Gold Key Service Questionnaire

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COMPANY PROFILE
(MUST BE COMPLETED IN ENGLISH)
DATE: June 15-22, 2014
EVENT: PUERTO RICO TRADE MISSION TO THE CARIBBEAN 2014
COMPANY NAME:
Physical Address:
Postal Address:
Name of the President or CEO:
Web Page:
PEOPLE ATTENDING THE EVENT (2 people maximum)
First Participant:
Position in the company:
Telephone(s):
Fax:
E-mail:
Second Participant:
Position in the company:
E-mail:
Telephone:
COMPANY PROFILE
Year established: _______________
Number of employees: _______
Type of business: (Please, select all that apply)
Manufacturer
Agriculture
Distributor
Construction
Product line representative
Franchise
Export Management Company
Importer
Services (Please, specify type of service):
Other (Please, specify):
______________________________
______________________________
Annual sales volume:
<$1 million
from $1 million to less than $3 millions
from $3 to $5 millions
>$5 millions
Export sales as percentage of annual sales volume:
Not currently exporting
25% or less
More than 25% but less than 50%
50% or more
If applicable, mention the two major exporting countries and percentage of sales by each:
Indicate the Harmonized Tariff Schedule of your two main products (HS Code):
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(MUST BE COMPLETED IN ENGLISH)
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If applicable, indicate the Export Control Classification Number (ECCN) of your products.
Brief overview of your company:
PRODUCTS AND/OR SERVICES DESCRIPTION
Briefly describe the products and/or services you want to export. Include all competitive advantages and
unique characteristics that differentiate your product from the competition.
PRODUCT
DESCRIPTION / COMPETITIVE ADVANTAGE
Mention the main competitors of your business in the local market and internationally.
LOCAL
INTERNATIONAL
Mention the main consumers of your product or service:
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COMPANY PROFILE
(MUST BE COMPLETED IN ENGLISH)
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Explain your local (and international, if applicable) marketing and distribution strategy of your company
products and/or services:
Indicate what other related products could be distributed by potential representatives or commercial
partners of your company:
COMPANY OBJECTIVES
Indicate the type of business relation you are looking for:
Wholesaler / Distributor
Outsourcing
Agent / Sales Representative
Investor
Franchise
Other (Please, specify below):
Direct sales
Joint Venture
______________________________
Describe in more detail your business operations, interests, market objectives, etc. Additional information
that may assist in identifying potential business partners or customers.
(Why it is important to do business with your company?):
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COMPANY PROFILE
(MUST BE COMPLETED IN ENGLISH)
Describe any requirement that the company you are looking for a possible business relation must have.
(¿What type of company you are looking for? ¿What are you objectives and interests?):
Tell us if you want we contact any specific company or type of company:
No
Yes (Please, provide contact information and/or type of company.):
COMPANY NAME
CONTACT INFORMATION
Does your company have any kind of business representation in the market?
No
Yes
If Yes to previous question, indicate whether it is an exclusive representation:
No
If applicable, provide the contact information of the representative or partner in the market:
Yes
Name of the company:
Physical Address:
Postal Address:
Contact person:
Position in the company:
Telephone:
Fax:
E-mail:
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COMPANY PROFILE
(MUST BE COMPLETED IN ENGLISH)
ADDITIONAL MATERIAL
Indicate if you want to provide any additional document about your company:
Company profile
Photos
Power Point Presentation
Brochure
Other: ______________________________
FOR INTERNAL USE ONLY (LEAVE THIS SPACE BLANK)
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Autorización de Cargos a la Tarjeta de Crédito
Misión Comercial de Puerto Rico al Caribe
15 – 22 de junio de 2014
Nombre _________________________________ Empresa _______________________
E-mail: __________________________________________
Teléfono: ________________________
Fax: __________________________
Autorizo a la Compañía de Comercio y Exportación de Puerto Rico
a realizar las siguientes reservaciones para las personas aquí
mencionadas con la siguiente tarjeta de crédito:
Tipo de tarjeta:
_____
_____
Núm. _________________________________ Fecha de Expiración: ___________
A nombre de: ____________________________________________________
Firma autorizada: _________________________________________________
MARQUE LO QUE APLIQUE:
_____
Reservación de Camarote
_____
Cuota de Participación ($1,000.00)
Nombre del Participante
Camarote
Sencillo (marque
con una X)
Camarote Doble
(marque con
una X)
Camarote Triple
(marque con una
X)
Camarote
Cuádruple
(marque con una
X)
Nota:
Esta información será utilizada por la Compañía de Comercio y Exportación únicamente para
tramitar el camarote y pagar la cuota de participación.
