Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 3 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Nombre del Puesto SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Dictar políticas en materia de Planeación, Regulación y Ordenamiento del Desarrollo Urbano y Ambiental, así como dirigir el funcionamiento de las diferentes unidades administrativas de la Secretaría para asegurar un correcto crecimiento y desarrollo del Estado. Puesto al que reporta: Gobernador del Estado de Colima Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas 1 Secretaría Particular 1 2 Secretaria Privada 1 3 Jefatura de Departamento de Planeación Operativa 1 4 Dirección General de Desarrollo Urbano 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO SECRETARÍA PARTICULAR SECRETARIA PRIVADA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN OPERATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 4 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Principales funciones a su cargo: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Narrativa Definir, dirigir y administrar las políticas, programas y metas de la Secretaría en materia de construcción de infraestructura; planeación, regulación y ordenamiento del desarrollo urbano y ambiental, en común acuerdo con el propósito y las instrucciones del C. Gobernador; Definir y administrar los procesos de planeación operativa de las actividades sustantivas de la Secretaría y ejecución de obras de infraestructura, así como de planeación, regulación y ordenamiento del desarrollo urbano y ambiental, además de verificar su seguimiento y cumplimiento. Someter a la consideración del C. Gobernador la planeación de proyectos prioritarios en materia de operación, construcción, ampliación, modernización y conservación de las vías terrestres de comunicación estatales; Autorizar y expedir los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la Secretaría y del sector que le corresponde coordinar, para efectos de la obra pública y preservación medioambiental; Asesorar a los Ayuntamientos de los municipios del estado en materia de desarrollo urbano, vías terrestres de comunicación, cuidado al medio ambiente, y en la ejecución de obras públicas, cuando así lo soliciten. Proponer al Gobernador la celebración de acuerdos de coordinación con la Federación y los Ayuntamientos, tendientes a la ejecución de proyectos y obras, así como a la prestación de servicios públicos, en los temas que corresponden a la SEDUR; Gestionar ante las diferentes instancias de autoridades federales, recursos para la ejecución de obra pública, proyectos ecológicos y acciones tendientes a cumplir con las necesidades de la ciudadanía a través de la programación respectiva. Revisar y, en su caso, autorizar y firmar los convenios, licencias, concesiones, contratos y asignaciones de los mismos que otorgue o celebre con dependencias públicas u organizaciones privadas, relacionados con las funciones de esta Secretaría. Coadyuvar con los municipios del estado en la elaboración y vigilancia del cumplimiento de las declaraciones de usos de suelo, destinos, reservas territoriales, provisiones de predios y áreas, que se expidan en la entidad; Expedir y Vigilar la aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales en materia de desarrollo urbano y ecología, así como verificar el cumplimiento de los programas y acciones derivados del Plan Estatal de Desarrollo, a cargo de la Secretaría; Emitir y/o Autorizar la reglamentación estatal de construcciones y normar las especificaciones para la elaboración de proyectos ejecutivos y de procedimientos de construcción en materia de obra pública; Elaborar e implementar los mecanismos necesarios para la aplicación del programa de ordenamiento ecológico territorial del estado, en coordinación con la Federación y los Municipios; Revisar y, en su caso, autorizar las resoluciones correspondientes en materia de impacto y riesgo ambiental, para la realización de obras o actividades que requieran, de competencia estatal; Revisar y, en su caso, autorizar las licencias locales para, la operación y funcionamiento de las fuentes fijas de contaminación de jurisdicción local; Revisar y, en su caso, autorizar los dictámenes de factibilidad de uso de suelo en materia de ordenamiento ecológico; Participar con la Federación y con los Municipios, en la creación y administración de las reservas ecológicas, de recursos forestales y de flora y fauna silvestres en el territorio estatal; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 5 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Normar, vigilar el cumplimiento y aplicar sanciones, en su caso, a todas las actividades susceptibles de generar contaminación o riesgo ambiental en el ámbito de su competencia estatal; Autorizar y expedir, de conformidad con la legislación aplicable al caso, las bases de licitación a que se deberán sujetar los concursos de obras públicas, y verificar los procesos de licitaciones que se realicen al interior de SEDUR; Verificar y dirigir las licitaciones de obra pública, adquisiciones y servicios relacionados con las mismas, que se realicen en el estado; Vigilar la ejecución directa o por contrato con particulares, de las obras públicas del Gobierno del Estado, de la Federación, de los Municipios o del Sector Social, que les sean encomendadas; Autorizar y suscribir los dictámenes de adjudicación de los contratos de obra pública, adquisiciones, arrendamientos y servicios de cualquier naturaleza que celebre la Secretaría, así como los correspondientes contratos de las entidades sectorizadas en SEDUR; Ejecutar, directamente o a través de terceros, la obra pública y servicios relacionados con la misma; Revisar y, en su caso, autorizar el dictamen de fallo correspondiente en los procesos de licitación por los procedimientos de adjudicación directa, invitación a cuando menos tres personas y licitación pública abierta; Ejecutar acciones de rescisión administrativa o suspensión temporal en el ámbito de su competencia, de los contratos que celebre la Secretaría, por razones de interés general o por contravención de los términos de los contratos o disposiciones legales aplicables, así como aplicar las penas convencionales pactadas; Participar, en coordinación con la Federación y los Municipios, en los planes y programas para el abastecimiento y tratamiento de aguas, servicios de drenaje, alcantarillado y demás complementarios, en los centros de población; Programar, dirigir, controlar y supervisar el funcionamiento de las unidades administrativas de la SEDUR, así como conferir a éstas las atribuciones establecidas en este Manual de Organización u otro ordenamiento jurídico, para el mejor funcionamiento de la Secretaría Planear, organizar, dirigir las metas y objetivo, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las Direcciones a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; Proponer al C. Gobernador, previo dictamen de las Secretarías de Administración y Finanzas, y de la Contraloría General, las modificaciones a la estructura orgánica básica de la Secretaría que deban reflejarse en el Manual de Organización, para su posterior publicación; Definir y aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y autorizar las modificaciones internas de las distintas unidades administrativas que la conforman, cuando así se requiera; Intervenir en los juicios que se ventilen ante cualquier tribunal, en los que la Secretaría tenga interés legal, así como allanarse y transigir en los mismos, interponer los recursos que sean necesarios en toda clase de procedimientos judiciales y administrativos, así como rendir los informes previos y justificados que sean requeridos por las autoridades judiciales federales; Proponer al Gobernador del Estado, la creación o supresión de plazas dentro de la Secretaría, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la materia, así como proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Secretaría atendiendo a la normatividad aplicable; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 6 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 32 Verificar la Implementación y sostenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de la Secretaría, que lleve a la estandarización de los procesos mediante la documentación de los mismos y su mejora continua, con un enfoque de servicio que cumpla los requerimientos de los usuarios. 33 Verificar el cumplimiento de los procesos mecanismos para garantizar el acceso de los ciudadanos a la información de carácter público de la SEDUR, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima; 34 Someter a la consideración del C. Gobernador los anteproyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y órdenes relativos a la competencia de la Secretaría y de las entidades que le corresponde coordinar; 35 Atender las invitaciones de legisladores para ccomparecer e informar al Congreso del Estado sobre estado que guarda la Secretaría o el sector coordinado por la misma; 36 Integrar los anteproyectos de los programas anuales y de presupuestos de egresos por programas de la SEDUR y una vez aprobados por parte del Secretario, entregarlos al C. Gobernador para su trámite posterior ante la Secretaría de Hacienda; Conocer, validar y aprobar los programas institucionales de las entidades agrupadas al sector que coordina la SEDUR; Atender y desempeñar las comisiones y actividades que el C. Gobernador le delegue, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; Recibir en acuerdo a los funcionarios y personal de la SEDUR y conceder audiencias a particulares que lo soliciten, de conformidad con la normatividad respectiva; Las demás que le confieran expresamente las disposiciones legales, así como aquellas otras que le asigne el C. Gobernador. 37 38 39 40 Funciones Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 Acordar con el Gobernador, el despacho de los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; Recibir y acordar con los Directores dependientes de la Secretaría y personal a su cargo, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; Establecer las unidades de coordinación, asesoría y de apoyo técnico que requiera el funcionamiento administrativo de la Secretaría, así como fomentar la investigación relacionada con el desarrollo urbano, obra pública, la red carretera estatal, y el impacto ambiental. Designar a los representantes de la Secretaría en las comisiones, consejos, congresos, organizaciones, entidades e instituciones nacionales e internacionales en las que participe la misma; Conceder audiencias a la ciudadanía; 6 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivo, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las Direcciones a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 7 Dirigir la administración y control de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Secretaría, en apego a la normatividad y disposiciones legales aplicables. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 7 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 8 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Secretaría atendiendo a la normatividad aplicable; 9 Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el Gobernador; 10 Coordinar la formulación y autorizar los planes y programas de trabajo, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; 11 12 13 14 15 16 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; celebrar los contratos, convenios o acuerdos, que se requieran para la ejecución directa o a través de terceros, de las obras públicas a su cargo, en el marco de las disposiciones legales aplicables. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como los que por delegación o suplencia le corresponda; Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable; Proponer al Gobernador los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente; Informar al H. Congreso estatal sobre la situación que guarda la Secretaría de Desarrollo Urbano, siempre que se le requiera para ello. 17 Fijar, dirigir y vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector coordinado; 18 Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector correspondiente, en los términos de la legislación aplicable; 19 Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de las entidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas y/o a las dependencias correspondientes; 20 21 22 23 24 Refrendar las leyes, reglamentos y decretos del Ejecutivo estatal que le corresponda; asesorar a los ayuntamientos del estado en materia de desarrollo urbano, vías terrestres de comunicación, cuidado al medio ambiente, y en la ejecución de obras públicas, cuando así lo soliciten. Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo Resolver las dudas que se susciten con motivo de la aplicación de este Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo; Presentar a la Secretaría de Planeación la información para la elaboración, evaluación y seguimiento del Plan Estatal de Desarrollo en el ámbito de su competencia; Las demás funciones inherentes al área de su competencia que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Gobernador. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 8 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Todas las Dependencias Centralizadas y Descentralizadas del Gobierno del Estado Horario Formal 09:00 – 15:00 y 17:00 -- 21:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 9 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Nombre del Puesto SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniería Civil Arquitectura Actitudes Orientación al Servicio, Ética profesional, innovación, disponibilidad, honestidad, responsabilidad. Habilidades Liderazgo, conciliación, habilidad analítica, gestión, orientación al servicio, planificación y organización, trabajo en equipo. Conocimiento Manejo de equipo de cómputo (Office), manejo de sistemas de información geográfica y catastral, legislación urbanística estatal y federal, planeación urbana, urbanismo, desarrollo sustentable, administración. Experiencia Mínima Deseable 5 años 6 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Descripción Tiene asignados vehículos, maquinaria pesada, mobiliario de oficina, equipo de cómputo, equipos de radiocomunicación. Recursos Humanos Alto Es responsable del funcionamiento directo e indirecto de las Direcciones de la dependencia. Información Alto Conoce y maneja información del ejercicio presupuestal de obra, administrativa y del desarrollo urbano del Estado y los Municipios. Recursos Financieros Alto La responsabilidad de la correcta aplicación de los recursos en ejecución de obra pública y maneja fondos revolventes Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 10 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 11 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA PARTICULAR Nombre del Puesto SECRETARÍA PARTICULAR Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar y controlar la agenda de actividades diarias del titular de la Secretaría; atender a las personas que acuden al despacho del C. Secretario; llevar a cabo acciones de seguimiento a las audiencias; recibir y clasificar correspondencia; organizar asuntos asignados y turnados para su atención inmediata, dar seguimiento a las solicitudes presentadas por la ciudadanía para darles respuesta oportuna. Puesto al que reporta: Secretaría de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO SECRETARIA PARTICULAR Principales funciones a su cargo: 1 2 3 4 5 6 Narrativa Apoyar logísticamente en las actividades que realice el titular de la Secretaría; coordinar su asistencia a eventos y reuniones oficiales. Mantener informado al C. Secretario respecto a su agenda, y atender sus requerimientos. Coordinar acciones con las unidades administrativas adscritas a la Secretaría, así como con otras dependencias o entidades estatales, empresarios privados, organizaciones sociales y personas que acudan a plantear necesidades de apoyos diversos. Informar al C. Secretario sobre la recepción y/o atención de los asuntos planteados a la Secretaría por los diferentes peticionarios, así como el avance o desarrollo en las gestiones y trámites que le sean encomendados. Organizar, clasificar la Información documental y dar seguimiento a los asuntos planteados, tanto de carácter interno como externo y del público en general. Establecer un control sistematizado de registro y seguimiento de los asuntos canalizados a la Secretaría, y verificar la adecuada disposición y manejo de documentos y expedientes. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 12 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Funciones Institucionales Clasificar asuntos tratados o motivos de la entrevista o audiencia, y en su caso canalizar a las áreas correspondientes. Dar seguimiento a los asuntos turnados a Directores para su debida y oportuna respuesta oficial. Atender las solicitudes de audiencia o entrevista con C. Secretario y visitas previamente citadas. Clasificar y priorizar los documentos del C. Secretario para su atención. Llevar adecuadamente las relaciones del Secretario con los funcionarios y representantes de las distintas actividades enmarcadas en el sector que encabeza. Atender eficientemente los compromisos contraídos por el Secretario, en los asuntos que así lo ameriten. Desempeñar las comisiones y representaciones oficiales en los casos de invitaciones a eventos a los que no pueda asistir por motivos de agenda, e informar al titular de la Secretaría los resultados obtenidos. Dar seguimiento a los acuerdos emanados de juntas con Directores de área y Director General. Coordinar con la Dirección General y/o direcciones de área, la logística de Eventos del C. Secretario. Preparar y/o revisar los documentos y oficios para firma del C. Secretario. Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos contraídos en giras, asegurando mediante la mejora continua, acotar los tiempos de respuesta a la ciudadanía. Alinear todas las actividades descritas en la dinámica del Sistema de Gestión de Calidad de la Dependencia. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 13 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencias Estatales 2 Horario laboral H. Ayuntamientos Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 14 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA PARTICULAR Nombre del Puesto SECRETARÍA PARTICULAR REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniería Civil Arquitectura Actitudes Orientación al Servicio, Ética profesional, innovación, disponibilidad, honestidad, responsabilidad. Habilidades Liderazgo, conciliación, habilidad analítica, gestión, orientación al servicio, planificación y organización, trabajo en equipo. Conocimiento Manejo de equipo de cómputo (Office), manejo de sistemas de información geográfica y catastral, legislación urbanística estatal y federal, planeación urbana, urbanismo, desarrollo sustentable, administración. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Alto Información Alto Recursos Financieros Alto Descripción Tiene asignados vehículos, maquinaria pesada, mobiliario de oficina, equipo de cómputo, equipos de radiocomunicación. Es responsable del funcionamiento directo e indirecto de las Direcciones de la dependencia. Conoce y maneja información del ejercicio presupuestal de obra, administrativa y del desarrollo urbano del Estado y los Municipios. La responsabilidad de la correcta aplicación de los recursos en ejecución de obra pública y maneja fondos revolventes Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 15 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 16 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL CHOFER Nombre del Puesto CHOFER Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Brindar apoyo en actividades de traslado de personal y mensajería proporcionando la seguridad de los mismos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Secretaría Particular Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA PARTICULAR CHOFER Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Proporcionar mantenimiento oportuno al vehículo 2 Reportar oportunamente a quien corresponda, los servicios que requieren el vehículo; 3 Apoyar en traslado de personal en comisiones oficiales; 4 Trasladar al personal cuando se le requiera; 5 Realizar depósitos bancarios si se requiere; 6 Apoyar en entrega de correspondencia oficial a instituciones; 7 Reportar el suministro oportuno de combustible; 8 Ser cuidadoso del estado físico y mecánico del vehículo oficial; 9 Ser responsable en el consumo de combustible; 10 Ser respetuoso de los reglamentos viales; 11 Ser consciente de la responsabilidad de transportar personas, niños y/o empleados del área; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 17 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 12 Ser respetuoso de los reglamentos internos de operación de vehículos oficiales; 13 Contar de manera constante y permanente con la licencia de conducir actualizada; 14 Traer siempre consigo la licencia actualizada y documentación oficial del vehículo; 15 Proporcionar la ayuda necesaria para abordar o descender del vehículo oficial a los usuarios del mismo; 16 Apoyar en la carga y descarga de materiales u objetos que traslada si es necesario; 17 Cumplir con lo establecido en el reglamento interno para el uso y control del parque vehicular; y 18 Las demás actividades que le sean encomendadas por el Secretariado Ejecutivo, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Horario laboral Horario Formal 08:30 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Estar disponible cuando se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 18 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL CHOFER Nombre del puesto CHOFER REQUISITOS DEL PUESTO Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Especialidad Óptima Compatible Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto. Habilidades Escuchar, relaciones humanas, habilidad en manejo de vehículos, atención de señalamientos viales. Conocimientos Destreza en el manejo de vehículos auto motores dentro y fuera de la ciudad, señalamientos viales y reglamento de Transporte. