Diapositiva 1 - Nómina Dominicana

Aplicación de nómina
Internacional
Nomina123.com
14/02/2013
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
1
©2012 BRUCKE Asesores SL
Principales Clientes
www.Nomina123.com
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
2
2
¿Cuál es su estrategia y presupuesto?
Nomina123.com
14/02/2013
©2013 INFORMATIKA, 01
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
3
3
Interfaz Web
www.Nomina123.com
Interfaz 100% Web
Interfaz Web muy amigable al usuario y con
una curva de aprendizaje muy corta.
En 2 días se puede entrenar a un usuario
para manejar todos los módulos.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
4
4
Multi País / Empresa / Idioma
www.Nomina123.com
Multi-Idioma
Multi-País
Multi-Empresa
Se pueden calcular
nóminas para todos los
países del mundo.
Se pueden manejar
todos las empresas que
se quiera para un País.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Se pueden utilizar los
idiomas que se quiera
tanto para datos como
interface de usuario.
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
5
5
Multi-Moneda
www.Nomina123.com
Multi-Moneda
Se pueden asignar
múltiples monedas
para trabajar en una
empresa o país.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
6
6
Datos Maestros
www.Nomina123.com
Formas para registras los datos más
comunes de empleados, como :
•
•
•
•
•
•
•
•
Datos Personales
Acciones de Personal
Familiares y Relacionados
Fechas
Planes de Beneficios
Documentos de Identidad
Cuentas Bancarias
Distribución de Costos
Puede ser ampliado con cualquier otro
dato requerido por el país o la empresa.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
7
7
Búsqueda Inteligente
www.Nomina123.com
Búsqueda Inteligente
Presionando la lupa, carga un
diálogo de búsqueda que
permite encontrar con
facilidad cualquier registro.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
8
8
Registro de Novedades
www.Nomina123.com
Se pueden registrar novedades
•
•
Unicas (de una sola nómina)
Periódicas (para múltiples nóminas)
Permite cargar la novedad a un
centro de costo específico.
En los descuentos periódicos se
puede especificar en un modelo de
pago.
Permite indicar una moneda
diferente a la novedad con respecto
a la moneda de la empresa.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
9
9
Préstamos o Avances
www.Nomina123.com
Administración de Préstamos o
Avances con o sin intereses.
Administración de Préstamos o
Avances otorgados por nómina
o por fuera de la nómina.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
10
10
Cálculo de Nóminas 1/4
Ejecución de Nóminas
www.Nomina123.com
Pantalla Cálculo de Nóminas
( Resultados Ejecución )
Pantalla Cálculo de Nóminas
( Selección de Empleados )
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
11
11
Cálculo de Nóminas 2/4
Se indica la nómina a
ejecutar en caso de
tener más de una para
la empresa.
www.Nomina123.com
Pantalla Cálculo de Nóminas
( Selección de Empleados )
Permite calcular
nóminas especiales o
fuera de ciclo.
Automáticamente
trae el periodo a
calcular.
Permite calcular
empleados
individuales o todos al
mismo tiempo.
Barra de estatus
indica el avance de
cálculo durante la
ejecución
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
12
12
Cálculo de Nóminas 3/4
Pantalla Cálculo de Nóminas
( Resultados Ejecución )
Presenta un
resumen de los
empleados
calculados.
www.Nomina123.com
Permite filtrar
según el estatus
del resultado.
Incluyendo
Nombre,
Ingresos,
Descuentos y
Pago Neto.
Click en el ícono,
lleva al log
Click en el ícono, lleva
al Recibo de Pago
Indica los
totales de
empleados
calculados y
cantidad con
errores en caso
de haber.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
13
13
Cálculo de Nóminas 4/4
www.Nomina123.com
Presenta un log detallado para
revisar los resultados de los
cálculos realizados y
detectar/resolver errores -
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
14
14
Recibo de Salario
www.Nomina123.com
Recibos o Volantes de
Pago configurables.
Pago del empleado puede
ser distribuido en múltipes
cuentas de banco.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Puede ser descargado en
PDF o enviado vía email
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
15
15
Integración Contable
www.Nomina123.com
Asiento Contable
Contabilidad de Costos
Al procesar las nóminas crea automáticamente
el asiento contable para trnasferir a finanzas.
Incluye el manejo de Centro de Costos para
realizar Distribución Contable de Costos.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
16
16
Exportación de Datos
www.Nomina123.com
Reporte Exportables
Los reportes pueden ser
exportados a PDF, Excel o
Archivos de Textos Planos.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
17
17
Carga de Datos
www.Nomina123.com
Permite Cargar, Actualizar o
Borrar datos con facilidad
desde plantillas en Excel o
Archivos de Texto.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
18
18
Generador de Reportes
www.Nomina123.com
Herramienta para
configurar /diseñar reportes
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
19
19
www.Nomina123.com
Datos Técnicos
Básicos
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
20
20
Plataforma de Desarrollo
Base de Datos
MySQL 5
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
www.Nomina123.com
Lenguaje de Programación
PHP 5
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
21
21
Utilización AJAX
www.Nomina123.com
Uso extensivo de AJAX, así como
optimización y cacheo tanto a nivel de código
como a nivel de servidor web y de navegador.
