001-16 Mónica Alfonso Agosto - Presidencia de la República

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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
CERTIFICACiÓN PERiÓDICA DE E..IECUCIÓN DE CONTRATO DE PRESTACiÓN DE SERVICIOS PERSONALES Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisora designada para ejercer la coordinación,
control y vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios W 001. de 2016 celebrado entre el
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA y MÓNICA ALFONSO
ANGEL, identificada con cédula de ciudadanía W 53.160115, presento informe periódico sobre la ejecución
del contrato, en los siguientes términos:
Prestara la ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomía técnica
OBJETO
y administrativa, los servicios profesionales a la Consejería Presidencial
para la Primera Infancia para apoyar en la gestión y el seguimiento jurídico
i
de aspectos políticos, técnicos, y operativos de la estrategia "De Cero a
Siempre", en el marco de la Comisión Intersectorial para la Atención Integral
de la primera Infancia.
12/01/2016 al 31/12/2016
PLAZO DE EJECUCION
$
95.300.267
• VALOR TOTAL DEL CONTRATO
I PERIODO DE PRESTACION DEL
DEL: 01/08/2016
AL: 31/08/2016
• SERVICIO
VALOR A PAGAR SEGUN
I
$ 8.000.000
PERIoDO DE EJECUCiÓN
RECURSOS
Vi~encia Actual
( X ) l Reserva Presu~uestal (
}
I
I
Que durante éste periodo, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones establecidas en el
contrato, realizó las siguientes actividades y/o entregó los siguientes productos:
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
Acompañar y asistir técnicamente a la región
que le sea asignada en los procesos de
implement('ldón de la política de primera
infancia, mejoramiento de la oferta,
articulación y trabajo con el sector privado en
los territorios.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS
Los días 2, 9 y 22 de agosto la contratista lideró la realización de
las mesas de trabajo con las entidades de la Comisión Intersectorial
para la Atención Integral de la Primera Infancia- CIPI con el
propósito de conocer las recomendaciones de la Procuraduría
General de la Nación sobre el pueblo Wayuu.
Igualmente, participó en varias sesiones de trabajo con la
Coordinación de la Alianza por el Agua y la Vida según la siguiente
relación:
* Revisión del fallo de tutela del Tribunal de Riohacha (9 agosto).
* Acciones a cargo de la Consejería (12 agosto).
* Seguimiento al cumplimiento del Fallo en la cual se presentó el
balance de respuesta sobre las recomendaciones de la
Procuraduría General de la Nación (26 agosto).
. Elaboró la comunicación No. MEM16-00010380 dirigida a la
Directora de Gobierno y Gestión Territorial donde se dio un reporte
de las acciones a cargo de la Consejería para el cumplimiento del
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Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
OBLIGACIONES .DEL CONT_R=A___
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AC~T_IV_·IDADES DESARROLLA¡¡)AS O PRODUCTOS
fallo de tutela en el marco de la Comisión Intersectorial para la
Atención Integral a la Primera Infancia.
Elaborar los documentos, actas, reportes e La contratista elaboró las comunicaciones que se relacionan a
informes que se requieran, acorde con los continuación:
procesos y compromisos adquiridos por la * Respuesta sobre las acciones realizadas sobre cada una de las
Comisión Intersectorial para la Atención recomendaciones y una matriz de seguimiento sobre la acción
Integral de la Primera Infancia CIPI y "Instalación del grupo de seguimiento y acompañamiento técnico a
responder las solicitudes de información que la modalidad propia - Lidera Sistema Nacional de Bienestar
hagan ala Coordinación de la Estrategia para Familiar-SNBF- Comisión Intersectonal para la Atención Integral de
la Atención Integral a la Primera Infancia De la Primera Infancia -CIPI- a través de la mesa de infancia
Cero a Siempre desde diferentes instancias departamental".OFI16-00073858.
* Delegaciones de representantes del equipo de la coordinación de
la CIPI para mesas técnicas del convenio No. 1297/16. OFI16­
00069961
., Respuesta al derecho de petición presentado por el señor Gabriel
Torres Sierra sobre información de la estrategia, celebración de
, convenio y asistencia técnica territorial. OFI16-00073979.
