FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLON DE SERVICIOS No. 23 GENERAL RAMON ESPINA
DISPENSARIO ESM 10207
ACTA DE LIQUIDACIÓN
CONTRATACION DE SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTIA SUMINISTRO ADQUISICION DE BIENES SUMINISTRO
MATERIAL DE ODONTOLOGIA No. 102/2011
ACTA No._________________/
FOLIO No. _________________/
LUGAR Y FECHA:
Pasto, 31 de Diciembre de 2.011
INTERVINIERON:
Señor Teniente Coronel
EDWYN RAMIREZ RUBIANO
Ordenador del Gasto BASER 23
Sargento Segundo
ERAZO LUNA GERARDO
Supervisor Contrato No. 102/2011
Señora:
MARIA FANNY LOPEZ DE ERAZO
Representante legal EMPROMED
ASUNTO:
ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE
SUMINISTRO No. 102/2011CORRESPONDIENTE
A
ADQUISICION
DE
BIENES-MATERIAL
ODONTOLOGICO DEL ESM 10207-BASPC23
EJECUCION
MES DE SEPTIEMBRE A
OCTUBRE/2011
Entre los suscritos, de una parte El MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –
EJERCITO NACIONAL—BATALLON DE SERVICIOS No. 23 ―GENERAL
RAMON ESPINA‖ en su representación Teniente Coronel EDWYN RAMIREZ
RUBIANO mayor de edad, vecino de Pasto Nariño, Identificado con cedula de
ciudadanía No. 79.703.020 de CAPARRAPI (Cundinamarca), actualmente con
funciones de Ordenador del Gasto y Comandante del BATALLON DE
SERVICIOS No. 23 ―GENERAL RAMON ESPINA‖ para celebrar contratos a
nombre del Ministerio de Defensa Nacional -Ejercito Nacional- BATALLON DE
SERVICIOS No. 23 ―GENERAL RAMON ESPINA‖ conforme a lo dispuesto en
la Ley 80 de 1.993, y Resolución Ministerial No. 01995 DEL 2008, mediante
la cual se delegan funciones y competencias relacionadas con la contratación
de bienes y servicios con destino al Ejercito Nacional y Resolución Ministerial
No. 01995 del 19 de mayo de 2.009 y El señora MARIA FANNY LOPEZ DE
ERAZO , también mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.
27.050.243 de Ricaurte Nariño, representante Legal de EMPROMED con
NIT. 27050243-5 debidamente facultado, lo cual acredita con el Certificado de
Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio respectiva,
quién para efectos del presente contrato se denominará, EL CONTRATISTA,
hemos convenido suscribir la presente acta de Liquidación, previa las
siguientes:
CONSIDERACIONES
I.DATOS DEL CONTRATO:
TIPO DE CONTRATO:
Adquisición de Bienes
OBJETO:
Materiales de Odontología Baspc-23-ESM
3007 ejecución mes de Septiembre/2011 a
octubre/2011
VALOR CONTRATO:
$ 15.000.000,oo (Quince Millones de pesos
m/cte).
FECHA DE SUSCRIPCION:
29 de Septiembre de 2.011
PLAZO DE EJECUCION:
Un mes (01mes)
PLAZO DE DURACION:
Un mes (01mes)
SUPERVISOR DEL CONTRATO: SS. Erazo Luna Gerardo
DATOS DEL CONTRATO ADICIONAL:
OBJETO:
omitido.-
VALOR CONTRATO: omitido.FECHA SUSCRIPCION: omitido.PLAZO DE EJECUCION: omitido.PLAZO DE DURACION: omitido.-
II. IMPUTACIONES PRESUPUESTALES:
Los pagos efectuados por el BATALLON DE SERVICIOS No. 23 ―GENRAL
RAMON ESPINA‖ ESM 3007, se subordinaron a las asignaciones establecidas
en el presupuesto de la vigencia 2.011, así:
1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 12711del 20 de
Septiembre de 2.011, por un valor de $ 15.000.000,oo,
2. Registro Presupuestal No. 17911del 29 de Septiembre de 2.011, por un
valor de $ 15.000.000, oo.
III. GARANTIA UNICA
Las obligaciones contractuales se respaldaron con la Póliza de Seguros de
cumplimiento ante Entidades Estatales No.41-44-102093140 Con los amparos
de cumplimiento, expedida por la Compañía Seguros del Estado S.A, aprobada
por el Grupo de Contratación Estatal el 102 de Septiembre de 2.011.