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año Escolaridad DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de 1 automóvil Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 19 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 20 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARÍA PRIVADA Nombre del Puesto SECRETARÍA PRIVADA Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Dirección de área Atender las llamadas telefónicas y audiencias del Despacho del C. Secretario; elaborar conjuntamente con la Secretaría Particular y por acuerdo del Titular, la agenda diaria. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Secretaría de Desarrollo Urbano Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO SECRETARÍA PRIVADA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Mantener un directorio telefónico actualizado del titular del ramo. 2 Realizar las llamadas telefónicas y enlaces del C. Secretario. 3 Recibir y canalizar la correspondencia recibida. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 Narrativa Organizar el buen funcionamiento de la oficina del C. Secretario; Recepción, atención y registro de visitantes al Despacho del C. Secretario; Hacerse cargo del buen funcionamiento de la oficina del C. Secretario; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 21 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 Relaciones internas y externas Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Coordinación Administrativa 2 Horario laboral Relaciones Externas Secretaría de Finanzas y Administración (Servicios Generales y Recursos Humanos) Direcciones de área Horario Formal 8:30 – 3:00 y 18:00 – 21:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Dependiendo de las necesidades del trabajo Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 22 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARÍA PRIVADA Nombre del puesto SECRETARÍA PRIVADA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera Técnica Licenciatura Óptima Compatible Administración Actitudes Adaptabilidad al cambio, Amabilidad, Calidad, Carácter, Criterio, Disciplina y Ética. Habilidades Administración de tiempo, Capturar, Comunicación interna, Delegar, Escuchar, Integración de equipo y Trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de equipo de cómputo, Manejo de paquetería office, Máquina de escribir, calculadora, internet, fax, teléfono, escáner, copiadora, equipos de radio comunicación y Archivonomía. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Equipo de cómputo y vehículo. Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Maneja información confidencial de la Secretaría Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 23 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 24 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN OPERATIVA Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN OPERATIVA Dependencia Secretaría de Desarrollo Urbano Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Contralar y Supervisar el cumplimiento de las metas anuales de la Secretaría. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Secretaría de Desarrollo Urbano Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN OPERATIVA Principales funciones a su cargo Narrativa 2 Atender el programa de trabajo establecido por el equipo técnico de Planeación Operativa del Gobernador Definir metas anuales a cumplir en acuerdo con el Secretario 3 Elaborar programa de trabajo para el cumplimiento de cada meta en conjunto con las diferentes direcciones de la Secretaria 4 Revisar periódicamente del cumplimiento de cada actividad, meta u objetivo 5 Reportar al Secretario el avance del cumplimiento de las actividades 6 Atender y dar seguimiento a la problemática presentada que impida el cumplimiento de una actividad 7 Apoyar en la programación de los eventos a realizar por la Secretaría. 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 25 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Secretarias de Gobierno del Estado Equipo Técnico del Gobernador 2 Horario laboral Relaciones Externas 3 Institutos 4 Ayuntamientos Horario Formal 9:00-3:00 6:00-9:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Dependiendo de la actividad Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 26 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN OPERATIVA Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN OPERATIVA REQUISITOS DEL PUESTO Mínima Escolaridad Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Administración Contabilidad Actitudes Responsable, adaptabilidad al cambio, autocontrol, discreción, diligente, orden, paciencia. Habilidades Comunicación interna, pensamiento estratégico, planeación, liderazgo, orientación a resultados, trabajo en equipo. Conocimientos Paquetería básica de office, planeación estratégica, normatividad aplicable. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Recursos Humanos Bajo Es responsable de mobiliario y equipo Información Alto Recursos Financieros Nulo Nulo Maneja información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 27 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 28 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Nombre del puesto DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Dirigir el funcionamiento de las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría, para asegurar un correcto crecimiento y desarrollo del Estado a través de la planeación urbana, la ejecución de obra pública y el cuidado al medio ambiente. Puesto al que reporta: Secretaría de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas 1 Asistente de la Dirección General 1 2 Secretaria 1 3 Coordinación Administrativa 1 4 Coordinación del Parque Regional 1 5 Coordinación de la Unidad Estatal de Licitación de Obra Pública 1 6 Coordinación Jurídica 1 7 Coordinación de Comunicación Social 1 8 Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano 1 9 Dirección de Proyectos 1 10 Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas 1 11 Dirección de Obra Pública 1 12 Dirección de Obras por Administración 1 13 Dirección de Caminos 1 14 Dirección de Ecología 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA COORDINACIÓN JURÍDICA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO SECRETARIA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DIRECCIÓN DE CONTROL SEGUIMIENTO Y SISTEMAS Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA DIRECCIÓN DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE CAMINOS DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 29 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Principales funciones a su cargo: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Narrativa Revisar la elaboración del Plan Estatal de Desarrollo y colaborar en el cumplimiento de las actividades relacionadas con el desarrollo urbano, la vivienda, las vías de comunicación y las obras públicas; Supervisar el seguimiento y actualización del Programa Estatal de Desarrollo Urbano del Estado; Verificar la realización de los diagnósticos y pronósticos sobre las condiciones y perspectivas de los centros de población a fin de orientar su desarrollo y regular el uso del suelo urbano en el Estado; Colaborar en la elaboración de estudios y normas, criterios técnicos y, programas aplicables a la conservación, mejoramiento, crecimiento, desarrollo y regeneración de los asentamientos humanos; Proponer Políticas, Lineamientos, Normas y Reglamentaciones sobre actividades relacionadas con el desarrollo urbano, la vivienda y las obras públicas; Controlar la operación, ampliación y modernización de las vías terrestres de comunicación estatal; Dirigir los actos de las licitaciones y las actividades de la Coordinación de la Unidad Estatal de Licitación de Obra Pública; Supervisar la realización de las funciones de la Coordinación del Parque Regional; Revisar la integración de los criterios para la programación y control del presupuesto anual para la obra pública de la Secretaría; Vigilar el control y seguimiento financiero de las obras públicas y los informes de avances físicos y financieros; Supervisar que se evalúe el funcionamiento de los inmuebles y equipos propiedad del Gobierno del Estado, y asegurar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos y acciones de los programas respectivos; Recomendar programas y proyectos tendientes a satisfacer necesidades de obra pública, así como compatibilizar y coordinar sus acciones con programas federales; Participar en la elaboración de las especificaciones generales de construcción y de proyectos, así como de normas técnicas de evaluación y mantenerlas debidamente actualizadas; Supervisar que se procure el desarrollo sustentable del Estado, mediante la aplicación de la regulación y el ordenamiento urbano que norma su crecimiento; Verificar que se realicen las actividades de conservación, construcción y reconstrucción de la red de caminos y carreteras del Estado, de acuerdo a lo programado y a las necesidades detectadas; Autorizar el dictamen sobre las solicitudes de reparación de daño patrimonial; Asegurar el diseño de mecanismos necesarios para la conservación del equilibrio ecológico del Estado y el desarrollo sustentable de la población; Revisar las resoluciones correspondientes en materia de impacto y riesgo ambiental, para la realización de obras o actividades que requieran, de competencia estatal; Revisar las licencias locales para la operación y funcionamiento de las fuentes fijas de contaminación de jurisdicción local; Revisar los dictámenes de factibilidad de uso de suelo en materia de ordenamiento ecológico; Establecer los lineamientos para la supervisión de obras contratadas y obras por administración, y dirigir el desarrollo de la obra pública desde su autorización hasta su término y entrega; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 30 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Relaciones