. * Traslado derecho de petición presentado por el señor Jase Alfredo
Jimenez sobre. irregularidades presentadas en la Regional
Valledupar. OFI16-00075227 y OFI16-75726.
Facilitar la comunicación entre los equipos La contratista prestó los servicios profesionales en los espacios que
técnicos de las entidades miembros de la se relacionan acontinuación:
Comisión Intersectorial para la Atención
Integral a la Primera Infancia - CIPI·, así * En el marco de la mesa nacional de participación de niños, niñas,
como los mecanismos de articulación entre adolescentes y jóvenes, participó en el taller con niños y niñas el
sectores con el fin de fortalecer la gestión de cual tuvo como propósito hacer una exploración sobre las
la política pública de primera infancia
concepciones de participación y preparar una estructura para el
Consejo Nacional de Planeación (3 agosto).
* Sesión ampliada del Comité Ejecutivo del Sistema Nacional de
Bienestar Familiar. En esta sesión participó en la mesa temática de
educación para la construcción de un plan de acción sobre las
recomendaciones del Comité de los Derechos del Niño (18 agosto).
., Prueba de Recorrido con la Contraloría General de la República
en la cual tuvo a cargo realizar la presentación de la Comisión
Intersectorial para la Atención Integral de la Primera Infancia (22
agosto).
* Sesión de la Comisión Intersectorial del 31 de agosto de 2016. Se
desarrollaron los siguientes temas: i) Ajuste manuales operativos
de las modalidades institucional y comunitaria; ii) SSNN - Reporte
y aprobación del procedimiento para gestión de alertas; iii)
I Planeación Estrategia 2016 - 2018. Resultados primera jornada; iv)
. Varios: a) Evaluación modalidad familiar y b) Presupuesto y
financiamiento primera infancia 2017.
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OBLIGACIONES DEL CONTRATO Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS O PRODUCTOS
* Reunión de coordinación de la Consejería Presidencial para la
Primera Infancia, realizó la presentación de power point con los
avances del equipo de la coordinación de la CIPI, realizó
seguimiento y cumplimiento de los compromisos asumidos en la
pasada sesión. Revisión y retroalimentación del acta de la sesión
anterior (26 agosto).
Igualmente, realizó la consolidación de las actividades del mes de
agosto acargo del equipo de la Coordinación de la Comisión en el
seguimiento a los proyectos de inversión y el reporte de avances de
las actividades del Plan Operativo, así como el reporte en el
SIGEPRE.
En el proceso de análisis de riesgos de la CPPI, elaboró el insumo
sobre el seguimiento a las acciones y la implementación de
controles para evitar la implementación del riesgo "Incumplimiento
de compromisos generados en las reuniones de la Comisión
Intersectorial" para el mes de agosto, para reportar en el SIGEPRE.
Apoyar la elaboración de estudios previos, La contratista apoyó a la Consejería Presidencial para la Primera
anexos técnicos, en los procesos de Infancia en los siguientes temas pre contractuales y contractuales:
contratación que se adelanten en desarrollo
de los diferentes objetivos de la CPPI. Así * Asistió a las sesiones de comité ejecutivo del contrato
como orientar y asesorar a la CPPI en los interadministrativo No. 068/16 suscrito con FINDETER:
trámites y procedimientos necesarios para la
* Segundo comité: en esta sesión se presentaron los
proyectos y predios para las futuras construcciones.
realización de convenios con el sector
Adicionalmente, se presentó el balance de los hogares
privado, la sociedad civil y los organismos de
infantiles con estudio de vulnerabilidad identificadas por el
carácter nacional e internacional.
ICBF (10 agosto).
* Tercer comité: se presentaron los informes y las fichas
de visitas técnicas a varios predios. Se acordó la
construcción de un anexo que recoja la Guía de
Infraestructura para Primera Infancia del ICBF y las
modificaciones a la NTC (16 agosto).
Dentro del proceso de estructuración de una alianza con el
Ministerio de Educación Nacional y el Instituto Colombiano para la
Evaluación de la Educación ICFES, realizó las siguientes acciones:
* Elaboración de estudios previos y análisis del sector.
