NeoGrid Negociaciones: ezMarket v9.1 Respondiendo a un RFx Una Guía De Referencia Rápida De los Surtidores Respondiendo A Un RFx Contents 1. Ingrese para localisar en RFx............................................................................................................................................... 3 2. Completar Respuestas......................................................................................................................................................... 7 3. Someter Respuestas .......................................................................................................................................................... 13 4. Consejos adicionales ......................................................................................................................................................... 14 Exportar diseño ..................................................................................................................................................................... 19 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx Un RFx (petición para...) es un método común usado por las organizaciones para comprar mercancías y servicios. El término real, mientras que se relaciona con el uso de las negociaciones de Agentrics, refiere a cualquier petición la información (IRF), a los pedidos la oferta (RFP) y a los pedidos la cita (RFQ). Un comprador a le ha invitado que participe en un acontecimiento en línea, usted necesitará realizar los pasos siguientes: 1. Abra una sesión y localice el RFx 2. Termine Las Respuestas 3. Someta Las Respuestas 1. Ingrese para localisar en RFx 1. Para tener acceso al uso de las ezMarket, chasque encendido el acoplamiento proporcionado en su invitación al RFx. 1b. 2. Usted puede tener acceso alternativamente al uso, yendo a https://ezmarket.neogrid.com . Para tener acceso a las negociaciones de Agentrics, incorpore la conexión y la contraseña proporcionadas al email enviado a usted cuando su cuenta fue creada. Notas: Si usted no ha recibido el email con sus credenciales de la conexión, entre en contacto con el contacto principal. Alternativamente, póngase en contacto con Customer Support Services (CSS.) Si usted se ha olvidado de su contraseña, chasque "olvidado su contraseña?" Para recibir el correo electrónico de la contraseña olvidada con una nueva contraseña, tendrá que dar la respuesta correcta a una pregunta de seguridad. Si usted no puede entrar los credenciales de la contraseña correcta después de 3 3 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx intentos, la cuenta se queda incapacitada. Si está desactivado, necesitará ponerse en contacto con su contacto principal para tener la cuenta habilitada de nuevo. La Mejor Práctica: Es muy recomendado que haga clic en “Cheque de sistema” antes de tener acceso el sitio para cerciorarse de que su computadora tiene todos los componentes necesarios para que usted participe en un mercado 3 Después de leer el acuerdo del uso, tecleo "conexión." Es obligado que cambe su contraseña en su primer inicio de sesión y proporcionar una pregunta de seguridad y una respuesta. Nota: El subastador tiene la opción de configurar si la contraseña se vencerse. Para cambiar su contraseña o actualizar y administrar su propio desafío de preguntas y respuestas, haga clic en "Actualizar mi perfil." Notas: La página enumera todos los mercados a los cuales le han invitado, clasificados por Status. Por abandono, la lista demuestra subastas “activas” solamente (ésos con una hora de salida que aguarda, detenida brevemente, o estado en curso.) Cada color representa un diverso estado de la subasta. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx 4. 5. Estado Color Indiquacion: Esperando Tiempo De Inicio Morado El mercado comenzará en el tiempo programado. En Progreso Amarillo El mercado está funcionando. En Progreso – Extendido Verde Se ha prolongado el tiempo de final y el mercado todavía está funcionando. En Pausa Azul El mercado ha parado. El Reloj De Tiempo Regresivo indica cuanto tiempo queda desde el inicio del mercado (para subastas “Esperando Tiempo De Inicio”) o hasta el fin de la subasta (para “Progresen Progreso” y “En Pausa” subastas.) Los mercados falsos tienen un asterisco * delante del nombre del mercado para distinguirlos de mercados vivos. Localice el RFx en el cual a le invitaron que participara Si el comprador solicitó que usted acepte los términos y las condiciones para participar en el RFx en línea, usted permanecerá en la pantalla del listado del acontecimiento y no será permitido para incorporar el acontecimiento hasta que usted lo hace tan. El tecleo "acepta T&C" de la columna lejos derecha. Note: Hay dos tipos de términos y de condiciones: eso específico al RFx, y eso específico a la organización del comprador - usted puede ser que necesite convenir ambos 7. 