internas y externas Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las Direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Dirección General y remitirlo al área correspondiente para su revisión; Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Dirección General, atendiendo a la normatividad aplicable; Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el Titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; Informar mensual y anualmente al Secretario, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; Proponer y formular al Secretario, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como, someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Decretos, Reglamentos, Convenios, Acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado; Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; y Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario. Relaciones Internas 1 Relaciones Externas Dependencias Federales 2 Proveedores 3 Cámaras Empresariales Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 31 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Horario laboral 4 Colegios de Profesionistas 5 Catastro del Estado 6 Secretaría de Fomento Económico 7 Secretaría de Planeación 8 Secretaría de Turismo Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00- 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 32 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Nombre del Puesto DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniería Civil Arquitectura Actitudes Orientación al Servicio, Ética profesional, innovación, disponibilidad, honestidad, responsabilidad. Habilidades Liderazgo, conciliación, habilidad analítica, gestión, orientación al servicio, planificación y organización, trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de equipo de cómputo (Office), manejo de sistemas de información geográfica y catastral, legislación urbanística estatal y federal, planeación urbana, urbanismo, desarrollo sustentable, administración. Experiencia Mínima Deseable 4 años 5 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Alto Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Tiene asignados vehículos, mobiliario de oficina y equipo de cómputo. Es responsable del funcionamiento de seis Direcciones a su cargo Conoce y maneja información del ejercicio presupuestal de obra, de desarrollo de obra y sobre el crecimiento urbano del Estado y los Municipios. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 33 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 34 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL Nombre del puesto ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Dirección de área Dirección General de Desarrollo Urbano Ser una unidad de apoyo administrativo y operativo, de coordinación, enlace y trámites con las diferentes áreas de la Secretaría, así como, con dependencias externas, para asegurar el cumplimiento eficaz de los asuntos e indicaciones de la Dirección General. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL Principales funciones a su cargo: 1 Narrativa 3 Asegurar el cumplimiento de los planes, actividades e indicaciones de la Dirección General. Coordinar permanente y eficaz, con la Secretaría Particular, Direcciones y Coordinaciones de la Dependencia. Dar seguimiento a los asuntos especiales, a solicitud del Director General. 4 Tramitar y resolver los asuntos de competencia a la Dirección General. 5 7 Brindar el seguimiento puntual de los planes y programas de acción establecidos por la Dirección General. Proporcionar eficaz y oportunamente, la información requerida por la Dirección General. Convocar reuniones de trabajo, a solicitud del Director General. 8 Ejercer las atribuciones que se deleguen parcial o totalmente por el Director General. 2 6 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 35 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 9 10 11 12 13 14 15 Gestionar y reportar de la actualización del control y seguimiento financiero de obras públicas e informes de avances físicos y financieros, al Director General. Representar al Director General, cuando este lo solicite. Llevar el control y dar seguimiento de la agenda interna y externa del Director General Participar en reuniones designadas por la Dirección General o la Secretaría. Ser responsable de que se elaboren minutas donde presida el Director General y que, así lo solicite. Dar seguimiento a los lineamientos establecidos por la Dirección General 17 Establecer estrategias para acelerar tiempos de respuesta a la ciudadanía y a las gestiones realizadas. Supervisar con personal administrativo de la actualización al día, de la agenda del Director General. Facilitar la información necesaria, para la toma de decisiones al Director General. 18 19 Elaborar las tarjetas y expedientes informativos. Dar curso y seguimiento a los asuntos competentes a Dirección General. 20 Proponer procesos administrativos, que tengan como fin, eficientar el funcionamiento de la Dirección General y de la Secretaría. Firmar documentos que por delegación o suplencia corresponda. 16 21 22 23 Solicitar informes a las diferentes áreas de la Dependencia, por indicaciones expresas o escritas del Director General. Solicitar apoyo administrativo para la elaboración, curso y seguimiento de oficios 24 Dar atención y orientación a la ciudadanía 25 Clasificar asuntos para su inmediata remisión a las áreas que sean de su competencia. Dar el seguimiento oportuno, a lo referente al Sistema de Gestión de Calidad de la Secretaría. Coordinar y dirigir los asuntos administrativos derivados de la Dirección General. 26 27 28 29 Revisar y analizar los oficios entrega a Dirección General y en su caso, para su canalización respectiva. Proponer actividades de alineación a Dirección General 30 Colaborar con la evaluación del cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad 31 Coordinar y administrar los recursos materiales y humanos, designados a Dirección General. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con el Director General, la prioridad de atención a diversos asuntos, que por su importancia requieran celeridad. 4 Supervisar e informar del cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por la Dirección General y/o Secretaría Informar a Direcciones y Coordinaciones, de las medidas preventivas y correctivas, a fin de establecer un mejor funcionamiento de la Dependencia. Dar continuidad al programa de trabajo de la Dirección General 5 Turnar acuerdos emanados, de la Dirección General y el C. Secretario 6 Información del manejo de los recursos materiales, tecnológicos y financieros a su 2 3 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 36 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 8 9 11 12 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral cargo Acordar prioridades con el Director General, para su debido curso. Supervisar e informar al Director General que las distintas áreas de la Secretaría proporcionen datos de cooperación técnica en asuntos de su especialidad a los servidores públicos de la administración pública del estado de Colima. Recabar información mensualmente de las distintas áreas, sobre el cumplimiento de sus objetivos y metas programadas. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a la ciudadanía, acerca de los servicios que presta la Dependencia. Los demás que confieran las disposiciones legales aplicables Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ciudadanía en general 2 Gabinete de Gobierno 3 Dependencias Municipales 4 Dependencias Federales 5 Organismos Centralizados y Descentralizados 6 Personas Físicas y Morales 7 Cámaras Empresariales 8 Colegios de Profesionistas Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00- 21:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 37 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Nombre del Puesto ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniero Civil, Arquitecto, Administrador. Desarrollo Urbano, Actitudes Orientación al Servicio, Ética profesional, innovación, disponibilidad, honestidad, integridad, responsabilidad, lealtad, adaptabilidad al cambio, autocontrol, conciencia institucional, disciplina, espíritu de servicio, ética, institucionalidad empática, prudencia, temple Habilidades Liderazgo, conciliación, gestión, asertividad, delegación de actividades, directivas, planificación y organización, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, administración del tiempo, manejo de equipos, trabajo bajo presión. Conocimientos Manejo de equipo de cómputo (Office), manejo de sistemas de información geográfica y catastral, legislación urbanística estatal y federal, planeación urbana, urbanismo, desarrollo sustentable, administración. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Alto Conoce y maneja información confidencial de la Secretaría Recursos Financieros Bajo Caja chica Descripción Lap Top, nextel, escritorio, impresora lasser Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 38 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 39 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Objetivo o Propósito del puesto: que Dirección General de Desarrollo Urbano Auxiliar en los asuntos relacionados con el Despacho de la Dirección General Puesto al que reporta: Puestos reportan Dirección de área le Dirección General de Desarrollo Urbano Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO SECRETARIA Principales funciones a su cargo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Narrativa Realizar actividades de recepción, clasificación de documentos Anotar en el libro de control de llamadas efectuadas y recibidas; Anotar en el libro de control la información de los mensajes recibidos; Realizar actividades de archivo de documentación, entre otras labores de oficina; Realizar, atender y transferir llamadas telefónicas; Mantener actualizado y controlar el directorio de contactos de orden local, estatal, nacional y de orden público y privado; Realizar actividades en materia administrativa (fax, copiadora, teléfono, etc.); Mantener comunicación eficaz con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión; Las demás actividades que le sean encomendadas por la Secretaria Particular del despacho de la Presidencia, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 40 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencias de Gobierno del Estado 3 Instituciones o empresas públicas o privadas H. Ayuntamientos 4 Ciudadanía en general 2 Horario laboral Relaciones Externas 5 Instituciones Educativas 6 Organismos centralizados, descentralizados y desconcentrados Horario Formal 8:30 – 15:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 41 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Técnica Diplomado Óptima Compatible Secretaria Administración Actitudes Compromiso, Discreción, Disponibilidad, Paciencia, Profesionalismo, Responsable y Cordial. Habilidades Trabajo en equipo, Trabajo bajo presión, Redacción, Facilidad de palabra, Ortografía, Conciliador, organización y Agilidad Mental. Conocimientos Manejo de equipo de computo, teléfono, fax, escáner, copiadora, Paquetería Office, internet. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Información Nulo Medio Recursos Financieros Nulo Descripción Mobiliario de oficina, equipo de cómputo, escáner, teléfono, fax, archivero, impresora Recados, Minutas, Correspondencia Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 42 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 43 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Nombre del Puesto COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaría de Desarrollo Urbano. Instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar que el gasto de la Secretaria, se ajuste al monto y calendario financiero autorizado para el cumplimiento de los programas, objetivos, metas, controlando su ejercicio, partidas presupuestales y unidades responsables de la ejecución del gasto, con el propósito de obtener el máximo rendimiento en acciones con el mínimo esfuerzo financiero. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas 1 Chofer 1 2 Secretaria 1 3 Jefatura de Departamento de Sistemas 1 4 Jefatura de Departamento de Recursos Humanos 1 5 Jefatura de Departamento de Recursos Materiales y Suministros 1 6 Jefatura de Departamento de Control Presupuestal 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECRETARIA CHOFER JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 44 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Principales funciones a su cargo: 1 2 3 4 5 6 7 8 Narrativa Manifestar su opinión, respecto del presupuesto de egresos en la parte que corresponde al Despacho de la Secretaría y supervisar el de las demás unidades administrativas; Establecer y operar sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados en el Despacho del Titular y demás unidades administrativas; Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual respecto a los servicios personales y gasto corriente de la Secretaría; Gestionar, ante la Secretaría de Finanzas y Administración, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Secretaría; Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho de la Secretaría y de las demás unidades administrativas de la dependencia, para hacer las adquisiciones en función de la disponibilidad presupuestal; Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaría; Administrar el gasto de la Secretaría y tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas y Administración de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos; Presentar informes de compras directas al sub comité de compras; 9 Tramitar ante la Secretaría de Finanzas y Administración, las incidencias de la plantilla de personal asignado al Despacho y a las demás unidades administrativas de la Secretaría, previo acuerdo con el Secretario, monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten; 10 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Secretaría; 11 Detectar, en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Administración, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de la Secretaría; 12 Controlar el inventario del activo fijo del Despacho y de la demás unidades administrativas de la Secretaría, en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Administración, asegurando el resguardo de los mismos; 13 Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la Secretaría; 14 Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia; 15 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Secretaría; 16 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 45 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias de la Administración Pública del Estado de Colima; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la normatividad vigente y área de competencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 Horario laboral y los que por Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Proveedores de bienes y servicios 2 Dirección de Adquisiciones. 3 Dirección de Servicios Generales. 4 Dirección General de Recursos Humanos. 5 Dirección de Egresos. 6 Dirección Bienes patrimoniales Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 46 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Nombre del Puesto COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Administración Finanzas, Contabilidad Actitudes Honestidad, responsabilidad, Orientación al servicio, iniciativa, prudencia. Habilidades Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación. Conocimientos Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, Ley Orgánica de la Administración Pública, manejo de paquetería office (Word, Excel). Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Recursos Humanos Alto Información Alto Recursos Financieros Alto Descripción Es responsable del resguardo de todos los recursos materiales de la Secretaría. Tiene la responsabilidad de los movimientos de personal que labora en la dependencia Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría y administra el presupuesto de egresos operativo asignado. Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos de la dependencia Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 47 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 48 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL CHOFER Nombre del Puesto CHOFER Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Administrativa Brindar apoyo en actividades de traslado de personal y mensajería proporcionando la seguridad de los mismos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Administrativa Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA CHOFER Principales funciones a su cargo 1 Verificar que se de mantenimiento oportuno al vehículo 2 Apoyar en traslado de personal en comisiones oficiales; 3 Realizar depósitos bancarios si se requiere; 4 Apoyar en entrega de correspondencia oficial a instituciones; 5 Reportar el suministro oportuno de combustible, ser responsable en el consumo de combustible; 6 Ser cuidadoso del estado físico y mecánico del vehículo oficial; 7 Ser respetuoso de los reglamentos viales; 8 Ser consciente de la responsabilidad de transportar personas, y/o empleados del área; 9 Ser respetuoso de los reglamentos internos de operación de vehículos oficiales; 10 Narrativa Contar de manera constante y permanente con la licencia de conducir actualizada, traer siempre consigo la licencia actualizada y documentación oficial del vehículo; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 49 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 11 Proporcionar la ayuda necesaria para abordar o descender del vehículo oficial a los usuarios del mismo; 12 Apoyar en la carga y descarga de materiales u objetos que traslada si es necesario; 13 Cumplir con lo establecido en el reglamento interno para el uso y control del parque vehicular. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Atender las instrucciones con su superior inmediato en los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Horario laboral Horario Formal 08:30 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Estar disponible cuando se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 50 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL CHOFER Nombre del puesto CHOFER REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Óptima Compatible General Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto. Habilidades Relaciones humanas, habilidad en manejo de vehículos, atención de señalamientos viales. Conocimientos Destreza en el manejo de vehículos auto motores dentro y fuera de la ciudad, señalamientos viales y reglamento de transporte. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de 1 automóvil Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Medio Eventualmente es portador de valores para depósitos Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 51 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 52 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Administrativa Llevar el control de correspondencia, del Coordinador administrativo. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Administrativa Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECRETARIA Principales funciones a su cargo Narrativa 2 Revisar, organizar y despachar la correspondencia conforme a la línea de acción establecida, a fin de atender cada uno de los escritos; Atender al público 3 Realizar, atender y transferir llamadas telefónicas; 4 Realizar actividades Administrativa.; 5 Realizar actividades en materia administrativa (fax, copiadora, teléfono, etc.); 6 Mantener comunicación eficaz con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión; 1 de archivo de Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” documentación de la Coordinación Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 53 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Con todas las Dependencias de la Administración Pública Estatal Proveedores Horario Formal 8:30 - 15:00 Hrs. Horario Informal 2 Horario laboral Relaciones Externas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 54 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Carrera técnica Óptima Compatible Taquimecanógrafo Administración, Contabilidad Actitudes Amabilidad, adaptabilidad al cambio, compromiso, lealtad, disponibilidad, discreción, respeto, disciplina, orden, superación. productividad, Habilidades Organización, administración de tiempo, agilidad mental, uso de equipo de cómputo, motivación Conocimientos Paquetería básica de office. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina de uso personal. Recursos Humanos Nulo Información Medio Es responsable por la recepción de la correspondencia Recursos Financieros Medio En el área se manejan recursos financieros Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 55 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 56 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Coordinación Administrativa Llevar el buen funcionamiento de la telefonía, redes, internet y equipo de cómputo de la Secretaría de Desarrollo Urbano Puesto al que reporta: Puestos que le reportan 1 Dirección de área Coordinación Administrativa Nombre del Puesto Auxiliar en Sistemas No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS AUXILIAR DE SISTEMAS Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 4 Verificar diariamente el acceso a internet, así como a la red, de todas las áreas de la Secretaría Proporcionar soporte técnico, mantenimiento preventivo, correctivo, telefonía, redes, internet. Llevar un calendario de mantenimiento de equipo de cómputo a todas las áreas de la Secretaría. Verificar que se hagan respaldos de información de las computadoras. 