Memorando - Comunidad Andina

TERMINOS DE REFERENCIA
Actividades de Visibilidad
Experto Comunicador
Código de acción: 1.3.4
Antecedentes y justificación:
Esta consultoría se programa en el marco del “Proyecto de Cooperación UE-CAN en Materia
de Estadísticas- ANDESTAD” que se inició el 13 de junio de 2005. El objetivo general del
proyecto es mejorar la capacidad técnica de las instituciones productoras de estadística y
propiciar la armonización estadística andina. En esta línea, de acuerdo a lo establecido en el
Plan Operativo Global y Anual del proyecto, se programa contar con el aporte y conocimiento
de un experto comunicador con la finalidad de propiciar mejores condiciones para la difusión
de la información estadística, y mejorar la visibilidad del Proyecto ANDESTAD y de la
Secretaría General de la Comunidad Andina.
Objetivos:
Objetivo General
Asistir a la Entidad Gestora del Proyecto en comunicaciones, imagen institucional, y
visibilidad del proyecto ANDESTAD y de la SGCAN.
Objetivos específicos
a. Propiciar la comunicación a través de la divulgación de información estadística de la
Comunidad Andina y sus Países Miembros.
b. Liderar el componente de comunicaciones y relaciones públicas del Proyecto ANDESTAD
c. Contribuir al componente imagen y fortalecimiento institucional del Proyecto ANDESTAD
d. Apoyar la coordinación y realización de todo tipo de eventos, talleres, conferencias y
reuniones que realice el Proyecto ANDESTAD.
Actividades del Consultor:
A. Con relación a comunicaciones y relaciones públicas del Proyecto ANDESTAD:
a. Elaboración en coordinación con el personal técnico en estadística del Proyecto, la
Secretaría General y los Países Miembros, boletines de prensa y demás documentos que
permitan la difusión de datos estadísticos en los temas económicos y sociales.
b. Implementación y revisión de la estrategia de comunicaciones y relaciones públicas.
c. Ocuparse de las acciones de visibilidad y divulgación en distintos medios de comunicación
(impresa, en Internet, audiovisual, etc.) y de imagen institucional del Proyecto ANDESTAD
d. Coordinación y apoyo a las diferentes actividades de comunicación del Proyecto y de las
diferentes iniciativas que contribuyen a la difusión del Proyecto (página web, plataformas
virtuales, sistematizaciones de los diferentes resultados, etc.)
e. Elaboración y mantenimiento de la base de datos de instituciones, organizaciones,
empresas y entidades relacionadas con el Proyecto en coordinación con la secretaria del
Proyecto.
f. Coordinación general en la elaboración, edición y publicación de documentos, pósteres,
trípticos, papelería, y todo material de difusión.
g. Participar en el diseño de términos de referencia para la contratación del desarrollo de
material de visibilidad, publicaciones, etc.
h. Realizar la interventoría técnica de los productos y servicios contratados a terceros con el
fin de elaborar material de visibilidad, publicaciones, etc.
i. Elaboración y distribución de información sobre el Proyecto, publicación de revistas,
informes y/o libros
j. La divulgación al interior del Proyecto, de la SGCAN, y otros beneficiarios del Proyecto de
las actividades y resultados del Proyecto, a través de un boletín (electrónico e impreso)
mensual y otros mecanismos.
k. Preparación de informes y artículos de prensa sobre las actividades del Proyecto
ANDESTAD
l. La sistematización de la información publicada sobre el Proyecto en distintos medios de
comunicación
B. Con relación a al componente imagen y fortalecimiento institucional del Proyecto
ANDESTAD:
a. Contribuir al Grupo de Trabajo sobre Imagen y Fortalecimiento Institucional del Proyecto,
con recomendaciones sobre las estrategias a seguir para mejorar la imagen de la
estadística en general y aumentar la visibilidad de los sistemas nacionales de estadística
en particular.
C. Apoyar la realización de eventos y reuniones:
Apoyar a la Entidad Gestora del Proyecto, para la organización de los eventos previstos en
sus diferentes acciones. Esta actividad incluye la colaboración en aspectos de convocatoria,
logística, monitoreo del evento, publicación y difusión de notas de prensa y memorias, etc.
a. Apoyo a la EGP en la elaboración de invitaciones, convocatorias a los eventos, talleres,
reuniones, nacionales e internacionales que el proyecto realice.
b. Apoyo a la EGP en aspectos técnicos como coordinación de presentaciones de los
expositores y recolección de información para distribución a los participantes como parte
del material del taller
c. Apoyo a la EGP con la preparación de notas de prensa y memorias, en función de los
resultados obtenidos por los eventos y las reuniones.
La consultorías tiene previsto una duración aproximada de 15 meses: marzo 2008 hasta
mayo 2009.
Perfil del Experto:
a. Perfil y experiencia: Profesional en el campo de las ciencias sociales, técnicas o
administrativas y/o con estudios de postgrado en esas mismas áreas o afines que lo
faculten para cumplir con las actividades objeto de la presente convocatoria del Proyecto
ANDESTAD. Experiencia profesional general mínima de 5 años, de los cuales deberá
tener como mínimo 3 años de experiencia específica relacionada con el tema de
comunicación, asesoramiento de entidades públicas o privadas en cuanto a su imagen
institucional, divulgación de actividades y resultados relacionados con diferentes medios
de comunicación, y organización logística de talleres y eventos.
b. Experiencia mínima de tres años en al menos 1 de los países de Latino-América.
c. Con preferencia experiencia con la comunicación sobre temas estadísticos y temas que
hacen referencia a datos estadísticos.
d. Cualidades profesionales: capacidad de trabajo con equipos multidisciplinarios;
experiencia con programas de diseño gráfico; con preferencia experiencia con programas
de edición de Video (para MAC o PC); capacidad de transmisión y comunicación;
capacidad de liderazgo en procesos de concertación institucional con organizaciones
públicas y privadas.
e. Idiomas: manejo excelente de la lengua española, habilidad para conducir y coordinar
discusiones técnicas y muy buenas capacidades para la comunicación oral y escrita.
Lugar del trabajo:
Proyecto ANDESTAD, ubicado dentro de la Secretaria General de la Comunidad Andina en
Lima, Perú. La consultoría incluye la posibilidad de realizar viajes a los países del área
andina.
Remuneración y formas de pago:
Por determinar.