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TERMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACION
MISION COMERCIAL DE PUERTO RICO AL CARIBE
15 al 22 de junio de 2014
LA EMPRESA PARTICIPANTE ACUERDA
1. Informar los objetivos que su empresa tiene para participar en la Misión Comercial; sea este el
caso de identificar un agente o distribuidor, establecer franquicias, consorcios, ventas directas,
evaluar el mercado u otro.
2. La cuota de participación para hasta dos representantes de empresa es de $1,000.00, no es
reembolsable en caso que la empresa cancele su participación y no incluye el costo del crucero.
Cada participante adicional tiene un costo de $300.00.
3.
Los gastos de alojamiento, alimentos, transporte marítimo, transporte aéreo, transporte
terrestre y gastos imprevistos son responsabilidad de cada empresa participante.
4. Someter todos los documentos oficiales relacionados a la participación de su empresa en el
evento y pago de cuota de participación, antes del 20 de mayo de 2014. .
5. El producto o servicio a promover tiene que tener un contenido de americano (servicios y
productos puertorriqueños son considerados americanos) de 51% o mas.
6. Si su agenda de citas requiere se coordinen reuniones de fuera del hotel sede del evento, el
empresario es responsable de pagar el costo de la transportación. Se le proveerá asistencia para
coordinar el transporte.
7. Notificar antes de salir de Puerto Rico y por escrito al coordinador del evento, si usted o el
representante de su empresa tienen que estar más o menos tiempo de los días señalados para
el evento. También debe notificar, si usted no participará de alguna actividad en el itinerario
oficial de la misión comercial.
8. Ser responsable del pago de envío de muestras, material promocional y cualquier impuesto,
arancel y arbitrio sobre las muestras y material promocional estipulado por la aduana de los
países a visitar.
9. Pagar cualquier cargo relacionado con el movimiento de muestras y/o material promocional.
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10. Ser responsable de completar la Hoja de Evaluación que le entrega el coordinador del evento.
En la misma debe mencionar todos los logros obtenidos como resultado de su participación en
la misión comercial.
11. Además, LA EMPRESA se compromete en completar y enviar el formulario de seguimiento que
la CCE le enviará luego de finalizada la actividad con los resultados obtenidos hasta ese
momento.
12. Relevar a la CCE de los daños causados al empresario/a participante en caso de robo, accidente,
costos incurridos por enfermedad, medicinas u hospitalización.
13. Verificar si su seguro médico tiene cobertura fuera de Puerto Rico. De no ser así, LA EMPRESA
deberá comprar un seguro de viaje al momento de comprar el boleto aéreo.
14. Proveer al coordinador del evento información sobre la persona a notificar en Puerto Rico en
caso de emergencia y número de teléfono.
15. Cumplir con cada uno de los requisitos expuestos en este documento ya que esto, contribuirá al
logro de sus objetivos y expectativas.
La Compañía de Comercio y Exportación, se reserva el derecho de cancelar o posponer este evento y de
seleccionar las empresas participantes.
____________________________________
Nombre del Participante (Letra de molde)
__________________________________
Firma
____________________________________
Empresa
__________________________________
Fecha