5 Llevar el control del equipo de cómputo para su resguardo institucional. 6 Realizar las cotizaciones para la adquisición del equipo de cómputo. 7 Hacer las reparaciones de equipo de cómputo. 8 Elaborar reportes e informes para la Coordinación Administrativa. 2 3 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 57 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Narrativa Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Corporativo Telmex 2 3 Horario laboral Dirección de Telemática Proveedores Horario Formal 9.00-16:00 y de 18:00-21:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 58 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Optima Compatible Sistemas Sistemas de Información, Administración Actitudes Puntualidad, honestidad, responsabilidad, ética, disposición, tolerancia, optimista, eficiente, innovador, productividad Habilidades Administración del tiempo, Desarrollar sistemas, destreza, Organización, cumplimiento de tareas, calidad de trabajo, pensamiento estratégico, trabajo bajo presión Conocimientos Saber programación, conocimiento de redes, telefonía, compostura de computadoras, dar soporte técnico Experiencia Mínima Deseable 2 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Alto Recursos Humanos Recursos Financieros Información Medio Nulo Medio Descripción Es responsable del mobiliario y equipo de cómputo, cámaras fotográficas. Es responsable de la productividad de su Auxiliar de Sistemas Es responsable del manejo de información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 59 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 60 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AUXILIAR DE SISTEMAS Nombre del Puesto AUXILIAR DE SISTEMAS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de Área Coordinación Administrativa Tener en óptimas condiciones el equipo de cómputo de todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de Sistemas Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS AUXILIAR DE SISTEMAS Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 2 Proporcionar soporte técnico al equipo de cómputo de la Secretaría de Desarrollo Urbano Asesorar en el uso de los programas a quien lo requiera 3 Dar mantenimiento y solución en líneas telefónicas 4 Dar mantenimiento de internet a los equipos 5 Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de todas las áreas de la Secretaría. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 61 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Narrativa Atender las instrucciones de su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Dirección de Telemática 2 Proveedores Corporativos de Telmex 3 Horario laboral Horario Formal 9:00-16:00 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal 18:00- 20:00 Hrs. Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 62 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR DE SISTEMAS Nombre del Puesto AUXILIAR DE SISTEMAS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Pasante o Técnico Deseable Licenciatura Especialidad Optima Compatible Sistemas Sistemas computacionales y Telemática, Ingeniería en Informática Actitudes Honestidad, responsabilidad, Disposición, Institucional, amabilidad, eficiente, dinámico, paciente, productivo Habilidades Manejo de tiempos, asertividad, facilidad de palabra, organización, trabajo bajo presión. Conocimientos Conocer de computadoras para dar mantenimiento, conocer el funcionamiento de líneas telefónicas, conocimiento de redes, Experiencia Mínima 1 año Deseable 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Bajo Nulo Nulo Nulo Descripción Es responsable del equipo y mobiliario de oficina Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 63 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 64 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: que Coordinación Administrativa Control de incidencias del personal de la Secretaría de Desarrollo Urbano Puesto al que reporta: Puestos reportan Dirección de área le Coordinación Administrativa Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Llevar el control de las incidencias del personal de la Secretaría 2 Elaborar contratos y órdenes de pago final para la prestación de servicios profesionales 3 Elaborar circulares para el personal de la Secretaría con información que llega de las diferentes Dependencias de Gobierno del Estado 4 Acudir por la nómina a la Secretaría de Finanzas y Administración Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 65 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 Relaciones internas y externas 1 inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Dirección General de Recursos Humanos Secretaría de Finanzas y Administración Horario Formal 8:30-15:00 18:00-20:00 Hrs. Horario Informal 2 Horario laboral Relaciones Externas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 66 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Administración Recursos Humanos, Administración o carrera a fin Actitudes Amabilidad, carácter, compromiso, cordialidad, dedicación, dinámica, discreción, espíritu de servicio, Habilidades Adaptabilidad, comunicación interna, conciliador, don de mando, saber escuchar, facilidad de palabra, integración de equipos, liderazgo. Conocimientos Paquetería básica de office, administración, contabilidad, normatividad aplicable, conocimientos matemáticos, Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Maneja la información de todo el personal Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 67 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 68 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS Nombre del Puesto Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Coordinación Administrativa Dirección de área Controlar los recursos materiales y suministros para su mejor aprovechamiento. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Administrativa Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Encargado de Vehículos 1 2 Encargado de Almacén 1 3 Intendente 5 4 Velador 3 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS ENCARGADO DE VEHÍCULOS Principales funciones a su cargo 1 ENCARGADO DE ALMACÉN INTENDENTE (5) VELADOR (3) Narrativa Presentar informes del parque vehicular 2 Presentar informes de papelería 3 Presentar informes de consumibles 4 Hacer transferencias a las diferentes partidas presupuestales a afectar para la compra de papelería, consumibles, materiales varios 5 Hacer transferencias para el mantenimiento del parque vehicular 6 Llevar el control de inventario de mobiliario y equipo 7 Llevar acabo invitaciones a empresas externas para el Subcomité de Adquisiciones. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 69 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 8 Llevar a cabo el Subcomité de Adquisiciones junto con el Coordinador Administrativo. 9 Llevar el control de los resguardos de cada uno de los equipos de cómputo, mobiliario y parque vehicular Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas las Áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Proveedores 2 Horario laboral Horario Formal 8:30-15:00 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 70 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Contabilidad Administración Actitudes Amabilidad, compromiso, eficiente, espíritu de servicio, ética, flexible, honestidad, lealtad, orden, paciencia. Habilidades Adaptabilidad, facilidad de palabra, integración de equipos, liderazgo, manejo de control interno y financiero, relaciones humanas, toma de decisiones. Conocimientos Paquetería básica de office, administración, contabilidad, normatividad aplicable, conocimientos matemáticos, Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario de oficina a su cargo. Recursos Humanos Bajo Información Medio Recursos Financieros Alto Es responsable del personal a su cargo. Es responsable del manejo de la información de todos los recursos materiales Pago de proveedores y transferencias de partidas presupuestales Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 71 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 72 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ENCARGADO DE VEHÍCULOS Nombre del Puesto ENCARGADO DE VEHÍCULOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Administrativa Llevar el control del parque vehicular y maquinaria pesada, mantenimientos preventivos y correctivos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Recursos Materiales y Suministros Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS ENCARGADO DE VEHÍCULOS Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Mantener el parque vehicular en optimas condiciones 2 Verificar que se realicen los servicios mecánicos en tiempo 3 Elaborar ordenes de servicio 4 Hacer los pago a proveedores 5 Acudir al auxilio de los vehículos afectados 6 Administrar combustibles y aceites 7 Gestionar la compra de suministros por fondo revolvente, caja chica, y sub comité de adquisiciones 8 Contar con un expediente historial de cada uno de los vehículos y maquinaria pesada Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 73 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 Relaciones internas y externas 1 inmediato para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Con todas las dependencias de Gobierno del Estado Talleres mecánicos Horario Formal 8:30-15:00 Y 18:00-21:00 Horario Informal 2 Horario laboral Relaciones Externas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 74 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL ENCARGADO DE VEHÍCULOS Nombre del puesto ENCARGADO DE VEHÍCULOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Carrera Técnica Óptima Compatible Administración Mecánica automotriz Actitudes Amabilidad, compromiso, dedicación, espíritu de servicio, iniciativa, responsable. Habilidades Facilidad de palabra, negociación, orientación al servicio. Conocimientos Motores, gasolina y diesel e hidráulico Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable indirecto del parque vehicular Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Alto Maneja partidas presupuestales Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 75 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 76 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ENCARGADO DE ALMACÉN Nombre del Puesto ENCARGADO DE ALMACÉN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Administrativa Controlar y atender a las diferentes áreas el material de papelería y consumibles Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Recursos Materiales y Suministros Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS ENCARGADO DE ALMACÉN Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Elaborar el inventario de papelería y consumibles 2 Atender a las diferentes áreas de necesidades de papelería y consumibles 3 Elaborar oficios de invitación para participación a subcomité de adquisiciones para la compra de papelería y consumibles 4 Elaborar los cuadros a presentarse en el Subcomité de Adquisiciones 5 Solicitar cotizaciones cuando sea compra directa de papelería y consumibles 6 Solicitar el trámite de pago de las facturas de los proveedores Hacer los pagos correspondientes a proveedores. 