NOMBRE DE LA ASIGNATURA O UNIDAD DE APRENDIZAJE Informática para los negocios MÓDULO CLAVE DE ASIGNATURA MBA 101 OBJETIVO (S) GENERAL (ES) DE LA ASIGNATURA El alumno: Analizará los fundamentos en la utilización de la informática en el área de los negocios, explotando todos los recursos que ésta ofrece. Aplicará la tecnología de información en su área especifica de desempeño. TEMAS Y SUBTEMAS UNIDAD 1. Introducción a la informática para los negocios 1.1 Informática para los negocios: definición y origen del termino A lo largo de la historia el hombre ha necesitado transmitir y tratar información de forma continua. Aún están en el recuerdo las señales de humo y los destellos con espejos que fueron utilizados hace ya bastantes años, y más recientemente los mensajes transmitidos a través de cables utilizando el código Morse o la propia voz por medio del teléfono. La humanidad no ha parado de crear máquinas y métodos para procesar la información. Con este fin surge la Informática, como una ciencia encargada del estudio y desarrollo de estas máquinas y métodos. La Informática nace de la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de cálculo y de gestión, donde es frecuente la repetición de tareas. La idea es que una máquina puede realizarlos mejor, aunque siempre bajo la supervisión del hombre. El término Informática se creó en Francia en el año 1962 bajo la denominación INFORMATIQUE y procede de la contracción de las palabras INFORmation autoMATIQUE. Posteriormente fue reconocido por el resto de países, siendo adoptado en España en 1968 bajo el nombre de INFORMMICA que, como puede deducirse fácilmente, viene de la contracción de las palabras INFORmación autoMATTCA, En los países anglosajones se conoce con el nombre de Computer Science. La informática se puede definir de muchas formas y de hecho aparece en diversas publicaciones con una gran variedad de definiciones, si bien todas ellas giran en torno a la misma idea. Nosotros vamos a utilizar la definición más extendida: INFORMÁTICA es te ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información. Se dice que el tratamiento es automático por ser máquinas las que realzan los trabajos de captura, proceso y presentación de la información, y se habla de racional por estar todo el proceso definido a través de programas que siguen el razonamiento humano. Dentro de la ciencia de la Informática se encuentran incluidas una serie de funciones de las que mencionamos a continuación las más importantes: El desarrollo de nuevas máquinas. El desarrollo de nuevos métodos de trabajo. La construcción de aplicaciones informáticas. Mejorar los métodos y aplicaciones existentes. Desde te aparición de las primeras máquinas de cálculo, no se ha parado la investigación para obtener máquinas cada vez más potentes, rápidas, pequeñas y baratas. Por otra parte, en paralelo con el desarrollo de estas máquinas, tampoco se detiene la investigación para conseguir nuevos métodos de trabajo, novedosas formas de explotación de las máquinas e innovadores modos de compartir los recursos. La función de creación de aplicaciones informáticas se refiere al desarrollo de programas para que las máquinas realicen el trabajo para el que han sido creadas. 1 de 4 1.2 Datos, información y otros conceptos asociados Alguno de los conceptos más usados y de interés que iremos usando son los que a continuación describiremos: Carácter: Símbolos tanto alfabéticos como numéricos o especiales que empleamos en la escritura y en cálculo. Dato: Elemento que carece de significado por sí mismo o que está fuera de su contexto. Se trata de algo incompleto que necesita un complemento en forma de otro dato o proceso de elaboración para que adquiera sentido. Información: dato o conjunto de datos, elaborado y situado en un contexto, de forma que tiene significado para alguien en un lugar y momento determinado. Aporta conocimiento. Información: conjunto de datos necesarios para la realización de uno o varios procesos, que organizados, nos aportan un conocimiento general de algo. Ahora definiremos una serie de conceptos, que tienen relación tanto con la información como con la comunicación. Decisión es la elección entre diferentes maneras de actuación. Es un proceso de transformar la información en acción. Para poder tomar una decisión el sujeto necesita disponer de la siguiente información: Información sobre el entorno y las posibilidades de que sucedan ciertos eventos. Información sobre la situación del sistema y sus objetivos. Alternativas disponibles y sus consecuencias. La información, se entiende como todo aquello que sirve para poner de manifiesto la situación necesaria de la información disponible en todo proceso de decisión. La incertidumbre es la diferencia es la diferencia entre la información disponible y la información necesaria en todo proceso de decisión. El ruido son las distorsiones o errores que se producen en la transmisión de información que se pueden producir durante el proceso de comunicación. La redundancia es la repetición de parte o de todo un mensaje para evitar el ruido. El conocimiento es información valorada, lo cuál supone información que ha sido sometida a un proceso de juicio. La redundancia es la repetición de parte o de todo un mensaje para evitar el ruido. El conocimiento es información valorada, lo cuál supone información que ha sido sometida a un proceso de juicio. 