taos middle school taos middle school attendance reporting

TAOS MIDDLE SCHOOL
ATTENDANCE REPORTING GUIDLINES
The following is the procedure to follow when your child is absent from school.
1.
Call in on the day they are absent. Excused reasons are itemized on student agenda. The attendance number is 7376002. We only accept calls from parents or legal guardians. If you fail to call in on that date, you may send a note
with your student on the day they return to school. Please be sure that you identify your child by his/her first and
last name, and grade as our records are all alphabetized by last name and we cannot identify your child
without both names. Please do not use nicknames.
2.
Your student will have to get an admit slip from the attendance office on the day they return back to school before 1st
period If it is an unexcused absence it will be identified as such for the teacher’s information. (If the student has unexcused absences or is suspended it is at the discretion of the teacher to allow the student make up their work.)
3.
Letters will be sent home for 3,5, 7 and 10 days of unexcused absences. Once your student has reached 5
unexcused absences you will also be sent a letter to schedule a MANDATORY Parent meeting with the Vice
Principal/Principal with in two days of receipt of the letter. Appointment times will be held on Tuesdays &
Thursdays 7:30 to 8:00 a.m. and 2:30 to 3:00 p.m. Ten unexcused absences will result in a certified letter being sent
home and referral to the Juvenile Probation Office (JPO) Truancy Program under the School Attendance Law.
4.
Ten day unexcused consecutive absences will result in automatic disenrollment AND a referral to JPO.
5.
Any student that accumulates 10 or more non-school related absences (excused or unexcused this will include
suspensions) in a SEMESTER may have the credit for their classes DENIED. In order to have that credit
reinstated the student and parent/guardian must submit a Request for Credit Reinstatement in order for an
appeal hearing to be scheduled. Unexcused absences can NOT be appealed and will not be considered in reinstatement hearings.
6.
If a child is absent with an illness for three or more days, a parent must provide a doctor’s note excusing the
student for the days absent, in order for your child to be excused. For Dental and Dr. Appts., please bring
documentation from their office. If appt. is in town, student must return to school unless excused by the doctor
for the whole day. If student is not excused then they will be marked as unexcused for that time.
7.
For planned absences for more than three days, your child must pick up a Vacation Request form from the
office at least 1 week prior to leaving. Once it is approved by the Principal, a copy will be returned to your
child so he/she may pick up homework. Remember, it is the student’s responsibility to get homework for days
they plan on being absent.
8.
Tardies – If a student is tardy they must check in with the office to receive a tardy slip. Instructional time begins
promptly at 7:45 a.m. Even 1 minute late is tardy. Student will then be required to attend Lunch Detention. If the
student is late because of an appointment then a doctor note is required in order to excuse it. Frequent continued
excuses for tardies may be approved at the discretion of Principal/Vice Principal. If this does not assist in fixing the
problem then a mandatory parent meeting will be requested and possible referral to JPO. Once a student
accumulates ten unexcused tardies this WILL equal to a one (1) day unexcused absence and they will receive a
full day of ISS. If a child is 15 to 20 minutes late to any class it is considered an absence for that class.
9)
If you must pick up your child prior to the end of the school day, you must come in to the attendance office and
sign him/her out. The only people allowed to pick up your child will be those identified on their registration
forms, i.e. parent or legal guardians or those identified as emergency contacts. In extenuating circumstances,
others will be allowed to pick them up if they have written permission from parent or legal guardian. We do not
accept parental permission over the phone.
10)
Excessive out of town trips and family emergency leave, early sign outs will be looked at carefully and must be fully
justified. Absences may or may not be approved by the Principal/Vice Principal.
11)
Absences patterns will be noted and recorded (i.e. absences at least once a week or on Mondays or Fridays). If
excessive illness (not consecutive) is reported, parents may have to provide documentation from the doctor for
chronic illness.
Lo siguiente el procedimiento a seguir cuando su niño falta a la escuela:
Llame el dia que el estudiante falte a la escuela. Las razones permitidas están en la agenda del estudiente.
El número de la oficina es (575) 737-6002. Únicamente aceptamos llamadas de padres o tutores legales.
1) Su usted no puede llamar dentro de esa fecha usted puede venire o enviar una nota con el estudiente el dia
que regresan a la escuela. Por favor, asegúrese de indentificar su hijo/a por el y apellido que tenemos en
nuestros documentos de la escuela. Por favor no use apodos.
2) Su hijo/a tiene que pedir un permiso para faltar a la escuela en la oficina de asistencia cuando el o
ellaregrese a l escuela antes de la primera clase. Si la falta no es justificada según las razones en la agendasu
hijo/a tendrá una falta sin permiso.
