Código: P-TH-04 SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL DE PLANTA Versión: 08 PROCESOS ASOCIADO: OBJETIVO: TALENTO HUMANO Suplir las vacantes de la planta de personal del DAPRE, de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones, competencias Laborales y Requisitos de la Normatividad vigente RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: FLUJOGRAMA No. JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE CONTROL DE REGISTROS Identifica las vacantes por parte de las dependencias y realizar la solicitud de provisión de la misma al Área de Talento Humano. Jefe de Dependencia Comunicación verbal o escrita Jefe Área de Talento Humano Comunicación verbal o escrita Jefe Área de Talento Humano Lista de elegibles conformada por la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC INICIO 1 IDENTIFICAR VACANTES RECIBIR LA SOLICITUD DE PROVISIÓN DE VACANTE Recibe de parte de las dependencias la solicitud de proveer una vacante. El Jefe del Área de Talento Humano informa al Director del Departamento sobre la solicitud. 2 Si ¿La vacante es de Libre Nombramiento y Remoción? Si la vacante es de Libre Nombramiento y Remoción, informa el perfil y requisitos requeridos para ocupar el cargo, continúa la actividad 4. De lo contrario, continúa la actividad 3. No 3 UTILIZAR LISTA DE ELEGIBLES DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL Utiliza la lista de elegibles conformada por la Comisión Nacional del Servicio Civil en el estricto orden de mérito, perteneciente al Sistema Específico de Carrera Administrativa del DAPRE. 4 SOLICITAR AL ASPIRANTE LOS DOCUMENTOS Solicita al aspirante, los documentos relacionados en el Formato F-TH-04 Control de documentos para posesión legal del cargo, una vez han sido identificados los aspirantes por parte de las dependencias. 5 VERIFICAR LOS DOCUMENTOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITAR EL ESTUDIO DE SEGURIDAD 6 1 F-DE-19 (Versión: 05) Funcionario Área de Talento Humano Formato F-TH-04 Jefe Área de Talento Humano Verifica el cumplimiento de los requisitos del cargo frente a los soportes entregados por el aspirante, Jefe Área de Talento diligenciando el Formato F-TH-04 Control de Humano documentos para posesión legal del cargo frente al manual de funciones, Competencias laborales y Subdirector de Operaciones requisitos y conforma la historia laboral preliminar Proyecta comunicación escrita, solicitando el estudio de seguridad a la Casa Militar. Historia Laboral Preliminar Funcionario Área de Talento Humano El Jefe del Área de Talento Humano da Vo. Bo y el Jefe Área de Talento Subdirector de Operaciones firma la solicitud y la Humano envía adjuntando el Formato F-SA-11 Estudio de Seguridad. Subdirector de Operaciones 4 de 4 Formato F-TH-04 diligenciado Comunicación SIGOB Código: P-TH-04 SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL DE PLANTA Versión: 08 PROCESOS ASOCIADO: OBJETIVO: TALENTO HUMANO Suplir las vacantes de la planta de personal del DAPRE, de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones, competencias Laborales y Requisitos de la Normatividad vigente RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO FLUJOGRAMA No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE CONTROL DE REGISTROS Casa Militar Comunicación escrita Funcionario Área de Talento Humano Historia laboral seleccionada Funcionario Área de Talento Humano Comunicación escrita solicitando pruebas de meritocracia al DAFP 1 REALIZAR EL ESTUDIO DE SEGURIDAD 4 7 P-SA-04 Estudio de Seguridad No Si Realiza el estudio de seguridad según Procedimiento P-SA-04 Estudio de Seguridad, Si el estudio de seguridad es favorable, continúa actividad 8, de lo contrario, informa al Jefe de la Dependencia que solicito el nombramiento, continúa actividad 4. Nota 1: Si la persona es aspirante a un cargo en virtud del Sistema Específico de Carrera Administrativa del DAPRE, se regirá a lo establecido en el acuerdo y reglamento vigente para la OPEC. ¿Es estudio es favorable? REVISAR EL NIVEL DEL CARGO 8 No ¿Es asesor, profesional, jefe de oficina o área? Revisa el nivel jerárquico donde se encuentra ubicado el cargo vacante. Si el cargo es de Nivel Asesor, Profesional Especializado, Profesional, Jefe de Oficina o Área, continua actividad 9, de lo contrario, continúa actividad 10. Si Elabora comunicación escrita dirigida al DAFP solicitando la realización de las pruebas de meritocracia para el aspirante. SOLICITAR PRUEBAS DE MERITOCRACIA y PUBLICACIÓN DE LA HOJA DE VIDA 9 Una vez cumplidos los requisitos, se publica la hoja de vida en la página Web de la Presidencia de la República Nota 2: Para los cargos de nivel Directivo, Asesor y Profesional deberá publicar la hoja de vida durante tres (3) días en la página Web de la Presidencia de la Republica. Jefe Área de Talento Humano Publicación Web de Hoja de Vida Nota 3: Para los cargos Director del Departamento, Altos Consejeros, Consejeros Presidenciales, Secretarios Presidenciales, y Subdirector de Operaciones no se realizarán pruebas de meritocracia. SOLICITAR EXÁMEN MÉDICO Solicita la realización del examen médico de ingreso al aspirante. 