terminos de referencia zapatos masculinos

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES QUE
SUMINISTRARAN LAS DOTACIONES PARA LOS EMPLEADOS DE COMFENALCO TOLIMA
EN EL AÑO 2007
I.
JUSTIFICACION, FORMALIDADES Y PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN LA
CONVOCATORIA
1.1. JUSTIFICACION
Todo empleador debe entregar a los trabajadores que devenguen hasta dos S.M.M.L.V., la
dotación, asumiendo los costos de las prendas que el trabajador requiera para el desempeño
normal de sus labores.
1.2. MARCO JURIDICO
El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo, establece la obligatoriedad de los empleadores
de suministrar a sus dependientes la dotación de calzado y overoles, para la labor propia que
desempeñan.
El Decreto Reglamentario 982 de 1984, reglamentó lo pertinente a la dotación de calzado y vestido
de los trabajadores.
La Convención Colectiva de Trabajo de COMFENALCO TOLIMA del año 1995, establece la
obligación de suministrar cuatro dotaciones en el año a los trabajadores afiliados a la Organización
sindical, a los que se adhieran o beneficien de la Convención Colectiva.
El Artículo 471 del Régimen Laboral Colombiano, indica que cuando un sindicato es mayoritario,
los beneficios de la convención se hacen extensibles a todos los trabajadores de la empresa.
1.3. AUTORIZACION PARA CONTRATAR
Mediante Resolución AEI 138, del 02 de febrero de 2007, la Agencia Especial de Intervención
Administrativa, autorizó a la Dirección Administrativa, adelantar el proceso de contratación para la
adquisición de las dotaciones para el personal de COMFENALCO TOLIMA.
1.4. ALCANCE
El Proveedor deberá contar con los recursos propios necesarios para llevar a cabo la prestación
del servicio a entera satisfacción de COMFENALCO TOLIMA.
1.5. OBJETO
COMFENALCO TOLIMA, está interesado en recibir propuestas para contratar el suministro de
calzado para los empleados de la Corporación, cuyas especificaciones técnicas se describirán en
adelante.
1.6. APERTURA DE LA CONVOCATORIA
La apertura de la presente invitación se realizará el día 28 de mayo de 2007.
1.7. ENTREGA TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los términos de Referencia serán publicados en la página Web www.comfenalco.com.co y
entregados a la empresa que lo requiera en el Departamento de Compras, ubicado en la calle 37
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carrera 5 esquina, Edificio Sede Comfenalco Piso 1. Ibagué - Tolima, teléfono 2658110, del 28 al
31 de mayo de 2007, en el horario de 8:00 a.m., a 12:00 m y de 2:00 a 5:00 p.m.
1.8. CIERRE DE LA CONVOCATORIA
Las propuestas se recibirán el día 1 de junio de 2007, hasta las 5:00 p.m., en la Secretaría de la
Dirección Administrativa, ubicada en la calle 37 carrera 5 esquina, Edificio Sede Comfenalco Piso
2 Ibagué- Tolima.
No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo
anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán
devueltas al oferente sin evaluar.
1.9. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La apertura de las Propuestas se realizará el día 1 de junio de 2007, a las 5:05 p.m, con la
presencia de los Entes de Control (Revisoría Fiscal, Unidad Control Interno) de la Corporación.
1.10. FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta se presentará: escrita debidamente foliada, en cualquier medio mecánico y en medio
magnético, en idioma español en sobre cerrado, en original y copia , acompañada de una carta
remisoria dirigida al Director Administrativo de Comfenalco Tolima, doctor ENRIQUE GONZALEZ
CUERVO.
El sobre deberá marcarse con la siguiente información:
PROPUESTA PARA _________________ (incluir el objeto de la invitación, especificar el programa
para el cual oferta)
NOMBRE DEL OFERENTE____________ (incluir el nombre del oferente)
ORIGINAL O COPIA (Identificar el contenido del sobre: original o copia)
1.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar dentro de la propuesta la póliza de garantía de seriedad que cobije
las ofertas a realizar dentro de la cotización y debe ser expedida por una Compañía de Seguros
legalmente establecida en Colombia, con las siguientes características:
Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos.
Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo
límite para presentación de las propuestas. El proponente favorecido se debe comprometerse a
mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento.
Beneficiario: Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tolima, COMFENALCO TOLIMA,
Nit. 890.700.148-4
Obligatoriamente debe presentar documento original de la compañía aseguradora, que acredite el
pago de la póliza, anexo a la propuesta, sin el lleno de este requisito se entenderá por no
cumplido el mismo.
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1.12. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO REQUERIDO.
El servicio que requiere COMFENALCO TOLIMA, es el siguiente:
ITEM
Pares de zapatos para caballero
Zapatos tennis
CANTIDAD
442
138
CANTIDAD POR EMPLEADO
Tipo formal (Presentar como mínimo 4
Referencias)
Presentar como mínimo cuatro (4)
Referencias.