Lo cual permite utilizar la aplicación desde
lugares con acceso limitado a internet y bajo
ancho de banda.
Ejemplos :
• Al refrescar un pantalla solo se envían los
datos que cambia, no la pantalla
completa.
• Al ejecutar la nómina el control puede
ser ejecutando en el cliente o servidor
(proceso de fondo).
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
22
22
Estructura Multi-Nivel
www.Nomina123.com
El éxito del sistema radica en una estructura de capas multi-nivel : Internacional / País / Compañía.
Funcionalidad
Compañía
En tercer nivel se encuentran las funciones por compañías,
individuales a cada empresa, como :
•
•
•
Políticas de la Empresa
Mejoras a Beneficios de Ley
Reportes Particulares
Una funcionalidad Compañía puede sobrescribir una de País.
En segundo nivel se encuentran las funciones por países
comunes a todas las empresas de un país, como :
Funcionalidad
País
•
•
•
•
Cálculo de Impuestos / Seguridad Social
Beneficios de Ley
Reportes Legales
Formatos Bancarios
Una funcionalidad País puede sobrescribir una internacional.
Funcionalidad
Internacional
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
A nivel base se encuentran las funciones básicas de nómina,
comunes a todos los países y empresas, como :
•
•
•
•
Lecturas de Novedades
Acumulación Ingresos/Descuentos
Conformación del Pago Neto
Herramientas de Reportes
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
23
23
Motor de Nómina 1/3
Las funciones y cálculos de nómina son
definidas en un motor interno.
Separando así la lógica de programación del
sistema y la programación de los cálculos de
nómina.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
www.Nomina123.com
Esto permite implementar o modificar con
facilidad cualquier función o cálculo requerido
por cambios legales o nuevas políticas de la
empresa.
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
24
24
Motor de Nómina 2/3
Posee un potente pseudo-código o
lenguaje
de
programación
diseñado específicamente para
cálculos de nóminas.
Con funciones
probadas.
prediseñadas
www.Nomina123.com
Esto permite implementar o modificar con
facilidad cualquier función o cálculo requerido
por cambios legales o nuevas políticas de la
empresa.
y
Esto permite implementaciones en
tiempos muy cortos y con bajo
margen de error.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
25
25
Motor de Nómina 3/3
Luego de diseñar las funciones, se utiliza una
herramienta especial para simular escenarios de
pruebas, acelerando aún más el tiempo de
implementación.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
www.Nomina123.com
Los escenarios de prueba y sus resultados son
almacenados. Al hacer un cambio se ejecutan
de forma masiva todas las pruebas y el sistema
indica automáticamente donde ha habido un
resultado diferente. Con esto se automatizan
los procesos de pruebas de regresión.
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
26
26
API Ampliación del Sistema
www.Nomina123.com
Posee un API para ampliar o
diseñar nuevas pantallas
También permite integrar con
cualquier otro sistema externo.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
27
27
Sistema de Transportes
El Sistema de Transportes, automatiza el proceso de pruebas y
certificación en las implementaciones o cambios, antes de ser
llevados al ambiente de producción para asegurar la calidad.
Ambiente de Desarrollo
Una vez probado y certificado en este
ambiente, se transportan o copian los
cambios ambiente de Calidad.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Soporta múltiples ambientes de Desarrollo y Calidad,
el siguiente es el esquema más común.
Ambiente de Calidad
En Desarrollo se implementan los
cambios y se prueban trabajando de
forma unitaria, es decir, el proceso
individual.
www.Nomina123.com
En Calidad se prueban y certifican los
cambios de forma integral, es decir,
trabajando junto con todos los demás
procesos del sistema.
Se utiliza data similar a Producción.
Una vez probado y certificado en este
ambiente, se transportan o copian los
cambios ambiente de Producción.
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
Ambiente de Producción
Producción es el ambiente real de
trabajo, donde no se realizan
pruebas.
Todo debe ser certificado en los
ambientes de Desarrollo y Calidad.
28
28
Sistema de Soporte
www.Nomina123.com
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
29
29
Centros de Soporte/Desarrollo
www.Nomina123.com
República Dominicana
España
César Dargam #10 Torre Azul, 5to, 503 El
Vergel, Santo Domingo.
Pza. Puerta del Sol 6, 5º D.
Madrid.
14/02/2013
©2013 BRUCKE Asesores SL
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
30
30
14/02/2013
©2013 INFORMATIKA, 01
Experiencia, conocimiento y especialización en HCM
31
31