Criteris d`Adjudicació del concurs

Plec de condicions tècniques que regiran l’adquisició per concurs públic
d’ultraportàtils i carretons de càrrega per a les aules de 5è i 6è
d’Educació Primària dels centres públics i concertats de les Illes Balears
en el marc del projecte Xarxipèlag 2.0 (CONTR 2010 543)
Equipament que es demana
Lot 1
26550 ordinadors ultraportàtils les característiques dels quals es detallen a l’annex A. La
distribució per illes d’aquest material és:
Illa
Nombre
d’aules
Nombre de
mini portàtils
Preu unitari
Valoració
econòmica
Palma
300
9000
398
3582000
Mallorca
394
11820
398
4704360
Menorca
86
2580
398
1026840
Eivissa
97
2910
398
1158180
Formentera
8
240
398
95520
885
26550
398
10566900
Total
Import: 10.566.900 € amb IVA inclòs
Lot 2
885 carretons mòbils per a emmagatzemant, transport i càrrega d’ordinadors portàtils. Les
característiques dels carretons es detallen a l’annex B. La distribució per illes d’aquest material és:
Illa
Palma
Nombre
d’aules
300
Nombre de
carretons
300
Preu unitari
1200
Valoració
econòmica
360000
1 de 8
Part forana de
Mallorca
394
394
1200
472800
Menorca
86
86
1200
103200
Eivissa
97
97
1200
116400
Formentera
8
8
1200
9600
885
885
1200
1062000
Total
Import: 1.062.000 € amb IVA inclòs
Condicions generals
Documentació a lliurar
Tots el licitadors tenen l’obligació de emplenar els quadres de característiques tècniques
del material especificant les condicions de l’oferta, que en cap cas poden ser inferiors a les
mínimes exigides.
Els licitadors han d’incloure les especificacions tècniques completes dels equips oferts.
Criteris d’adjudicació
La Conselleria podrà sol·licitar als licitadors una mostra dels equips oferts per tal de
validar possibles prestacions declarades. L’enviament d’aquests equips a la Conselleria
s’ha de fer amb un termini màxim de 3 dies hàbils. Qualsevol despesa relacionada amb la
realització d’aquestes proves anirà a càrrec del licitador. Quan s’hagi de dur a terme una
prova de robustesa de l’equipament es requerirà la presència de personal tècnic de
l’empresa licitadora.
Identificació dels equips
Els equips objecte del present procediment han d’anar gravats amb l’escut del Govern de
les Illes Balears – Conselleria d’Educació i Cultura i un identificador del procediment que
serà facilitat per la Conselleria. Aquests gravats s’han de fer amb mitjans indelebles. El
model exacte de la informació que ha d’anar gravada serà subministrat per la Conselleria
d’Educació a l’adjudicatari del concurs.
2 de 8
Desplegament
A la signatura del contracte es comunicarà a l’adjudicatari el llistat dels centres als quals
es destina l’equipament.
L'adjudicatari, d'acord amb la Conselleria d'Educació, elaborarà un pla d'actuació per al
desplegament i la posada en marxa. La fixació de les dates i hores d'actuació a cada
centre es coordinarà amb el responsable del centre i la Conselleria d'Educació.
Les empreses adjudicatàries hauran d’enviar a tots els centres un correu personalitzat
indicant la relació exacta de material que cadascun dels centres ha de rebre. En aquest
correu ha de constar, de forma expressa, que el material se reparteix seguint les
instruccions de la Conselleria. Aquest document ha d’expressar clarament que els equips
no han de ser desembalats ni muntats pels centres sinó que aquesta tasca correspon a
l’empresa o, excepcionalment, a la Conselleria.
Per a cada centre, l'adjudicatari elaborarà un certificat d'instal·lació i funcionament amb
la llista detallada de l'equipament instal·lat. El certificat haurà de ser signat i segellat pel
responsable de l'adjudicatari i el responsable del centre. En el document hi ha constar el
nom complet i el DNI dels sota signants i la data d'instal·lació. D'aquest document es
faran 4 còpies destinades al Servei d’Informàtica Educativa i Suport Tècnic a Centres
(d’ara en endavant, Servei d’Informàtica Educativa), a la Secretaria General Tècnica de la
Conselleria d'Educació i a l’adjudicatari.
A més del certificat d'instal·lació, en el cas del lot I, l'adjudicatari inclourà un fitxer tipus
full de càlcul amb els números de sèrie, adreces MAC i nom dels portàtils instal·lats en el
centre.
Abans d’iniciar la distribució del material, les empreses adjudicatàries han d’haver
comunicat el procediment de resolució d’avaries al Servei d’Informàtica Educativa.