1.12.1. INVENTARIO
Los proponentes deberán garantizar y demostrar que cuentan con el suficiente stand de productos,
para realizar el suministro de la dotación a contratar.
1.13. PUNTO DE ENTREGA
El proveedor deberá entregar las prendas y el calzado en el almacén de COMFENALCO TOLIMA,
ubicado en la Carrera 5, Calle 37 esquina Edificio Comfenalco de la ciudad de Ibagué Tolima, ó en
los puntos de entrega del proveedor, previa aprobación y autorización de COMFENALCO TOLIMA,
en este último caso.
II. CONDICIONES GENERALES
2.1. PARTICIPANTES DE LA CONVOCATORIA:
El proponente que desee presentar propuesta, la que debe cumplir con los siguientes requisitos:
Ser persona natural o jurídica, cuya actividad sea la de fabricación, y/o comercialización de
prendas de vestir y calzado, o Consorcio o Unión Temporal conformado con el único objeto de
presentar la propuesta y ejecutar el contrato, la duración de la persona jurídica debe ser mínimo
igual a la duración del contrato y seis meses más.
No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002,
diligenciando el formulario que será entregado en el Departamento de Compras de la Caja
y/o se puede descargar directamente de la página Web de la Corporación:
www.comfenalco.com.co
En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los
estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y demás normas
legales pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito.
Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o
persona estatutariamente facultada para el efecto de acuerdo con la Ley.
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2.2. REQUISITOS O REQUERIMIENTOS PARA EL OFERENTE
Carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá diligenciar el modelo adjunto
(ANEXO 1) de los presentes términos de referencia, el cual debe ser firmado por su
Representante legal ó persona facultada para tal efecto, mencionando de forma expresa que se
acepta los términos de referencia en su totalidad.
Original del Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no mayor
a 30 días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la documentación requerida.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal o persona facultada para
presentar la propuesta.
Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante
Legal, donde conste que se encuentra al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud,
Pensiones, ARP de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (ICBF, SENA,
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR).
El proponente deberá diligenciar el formulario de Inhabilidades e Incompatibilidades, de que
trata el punto 2.1., de los presentes términos.
Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).
Acreditar que el representante legal se encuentra facultado para presentar propuesta y para
suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar el documento donde conste tal autorización.
Balance general con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha de
apertura de la presente convocatoria, firmado por el Representante Legal o persona facultada para
presentar la propuesta y Revisor Fiscal cuando fuere el caso.
Estado de resultados con corte a 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha
de apertura de la presente invitación, firmado por el Representante Legal, el Contador y Revisor
Fiscal cuando fuere el caso.
Fotocopia de la Declaración de Renta del último año.
Original de la póliza de seriedad de la oferta y documento original de la compañía aseguradora
que acredite el pago de la póliza.
Propuesta económica.
Propuesta técnica y de servicios, en donde conste los servicios adicionales que el proveedor
ofrece a COMFENALCO TOLIMA.
Encontrarse registrado como PROVEEDOR de COMFENALCO TOLIMA o enviar el
registro correspondiente anexo a la propuesta con la totalidad de requisitos
solicitados, el cual encontrará publicado en la pagina Web www.comfenalco.com.co
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Las propuestas deberán venir acompañadas de muestras físicas, carta de colores,
fichas técnicas de las referencias cotizadas.
2.3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Los proponentes deberán acreditar que cuentan con la experiencia suficiente para cumplir el objeto
de la presente convocatoria, para lo cual deberán adjuntar a la propuesta tres (3) certificaciones de
contratos de suministro de dotaciones ejecutados, durante los últimos dos (2) años, firmada por el
representante legal de la entidad Contratante.
Las certificaciones deberán contener la siguiente información:
-
Objeto del Contrato. (Suministro de dotaciones).
Fecha de Iniciación y terminación del contrato ejecutado. (válidas desde el 01 de enero de
2005).
Valor total del suministro.
Calificación del servicio prestado (Excelente, Buena, Regular, Mala).
Supervisor del Contrato.
Dirección y teléfono de las empresas, para confirmar la información consignada en los
documentos presentados.
2.4. OFRECIMIENTO ECONOMICO
Los valores ofertados deben ajustarse a los precios promedio del mercado sobre las prendas y
calzado que se requiere para la dotación del personal de COMFENALCO TOLIMA.
2.5. PRECIOS Y VALIDEZ
Los precios ofertados a la apertura de la convocatoria, deberán mantenerse durante la
vigencia de la contratación.
Los Proveedores que ofrezcan productos con precios variables, deberán especificar los
periodos de sostenibilidad.
Los valores se deben especificar en pesos Colombianos.
2.6. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS
Estudio Jurídico: COMFENALCO TOLIMA seleccionará las empresas que cumplan con todos
los requisitos descritos en el inciso 2.2. “Requisitos o Requerimientos para el Oferente”, para lo
cual deberán presentar toda la documentación exigida.
Estudio Económico. Se revisará el valor de las propuestas para verificar el cumplimiento de los
valores, determinando la capacidad de contratación de la empresa mediante la revisión de los
Estados Financieros del año inmediatamente anterior.