RIESGO ASEGURADO
Cumplimiento 10%
RIESGO ASEGURADO
Calidad de los bienes
10%
VALOR
ASEGURADO
$ 1.500.000,oo
VALOR
ASEGURADO
$ 1.500.000,oo
VIGENCIA
07/09/2011 hasta 31/01/2012
VIGENCIA
07/09/2011 hasta 31/01/2012
IV. CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL-EJERCITO NACIONAL- BATALLON DE SERVICIOS No. 23
―GENRAL RAMON ESPINA‖ ESM 10207
Valor Total del Contrato
Valor Total Cancelado Contrato
SUMAS IGUALES
$ 15.000.000,oo
$ 15.000.000,oo
$ 15.000.000,oo
$ 15.000.000,oo
V. FUNDAMENTOS LEGALES Y JURISPRUDENCIALES
Según lo previsto en la Clausula Vigésima Primera del Contrato No. 102/2011,
este será liquidado en el término fijado en los pliegos de condiciones o sus
equivalentes, o dentro del término acordado por las partes para tal efecto. De
no existir este término la liquidación se realizara dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la expiración del término previsto en la ejecución del
contrato, o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación,
o a la fecha del acuerdo que la disponga, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, para lo cual mediante la suscripción de
esta acta se establecen las sumas que puedan resultarse a deber entre silos
contratantes, incorporando de manera detallada la liquidación que arrojen los
saldos correspondientes. De no existir deuda alguna que reconocer, las
partes se declararan a paz y salvo entre sí. Para dar estricto cumplimiento a
la obligación consagrada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en la
liquidación de los contratos se debe dejar constancia del cumplimiento de las
obligaciones del contratista en cuanto al pago de aportes a salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de aprendizaje,
cuando a ello diere o haya lugar.
Con fundamento en lo anterior, las partes contratantes proceden a liquidar de
común acuerdo el Contrato No. 102/2011, suscrito entre el MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL-EJERCITO NACIONAL- BATALLON DE SERVICIOS
No. 23 ―GENRAL RAMON ESPINA‖ ESM 3007 y MARIA FANNY LOPEZ DE
ERAZO con cédula de ciudadanía No. 27.050.243 de Ricaurte Nariño,
representante Legal de EMPROMED
con NIT. 27050243-5, en los
términos consignados en la presente acta.
VI. CONSTANCIAS
OBSERVACIONES DEL CONTRATISTA:
 Manifiesta que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALEJERCITO NACIONAL- BATALLON DE SERVICIOS No. 23
―GENERAL RAMON ESPINA‖ ESM 3007, cumplió con las
obligaciones adquiridas y derivadas del contrato No. 102/2011,
quedando a Paz y salvo por todo concepto con el mismo.
 Que durante la ejecución del contrato se efectuaron los aportes al
sistema de seguridad Social en pensiones y en salud, riesgos
profesionales, aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar en los porcentajes establecidos
en la Legislación actual.
 Que existe una correcta relación entre el valor total pagado al
contratista y el valor total cotizado al Sistema de Seguridad Social en
pensiones y en salud, Riesgos Profesionales, Aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
OBSERVACIONES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALBATALLON DE SERVICIOS No. 23 ―GENERAL RAMON ESPINA‖ ESM
3007.
El Representante del Ministerio atendiendo a los informes presentador por el
supervisor del Contrato, aceptó a entera satisfacción la entrega de los bienes,
de acuerdo a las características, condiciones, cantidades, precios, modalidades
y especificaciones técnicas establecidas en el Contrato No. 102/2011
VI. PERSONAL ENCARGADO DE LA VERIFICACION DE ACTIVIDADES
ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE LIQUIDACION.
Las partes designan a las siguientes personas como encargadas de la
verificación de las actividades establecidas en la presente acta así por el
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- BATALLON DE SERVICIOS No. 23
―GENERAL RAMON ESPINA‖ ESM 3007, al señor SS. Erazo Luna Gerardo,
Supervisor del Contrato. Por el Contratista la Señora MARIA FANNY LOPEZ
DE ERAZO Representante legal de EMPROMED.
Por todo lo anterior las partes:
ACUERDAN
PRIMERO: Liquidar bilateralmente por mutuo acuerdo el Contrato No.
102/2011 de fecha 29 de Septiembre de 2011, celebrado entre el MINISTERIO
DE DEFENSA NACIONAL- BATALLON DE SERVICIOS No. 23 ―GENRAL
RAMON ESPINA‖ ESM 3007 y la Señora MARIA FANNY LOPEZ DE ERAZO
Representante legal de EMPROMED.
SEGUNDO: Con la suscripción de la presente acta las partes contratantes,
recíprocamente declaran estar a Paz y salvo por todo concepto, con ocasión
del cumplimiento total y de las obligaciones asumidas por la ejecución del
Contrato No. 102/2011.
Para constancia se firma en Pasto a los 31 días del mes de Diciembre de 2.011
POR EL MINISTERIO- BATALLON DE SERVICIOS No. 23 ―GENERAL
RAMON ESPINA‖ ESM 3007
TC. EDWYN RAMIREZ RUBIANO
Ordenador del Gasto Baspc 23
POR EL SUPERVISOR
CP. ERAZO LUNA GERARDO
Supervisor Contrato No. 102/2011
POR EL CONTRATISTA
MARIA FANNY LOPEZ DE ERAZO
Representante legal EMPROMED