CONSTANTES

CONSTANTES
Instructivo
INTRODUCCION
Las Constantes se consideran como variables para
utilizar en el macro de los Rubros. Son editadas y
adicionadas cada año con su respectivo valor así
cambie o no cambie. Sirven para determinar un valor en
forma particular para cada empleado ó en forma global.
TEMAS:
1. Adicionar una Constante
2. Eliminar una Constante
3. Trucos de Manejo
VIDEOS EN:
www.vimeo.com/apolosoft
Sección 1
Adicionar una Constante
ADICIONAR UNA CONSTANTE GLOBAL
Para adicionar una constante se debe ingresar en dos detalles, el
principal o maestro se le debe configurar la siguiente información:
Una vez configurada la información principal de las Constantes se
abre el nodo detalle donde se toma cada constante por año
desplegado con clic en el (+) más se configuran los siguientes
campos:
Imagen 1.2 Detalle Constante
Imagen 1.1 Constantes
Código: Campo que identifica la constante y que se tendrá en cuenta
para usar dentro de la fórmula del rubro ó cuando se personaliza la
constante a cierto personal.
Nombre: Descripción y nombre completo de la Constante.
Finalmente guarde el encabezado de la constante con la tecla [F3].
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Constante: Campo automático que trae el código de la constante
seleccionada.
pestaña constantes agregar la constante con el valor diferente al
configurado en forma global.
Año: Como su nombre lo indica es el año en el cual la constante toma
el valor que se le va a configurar. Éste dato usa para el cálculo según
el rango de movimiento de nómina.
Para profundizar en este tema puede consultar nuestro tutor:
Imagen 1.4 Constante Personalizada
Valor: Lo que vale la constante para ese año en forma global.
Finalmente guarde el detalle de la constante con la tecla [F3].
ADICIONAR UNA CONSTANTE
PERSONALIZADA
Constantes Empleados.
Para personalizar el valor de una constante, se debe tener en cuenta
que primero se debe crear la constante general, como se explicó en el
paso anterior y asignarle el valor global a esta.
Luego ingresar por parámetros personal, identificar el personal que
tiene un valor diferente a la constante global, seleccionarlo y en la
Imagen 1.3 Constante Global
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Sección 2
Eliminar una Constante
ELIMINAR UNA CONSTANTE
Para eliminar una constante debe primero eliminar sus valores
internos o la información del nodo detalle utilice la tecla [Suprimir] o
el botón (-) de la barra de navegación, ubicándose en cada uno de
los años configurados.
Una vez eliminado todos los años de la constante se puede eliminar
la información principal usando la tecla [Suprimir] o el botón (-) de la
barra de navegación, ubicándose en el código o nombre de la
constante.
Imagen 1.5 Eliminar detalle de una constante
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Es importante resaltar que el sistema solo permite eliminar aquellas
constantes que NO tengan valores asignados ó que se encuentren
asociadas a un empleado.
Imagen 1.6 Eliminar constante con datos.
Para buscar una constante use la búsqueda incremental ubicado
en el campo código ó nombre y digite el mismo, hasta que encuentre
la coincidencia completa.
Para editar una constante utilice la tecla [F2], ubíquese en el campo
que se requiere modificar y cambie el valor correspondiente. Una vez
realizado el cambio guarde con la tecla [F3]. Recuerde que cada año,
debe bien sea, editar o adicionar el valor actual para cada cálculo así
no hubiese cambiado.
Si al tratar de eliminar le sale el mensaje de tener dependencia,
verifique que los datos en el nodo detalle estén eliminados y que
dicha constante NO se encuentre asociada a un empleado.
Tenga presente que si elimina una constante que se está usando en
los rubros al momento de calcular su valor será de cero o nulo.
Imagen 1.7 Constante en Fórmula
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Sección 3
Trucos de Manejo
cambia entonces a cada empleado se le puede personalizar la constante
para que ésta tome un valor diferente al global.
TRUCOS DE MANEJO
Usar en las Fórmulas: Las constantes que se crean se pueden usar
dentro de la fórmula de los Rubros, cuando necesita operar con el valor
asignado en el detalle de la constante y así evitar modificaciones dentro de
éste macro.
Imagen 1.8 Valor Constante
Imagen 1.10 Constantes por empleado
Imagen 1.9 Fórmula
Valor por cada empleado: Crear la constante y el valor asignado servirá
en forma global ó general; pero si para un empleado en particular el valor
Ejemplos de constantes: Las constantes que se podrán crear son: Días,
Salario mínimo mensual,
Auxilio de transporte, las
B o n i fi c a c i o n e s , L o s
Imagen 1.11 Ejemplos constantes
descuentos por Libranza,
Seguro de vida,
Descuentos Funerarios,
Descuentos de Pólizas y
los porcentajes de
descuento de Aporte
salud, pensión, ARP, Caja
de compensación, las
provisiones y los
porcentajes de Descuento
salud y pensión.
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Para visualizar un la información de la ventana en modo ficha oprima
las teclas de función [CRTL]+[Barra Espaciadora], encontrará los
diferente atributos en modo ficha y navegue por las diferentes
opciones, ejemplo modo múltiple donde cargará más de una ficha.
Imagen 1.12 Modo ficha constantes
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