8. Si el ` que acepta términos y las condiciones no se requiere, chasque el nombre de RFx para tener acceso a la página sumaria de RFx. Salte los pasos 7 y 8. Chasque "T&C uploaded visión" para leer los términos y las condiciones. Tecleo "que acepto" para participar en el RFx. La página sumaria de RFx aparece. Note: Si usted declina, usted no podrá visión o hacer una oferta en el acontecimiento de RFx . Nota: Si el RFx ha comenzado, usted verá un reloj de la cuenta descendiente en la 5 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx esquina derecha superior de la barra de estado, indicando la época restante del acontecimiento. Si el RFx es solamente adentro inspección previo, usted en lugar de otro verá el mensaje "aguardar hora de salida." 9. Repase los detalles siguientes del jefe de RFx: Empieza: Tiempo de comienzo del RFx. Termina: Tiempo planeado para terminar el RFx. Note: Todos los horarios de RFx se basan en la zona de tiempo especificada en la barra de estado sobre el tiempo del GMT, que refleja sus ajustes elegidos del locale Tipos de Cambio de Divisa: Si el comprador permite que los proveedores vean los tipos de cambio de divisa, pueden verlos haciendo clic en el símbolo de información Tipos de Cambio de Divisa. El anexo de nivel del evento puede encontrarse en la sección de Información Suplementaria. Este elemento de la sección sólo se mostrará si se especifican los anexos de nivel del evento. 10. Repase las secciones y las preguntas antes de que el acontecimiento comience. Note: Las respuestas pueden ser sometidas solamente mientras que un RFx está funcionando : Exportar Diseño- Esto ayudará a revisar todas las preguntas en RFx con conexión o compartirlas con otros miembros del equipo y solicitar comentarios antes de responder en línea o usando una función sin conexión. Exporte el diseño solo con fines de referencia y dicho diseño no puede ser subido. Consulte las instrucciones paso por paso. Los campos de la cabecera de sección son cerrados. Para hacer todas las preguntas dentro de esa sección visibles, tecleo a la izquierda de secciones. Secciones - acto como información de jefe para agrupar preguntas juntas Preguntas - la información el comprador quisiera que usted contestara como parte del acontecimiento. El chascar a la izquierda de preguntas exhibe la información adicional, por ejemplo: Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx Tipo Del Valor: El formato de la pregunta puede ser una línea tabla del artículo, tabla, fecha, accesorio numérico, del archivo, monetario, texto, yes/no o declaración Obligatorio: Usted debe contestar a la pregunta antes de poder someter sus respuestas o Indicadores de las proguntas: Pregunta no mandataria - Completada, - Pregunta mandatoria, - o Triturador Del Reparto: Demostraban que una pregunta particular es importante en el contexto del RFx. Solamente visible a un surtidor en la opción triturador del reparto de la demostración "del jefe de RFx del" que es permita... o Descripcion: Mas detalles o Comentarios: Usted puede someter una explicación con su respuesta, si el comprador ha permitido esta característica o Figuras maximas: Exhibe el número máximo de los caracteres para una respuesta, el número dentro de las disminuciones de paréntesis mientras que usted mecanografía adentro su respuesta. (se aplica a las preguntas del texto solamente.) Note: (Incompleta) se exhibe en lejos a la derecha de la línea de la cabecera de sección para indicar que las preguntas obligatorias dentro de esta sección no fueron contestadas. También preguntas y secciones incompletas se presentaran en rojo, como un indico visual que aun necesitan ser contestados. Después de terminar todas las preguntas obligatorias en esa sección, (terminada) exhibirá. Sugerencia: Si el comprador activó esta opción, podrá descargar el RFx a una hoja de cálculo para preparar sus respuestas sin conexión. Consulte Referencias adicionales, Cómo responder un RFx sin conexión para obtener las instrucciones paso a paso. Nota: el vínculo de soporte brinda acceso a información de Soporte y Capacitación 2. Completar Respuestas 7 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx 1 Responda al RFx terminando por lo menos todas las preguntas obligatorias. Hay dos opciones de la exhibición para la visión y el responder a las preguntas. Opinión