3) Tres, siete faltas injustificadas resultan en una advertencia enviada a la casa a los padres o tutores del
estudiante. Cuando su hijo/a haya faltado cinco o más dias sin excusa se les enviara una carta para hacer una
junta obligatoria con el director o la sub directora deee la escuela en los siguientes dos dias de haber
recibido la carta. Estas juntas serán los martes y jueves de 7:30 a 8:00 amo de 2:30 a 3:00 pm. Diez
ausencias o mas resultan en una carta envida al Juvinile Probation Office Truancy Program según la ley de
faltas de las escuelas.
4) Diez dias de faltas seguidas sin permiso resultara en darle de baja al estudiante automáticamente.
5) Si un estudiante port res dias o más por enfermedad, el padre o tutor debe conseguir ena nota del doctor
para cada dia. Para citas con el dentista o el doctor traiga por fvavor la documentación de la oficina del
doctor. Si la cita es en la ciudad el estudiante debe regresar a la escuela si no esta confirmado por el
doctor que el estudiante debe faltar todo el dia.
6) Para faltar a la escuela con excusa por mas de tres dias el estudiante debe obtener una forma de faltas
de la oficina antes de estar ausente. Después de que este aprobada por el director de la escuela, una copia
será enviada con el estudiante para que el estudiante pueda pedirles a sus maestros los trabajos y la tarea.
Recuerda, que es la responsabilidad del estudiante pedir sus trabajos y tareas a cada maestro.
7) Si un estudiante falta porque esta enfermo port res dias o mas, nosotros podemos recoger la tarea por el o
ella por medio de la oficina. Tardamosun dia entero en recoger la tarea, entonces por favor llame en la
mañana para pedir la tarea. Si el estudiante tiene faltas sin excusa o suspension es la decision del
maestro de darle la tarea.
8) Si su estudiante llega tarde a la escuela es la responsabilidad del maestro los retrasos de los estudiantes. Si
un estudiante tiene muchos retrasos sera referido al sub-director. Si un estudiante esta retrasado 15 minutos
en una clase sera marcado como falta para esa clase. Si su hijo/a llega tarde a la excuela en la mañana
porque tenía una cita con el doctor, por favor envié una nota con su hijo/a paramarcar la falta permitida.
9) Si usted tiene que recoger su hijo/a antes final del día excolar, es neccesario que usted entre a la oficina y
firme. Las únicas personas que pueden recoger su hijo/a son las personas mencionadas e identificadas en las
formas de registro. Padres, tutores o personas indicadas como contactos de emergencia. En
circunstancias extenuantes otras personas podrán recogar a su hijo/a si tiene permiso de los padres o
tutores por medio del teléfono.
10) Faltas excesivas y faltas por emergencias, serán examinadas e investigadas por el director. Estas faltas
pueden ser aprovadas o no aprovadas por el director.
11) Faltas seguidas serán investigadas y marcadas (por ejemplo, la misma clase cada día o cada lunes y viernes)
También, si el estudiente esta enfermo muy seguido es possible que el directoe le pida a los padres o tutores
informaciódel doctor sobre la enfermedad.
HOMEROOM TEACHER NAME:____________________________________________
ATTENDANCE GUIDELINES ACKNOWLEDGEMENT AND SIGNATURE PAGE
Student:
I, ______________________________, having read the “Attendance Reporting Guidelines” policy
hereby sign and agree to all provisions of this policy and will follow District procedures
regarding enforcement of this policy.
Student Signature:___________________________________
Date:_____________
Parent/Guardian:
I, _______________________________, being the legal guardian of the Taos Municipal
School student, ______________________________________, agree that the student will accept and follow
District procedures regarding the enforcement of this policy.
Parent/Guardian signature: _____________________________________________
(Failure to comply will result in a possible referral to the Juvenile Probation Parole Office (JPPO) and/or possible
retention of grade due to excessive absences).
ATTENDANCE GUIDELINES ACKNOWLEDGEMENT AND SIGNATURE PAGE
ESTUDIANTE:
Yo, ____________________________, después de haber leído la política “Attendence Reporting Guidelines”
firmo y estoy de acuerdo con todas las disposiciones de esta política. Seguiré los procedimientos del distrito de
acuerdo a la aplicación de esta política.
Firma del estudiante: __________________________ Fecha_____________
PADRES/TUTORES:
Yo, ____________________________, siendo el guardián/tutor legal del estudiante de la escuela municipal de
Taos, ________________________ estoy de acuerdo en que el estudiante acepte y siga los procedimientos del
distrito de acuerdo a la aplicación de esta política.
Firma del padre/tutor: _________________________
Fecha_________________
Falta de seguir la política puede resultar en un reporte a la Oficina de Libertad Condicional Juvenil (Juvenile
Probation Office) y/o que el estudiante no pase al siguent ano por ausencias excesivas.