Identifica las vacantes por parte de las dependencias y realizar la

Código: P-TH-04
SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL DE PLANTA
Versión: 08
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
TALENTO HUMANO
Suplir las vacantes de la planta de personal del DAPRE, de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones, competencias Laborales y Requisitos de la
Normatividad vigente
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
FLUJOGRAMA
No.
JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Identifica las vacantes por parte de las dependencias
y realizar la solicitud de provisión de la misma al
Área de Talento Humano.
Jefe de Dependencia
Comunicación verbal o
escrita
Jefe Área de Talento
Humano
Comunicación verbal o
escrita
Jefe Área de Talento
Humano
Lista de elegibles
conformada por la
Comisión Nacional del
Servicio Civil - CNSC
INICIO
1
IDENTIFICAR VACANTES
RECIBIR LA SOLICITUD
DE PROVISIÓN DE
VACANTE
Recibe de parte de las dependencias la solicitud de
proveer una vacante.
El Jefe del Área de Talento Humano informa al
Director del Departamento sobre la solicitud.
2
Si
¿La vacante es de
Libre
Nombramiento y
Remoción?
Si la vacante es de Libre Nombramiento y Remoción,
informa el perfil y requisitos requeridos para ocupar
el cargo, continúa la actividad 4.
De lo contrario, continúa la actividad 3.
No
3
UTILIZAR LISTA DE
ELEGIBLES DE LA
COMISIÓN NACIONAL
DEL SERVICIO CIVIL
Utiliza la lista de elegibles conformada por la
Comisión Nacional del Servicio Civil en el estricto
orden de mérito, perteneciente al Sistema Específico
de Carrera Administrativa del DAPRE.
4
SOLICITAR AL
ASPIRANTE LOS
DOCUMENTOS
Solicita al aspirante, los documentos relacionados en
el Formato F-TH-04 Control de documentos para
posesión legal del cargo, una vez han sido
identificados los aspirantes por parte de las
dependencias.
5
VERIFICAR LOS
DOCUMENTOS Y EL
CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUISITOS
SOLICITAR EL ESTUDIO
DE SEGURIDAD
6
1
F-DE-19 (Versión: 05)
Funcionario Área de
Talento Humano
Formato F-TH-04
Jefe Área de Talento
Humano
Verifica el cumplimiento de los requisitos del cargo
frente a los soportes entregados por el aspirante,
Jefe Área de Talento
diligenciando el Formato F-TH-04 Control de
Humano
documentos para posesión legal del cargo frente
al manual de funciones, Competencias laborales y Subdirector de Operaciones
requisitos y conforma la historia laboral preliminar
Proyecta comunicación escrita, solicitando el estudio
de seguridad a la Casa Militar.
Historia Laboral
Preliminar
Funcionario Área de
Talento Humano
El Jefe del Área de Talento Humano da Vo. Bo y el
Jefe Área de Talento
Subdirector de Operaciones firma la solicitud y la
Humano
envía adjuntando el Formato F-SA-11 Estudio de
Seguridad.
Subdirector de Operaciones
4 de 4
Formato F-TH-04
diligenciado
Comunicación SIGOB
Código: P-TH-04
SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL DE PLANTA
Versión: 08
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
TALENTO HUMANO
Suplir las vacantes de la planta de personal del DAPRE, de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones, competencias Laborales y Requisitos de la
Normatividad vigente
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO
FLUJOGRAMA
No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Casa Militar
Comunicación escrita
Funcionario Área de
Talento Humano
Historia laboral
seleccionada
Funcionario Área de
Talento Humano
Comunicación escrita
solicitando pruebas de
meritocracia al DAFP
1
REALIZAR EL ESTUDIO
DE SEGURIDAD
4
7
P-SA-04 Estudio
de Seguridad
No
Si
Realiza el estudio de seguridad según Procedimiento
P-SA-04 Estudio de Seguridad,
Si el estudio de seguridad es favorable, continúa
actividad 8, de lo contrario, informa al Jefe de la
Dependencia que solicito el nombramiento, continúa
actividad 4.
Nota 1: Si la persona es aspirante a un cargo en
virtud del Sistema Específico de Carrera
Administrativa del DAPRE, se regirá a lo establecido
en el acuerdo y reglamento vigente para la OPEC.
¿Es estudio es
favorable?
REVISAR EL NIVEL DEL
CARGO
8
No
¿Es asesor,
profesional, jefe
de oficina o área?
Revisa el nivel jerárquico donde se encuentra
ubicado el cargo vacante.
Si el cargo es de Nivel Asesor, Profesional
Especializado, Profesional, Jefe de Oficina o Área,
continua actividad 9, de lo contrario, continúa
actividad 10.
Si
Elabora comunicación escrita dirigida al DAFP
solicitando la realización de las pruebas de
meritocracia para el aspirante.
