PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL REGISTRO DE LOS MUNICIPIOS EN EL PROGRAMA AGENDA PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL 2016 (Dirigido a Enlaces Municipales) “Mi municipio participa por vez primera en la Agenda”. 1. ¿Cómo registro a mi municipio? a. Es necesario contar con los documentos siguientes, en formato digital: i. Acta de Cabildo en la que se autoriza la participación del Municipio en el programa (puede ser una copia simple), en formato PDF. ii. Oficio del Presidente(a) Municipal, mediante el que designa al Enlace Municipal , en formato PDF. iii. Escudo oficial del Municipio, en formato JPG (no se aceptarán logotipos de la administración en turno). Será utilizado para la impresión del dictamen de verificación. b. Ingresar al portal del SIADEM. c. Dar clic en “Registro” d. Llenar todos los campos solicitados (el SIADEM no permite la captura de acentos). e. Seleccionar “municipio”, en el campo ‘Tipo de usuario’, en la sección Datos Institucionales. f. Asegurar que el correo electrónico esté redactado correctamente. g. “Subir” los documentos y escudo en los campos correspondientes. h. Dar clic en “Guardar”. i. Esperar un correo que enviará el SIADEM; dicho mensaje puede ir en el sentido de: i. Aceptado: Se enviará un segundo correo con los datos de acceso (usuario y contraseña). En este caso, esperar a que esté disponible el módulo de captura del diagnóstico. ii. Rechazado: Se indicará el motivo por el que no fue posible realizar el registro. Las causas deberán ser atendidas por el Enlace Municipal, quien deberá realizar el procedimiento nuevamente. 1 “Mi municipio participa por segundo o tercer año en la Agenda”. 2. ¿Qué sucede si soy el mismo Enlace Municipal que participó en 2015? a. Es necesario que tenga a la mano su nombre de usuario y contraseña del año pasado, así como el escudo oficial del Municipio en formato JPG (no se aceptarán logotipos de la administración en turno). b. Acceder al SIADEM. c. Ingresar al apartado “Administración”, donde podrá acceder a las siguientes opciones: - Modificar datos generales (Aparecerá la ficha de su registro 2015 con sus datos precargados) - Modificar datos adicionales - Agregar escudo d. Actualizar o cambiar los datos que aparecen en pantalla, si así lo considera necesario. e. Llenar los campos vacíos (el SIADEM no permite la captura de acentos). f. Asegurar que el correo electrónico esté redactado correctamente. g. “Subir” el escudo del municipio en el apartado correspondiente. h. Dar clic en “Guardar”. i. Esperar a que esté disponible el módulo de captura del diagnóstico. 3. ¿Qué sucede si hubo un cambio de Enlace Municipal? a. Notificar al INAFED a través del Organismo Estatal de Desarrollo Municipal correspondiente. b. El INAFED inhabilitará la cuenta. c. Esperar la respuesta del INAFED informando sobre la inhabilitación de la cuenta. d. Registrarse como usuario que participa por primera vez. NOTA: Los resultados obtenidos en la verificación 2015 se mantienen en el sistema, el registro es solo para actualizar la información del Enlace Municipal. 2 Preguntas generales: 1. ¿Hasta cuándo estará abierto el Registro? Hasta el 30 de abril del presente año, de acuerdo con el calendario de implementación 2016. 2. ¿Qué pasó con los resultados de la verificación 2015? Estarán precargados en el SIADEM y serán visibles al momento de capturar el diagnóstico. Es importante mencionar que la información podrá ser editada para su actualización o modificaciones que el Enlace Municipal considere pertinentes. 3. ¿Qué sucede si el SIADEM únicamente me permite subir un archivo? Es probable que no se haya seleccionado correctamente la opción “municipio”, como “tipo de usuario”. 4. ¿Qué documentos debo tener a la mano para el registro? a) Acta de Cabildo en la que se autoriza la participación del Municipio en el programa (puede ser una copia simple), en formato PDF. b) Oficio del Presidente(a) Municipal, mediante el que designa al Enlace Municipal, en formato PDF. c) Escudo oficial del Municipio en formato JPG (no se aceptarán logotipos de la administración en turno). 5. ¿Cuáles son las principales razones por las que se rechaza el registro de un municipio en el sistema? Se rechaza porque: a) El municipio no presenta los documentos indicados en los incisos a) y b) del numeral anterior. b) En el Acta no se menciona explícitamente el punto de acuerdo en el que autoriza la participación del Municipio en el programa Agenda para el Desarrollo Municipal. c) El Enlace Municipal no cuenta con el perfil solicitado en los Lineamientos del programa (debe ser Contralor Municipal, Director de Planeación, o puesto con un nivel equivalente). 3 6. ¿Ya me registré y no me llega el correo de notificación? En caso de que no haya llegado a más tardar en un día, favor de comunicarse al INAFED. Puede consultar los datos de contacto en el Boletín anexo. 7. ¿Cuáles son los tiempos para la captura de información en el SIADEM? De acuerdo con el calendario de implementación 2016, las fechas son las siguientes: Registro.- Fecha límite: 30 de abril. Diagnóstico.- Fecha límite para cerrar captura: 31 de mayo. Mejora (Programa de Mejora de la Gestión).- Fecha límite para cerrar captura: 31 de julio. Actualización de diagnóstico.- Fecha límite para cerrar captura: 31 de julio. Verificación.- Fecha límite para cerrar captura: 31 de agosto. 8. ¿A partir de qué fecha se inicia el programa de mejora y la actualización del diagnóstico? Las acciones de mejora se pueden iniciar desde que se concluye el diagnóstico municipal, independientemente de que se capturen de manera posterior en el sistema. La actualización del diagnóstico se realiza de manera automática una vez que se concluye la captura del Programa de Mejora de la Gestión. 9. ¿Se asignarán claves para el Enlace Estatal del Programa ADM y personal técnico de apoyo? El enlace estatal puede realizar su registro en el SIADEM o si ya cuenta con datos de acceso de 2015 (usuario y contraseña), estos datos siguen vigentes, solamente deberá agregar los datos adicionales como son: “Nombre de titular del OEDM” y “logotipo oficial del estado”. El personal técnico de apoyo también puede registrase para contar con datos de acceso, para esto, es necesario que el enlace estatal notifique al INAFED los nombres del personal que se registrará. 4 10. ¿Se tendrá acceso por parte de los OEDM a la información que registran los Municipios en el SIADEM relacionada con: Autodiagnóstico, Programa de Mejora de la Gestión, y Actualización? Sí, el sistema permitirá generar reportes con el detalle de captura de estas etapas. 11. ¿Cómo deberán gestionar su registro los municipios que inician con el Programa Agenda para el Desarrollo Municipal?, no existiendo antecedentes en 2015 ni 2014 de participación; o de una participación trunca. Se considerará que el municipio participa por primera vez en la Agenda, por tal motivo deberá realizar el registro tal como se describe en la respuesta de la pregunta número 1 de este documento. 5