IF-P31-IN01 Instructivo Comunicación por radio

MACROPROCESO GESTIÓN
INFRAESTRUCTURA
PROCESO VIGILANCIA Y MONITOREO
CODIGO: IF-P31-IN01
VERSIÓN: 1
FECHA: Julio de 2009
INSTRUCTIVO
COMUNICACIÓN POR RADIO
REVISADO POR
APROBADO POR
Jefe Oficina Administración del Campus
Coordinadora de Proyectos
Director de Recursos Físicos
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Métodos
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ......................................................................................................... 3 2. DEFINICIONES .................................................................................................. 3 3. CONDICIONES GENERALES ........................................................................... 4 4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO ................................................................ 4 5. RELACIÓN DE REGISTROS ............................................................................. 6 6. DOCUMENTOS ASOCIADOS ........................................................................... 6 Elaborado por Oficina de Organización y Métodos
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1. OBJETIVO
Establecer el uso del servicio de radiocomunicación de manera eficaz y eficiente
dentro de la Universidad durante la ejecución de obras, remodelaciones,
mantenimientos y actividades de vigilancia y monitoreo.
2. DEFINICIONES
•
UIT: Unión Internacional de Telecomunicaciones.
•
Radiocomunicación: Toda telecomunicación transmitida por medio de las
ondas radioeléctricas.
•
Servicio de Radiocomunicación: Servicio que implica la transmisión, la
emisión o la recepción de ondas radioeléctricas para fines específicos de
telecomunicación.
Los diferentes servicios de radiocomunicación se definen en el Reglamento
de Radiocomunicaciones de la UIT.
•
•
Código Telegráfico: llamado "Q", fue desarrollado originalmente como un
mecanismo para dar mayor fluidez a las comunicaciones telegráficas, y
facilitar la comunicación entre operadores de diferentes países con
diferentes lenguajes. Este código fue aceptado internacionalmente en el
año de 1912, y en la actualidad, aparece dentro del Reglamento de
Radiocomunicaciones como Abreviaturas de Servicio. Este código se ha
hecho de uso común entre los radioaficionados de todo el mundo quienes lo
emplean, no solo en telegrafía, sino también en telefonía. Atendiéndonos al
significado preciso que se les da a cada uno de los grupos de letras, en el
Reglamento de la UIT, el uso que se les da en el servicio de aficionados es
incorrecto en muchos casos, sobre todo, cuando se emplean en telefonía.
Estos grupos se emplean, ya sea como preguntas al agregarles el signo de
interrogación, o bien, como respuestas, cuando preceden a una pregunta.
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3. CONDICIONES GENERALES
Por ningún motivo los usuarios de los intercomunicadores otorgados por la
Universidad para ejecutar sus labores harán uso de distorsionadores de voz u
otros dispositivos que hagan inteligible la comunicación.
Es responsabilidad de cada usuario hacer uso adecuado del código asignado por el
Coordinador.
Por ningún motivo los usuarios de los intercomunicadores operarán dichos equipos
en actividades diferentes al servicio destinado o en bandas de frecuencias
atribuidas a otros servicios.
Es responsabilidad de cada usuario hacer uso adecuado del código asignado por la
Universidad para su identificación.
4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
El uso de comunicaciones por radio para todo tipo de maniobras y coordinación de
trabajos es de gran importancia para evitar confusiones en las maniobras, es por
ello que deben utilizarse las abreviaturas reglamentarias y designadas por la
universidad según el código telegráfico o Código Q.
ABREVIATURA
QAP
QRRR
RPT
TKS
R
SIGNIFICADO
Permanecer en escucha
Llamada de emergencia
Favor repetir
Gracias
Recibido
La Universidad posee dos canales de comunicación, el canal uno (1) corresponde
al personal de seguridad y vigilancia y los contratistas y el canal dos (2)
corresponde al personal de mantenimiento y obras.
Para distinguir el personal de mantenimiento y el personal de seguridad, se han
creado una codificación para facilitar la comunicación entre los usuarios del
servicio de radiocomunicación.
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ABREVIATURA
Alfa__
Omega__
J__
U__
Z__
SIGNIFICADO
Personal de parqueaderos y bahías.
Coordinadores y Supervisores de seguridad.
Personal de mantenimiento, Jefe de Oficina de
Administración del Campus y Coordinadores.
Personal contratado de seguridad y vigilancia.
Personal interno de seguridad.
Cada abreviatura asignada al personal debe llevar un número consecutivo para su
identificación correspondiente.
De acuerdo al protocolo de comunicación, cuando un usuario desea comunicarse
con otro, debe decir el código de la persona a la cual desea llamar y
posteriormente identificarse con su propio código, ejemplo si desea llamar a “J25”
y su código es “J13”, debe decir a través del intercomunicador: “J25 de J13” .
Existe otro tipo de codificación diseñada por la Universidad para identificar ciertos
objetos o dar respuestas de manera ágil y oportuna.
ABREVIATURA
S.12
S.13
S.16
S.19
S.22
SIGNIFICADO
Menor de Edad
Mendigo
Vehículo Sospechoso
Vendedor Ambulante
Directivo de la Universidad
ABREVIATURA
5.2
5.3
5.5
5.7
5.9
5.10
6.7
A.S
Veleros
W
Ejecutivo
SIGNIFICADO
Afirmativo
Negativo
Siga
Sin batería
Permiso corto
Relevo para almuerzo
Gracias
Espere un momento
Carros
Nombre
Ladrón
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5. RELACIÓN DE REGISTROS
NOMBRE
CÓDIGO
6. DOCUMENTOS ASOCIADOS
IDENTIFICACIÓN DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
Manuales de usuario de Intercomunicadores
INTERNO
EXTERNO
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