SOLICITAR PRUEBAS
DE MERITOCRACIA y
PUBLICACIÓN DE LA
HOJA DE VIDA
9
Una vez cumplidos los requisitos, se publica la hoja
de vida en la página Web de la Presidencia de la
República
Nota 2: Para los cargos de nivel Directivo, Asesor y
Profesional deberá publicar la hoja de vida durante
tres (3) días en la página Web de la Presidencia de
la Republica.
Jefe Área de Talento
Humano
Publicación Web de Hoja
de Vida
Nota 3: Para los cargos Director del Departamento,
Altos Consejeros, Consejeros Presidenciales,
Secretarios Presidenciales, y Subdirector de
Operaciones
no se realizarán pruebas de
meritocracia.
SOLICITAR EXÁMEN
MÉDICO
Solicita la realización del examen médico de ingreso
al aspirante.
10
2
F-DE-19 (Versión: 05)
4 de 4
Coordinador de Grupo de
Bienestar y
Responsabilidad Social
Correo Electrónico de
solicitud de examen
médico
Código: P-TH-04
SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL DE PLANTA
Versión: 08
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
TALENTO HUMANO
Suplir las vacantes de la planta de personal del DAPRE, de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones, competencias Laborales y Requisitos de la
Normatividad vigente
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Proyecta el acto administrativo de nombramiento
para Vo. Bo del Jefe del Área de Talento Humano y
del asesor jurídico.
2
El subdirector de operaciones, valida la Resolución y
envía para la firma del Director.
11
12
13
PROYECTAR ACTO
ADMINISTRATIVO DE
NOMBRAMIENTO
RESPONSABLE
Funcionario Área de
Talento Humano
Asesor Jurídico Área de
Talento Humano
Nota 4: Para los cargos de Director del
Jefe Área de Talento
Departamento, Altos Consejeros, Consejeros
Humano
Presidenciales, Directores de la Presidencia,
Secretarios Presidenciales y Subdirector de
Operaciones, el nombramiento se realiza mediante Subdirector de Operaciones
Decreto elaborado por la Secretaría Jurídica y
firmado por el Presidente de la Republica.
FIRMAR
NOMBRAMIENTO
Firma Resolución o Decreto de nombramiento.
NOTIFICAR EL
NOMBRAMIENTO
Notifica el nombramiento al aspirante mediante
comunicación firmada por el Jefe del Área de
Talento Humano, adjuntando copia del acto
administrativo.
CONTROL DE REGISTROS
Proyecto de Resolución
de nombramiento o
Decreto
Director del Departamento
Resolución o Decreto de
o Presidente de la
nombramiento firmado
Republica
Funcionario designado
Área de Talento Humano
Jefe Área de Talento
Humano
Comunicación escrita
notificando el
nombramiento
INGRESAR
INFORMACIÓN EN EL
APLICATIVO SIGEP
14
P-TH-15 Registro
y actualización de
la hoja de vida y
declaración de
bienes y rentas
en SIGEP
15
TOMAR POSESIÓN
Ingresa la información de la Hoja de vida y
Declaración de bienes y rentas en el aplicativo
SIGEP, con los soportes respectivos, de acuerdo al
procedimiento P-TH-15 Registro y actualización de
la hoja de vida y declaración de bienes y rentas
en SIGEP.
Funcionario designado
Área de Talento Humano
Jefe Área de Talento
Toma juramento del cargo y firmar acta de posesión
Humano o Presidente de la
del nuevo funcionario.
Republica
Registros de la
información de Hoja de
Vida y Declaración de
Bienes y Rentas en
SIGEP
Acta de Posesión
AFILIAR ALSISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL
16
P-TH-02
Liquidación de
nómina y
prestaciones
sociales
SOLICITAR EXPEDICIÓN
DE CARNÉ
17
Afilia al sistema de seguridad social (salud, pensión,
ARL, caja de compensación familiar, FNA) y remite la
novedad de personal a nómina, de acuerdo al
procedimiento P-TH-02 Liquidación de nómina y
prestaciones sociales.
Funcionario designado
Área de Talento Humano
Registros de afiliación al
Sistema de Seguridad
Social
Solicita mediante comunicación escrita a la
Subdirección de Operaciones, la expedición del
carné del nuevo funcionario.
Jefe Área de Talento
Humano
Memorando SIGOB
solicitando expedición de
carné
3
F-DE-19 (Versión: 05)
4 de 4
Código: P-TH-04
SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL DE PLANTA
Versión: 08
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
TALENTO HUMANO
Suplir las vacantes de la planta de personal del DAPRE, de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones, competencias Laborales y Requisitos de la
Normatividad vigente
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Subdirección de
Operaciones
Carné
3
EXPEDIR CARNÉ
Expide carné de acuerdo al procedimiento P-TH-19
Carnetización.
18
P-TH-19
Carnetización
FIN
F-DE-19 (Versión: 05)
4 de 4