* Reunión con la Oficina de Planeación para revisar la
alineación de la presente contratación con el proyecto de
inversión y el plan anual de adquisiciones (23 agosto).
* Sesión de trabajo con el MEN y ellCFES para revisar y
ajustar programación y presupuesto en atención a la
reducción del tiempo por los trámites precontractuales e
internos del DAPRE (24 agosto).
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OBLIGACIONES DEL CONTRATO
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS
.. El 30 de agosto de 2016 asistió a la sesión del Comité de
Seguimiento de Convenio No. 007-16 suscrito con el ICBF para
revisar el avance del proceso de dotaciones.
.. Ajustó el estudio previo para la contratación de Patricia Calle.
* Apoyó los trámites para la suscripción del memorando de
entendimiento para el proceso de cooperación con la Agencia
Presidencial de Cooperación.
* Participó en la reunión realizada el 4 de agosto de 2016 con
Prosperidad Social sobre el mejoramiento de hogares comunitarios
para revisar la viabilidad de suscripción de un memorando de
entendimiento por parte del DAPRE, Argos y Prosperidad Social.
.. Apoyó la elaboración del informe cuatrimestral del convenio marco
suscrito con el Ministerio de Cultura.
Apoyar al a la Consejería Presidencial para la La contratista realizó seguimiento a la agenda legislativa y a la
Primera Infancia en temas relacionados con programación semanal de debates de proyectos de ley y de
el Congreso de la República, en el audiencias de control político sobre temáticas relacionadas con la
seguimiento al trámite de los proyectos de ley primera infancia.
que tengan incidencia para la primera
infancia, así como en la consolidación de
conceptos a los proyectos de ley que tengan
impacto para la CIPI. Asistir a las sesiones y
plenarias de las comisiones de Senado y
Cámara, donde se discutan temas de interés
para la Comisión, con el fin de analizar la
conveniencia y efectos jurídicos de los
mismos.
Consolidar y analizar la normatividad En el marco de la reglamentación de la educación inicial participó
relacionada con temas de primera infancia, en la sesión de trabajo con las Direcciones de Primera Infancia del
así como hacer recomendaciones a la ICBF y del MEN con los equipos técnicos y jurídicos, para revisar
Consejería Presidencial para la Primera los aspectos sobre el proceso de inspección, vigilancia y control, y
Infancia y a la Coordinación de la Comisión las competencias de cada sector los días 24 y 25 de agosto de
Intersectorial de Primera Infancia sobre las 2016.
decisiones, conceptos jurídicos y actos
administrativos que se requieran o soliciten. Igualmente, realizó la actualización del normograma de la
Estrategia, incluyendo las siguientes normas:
* Ley 1804 de 2016 " Por la cual se establece la política de estado
para el desarrollo integral de la primera infancia De Cero a Siempre
y se dictan otras disposiciones".
.. Decreto 1345 de 2016 "Por el cual se reglamenta el artículo 111
de la Ley 1769 de 2015, referente al acceso de las Madres
Sustitutas al Subsidio otorgado por la Subcuenta de Subsistencia
del Fondo de Solidaridad Pensional"
Apoyar la gestión de alianzas público En el marco de la gestión de la Alianza 1297/16, participó y efectuó
privadas, convenios, programas y proyectos acompañamiento en las dos sesiones de comité administrativo y
con las entidades del gobierno nacional, financiero del Convenio No. 065/16 en los cuales se presentaron
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mJ1l1 (~
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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
. OBLIGACIONES DEL CONTRATO
organizaciones privadas y organismos internacionales, para implementar la
estrategia de primera infancia tanto a nivel
nacional y territorial, principalmente los
dirigidos a acciones de incidencia en la
política.
Entregar durante la ejeCUCión del contrato y
en las fechas que el supervisor le indique, los
siguientes documentos:
.. Plan de trabajo.
.. Informe de las gestiones pre-contractuales
y contractuales realizadas para apoyar la
creación o suscripción de contratos,
convenios, alianzas y en general acuerdos
de voluntades suscritos para el desarrollo de
los objetivos de la Consejería Presidencial
para la Primera Infancia.