todas las preguntas en una sección contemporáneamente chascando "nombre de la sección." Cancelar – El sistema no ahorrará sus respuestas y no exhibirá la pantalla del resumen de RFx. Salvar – El sistema ahorrará sus respuestas y exhibirá la pantalla del resumen de RFx. ¿Un verde? exhibirá a la izquierda de las preguntas en que la sección y un green"(Complete)" exhibirán a lejos a la derecha de la cabecera de sección para indicar la terminación de todas las preguntas obligatorias. Salvar Y Siguiente – Sus respuestas serán ahorradas y todas las preguntas en la sección siguiente exhibirán para que usted responda. Usted puede también visión las preguntas una a la vez chascando en la pregunta después de ampliar la sección. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx De esta vista, Cancelar – El sistema no guardara sus respuestas y no exhibirá la pantalla del resumen de RFx Salvar - El sistema ahorrará su respuesta y exhibirá la pantalla del resumen de RFx. Un símbolo verde exhibirá a la izquierda de la pregunta para indicar la terminación Salvar Siguiente: Sus respuestas serán guardadas y las preguntas siguientes en esta sección exhibirán para que usted responda. Usted puede ser hecho preguntas en el formato siguiente: o Línea tabla del artículo - especificar la línea información de tasación de la cotización del artículo. o -Tabla - recoger datos en formato del estilo de la matriz. o Fecha - especificar una fecha. o Numérico - especificar un número. o Accesorio del archivo - la pregunta del accesorio del archivo permite a un comprador solicitar que la respuesta es hecha un upload del archivo o especificando un acoplamiento del URL o Monetario - especificar una cantidad de la modernidad. o Texto - incorporar el texto, (límite 1000 del carácter.) o Yes/No - Para responder sí o no. o Declaración – Informativa Note: Si los comentarios adicionales son permitidos por el comprador, una caja de los comentarios del ` aparecerá debajo de la pregunta principal Para Eventos que incluyan documentos adjuntos, tendrá la opción de descargar todos los documentos a la vez en un archivo comprimido. Cuando los participantes estén obligados a proporcionar archivos adjuntos como parte de su respuesta al evento, podrá cargar todos los documentos en un solo lugar. Ambas opciones se muestran en la siguiente página de ejemplo. 1)Preguntas: 9 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx 2) Descargar Archivos Ajuntos: 3) Cargar sus Archivos Adjuntos: El responder a una línea tabla del artículo La línea tablas del artículo se utiliza para proporcionar la información específica que permitirá a surtidores proporcionar la información de tasación. 1. . Chasque la "respuesta de la tabla", una ventana nueva exhibirá. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx 2. Termine sus respuestas incorporando la información solicitada a la tabla Ninguna cotización - compruebe esta caja para no poner una cotización del precio Precio - cotización de precios para la partida, seleccione "No Testimonial" para no dar una respuesta Note: El ejemplo de arriba muestra sólo los campos requeridos, sin embargo, el comprador puede agregar columnas para obtener más información sobre el producto específico, o incluso las tablas de sólo lectura, que es indicado mediante el icono. 3. Click “Salvar.” 4. Click “Cerrar Ventana.” 5. Click “Salvar.” 11 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx Notas: Si las filas de en una tabla están categorizadas, se despliega un árbol de categorías para brindar a los proveedores una forma de navegación entre varios grupos. El árbol de categorías también brinda una visión del estado de las respuestas de cada fila de grupo. Las preguntas de Divisas Múltiples serán predeterminadas según la divisa configurada en su perfil de usuario. Ha clic en Actualizar mi Perfil en la barra superior del menú para visualizar y/o actualizar Alternativamente, usted puede configurar la divisa predeterminada para preguntas con divisas múltiples en una tabla/líneas de artículo de tabla haciendo clic en . Se desplegará una ventana nueva. Seleccione la divisa predeterminada y haga clic en Actualizar. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx 3. Someter Respuestas . Una vez que se hayan terminado todas las preguntas obligatorias, el sistema exhibirá el mensaje arriba 1. Nota: Una vez que usted haya sometido sus respuestas usted podrá no más de largo realizar cambios Click “Someter Respuestas.” Reloj del Evento del RFx Durante el monitor de RFx el reloj de la cuenta descendiente en la barra de estado exhibe la época restante del RFx en términos de días, de horas, de minutos, y de segundos Note: El reloj de la cuenta descendiente comienza a destellar rojo cuando el tiempo restante es menos de 5 minutos 2. 