En cap cas es podrà començar la distribució de l’equipament sense l’autorització explícita
del Servei d’Informàtica Educativa. Aquesta autorització es donarà un cop s’hagi
comprovat que es donen totes les condicions indicades en aquest plec.
L'adjudicatari subministrarà, transportarà, instal·larà, configurarà i verificarà el
funcionament de tot l'equipament. Es realitzaran proves de funcionament de
l'equipament instal·lat en el centre d'acord al pla de proves prèviament acordat per la
Conselleria d'Educació, aquestes proves inclouran l'accés a la xarxa local i a Internet.
Garantia
Els equips subministrats tindran una garantia mínima de 4 anys
3 de 8
Seran a compte de l'adjudicatari tots els costs derivats de l'aplicació de la garantia.
El temps de resolució màxim serà de 72 hores, entès com el temps que transcorre des de
la notificació fins a la resolució definitiva de l'avaria comptat en hores naturals. En tot
cas, el temps de resposta entre l'avaria i el diagnòstic per part de l'empresa adjudicatària
s'haurà de produir en les 24 hores següents a la comunicació de l'avaria.
El servei tècnic de l'adjudicatari del concurs informarà al coordinador TIC del centre així
com a la Conselleria dels canvis amb els números de sèrie i adreces MAC que es puguin
produir en els equips reparats/substituïts.
En el cas de substitució definitiva l'equip substitut haurà de comptar amb la serigrafia
oportuna.
En el cas de que per motius tecnològics fos necessària la substitució de qualque part del
maquinari i aquesta requerís de nous controladors, l'empresa adjudicatària es farà
responsable de l'adaptació d'aquests a la maqueta que fa servir Conselleria. En aquest
cas, l’adjudicatari haurà preparar i lliurar a la Conselleria una nova maqueta totalment
preparada per utilitzar en els equips afectats.
Formació
L'adjudicatari del lot I impartirà un curs de formació de quatre hores per centre sobre l'ús
de l'equipament instal·lat al qual hi podrà assistir tot el professorat que determini l’equip
directiu del centre. El curs es realitzarà a una de les aules del centre amb tot l’equipament
del concurs correctament instal·lat i validat.
El disseny del curs haurà d’incloure, com a mínim, els següents continguts:
o Posada en marxa i aturada de la màquina. Recàrrega de les bateries i
recomanacions per a un millor ús.
o Els components del hardware: el micro, la càmera, el teclat, el ratolí, ports ...
o Sistema de fitxers i la seva gestió en el sistema operatiu.
o Connexió a Internet. Navegació.
o Alguns exemples de programari: redactar un text, gravar un so, modificar una
imatge.
o Possibles problemes i la seva resolució a un primer nivell.
El sistema operatiu emprat en el curs serà Linux Ubuntu excepte quan l’equip directiu del
centre demani expressament el contrari.
4 de 8
Terminis i penalitzacions
En el cas del lot I, la distribució del 85% de l’equipament i la posada en marxa d’aquests
equips ha d’estar executat en un termini màxim de 90 dies naturals a comptar des de la
data de signatura del contracte. Per a la resta de l’equipament el termini màxim és de 120
dies. Pel que fa als cursos de formació caldrà consensuar les dates amb els centres i el
termini màxim serà el 30 de novembre de 2010.
Pel que fa al lot II, el termini màxim per a la distribució i posada en marxa dels 885
carretons és de 90 dies. Per a l’equipament extra que es pugui oferir en aquest lot, el
termini és de 120 dies.
En el lot II la posada en marxa dels equips s’ha d’entendre com el fet de disposar dels
carretons en els centres completament operatius i a punt d’utilitzar.
En el procés de licitació, les empreses podran declarar reduccions en el termini per a la
posada en marxa dels equips. Les reduccions declarades en la posada en marxa del 85%
de l’equipament (lot I) i en la posada en marxa dels 885 carretons (lot II) seran valorades
positivament en el procés d’adjudicació.
En cas de produir-se retards sobre el termini declarat i compromès per l’empresa en el
procés de licitació i que aquests retards siguin imputables a l’adjudicatari, la Conselleria
d’Educació i Cultura es reserva el dret d’aplicar una penalització equivalent al 0,5% del
import total del contracte per cada dia de retard sobre el termini compromès, amb un
límit màxim del 10% del import total del contracte. Convé assenyalar que els terminis
compromesos per les empreses han de ser sempre inferiors al termini màxim assenyalat
anteriorment. En el cas que l’empresa no declari cap reducció en el termini de posada en
marxa dels equips, les dates a comptar a efectes de penalització seran les dates màximes
fixades anteriorment.
