Julio de 2015 “Nos parece prudente compartir cuales son las

 Julio de 2015 “Nos parece prudente compartir cuales son las obligaciones legales que tiene el agente retenedor, según las normas vigentes. Esto es con el fin que las persona jurídicas le den la importancia a la práctica de la retención en la fuente y de cuáles son sus obligaciones y beneficios en deducciones. Por tal motivo a continuación le presentamos las obligaciones que de los agentes retenedores”: Obligaciones del Agente Retenedor OBLIGACIONES DEL AGENTE RETENEDOR [§ 2471] COMENTARIO. —Obligaciones del retenedor. Según las disposiciones vigentes son obligaciones de los agentes retenedores: a) Practicar la retención en la fuente, cada vez que el agente efectúe un pago o abono en cuenta sometido a retención, según las normas vigentes; b) Presentar la declaración mensual por las retenciones en la fuente que conforme a las normas vigentes debió efectuar durante el mes inmediatamente anterior. Para ello debe utilizarse el formulario oficial señalado por la Dirección de Impuestos Nacionales y cumplir todos los requisitos exigidos, teniendo el mayor cuidado en su elaboración, pues se trata de una verdadera declaración tributaria para efectos de las sanciones, entre otras: la extemporaneidad, la corrección y la inexactitud; c) Efectuar el pago de las retenciones en los bancos u otras entidades autorizadas por el gobierno. Por excepción las personas naturales que enajenen bienes inmuebles que tengan el carácter de activos fijos, deberán consignar la retención ante el notario; d) Expedir los certificados de ingresos y retenciones a los trabajadores a quienes se les practicó la retención sobre los pagos laborales, así como la expedición de los certificados correspondientes a retenciones por conceptos diferentes a pagos laborales; e) Constituir y conservar las pruebas que sustenten o soporten las partidas consignadas en la declaración tributaria de retenciones en la fuente y (§ ART. 632.). f) Suministrar las informaciones que soliciten las autoridades fiscales, para efecto de los estudios y cruces de información necesarios en el proceso de control y fiscalización. Telefax: 5147010 ·∙ Carrera 34 No4D-­‐80 Oficina 407 / San Fernando NIT: 830 511 087-­‐4 www.acofin.co ·∙ Cali Colombia ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIOOBLIGACIONES DEL AGENTE RETENEDORREGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO [§ 2471-­‐1] DOCTRINA.—El agente retenedor debe actualizar el RUT cuando ya no tenga tal calidad para evitar la exigencia en el cumplimiento de las obligaciones inherentes a esa calidad ." Consulta si todas las sociedades pueden ser calificadas como agentes retenedores. Los agentes retenedores son delegados del Estado o agentes de este, responsables ante el fisco por el recaudo de la retención. (...). Así las cosas, cuando un contribuyente aduzca no tener la calidad de agente retenedor, para efectos de la no presentación de la declaración de retención en la fuente, deberá realizar las actualizaciones, modificaciones o cancelaciones de las obligaciones tributarias registradas en el RUT, cuando efectivamente se den las situaciones previstas de conformidad con el artículo 9º del Decreto Reglamentario 1791 del 2007 y los artículos 8º, 9º, 10 y 11 del Decreto Reglamentario 2788 de agosto 31 del 2004, para lo cual la administración tributaria debe en cada caso verificar la situación real de quien aduce ya no ser retenedor, con el fin de proceder o no a su actualización en este punto. De no proceder la actualización en el sentido propuesto, esto es, que no se tiene la calidad de agente retenedor, deberán exigirse las obligaciones pertinentes y proferir los actos administrativos tendientes a su cumplimiento. En consecuencia, de esta manera se precisa el alcance del oficio 32526 de mayo 2 del 2007". (DIAN., Conc.61672, jun.25/2008). Retener Agente retenedor del impuesto sobre la renta y complementarios impuesto sobre la renta y complementarios OBLIGACIONES DEL AGENTE RETENEDORRETENCIÓN EN LA FUENTE [§ 2472] ART. 375. —Efectuar la retención. Están obligados a efectuar la retención o percepción del tributo, los agentes de retención que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa disposición legal, efectuar dicha retención o percepción. APROXIMACIÓN AL PESO DE LAS CANTIDADES RETENIDAS [§ 2473]D.R. 2026/83. APROXIMACIÓN DE VALOR EN EL PAGO DEL IMPUESTO. Impuesto sobre la renta y complementarios RETENCIÓN EN LA FUENTE ART. 19. —Las cantidades retenidas se aproximarán al peso más cercano por defecto o por exceso, eliminando los centavos. Telefax: 5147010 ·∙ Carrera 34 No4D-­‐80 Oficina 407 / San Fernando NIT: 830 511 087-­‐4 www.acofin.co ·∙ Cali Colombia NOTA: Al elaborar la declaración, la aproximación se hace al múltiplo de mil más cercano (§ ART. 577.). Fuente: LEGIS. (2015). Régimen del Impuesto a la Renta, : Legis Editores. Telefax: 5147010 ·∙ Carrera 34 No4D-­‐80 Oficina 407 / San Fernando NIT: 830 511 087-­‐4 www.acofin.co ·∙ Cali Colombia