PRODUCTIV
♦ Estra
té
y
de
proc
es
una
estra
de
apro
integ
de
las
cond
té
dispo
en
la
orga
y
de
los
proc
que
en
ella
se
ejecu
Su
fin
es
que
todo
el
plant
de
equip
de
la
orga
este
en
cond
de
ser
utiliz
econ
en
proc
6
que
sean
lo
má
efici
posib
♦ Estra
orga
orien
hacia
las
tarea
que
las
perso
reali
en
la
orga
tenie
tamb
la
parti
que
son
té
que
pued
aplic
con
un
mÃde
dese
de
capit
♦ Estra
finan
se
requ
gran
dese
de
capit
para
la
comp
de
nuev
equip
adqu
de
7
nuev
tecno
refor
cons
o
reem
de
edifi
y
plant
etc.
Técnicas
basadas en la
operaciones
los
procedimien
Técnicas
basadas en lo
materiales
Técnicas
basadas en lo
productos
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Técnicas
basadas en la
personas
Técnicas
basadas en la
tecnologÃ-a
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