Condicions particulars
Lot I
Els portàtils es lliuraran als centres carregats amb la maqueta generada prèviament per la
Conselleria i amb les configuracions inicials que s’estableixin.
En els casos de substitució de l'equip o del disc dur el servei tècnic restaurarà la maqueta
subministrada per la Conselleria amb la seva versió més actualitzada.
5 de 8
Annex A - Característiques tècniques dels ultraportàtils
Component
Requeriments
Processador de 32 bits de baix consum.
Processador
Mínim 1Ghz.
Memòria RAM
Mínim 2 GB – DDR2
Disc dur
Mínim 120 GB SATA.
Targeta gràfica compartida superior de
256MB
Es
imprescindible
el
correcte
Sistema gràfic
funcionament de totes les característiques
de la targeta gràfica (acceleració 3D, etc)
en la distribució Linux que fa servir la
Conselleria d’Educació.
Compatible AC 97. Altaveu i micròfon
Sistema de so
integrat
WebCam
Integrada, mínim 0,3 Mpx
Ethernet minim 10/100.
Xarxa
Connectivitat Wi-Fi minim 802.11 b/g.
Aquests dispositius han d’estar integrats.
Estàndard. Castellà amb tecla Euro.
Teclat
Almenys el 90% de la grandària dels genèrics
Ports
3 ports USB 2.0
Sortida VGA
Connector RJ45
Entrada d’àudio i sortida d’auriculars.
Lector
de Lector de targetes SD / MMC integrat
targetes
Touchpad
Touchpad integrat.
Ratolí
Inclourà un ratolí òptic USB mida
adaptada per a nins de 5è
Pantalla
Mínim de 10”
Resolució mínima de 1024x600
Bateria
La bateria haurà de permetre l’ús
continuat sense recàrrega d’almenys 5
hores.
Pes màxim
1,5 Kg. (inclosa la bateria)
Sistema
de Ranura para cable de seguretat.
seguretat
Garantia
4 anys in situ, La garantia inclourà la
bateria. Es considerarà una bateria
avariada quan proporcioni autonomia de
Condicions oferides
6 de 8
treball inferior a 2 hores.
Arrencada dual Linux Ubuntu i Windows 7
Professional. La Conselleria lliurarà la
maqueta a instal·lar a tots els equips per a
la qual cosa l’adjudicatari lliurarà un
equip als serveis tècnics de la Conselleria
en un termini màxim de 3 dies des de
l’adjudicació.
Tots els components de l’equip han de
funcionar perfectament amb els sistemes
operatius triats per la Conselleria
d’Educació i Cultura.
Programari
Exclusivament el programari contingut a la
maqueta lliurada per la Conselleria.
Sistema
de L’equip s’ha de subministrar amb un
recuperació
sistema de recuperació que permeti la
recuperació sense necessitat de personal
especialitzat. La maqueta de restauració
s’haurà de poder actualitzar a nivell
usuari.
Funda
S’ha de subministrar amb una funda
protectora
protectora per al seu transport. Amb
grandària adequada per poder transportar
el conjunt dins d’una motxilla escolar.
Carregadors de N’haurà d’incloure 1 per equip.
corrent
Energy Star
Energy Star 4.0 o superior. S’ha de
presentar la documentació que ho
acrediti.
Formació
Sí, 4 hores de formació per centre (vegeu
l’apartat formació a les condicions
generals d’aquest plec).
Sistema
Operatiu
7 de 8
Annex B - Carretó mòbil per a la càrrega, emmagatzematge i transport de PC portàtils
Component
Requeriments
Capacitat
Entre 28 i 32 equips
Dimensiones
33U
Carga
estàtica 1.000 Kg
màxima
Material de gran resistència (per
exemple d’acer).
Les superfícies sobre les quals estaran
els portàtils han de ser antilliscant.
Ha d’incorporar una porta posterior
Característiques
(aquesta perforada per a ventilació) i
una frontal amb sistema de
tancament i seguretat.
Les rodes han de ser de goma.
S’ha d’incloure un sistema de
bloqueig de les rodes.
Haurà d’incorporar els elements de
protecció
elèctrica
necessaris
(exemple. regletes de protecció front a
pujades de tensió, possibilitat de
tallar el subministra elèctric a part o a
la totalitat dels equips connectats,
interruptor magnetotèrmic 230v/25,
Connexions
etc.) que evitin qualsevol problema de
Elèctriques
sobrecàrrega en el lloc de la
instal·lació.
20% de unitats elèctriques extra.
Les fonts d’alimentació dels portàtils
s’hauran de poder subjectar de tal
manera que no quedin amuntonades.
L’usuari les ha de poder extreure
fàcilment.
Garantía
4 anys in situ.
Condicions oferides
8 de 8