ORIENTACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE

ORIENTACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES Y PÓSTERES
Las siguientes orientaciones le servirán para preparar la presentación de su comunicación y/o póster
en la Conferencia Internacional ReCLes.pt 2014.
COMUNICACIONES
Todas las salas contarán con proyector, pantalla de proyección, ordenador con conexión a Internet y
altavoces. Si necesita algún otro medio técnico, deberá ponerse en contacto con nosotros a través de
la dirección de correo electrónico: [email protected]
Para que la conferencia transcurra normalmente, le solicitamos que tenga en cuenta las siguientes
indicaciones:
1. En cada sesión habrá tres presentaciones. Excepto en algunos casos previamente acordados
con los oradores, cada una de ellas tendrá una duración de 30 minutos: 20 minutos para la
presentación + 10 minutos para la discusión (al final de cada presentación o al final de la
sesión, según las indicaciones del moderador). El orden de las presentaciones deberá ser el
que conste en el programa de la conferencia.
2. El moderador controlará el tiempo establecido para cada presentación. Le rogamos que se
ciña al tiempo que tiene asignado y sea lo más claro y breve posible. El moderador le
enseñará dos tarjetas de aviso (de 5 y 2 minutos) señalando el tiempo aún disponible para
finalizar su presentación.
3. Las presentaciones deben hacerse en formato Microsoft PowerPoint (*.ppt, *.pptx) o Adobe
PDF. Tenga en cuenta que no podemos asegurar la calidad de las presentaciones en formato
MacIntosh.
4. Deberá traer su presentación en un dispositivo USB. Para tener una copia de seguridad, le
sugerimos que envíe la misma a su dirección de correo electrónico. Se ruega que no envíe su
presentación a la Comisión Organizadora. Se usarán los ordenadores de las salas de la
conferencia para las presentaciones.
5. Deberá llegar a la sala asignada 15 minutos antes del comienzo de la sesión para instalar su
presentación.
6. Si pretende acceder a Internet durante la presentación, compruebe que todas las páginas
electrónicas se cargan correctamente, especialmente si su presentación utiliza vídeos o
ficheros de sonido.
7. El material impreso como apoyo a la presentación suele tener buena acogida por parte de los
asistentes. Si desea repartirlo, asegúrese con suficiente antelación de que dispone de cerca
de 20 fotocopias, preferentemente en dos idiomas. Tenga en cuenta que no habrá
fotocopiadoras disponibles en la conferencia.
8. No se recomienda leer la comunicación (sea a través de diapositivas o de soporte escrito),
con el fin de que las sesiones sean más dinámicas.
PÓSTERES
El póster debe contener los puntos clave de la investigación. El póster ideal pretende (1) atraer la
atención, (2) transmitir una visión general de la investigación, y (3) fomentar la discusión y las
preguntas.
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El tamaño máximo del póster será de 90 cm (horizontal) x 110cm (vertical).
El título debe aparecer en la parte superior en letras mayúsculas a un tamaño de 25mm.
El (Los) nombre(s) del (de los) autor(es) y su filiación deberá(n) indicarse debajo del título.
Utilice el color para resaltar el póster y hacerlo más atractivo y también imágenes, diagramas,
figuras, cómics, etc., en lugar de utilizar sólo texto.
Utilice una fuente superior a 8mm y para los puntos más importantes una de tamaño superior.
El póster debe ser lo más auto-expicativo posible, permitiendo así ahorrar tiempo que se
dedicará a la discusión y a las preguntas.
No habrá tiempo ni material disponibles para acomodaciones de última hora en los pósteres.
Tendrá que traer el material específico que crea necesario para reparar el póster tras
eventuales daños ocurridos durante su viaje.
Deberá entregar el póster al personal de la conferencia en cuanto llegue y se registre con el
fin de realizar su colocación en conjunto.
Los pósteres estarán expuestos en el vestíbulo de la conferencia durante los dos días. Habrá
una sesión de presentación/discusión de pósteres el lunes por la tarde, día 27 de octubre,
entre las 15:00 y las 15.30. Deberá estar preparado para presentar su póster a los asistentes
y contestar a sus preguntas.
El material impreso como apoyo con información relativa al póster suele tener buena acogida
por parte de los asistentes. Si desea repartirlo, asegúrese con suficiente antelación de que
dispone de cerca de 100 fotocopias, preferentemente en dos idiomas. Las mismas podrán
entregarse al personal de la conferencia en el momento del registro. Tenga en cuenta que no
habrá fotocopiadoras disponibles.
Información adicional
 La Conferencia Internacional ReCLes.pt 2014 promueve el multilingüismo. Las sesiones
tendrán una o dos lenguas de comunicación y no dispondrán de servicios de
traducción/interpretación. Por consiguiente, y siempre que sea posible, le pedimos que sea
receptivo a preguntas y comentarios en varias lenguas, con el fin de promover una mayor
interacción. La lengua de su presentación deberá ser la misma que la del resumen.
 Hay pequeños gestos que ayudan a cuidar del planeta. Ayúdenos a reducir la cantidad de
papel impreso en la conferencia. Contribuya a proteger el medio ambiente colaborando con
nosostros en las siguientes acciones:
 Todos los resúmenes, notas biográficas, así como el programa, estarán disponibles en la
página de la conferencia – http://gaie.iscap.ipp.pt/recles/index.php/programme. Se ruega
que se utilicen los dispositivos portátiles personales para la consulta de los mismos
durante la conferencia. El programa general estará expuesto en el vestíbulo de la
conferencia y en las puertas de las salas donde tengan lugar las sesiones. Un número
limitado de copias de los resúmenes estará también disponible para su consulta junto a la
secretaría de la conferencia.
 Las chapas identificativas serán recicladas así que se ruega que las devuelvan en
secretaría al final de la conferencia.
 Los certificados serán posteriormente enviados por correo electrónico en formato PDF.
Si por aglún motivo no pudiera asistir a la conferencia, deberá comunicarlo a la Comisión
Organizadora por escrito a: [email protected]
¡Aguardamos con interés su presentación en Estoril!
La Comisión Organizadora de ReCLes.pt 2014 Conferencia Internacional