13 Note: Si el RFx ha acabado, el mensaje "Pendiente de Resolución” substituye el reloj de la cuenta descendiente. A este punto, usted puede ningunas respuestas más largas del lugar Chasque "ACEPTABLE" confirmar su sumisión de la respuesta . Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx Nota: la "sumisión hecha" exhibirá en la derecha del fondo de la página sumaria de RFx 3. 4. Chasque el "Desconectar del Sistema" de la barra de menú superior para salir del uso Consejos adicionales El RFx ha sido pausado El RFx se puede detener brevemente, corregir y reasumir en cualquier momento. El comprador puede elegir enviarle una notificación del E-mail que se ha detenido brevemente el acontecimiento o no. Cuando los curriculums vitae del acontecimiento usted pueden o pueden no recibir una notificación del E-mail Notificación detenida brevemente - usted no puede responder a este acontecimiento en este tiempo. Cuando se recomienza el acontecimiento, usted podrá continuar su sumisión . Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx El RFx se ha abierto de vuelta Si un cambio se realiza a las preguntas después de que usted haya sometido su respuesta, el comprador puede abrir de nuevo el RFx para que usted responda. El sistema grupo fecha/hora y exhibir una descripción de los cambios realizados al RFx después de que primero fuera comenzado 1. Revise la(s) cuestión(es) corregida(s) y termine el RFx. La página sumaria de RFx exhibirá. 2. Click “Someter Respuestas.” 15 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx Round 2, 3, etc. Puede haber las épocas en que es necesario tener redondos múltiples para calificar a surtidores. El comprador puede crear un redondo nuevo e incluir secciones de las preguntas que fueron contestadas previamente en el otro RFx Responder a un RFx sin conexión Nota: La utilización de Macros tiene que ser activada en Excel para completar la plantilla Off-line. Si los Macros no están activados, la plantilla del RFx fallara al cargar. 1. Seleccione “Respuesta Fuera de linea”, la página Respuesta Fuera de linea se presentará. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx 2. 3. 17 Cuando usted abre las respuestas de fichero fuera de línea (offline response), no será capaz de empezar a contestar las preguntas hasta que el "macro" está activado. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx Notes: El documento descargado de Excel muestra y requiere informacion que sea agregada en una manera similar a la que el proveedor responderia en un interfaz del web (utilizando texto libre, respuestas multiples, opciones mulitples, etc). La hoja de calculos incluye une funcionalidad que da a provedores una indicacion visual del estado al responder, cambiando el color tal las preguntas sean respuestas. No todas las preguntas necesitan ser respondidas al cargar el documento, y este puede ser cargado mientra el evento este en progresso. Los anexos no pueden ser agregados fuera de linea, esto tiene que ser agredado con el interfaz en linea. 4. 5. Agrege el documento seleccionando, “examinar” para buscar el documento. Seleccione “Iniciar Importación” Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx . Note: El status de un documento mostrara “Pendiente” durante la cargacion y “Completo” cuando haiga sido agregado con éxito. 6. Importar historia – Muestra la actividad de los documentos por nombre del dumento, fechas de modificación y estatus. Notes: La noticia que un anexo haiga sido agregado con éxito no incluye la sumisión de respuestas en el interfaz en línea. Esos se responden separadamente. Seleccione el link de “Sumario de RFx” para ver el estado de importación. Note: Support link provides access to Support & Training information. Exportar diseño Usted puede exportar las respuestas desde el RFx para visualizarlas sin conexión, si el 1. 19 Comprador le habilita esta funcionalidad. Haga clic en “Exporta diseño” y aparecerá la página de Solicitar exportación. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx Nota: puede marcar o desmarcar los “Incluir anexos de archivos”. 2. 3 4 Haga clic en “Solicitar exportación”. Haga clic en”Descargar”. Esta descargando un “archivo WinZip” que contiene toda la información acerca del evento RFx, que incluye todas sus respuestas y anexos. Haga clic en “Guardar” sobre la ventana de descarga del archivo. 