PROCEDIMIENTO DE FACTURACION Y COBRO

PROCEDIMIENTO DE FACTURACION Y COBRO
SECTOR MANUFACTURAS
1. Mensualmente:

Gustavo Tamayac traslada a la Comisión un detalle de las empresas
del sector con la información de exportaciones realizadas, el día 5 de
cada mes

Contabilidad traslada la lista de empresas que realizaron el Aporte a la
comisión el día cinco de cada mes.

La comisión elabora una lista de empresas que no pagaron durante el
mes y traslada a contabilidad el monto para emitir facturación al
crédito, dos días después de recibida la información de Contabilidad y
SEADEX.

Contabilidad emite facturas a mas tardar el día 10 de cada mes.

La comisión envía facturas al crédito a travez de mensajería de
Gremial, quien traslada contraseñas de factura para que la Secretaria
de la comisión realice la labor de cobro.

Confirmado el cheque con la empresa, se envía a recogerlo con
mensajería de Gremial, e ingresa el valor correspondiente a Caja,
emitiendo el recibo correspondiente.
2. Las Empresas que acepten realizar su aporte en forma anticipada, podrán
hacerlo al contado o al Crédito.
 En el caso de crédito, la Comisión traslada la información a
Contabilidad, para la emisión de la Factura y

En el caso de Contado, se enviá a recoger cheque por medio de la
Comisión y mensajero de Gremial e ingresará su valor a Caja con la
Factura correspondiente al aporte.
Favor emitir la factura de crédito. M anufacturas hará el envio a las empresas
llevará el control en la labor de Cobro .
Si necesita información por favor pidasela a Claudia Mencos ( dirección, nit, etc)
El concepto es el aporte a comisión de Manufacturas.
-----Mensaje original-----
De:
Enviado el:
Para:
CC:
Asunto:
haroldo zaldivar
Lunes, 22 de Abril de 2002 04:35 p.m.
landa siliezar
aracely mencos
EMISION DE FACTURAS Y CARTA DE COBRO PARA LA COMISION DE MANUFACTURAS
Estimada Landa:
Estamos haciendo las cartas de cobro correspondiente al mes de abril de acuerdo a lo
platicado, por lo que te solicito atentamente se sirvan emitir la facturas de crédito
respectivas, para las empresas y por los montos siguientes:
ALGODON SUPERIOR
Q. 50.00
ALIMENTOS MARAVILLA
Q. 850.00
COCO, S.A.
Q. 50.00
FABRICA DE BEBIDAS GASEOSAS
Q. 60.00
PAPELERA INTERNACIONAL
Q. 500.00
PROCESADORA DE MINERALES Q. 90.00
GUATEXPORT, S.A.
Q. 40.00
PERENCO GUATEMALA LIMITED q. 550.00
Posteriormente te estaré enviando el dato de las otras 8 empresas, que no obstante
haberse obtenido su autorización, no se les reportaron operaciones de exportación, por lo
que estaremos esperando la información del Lic. Gustavo Tamayac. Atte.