instructivo cartelera informativa

COLOMBIANA DE SALUD S.A.
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE
INFORMACIÓN EN CARTELERAS
CDS MGG 5.5.3 01
Revisión 01
INSTRUCTIVO PARA MANEJO DE
INFORMACIÓN EN CARTELERAS
NOVIEMBRE 2014
INSTRUCTIVO CARTELERA INFORMATIVA
No de Revisión
00
01
Fecha
Agosto 2010
Noviembre 2014
Elaboró
Coordinación de Calidad
Coordinación de Calidad
Aprobó
Gerencia General
Gerencia General
Noviembre
2014
CDS MGG 5.5.3 01
COLOMBIANA DE SALUD S.A.
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE
INFORMACIÓN EN CARTELERAS
Revisión 01
Noviembre
2014
Con la finalidad de unificar la información que se publica en las carteleras
informativas el cual hace parte de un medio importante de la comunicación interna
dentro de la institución, se definen las siguientes características que permitan
estandarizar la información.
En el momento que algún funcionario o área necesiten publicar información deben
llevar a cabo las siguientes actividades:
1. El área que desee publicar debe entregar la información impresa al
coordinador de calidad.
2. El
de calidad aprobara la información que se considere pertinente y
colocara el respectivo sello de control.
3. Una vez aprobada la información se entregara al funcionario de recepción
quien se encargara de publicarlo en la cartelera respectiva.
4. La información se retirara y se modificara la forma de la misma por parte
del funcionario de recepción.
ASPECTOS IMPORTANTES.
El funcionario encargado de aprobar la información a publicar es el
representante de la dirección.
La información para el usuario interno solo se podrá publicar en la cartelera
informativa del piso 4A, en las oficinas PYP y en la sede administrativa.
No se podrán colocar carteles de forma definitiva o temporal en lugares
diferentes a la cartelera.
Todo afiche que sea recibido por parte de la ARP o secretaria de salud con
información de carácter general se deberá entregar al representante de la
dirección, quien hará entrega al área administrativa para colocar marcos y
colgar en las salas de espera.
No de Revisión
00
01
Fecha
Agosto 2010
Noviembre 2014
Elaboró
Coordinación de Calidad
Coordinación de Calidad
Aprobó
Gerencia General
Gerencia General
CDS MGG 5.5.3 01
COLOMBIANA DE SALUD S.A.
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE
INFORMACIÓN EN CARTELERAS
Revisión 01
Noviembre
2014
Toda dependencia debería hacer mínimo una publicación para poder
modificar la cartelera mensualmente.
DISTRIBUCION: las carteleras informativas se encuentran distribuidas de la
siguiente manera:
1. Central de atención al usuario: La información a publicar es:
Novedades de la central con respecto a información eventual.
2. Piso 2A y 3A: Se dividirá en 3 secciones; la información a publicar es:
Todo lo referente a actividades PyP del respectivo mes.
Todo lo referente a actividades de Salud Ocupacional del respectivo mes.
Toda la información de las demás áreas asistenciales que sean de vital
conocimiento.
3.
Piso 4A (Usuario interno): Se dividirá en 3 secciones; la información a
publicar es:
Información obligatoria de la ARP.
Información general de talento humano.
Información general para usuario interno.
4. Prioritaria: Se publicara
Reporte usuarios para retiro notificados por FIDUPREVISORA
Información relacionada con el proceso de medicina general
5. Carteleras promoción y prevención: Se encuentran ubicadas dentro de la sala
de espera y contendrán la información de acuerdo a las necesidades del
programa. Estas carteleras son responsabilidad del programa de promoción y
prevención y para ello no se llevara a cabo este procedimiento
No de Revisión
00
01
Fecha
Agosto 2010
Noviembre 2014
Elaboró
Coordinación de Calidad
Coordinación de Calidad
Aprobó
Gerencia General
Gerencia General