10 2 F-DE-19 (Versión: 05) 4 de 4 Coordinador de Grupo de Bienestar y Responsabilidad Social Correo Electrónico de solicitud de examen médico Código: P-TH-04 SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL DE PLANTA Versión: 08 PROCESOS ASOCIADO: OBJETIVO: TALENTO HUMANO Suplir las vacantes de la planta de personal del DAPRE, de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones, competencias Laborales y Requisitos de la Normatividad vigente RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: No. JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Proyecta el acto administrativo de nombramiento para Vo. Bo del Jefe del Área de Talento Humano y del asesor jurídico. 2 El subdirector de operaciones, valida la Resolución y envía para la firma del Director. 11 12 13 PROYECTAR ACTO ADMINISTRATIVO DE NOMBRAMIENTO RESPONSABLE Funcionario Área de Talento Humano Asesor Jurídico Área de Talento Humano Nota 4: Para los cargos de Director del Jefe Área de Talento Departamento, Altos Consejeros, Consejeros Humano Presidenciales, Directores de la Presidencia, Secretarios Presidenciales y Subdirector de Operaciones, el nombramiento se realiza mediante Subdirector de Operaciones Decreto elaborado por la Secretaría Jurídica y firmado por el Presidente de la Republica. FIRMAR NOMBRAMIENTO Firma Resolución o Decreto de nombramiento. NOTIFICAR EL NOMBRAMIENTO Notifica el nombramiento al aspirante mediante comunicación firmada por el Jefe del Área de Talento Humano, adjuntando copia del acto administrativo. CONTROL DE REGISTROS Proyecto de Resolución de nombramiento o Decreto Director del Departamento Resolución o Decreto de o Presidente de la nombramiento firmado Republica Funcionario designado Área de Talento Humano Jefe Área de Talento Humano Comunicación escrita notificando el nombramiento INGRESAR INFORMACIÓN EN EL APLICATIVO SIGEP 14 P-TH-15 Registro y actualización de la hoja de vida y declaración de bienes y rentas en SIGEP 15 TOMAR POSESIÓN Ingresa la información de la Hoja de vida y Declaración de bienes y rentas en el aplicativo SIGEP, con los soportes respectivos, de acuerdo al procedimiento P-TH-15 Registro y actualización de la hoja de vida y declaración de bienes y rentas en SIGEP. Funcionario designado Área de Talento Humano Jefe Área de Talento Toma juramento del cargo y firmar acta de posesión Humano o Presidente de la del nuevo funcionario. Republica Registros de la información de Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Rentas en SIGEP Acta de Posesión AFILIAR ALSISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL 16 P-TH-02 Liquidación de nómina y prestaciones sociales SOLICITAR EXPEDICIÓN DE CARNÉ 17 Afilia al sistema de seguridad social (salud, pensión, ARL, caja de compensación familiar, FNA) y remite la novedad de personal a nómina, de acuerdo al procedimiento P-TH-02 Liquidación de nómina y prestaciones sociales. Funcionario designado Área de Talento Humano Registros de afiliación al Sistema de Seguridad Social Solicita mediante comunicación escrita a la Subdirección de Operaciones, la expedición del carné del nuevo funcionario. Jefe Área de Talento Humano Memorando SIGOB solicitando expedición de carné 3 F-DE-19 (Versión: 05) 4 de 4 Código: P-TH-04 SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL DE PLANTA Versión: 08 PROCESOS ASOCIADO: OBJETIVO: TALENTO HUMANO Suplir las vacantes de la planta de personal del DAPRE, de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones, competencias Laborales y Requisitos de la Normatividad vigente RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: No. JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE CONTROL DE REGISTROS Subdirección de Operaciones Carné 3 EXPEDIR CARNÉ Expide carné de acuerdo al procedimiento P-TH-19 Carnetización. 18 P-TH-19 Carnetización FIN F-DE-19 (Versión: 05) 4 de 4