Estudio Técnico. COMFENALCO TOLIMA, se reserva el derecho de evaluar la forma técnica
de las propuestas, de acuerdo a la presentación realizada por los proveedores.
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2.7. DESCARTE PROPUESTAS
Cuando no se ajusten a los términos de referencia.
Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente.
Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades.
Cuando se presente extemporáneamente.
Cuando no esté firmada por el Representante Legal o persona debidamente facultada para
presentar la propuesta.
Cuando no presente la póliza de seriedad de la oferta y el documento original de la compañía
aseguradora, que acredite el pago de la póliza.
2.8. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA CONVOCATORIA
Cuando no se presente ninguna propuesta.
Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selección objetiva, o no se ajuste a
los requerimientos de la Corporación.
2.9. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
COMFENALCO TOLIMA se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales entre los
oferentes.
-
Igualmente se reserva el derecho a hacer adjudicaciones parciales por ítem.
Aumentar o disminuir la cantidad de unidades que conforman cada ítem, durante la
ejecución del contrato, teniendo en cuenta que solo se entrega dotación a los trabajadores
que hayan causado este derecho.
2.10. DURACION DEL CONTRATO
El contrato resultado de la presente convocatoria tendrá una vigencia de sesenta (60) días hábiles,
tiempo durante el cual deberá hacer entrega total de la dotación contratada.
2.11. GARANTÍAS
Luego de ser adjudicado el contrato, se le exigirá al Contratista elegido las siguientes garantías
para legalizar su contrato. Este solo se firmará una vez COMFENALCO TOLIMA reciba las pólizas
originales junto con el recibo de pago correspondiente.
Póliza de Anticipo. Por el 100% del valor del mismo por el término de duración del contrato y
cuatro meses más. esta póliza será exigida siempre y cuando el proveedor seleccionado solicite
anticipo para la ejecución del contrato.
Póliza de cumplimiento. Por el 10% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro
(4) meses más.
Póliza de calidad. Por el 25% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y un (1) año
más.
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De Salario y Prestaciones Sociales.- Por el 10% del valor del contrato durante la vigencia del
mismo y tres (3) años más.
2.12 Impuesto de Timbre. Este impuesto de timbre será cancelado por las partes de acuerdo a la
normatividad vigente.
2.13. Cesión o Subcontratación. Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder
el contrato a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de
COMFENALCO TOLIMA, quien se reservará en todos los casos las razones para negar la
autorización de la cesión. Todo subcontrato deberá ser previamente aprobado por COMFENALCO
TOLIMA y en el texto de los mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y
sin perjuicio de los términos del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista, quien
será responsable de los errores u omisiones de los subcontratistas, los cuales carecerán de todo
derecho de reclamo ante COMFENALCO TOLIMA. Si a juicio de COMFENALCO TOLIMA, el
Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las obligaciones del contrato, podrá ordenar la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo al Contratista el cumplimiento
inmediato y directo de dichas obligaciones.
2.14. Supervisión. La supervisión del contrato será ejercida por el Secretario General y el Jefe de
la Unidad de Gestión Humana de Comfenalco Tolima
COMITÉ DE EVALUACION Y SELECCIÓN.
DENNY ROLDAN BURITICA
Secretario General.
MARTHA LUCIA DIMEY GALINDO
Jefe División Jurídica.
MYRIAM CORREA RAMIREZ
Jefe División Financiera
FREDY CASTRO PRADO.
Delegado División Desarrollo Estratégico.
ADRIANA BARBOSA ROJAS
Jefe Departamento Compras.
JUAN CARLOS RUBIO LOPEZ
Jefe Unidad de Gestión Humana.
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ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y Fecha,
Doctor
ENRIQUE GONZALEZ CUERVO
Director Administrativo Encargado
Comfenalco Tolima
Calle 37 Carrera 5ª. Esquina
Piso 1. Departamento Compras
IBAGUE, TOLIMA
Asunto: “……………………………………………………………………………………………………..
El suscrito________________________ quien obra en (nombre propio, en calidad de mandatario,
apoderado, agente, administrador o representante legal) de la
(Empresa)
de
acuerdo a las condiciones contenidas en los términos de referencia, para la contratación del
suministro calzado para empleados de la Corporación , para lo cual declaro:
1. Que conozco y acepto en su totalidad los documentos, especificaciones y demás
condiciones que rigen esta convocatoria.
2. Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas por la Ley, y no existen demandas, ni medidas cautelares en contra de la
Empresa.
3. Que el firmante de la presente carta está autorizado para presentar esta propuesta por el
valor total indicado y suscribir el respectivo contrato.
4. Que en caso de prorrogarse el contrato por parte de COMFENALCO TOLIMA, acepto
seguir cumpliendo como mínimo con las exigencias de la presente convocatoria.
5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
6. Mantener la confidencialidad de la información que en esta convocatoria se suministre.
7. Que me comprometo a cumplir con el objeto a contratar.
Atentamente,
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
C.C.
FIRMA