1.3 Operaciones elementales de tratamiento de la información a) Lectura: lee los datos de entrada. b) Registro: es cuando se almacenan los datos de entrada una vez leídos. c) Clasificación: es la ordenación de los datos almacenados según el criterio establecido. d) Cálculos aritméticos y lógicos: se ejecutan los cálculos aritméticos y lógicos más sencillos y a partir de ellos se realizan los cálculos más complejos. e) Reproducción: transcribir la información a un soporte determinado tantas veces como se desee. f) Escritura: información leída de manera legible y ordenada. En términos generales, se denomina entrada al conjunto de operaciones cuya misión es tomar los datos del exterior y enviarlos a la computadora; para eso en ocasiones es necesario realizar operaciones de depuración o validación de los mismos. Estos datos tienen que quedar en la memoria de la computadora para su posterior tratamiento. Al conjunto de operaciones que elaboran los datos de entrada para obtener los resultados se le llama proceso o algoritmo, y consiste generalmente en una combinación adecuada de operaciones de origen aritmético y de tipo lógico. Por último, se denomina salida al conjunto de operaciones que proporcionan los resultados de un proceso a las personas correspondientes. Se engloban en la salda también aquellas operaciones que dan forma a los resultados y tos distribuyen adecuadamente. El algoritmo necesario para la resolución de un problema queda definido cuando una aplicación informática es analizada, y posteriormente cada proceso se codifica en un lenguaje que sea reconocible por la máquina (directa o indirectamente), y tras una preparación final obtendremos una solución ejecutable por la computadora. Seguidamente, vamos a definir los tres pilaras básicos en los que se sustenta la Informática, estos son: El elemento físico (hardware). El elemento lógico (software). Elelemento humano (personal informático). Actualmente se utiliza el término firmware para denominar cierta parte del software que las computadoras traen pregrabadas desde su fabricación y que puede estar en memorias de soto lectura ROM (READ ONLY MEMORY) o incorporada en su propia circuitería. El programa más conocido de este tipo es el que entra en funcionamiento cuando se 2 de 4 conecta una computadora y que permite el arranque de la misma se denomina arrancador. Hoy en día, se han creado una serie de términos referidos a determinados elementos o ámbitos de carácter no general. 1.4 Tipos de información en la empresa Información interna, es aquella que se produce en el interior de la empresa como consecuencia de las distintas actividades cotidianas desarrolladas en el seno de la empresa. La información externa es la que se genera en el entorno exterior en la que la empresa está situada y desarrolla su actividad. 1.5 Flujos de información en la empresa Las características de una buena información son: Relevancia, que la información se adecue a las necesidades del usuario. Adecuación, que trate sobre el tema requerido. Precisión, que dé exactamente lo que se pide. Exhaustividad, que disponga de la mayor parte de la información relevante. Fiabilidad, que sea cierta y se confíe en la fuente de información. Puntualidad, que lo haga en el momento oportuno a las necesidades del usuario. Nivel de detalle, que la información solicitada no sea ni excesiva, ni insuficiente. Formato, que la forma de representar la información cubra las necesidades del usuario. Comprensibilidad, que se entienda. Comunicabilidad, que se transmita a través de un canal adecuado. 1.6 Características de la información 1.7 Cualidades de la información 1.8 Gestión de los recursos de información en las organizaciones UNIDAD 2. Sistemas Informáticos en las empresas 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Concepto de sistema, sistema de información Evolución de sistema de información en la empresa Funciones de un sistema de información empresarial Objetivos, características y costos de un sistema de información Tipos de sistemas de información empresariales Tecnologías de la información aplicadas al ámbito de la empresa: Clasificación UNIDAD 3. Herramientas de productividad 3.1 3.2 3.3 3.4 Herramientas de planificación Hojas electrónicas Mejores prácticas para almacenamiento de información Documentos electrónicos 3 de 4 UNIDAD 4. Informática aplicada a las diferentes áreas de trabajo 4.1 4.2 4.3 4.4 Tendencias en el empleo de la informatica Campos de acción o aplicaciones de la informatica en los negocios Cómo identificar el uso de la informática en un área especifica Ejemplos prácticos basados en caso de usos ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Actividades con apoyo docente Lectura comentada Foro de discusion- aula virtual, casos de usos específicos. Practicas e investigación utilizando herramientas de productividad Actividades de trabajo independiente Practicas e investigación utilizando herramientas de productividad Trabajo sobre cómo explotar los recursos de TI en un área de desempeño especifica. Software: Microsoft Office, Microsoft Project, Navegador de Internet. CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN Evaluaciones parciales 10% Actividades de aprendizaje 30% Evaluación final 60% 4 de 4