La Práctica Basada en Evidencias en América Latina ¿realidad o utopía? V I R E U N I O N I N T E R N A C I O N A L SOBRE ENFERMERIA BASADA EN LA EVIDENCIA Paipa, Boyacá, Colombia, 2 a 4 de septiembre de 2009 Tel. (57) 3125305624 - (57) 3166344948 - Telefax 57) 87437173 Mail:[email protected] PRESENTACION DE TRABAJOS Temáticas de los trabajos A esta Reunión es posible presentar cualquier tipo de contribución en forma de Comunicación Oral o de Póster, así como en formato de Comunicación Digital, ya sean resultados de investigaciones, experiencias prácticas, proyectos de trabajo, etc, siempre que supongan una aportación original e importante. Los trabajos pueden versar sobre cualquier temática relacionada con la salud de las personas y las colectividades. De manera específica en esta Reunión hacemos una llamada para someter a debate un tema de fondo de gran trascendencia social, como es "La Práctica Basada en Evidencias en América Latina ¿realidad o utopía?". En torno al mismo se vertebran una serie de áreas temáticas que encontrará en la presentación de la reunión y que han de servir de orientación a los participantes. ¿Cuándo presentar el trabajo? Cuanto antes mejor, nuestra Reunión utiliza el sistema de aceptación progresiva (el comité científico evalúa las propuestas que se reciben cada mes hasta cubrir el cupo máximo), eso significa que tienen más posibilidades de ser aceptadas aquellas que antes se envían. En todo caso envíe su propuesta antes del plazo indicado en la convocatoria del evento. ¿Cómo se presenta? Siga las siguientes indicaciones: -Autores: Procure que no sean más de seis autores por comunicación, especificando el nombre y los apellidos completos y el centro de trabajo (subraye el nombre del autor o autora que la expondrá). -Acompañe un resumen no superior a 200 palabras. -Cuando se trate de resultados de investigación, utilice preferentemente el sistema IMRYD (Introducción, metodología, resultados y discusión-conclusiones). -Deberá indicar claramente la modalidad de presentación (ORAL, POSTER o COMUNICACION DIGITAL) -También deberá indicar el material de apoyo que precisará (disponible proyector de diapositivas). -Envíe un archivo en Word preferiblemente por correo electrónico, o bien por correo postal adjuntando CD. [Aquí puede descargar el modelo de presentación de resumen] Promovemos la buena praxis investigadora -No se aceptarán propuestas de comunicaciones de trabajos que no han sido finalizados. Se exigirá la inclusión explícita de al menos una conclusión principal, redactada en términos de recomendación de buena praxis que podrá incorporarse a las conclusiones del evento. -La comunicación, en cualquier modalidad, ha de ser original e inédita, no debiendo haber sido publicada ni presentada total o parcialmente en otro evento científico, debiendo los autores hacer declaración expresa de este punto. Condiciones para la presentación oral -La exposición oral contará con un tiempo máximo de QUINCE MINUTOS. Los moderadores de las mesas tienen instrucciones precisas para hacer cumplir los tiempos de exposición, así es que ensaye lo necesario para evitar pasarse de tiempo, lo que iría en detrimento del resto de compañeros y de su reputación. -Se recomienda a los comunicantes que envíen con antelación al Secretaría Científica el archivo con las diapositivas realizadas en PowerPoint, de otra manera no nos hacemos responsables de los problemas de compatibilidad que puedan presentarse. -Procure llevar copias de seguridad de sus diapositivas. Condiciones para la presentación de pósteres -Procure presentarse al menos media hora antes del comienzo del evento para colocar su cartel en la sección de pósteres. Encontrará una persona de la organización que le indicará el lugar donde colocarlo y le facilitará medios para hacerlo. -Una vez aceptado el póster, se enviará vía correo electrónico la confirmación del día y la hora en que los autores se situarán a pie de póster para intercambiar dudas y comentarios con los asistentes. -Los autores de póster, deberán enviar a la secretaría científica una versión definitiva del mismo transcrito a formato de texto en word antes del 15 de agosto de 2009 con el objeto de incluirlo en el Paraninfo Digital. -Tamaño recomendado para impresión de pósteres: 80 cm de ancho por 120 de alto. Condiciones para la presentación de comunicaciones digitales La comunicación digital es una forma creativa de presentar trabajos en reuniones científicas que se apoya en las posibilidades que ofrecen las tecnologías de la información. Se trata de una modalidad válida porque se atiene a los principios de accesibilidad y difusión del conocimiento propios de la comunicación científica. La comunicación digital implica que un numeroso público accederá a la lectura del documento, no sólo los asistentes físicos a la Reunión, sino también los inscritos en la modalidad digital, lo cual expande considerablemente el acceso al documento. Pero además posibilita la interrelación de los autores con los asistentes, que podrán utilizar el foro instalado en el Paraninfo Digital para realizar comentarios, preguntas y aportaciones. Las comunicaciones digitales estarán disponibles en el Paraninfo Digital desde una semana antes del comienzo de la Reunión y permanecerán durante un mes. En el libro de comunicaciones de la Reunión se incluirá el resumen de la comunicación digital. Los autores inscritos en la reunión recibirán un certificado original de la presentación de la comunicación digital. Las comunicaciones digitales podrán optar a su publicación posterior en el entorno Cantárida como el resto de comunicaciones y según las instrucciones que daremos en el curso de la reunión. Los autores de la comunicación digital deben enviar el texto completo de la misma antes del 1 de julio de 2009, procurando que su extensión no exceda de las 4500 palabras. Para componer el texto deben atenerse a las normas a los autores sugeridas en el entorno de la Hemeroteca Cantárida. VER NORMAS A LOS AUTORES Aceptación de la comunicación Haremos acuse de recibo de todas las comunicaciones que recibamos y en un plazo de un mes aproximadamente informaremos de su aceptación o rechazo. La aceptación definitiva de la comunicación está supeditada a la formalización de la inscripción en el evento (se exige la inscripción de todos los autores que asistan al evento y como mínimo del que defenderá la comunicación). Eso significa que aún siendo aceptada, una comunicación puede descartarse si cumplido el plazo no se ha realizado la inscripción. Si un mismo equipo presenta más de una comunicación, se exigirá la inscripción de un autor diferente por cada comunicación aceptada. Publicación de las comunicaciones Los abstract de las comunicaciones aceptadas serán publicados en la revista Paraninfo Digital (ISSN: 1988-3439), con opción a publicar el texto completo en esta revista o, según corresponda, en otras de las revistas publicadas por la Fundación Index en la hemeroteca digital Cantárida, siempre que superen el proceso de revisión habitual. Certificaciones La organización expedirá un certificado original de la presentación de la comunicación por cada autor inscrito en el evento en su modalidad presencial o digital. Una vez aceptada la comunicación, no se aceptarán cambios sobre la propuesta de título y autores realizada en la presentación de su trabajo, lo cual afecta también a los certificados. La presentación de un trabajo en el evento supone la aceptación de estas normas. Correspondencia INDICAR LOS DATOS DEL AUTOR PRINCIPAL Nombre y apellidos. Dirección para correspondencia, especificando la ciudad y el código postal. Teléfono o fax de contacto. Indicar una dirección de correo electrónico que esté en uso y que será utilizada para todas las comunicaciones con los autores. Dirigir la información a Grupo GERCUS Apartado postal 041, Tunja, Boyacá, Colombia Comité organizador VI Reunión EBE - Lorena Mesa Para trámites de preinscripción y presentación de comunicaciones oral o póster enviar correo electrónico a [email protected] Teléfonos de contacto: (57) 87437173, (57) 3125305624, (57)3166344948