5. Haga clic en “Guardar” para guardar el archivo en su escritorio Nota: los anexos se incluirán como archivos separados y las respuestas de la tabla como pestañas separadas dentro del informe RFx principal. 6. Una vez descargado, debe extraer los documentos del archive zip para utilizar adecuadamente los hipervínculos a archivos adjuntos dentro del informe RFx. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx Note: Nota: Support el vínculo link provides de soporte access tobrinda Support & Training acceso information. a la información de Soporte y Capacitación. Recepción de mensajes informativos Al ingresar a un evento, el sistema mostrará cualquier mensaje informativo que el servidor del evento haya enviado. La cantidad de mensajes se indica en el encabezado del mensaje, después del nombre de la empresa de hosting (p. ej., “Mensaje de User Admin (empresa de capacitación) - (1/3) indicaría que hay tres mensajes emitidos y que se está visualizando el mensaje 1). Los mensajes emitidos se presentan en una ventana emergente y, mientras se visualizan, impedirán el acceso al evento hasta que se ejecute una de las siguientes acciones. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado el servidor al enviar el mensaje. Las opciones pueden ser Cerrar, Aceptar o Responder. 1. 21 Mientras se visualiza el mensaje no se puede acceder a otra funcionalidad hasta que se ejecute una de las siguientes acciones. Cerrar: el mensaje puede cerrarse mediante un clic sobre la X en la esquina superior derecha. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx Responder: dependiendo de la naturaleza del mensaje informativo, el servidor del evento puede brindarle la opción de que responda al mensaje. Aceptar: el host del evento ha solicitado que se le notifique cuando el mensaje se haya recibido. Notas: si están disponibles los botones Aceptar y Responder, entonces cualquiera de las dos opciones marcará el mensaje como recibido. Responder a un broadcast 2. 3. Aparecerá la ventana para responder al mensaje. Haga clic en “Responder” luego de escribir su mensaje. Se desplegará una interfaz de pantalla dividida. Continúe con la conversación . Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx Notas: puede obtenerse el historial de mensajes emitidos relacionados con eventos utilizando la pestaña “Broadcasts”. Para responder a un mensaje de difusión después de haber reconocido o cerrado el mensaje original, haga click “ ” dentro de la pestaña. Dependiendo de la naturaleza del mensaje de difusión, el anfitrión del evento puede proveer la opción de responder a un mensaje de difusión. Inicio de conversaciones 1. 2. Haga clic en “Mensajes (n)>>” en la barra de menú de la parte superior para iniciar una conversación o discusión. Se desplegará una interfaz de pantalla dividida para permitirle visualizar tanto el evento como el hilo de la discusión. Haga clik en “ ”. Aparecerá una ventana de conversación. 3. Escriba el asunto y el mensaje. Haga clic en “Enviar” al finalizar. Notas: dependiendo de la forma en que el comprador haya configurado el evento, puede que esta opción no esté disponible para los usuarios. 23 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx Dentro de la pestaña “Conversaciones”: Aparecerá la lista de conversaciones relacionadas con eventos. Haga clic en el asunto de conversación para visualizar la conversación o publicar un mensaje. Nota: si el host del evento ha activado la opción de compartir archivos, haga clic en “Compartir un archivo” para cargar un archivo. Responder a mensajes Si la Barra lateral del mensaje colapsa, colóquese sobre “Mensajes” para visualizar nuevas discusiones/conversaciones. . Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx 1. Se notificarán las actualizaciones de las conversaciones a través del indicador de mensajes si todavía no se ha cerrado la ventana del mensaje. Haga clic en el “Asunto” en el mensaje (p. ej., Recompensa). 2. Luego de revisar el mensaje, puede responder escribiendo un mensaje en la ventana “Publicar mensaje”. Haga clic en “Responder”. 25 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved. Respondiendo A Un RFx 3. Aparecerá el hilo de conversación. Notificación a través de correos electrónicos Si se envía un mensaje mientras no está conectado y el host del evento ha configurado para que se realicen notificaciones a través del correo electrónico a los usuarios no conectados, recibirá un correo electrónico que incluya un vínculo que lo dirija al evento luego de iniciar sesión. Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. Todo Derechos Reservados . Respondiendo A Un RFx 27 Copyright © 2013 NeoGrid, LLC. All rights reserved.