.. Documento de balance acompañamiento
agenda legislativa y ficha técnicas de
proyectos de ley.
.. Matriz de seguimiento a compromisos
derivados del Comité Técnico Ampliado.
.. 3 actas correspondientes a los escenarios
de la Comisión Intersectorial para la Atención
Inteqral de la Primera Infancia.
Que el contrato, SI ( X ) NO (
C~rtificación
Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
.. ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS los informes y los entregabies de cada socio ejecutor con sus
respectivos procesos (16 y 17 de agosto).
Para el mes de agosto la contratista ha avanzado en la
consolidación de insumos de las mesas técnicas y otros espacios
de trabajo intersectorial, para la construcción de los documentos
que deben ser entregados en el marco de la ejecución del contrato
001 de 2016.
La documentación y los soportes mencionados reposan en la
carpeta compartida en los siguientes enlaces:
X:\CIPI\Sigob\Evaluaclón y Seguimiento\Mesas Intersectoriales
P1\2. Mesa Técnica Central
X:\CPPI\Soportes Informes Monica Alfonso\Agosto
I
) hace parte de un proyecto de Inversión
RELACiÓN CON EL PROYECTO DE INVERSION.
IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS EN FAVOR DE LA PRIMERA
INFANCIA
NOMBRE
DEL
PROYECTO
DE
INVERSiÓN
INDIQUE EL (LOS)
1. Escenarios de la Comisión Intersectorial para la Atención Integral de la Primera
PRODUCTO(S) QUE
Infancia. Realizadas.
CONTRIBUYE CON EL
2. Establecimiento de Alianzas estratégicas a favor de la Primera Infancia.
PROYECTO DE
i Obtenidas.
INVERSiÓN
3. Herramientas intersectoriales para la atención integral de la primera infancia.
Diseñadas.
4. Documentos de seguimiento y análisis de datos al tablero de control de
primera Infancia. Elaborados
5. Herramientas de comunicación para la sostenibilidad de la Estrategia "De Cero
a Siempre". Difundidas.
6. Espacios de socialización para el posicionamiento de la Estrategia "De Cero a
Siempre". Realizados.
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@)
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
META PRODUCTO
(%) CONTRIBUCiÓN CON
LAS METAS DE LOS
PRODUCTOS DEL
PROYECTO DE
INVERSiÓN
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
Producto
1. Escenarios de la Comisión Intersectorial para la Atención
Integral de la Primera Infancia. Realizadas.
2. Establecimiento de Alianzas estratégicas a favor de la
Primera Infancia. Obtenidas.
3. Herramientas intersectoriales para la atención integral de la
primera infancia. Diseñadas.
4. Documentos de seguimiento y análisis de datos al tablero de
01 de primera Infancia. Elaborados
Herramientas de comunicación para la sostenibilidad de la
trategia "De Cero a Siempre". Difundidas.
Espacios de socialización para el posicionamiento de la
trategia "De Cero a Siempre". Realizados.
Producto
1. Escenarios de la Comisión Intersectorial para la Atención
Integral de la Primera Infancia. Realizadas.
2. Establecimiento de Alianzas estratégicas a favor de la
Primera Infancia. Obtenidas.
3. Herramientas intersectoriales para la atención integral de la
primera infancia. Diseñadas.
4. Documentos de seguimiento y análisis de datos al tablero de
control de primera Infancia. Elaborados
5. Herramientas de comunicación para la sostenibilidad de la
Estrategia "De Cero a Siempre". Difundidas.
6. Espacios de socialización para el posicionamiento de la
Estrategia "De Cero a Siempre". Realizados.
Meta
8
7
2
2
4
10
%
16
7
5
19.6
18.3
Así mismo, para efectos de pago certifico que la contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme a las planillas de autoliquidación presentadas junto con su informe de ejecución. Observaciones: Se ajustan los porcentajes de avance, así como los indicadores de acuerdo a la modificación del proyecto de inversión realizada el pasado 26 de agosto de 2016. Adicionalmente, se aclara que los avances de los indicadores se registran por equipo y no por contratista. La presente certificación se expide en Bogotá D.C., el1 de septiembre de 2016. Su ervisora
C nsejera Presidencial para la Primera Infancia
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