7 Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 77 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Horario laboral Relaciones Externas Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de Finanzas y Administración Empresas externas Horario Formal 8:30-15:00 Y 18:00-20:00 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 78 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL ENCARGADO DE ALMACÉN Nombre del puesto ENCARGADO DE ALMACÉN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Carrera Técnica Óptima Compatible General Administración Actitudes Positivo, iniciativa, optimismo, disponibilidad, paciencia, compromiso, disponibilidad, responsabilidad. Habilidades Programas computacionales, administración del tiempo, creatividad, propositivo. Conocimientos Administración, contabilidad, Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del material del almacén Recursos Humanos Nulo Información Alto Conocimiento de partidas presupuestales. Recursos Financieros Medio Realiza pago a proveedores Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 79 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 80 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE INTENDENTE Nombre del Puesto INTENDENTE Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Administrativa Realizar la limpieza de la secretaria Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Recursos Materiales y Suministros Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS INTENDENTE (5) Principales funciones a su cargo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Narrativa Realizar todo tipo de trabajo de mantenimiento que este a su alcance en las instalaciones del edificio Supervisar que las áreas encomendadas estén en optimas condiciones de calidad Solicitar oportunamente a la entidad correspondiente los artículos y materiales para el desempeño de sus funciones Conservar aseadas y en buen estado las instalaciones físicas, mobiliario y equipo de oficina Apoyar en las actividades de carga, descarga, acarreo y reparto de acuerdo a las indicaciones que reciba Apoyar en labores de mensajería cuando se re requiera Efectuar movimientos del mobiliario y equipo cuando sea necesario Ordenar cuidadosamente el equipo, mobiliario, y materiales de trabajo, a efecto de favorecer su conservación; y Las demás actividades que le sean encomendadas, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 81 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Horario laboral Horario Formal 6:00-12:30 Hrs. (1) 7:00-13:30 Hrs.(1) 14:00-20:30 Hrs. (1) 14:30-21:00 Hrs. (1) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 82 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL INTENDENTE Nombre del puesto INTENDENTE REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Óptima Compatible General Actitudes Optimista, alegre, iniciativa, confiable, disciplina, disponibilidad, honradez. Habilidades Administración del tiempo, destreza, integración de equipo, planificación. Conocimientos Conocer el material con el que va a trabajar. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Solo los materiales que utiliza Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 83 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 84 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL VELADOR Nombre del Puesto VELADOR Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Administrativa Realizar la vigilancia de todas las áreas de la Secretaria Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Recursos Materiales y Suministros Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SUMINISTROS VELADOR (3) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Vigilar todas las áreas de la Secretaria 2 Controlar la entrada y salida de vehículos oficiales y público en general 3 Apoyar en las diferentes actividades propias de la Secretaria Funciones Institucionales 1 2 3 4 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 85 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Horario laboral Horario Formal 7:00 - 7:00 Hrs. (24 Horas) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 86 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL VELADOR Nombre del puesto VELADOR REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Óptima Compatible General Actitudes Iniciativa, optimista, adaptabilidad al cambio, amabilidad, confiable, cordial. Habilidades Adaptación, orientación al servicio. Conocimientos Electricidad, varios Experiencia Mínima Deseable 1 Año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Descripción El responsable del material que utiliza para realizar los rondines de vigilancia tanto de día como de noche. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 87 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 88 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Administrativa Instrumentar y operar los procedimientos necesarios para garantizar que el gasto de la Secretaria, se ajuste al monto y calendario financiero autorizado. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Administrativa Nombre del Puesto 1 No. de Plazas Auxiliar Administrativo 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa 6 Coadyuvar con la Coordinación Administrativas, en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto para gasto corriente e inversión física, para su aprobación; Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para administrar el presupuesto aprobado por el congreso del Estado en las diferentes adscripciones de la institución; Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para establecer y operar las medidas de control interno que aseguren el uso racional y transparente del presupuesto autorizado a la Secretaría; Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para establecer y operar las acciones necesarias que permitan controlar el otorgamiento de suficiencias presupuestales, a la unidades ejecutoras del gasto, permitiendo con esto identificar con la debida anticipación los compromisos y disponibilidades presupuestales de la Secretaría; Preparar y entregar a la Coordinación Administrativa, información relativa al ejercicio presupuestal, a efecto de que ésta realice los análisis y evaluaciones respecto al cumplimiento de los programas y metas autorizados; Controlar y administrar quincenalmente los saldos de los proveedores; 7 Realizar el análisis de los saldos de partidas presupuestales por ejercer y ejercidas; 2 3 4 5 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 89 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 8 9 10 11 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Presentar al jefe inmediato, reportes en tiempo y forma sobre las acciones implementadas y sus resultados; Realizar transferencias mensuales de partidas presupuestales; Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para realizar y supervisar las transferencias bancarias; Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia; y Las demás actividades que le sean encomendadas por la Jefatura, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Coordinación Administrativa Relaciones Externas Secretaría de Finanzas y Administración Diversas áreas de la Secretaría Horario Formal 8:30-16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 90 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialización Óptima Compatible Contabilidad Administración Actitudes Amabilidad, confiable, coordinación de grupos, honestidad, iniciativa, objetividad, productividad. disciplina, eficiente, ética, Habilidades Administración del tiempo, liderazgo, planeación, manejo de control interno y financiero, institucionalista, visión estratégica, interpretación de información, trabajo en equipo Conocimientos Contabilidad, y Presupuesto gubernamental Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Recursos Materiales Grado Medio Descripción Es responsable del equipo y mobiliario de su área Recursos Humanos Medio Información Alto Responsable del desempeño de su personal y de la atención que se brinda al sector publico Responsable de las transferencias Recursos Financieros Alto Es responsable de proporcionar información financiera, institucional y confiable Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 91 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 92 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Administrativa Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para manejar las cuentas bancarias de la Secretaría así como elaborar órdenes de pago de proveedores y funcionarios Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Administrativa Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO (2) Principales funciones a su cargo 1 2 3 4 5 6 7 Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para manejar los fondos revolventes Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para pagar las listas de raya Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para recibir documentación para dar al Comité ( es donde hacen licitaciones) Coadyuvar con la Coordinación Administrativa para elaborar órdenes de pago Participar elaborando la nómina del personal. Intervenir en el control y registro de las cuentas por cobrar y por pagar de los establecimientos, así como en la conciliación de las cuentas bancarias Apoyar de manera relevante a otras personas en la captura de información, el archivo, fotocopiado y entrega de documentos Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 93 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Dirección de Obra Pública 2 Dirección de Obras por Administración 3 Dirección de Caminos 4 Dirección de Control y Seguimiento Horario Formal 8:30 - 15:00 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Bancos Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 94 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nombre del puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Administración Finanzas, Contabilidad Actitudes Paciencia, lealtad, responsabilidad, confianza, dedicación, discreción, orden Habilidades Concentración, controlar, identificar, manejo de control interno y financiero, ordenar documentos, trabajo bajo presión. Conocimientos Paquetería básica de office, normatividad aplicable Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del equipo de oficina asignado. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Alto Maneja información sobre proyectos y recursos financieros Pago de proveedores tanto dentro de la Secretaría como del parque regional. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 95 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 96 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL Nombre del Puesto COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar las actividades para la adecuada operación y mantenimiento de las instalaciones, así como la promoción turística del Parque a través de visitas guiadas. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Jefatura de Departamento Técnico 1 2 Secretaria 1 3 Auxiliar Administrativo 1 4 Supervisión 1 5 Guía de Bosque 1 6 Jefatura de Alberca 1 7 Jefatura de Bosque 1 8 Jefatura de Zoológico 1 9 Área Médica Veterinaria 1 10 Encargado de Almacén 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO SECRETARIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUPERVISIÓN GUÍA DEL BOSQUE JEFATURA DE ALBERCA JEFATURA DE BOSQUE JEFATURA DE ZOOLÓGICO ÁREA MÉDICA VETERINARIA Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” ENCARGADO DE ALMACÉN (2) Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 97 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Instruir sobre las líneas de acción a seguir en el trabajo de acuerdo a lo programado; 2 Asegurar que se establezcan las estrategias de difusión de los servicios y áreas del parque; Vigilar que las áreas del parque se encuentren en las condiciones óptimas para garantizar un servicio adecuado a los usuarios; Garantizar el uso adecuado de las instalaciones de parque y el respeto a los animales del zoológico, a través de la supervisión continua de las áreas del parque; Promover los trámites ante las autoridades competentes para el registro del Parque Regional como Unidad de Manejo Ambiental; Asegurar que se administre adecuadamente los recursos financieros que genera el parque por concepto de cuota de ingreso, entre otros, así como que se realicen los depósitos ante la instancia correspondiente; Acordar con Instituciones de Educación, los términos y agendas de las visitas guiadas, que favorezcan la educación ambiental de los estudiantes del Estado y comunidades vecinas; Asegurar que los animales del zoológico cuenten con la dieta e instalaciones adecuadas a sus necesidades, así como con la asistencia médica oportuna que garantice su salud en cautiverio Acordar con las autoridades federales correspondientes, el resguardo y tratamiento de los animales rescatados o decomisados y los términos de la reincorporación a su hábitat o su permanencia en cautiverio; Gestionar ante la Dirección de Ecología, los permisos pertinentes para el mantenimiento del Bosque de parque; Las demás que le confiera el superior jerárquico. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Funciones Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 Acordar con la Dirección General de Desarrollo Urbano los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias de la Administración Pública del Estado de Colima; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 98 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones externas internas y 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con la Coordinación del Parque Regional H. Ayuntamientos 2 Ciudadanía 3 PROFEPA 4 SEMARNAT 5 Secretaría de Finanzas 6 Secretaría de Salud 7 Secretaría General de Gobierno Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Desarrollo Rural Secretaría de Cultura Horario laboral 8 Secretaria de Educación 9 DIF Estatal 10 Secretaria de Fomento Económico Horario Formal 09:30 – 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 99 de 603 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL Nombre del Puesto COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ecología Biología Actitudes Respeto, disponibilidad, objetividad, empatía, discreción Habilidades Manejo de conflictos, liderazgo, gestión, negociación, redacción Conocimientos Ecología, Medio Ambiente, Zoología, Administración Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Descripción Es responsable de mobiliario y equipo de oficina, así como de todas las instalaciones del parque. Recursos Humanos Medio Tiene bajo su responsabilidad 6 personas Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 100 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 101 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Dar asistencia técnica a la Coordinación del Parque Regional y áreas que conforman el parque, especialmente Administración, Bosque y Zoológico. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan: Coordinación del Parque Regional Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Apoyar al Coordinador del Parque Regional para la toma de decisiones en asuntos administrativos, educativos, así como, técnicos del bosque y zoológico o relacionados con trámites y gestiones ante las delegaciones federales de SEMARNAT y PROFEPA en Colima, cuando él lo solicita. 2 Apoyar directamente al área administrativa para la preparación de propuestas presupuestales, presentación de informes, redacción de documentos, etc. cuando lo solicitan. 3 Apoyar a la jefatura de bosque en aspectos de valoración de arbolado enfermo o peligroso, programas de propagación de plantas y reforestación, saneamiento fitosanitario, etc. cuando lo solicitan. 4 Apoyar a la Jefatura de Zoológico y Área Medica Veterinaria en el diseño de hábitats, manejo y contención de mamíferos y aves, elaboración de informes anuales de la UMA, control de inventarios, revisión de animales recién llegados y otras, siempre que lo solicitan. 5 Apoyar al Guía de Bosque con los grupos de Bachilleratos, Universitarios, Investigadores o Especialistas. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 102 de 603 6 Brindar cursos, conferencias o platicas mostrando o no animales, a grupos escolares, instituciones o empresas que lo solicitan, sobre temáticas de ecología, conservación, reptiles peligrosos, primeros auxilios por ataques de reptiles y arácnidos, manejo de fauna silvestre, entre otras. 7 Ser el responsable de la operación de Herpetario (Área de Serpientes, Lagartos, Cocodrilario y Tortugario) 8 Alimentar de serpientes, lagartos, tortugas y cocodrilos del Herpetario y Acuaterrario. 9 Limpiar los terrarios de serpientes y lagartos, tortugario y cocodrilario. 10 Limpiar los estanques del tortugario y cocodrilario. 11 Ser el responsable de la reproducción, crianza y alimentación de Bioterio (Área de reproducción de conejos, ratas, ratones, escarabajos y cucarachas para alimentación de animales). 12 Brindar asistencia técnica a las delegaciones federales de SEMARNAT y PROFEPA en Colima para la identificación de especímenes de fauna silvestre, especialmente reptiles, captura, manejo y contención de cocodrilos, serpientes venenosas y otros organismos peligrosos o no, cuando lo solicitan al Coordinador del Parque Regional. 13 Brindar asistencia técnica a las corporaciones de Seguridad pública estatales y municipales, Bomberos de la zona conurbada Colima-Villa de Álvarez, Protección Civil Estatal y municipales en la captura, manejo y contención de cocodrilos, serpientes venenosas y otros organismos peligrosos o no, cuando lo solicitan al Coordinador del Parque Regional. 14 Dar atención al público brindando información relacionada con los reptiles del Herpetario, animales del zoológico, árboles y plantas del bosque y de carácter ambiental. 15 Atender a los medios de comunicación (prensa, radio y televisión) con entrevistas relativas al zoológico y Herpetario cuando el Coordinador del Parque Regional lo requiere. 16 Atender al público en exposiciones de animales del zoológico del parque en Ferias, Festividades, Expo-ambientales, etc. brindando información del parque y los especímenes del zoológico 17 Gestionar a solicitud del Coordinador del Parque Regional la obtención en préstamo de animales de otras UMA´s o coleccionistas de especímenes de vida silvestre, para su exhibición temporal en el Parque. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 6 7 Relaciones internas y externas Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas 2 Algunas dependencias de los Gobiernos Federal, Dependencias de gobierno Estatal 3 Ayuntamientos 4 Instituciones educativas 5 Instituciones Empresariales 6 Instituciones sociales 7 Asociaciones Civiles 8 Ciudadanos 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 103 de 603 Todas las áreas del Parque Regional Horario Formal 7:30 a 15:30 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 104 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Licenciatura Óptima Compatible Biología Médico Veterinario Zootecnista Actitudes Trabajo en equipo, Discreción, Orientación al Servicio, Lealtad, Responsable. Habilidades Manejo de fauna silvestre, Manejo de reptiles venenosos y peligrosos, Serenidad, Comunicación, Facilidad de palabra, Redacción. Conocimientos Computación (Office básico), Biología de plantas y animales, Diseño de hábitats, Etología, Administración, Conocimientos de la normativa en vida silvestre. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Recursos Humanos Medio Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Equipo de oficina, Equipos de manejo y control de mamíferos, aves y reptiles, equipo de laboratorio, equipo y herramientas para podas y jardinería, etc. Personal con el que se coordina Planes, Programas operativos, Bitácoras, Actas de registro de altas, Necropsias, Informes anuales de la UMA, Inventarios, etc. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 105 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 106 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Atender las necesidades de operación de la Dirección. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación del Parque Regional Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL SECRETARIA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Dar la bienvenida a los usuarios de una manera cordial y amable 2 Recibir y enviar correspondencia de la Coordinación del Parque 3 Elaborar los oficios, memorándums, tarjetas informativas, circulares, y demás documentos o bases de datos que le sean requeridos. 4 Llenar formatos de vacaciones, pases de salida, tiempos por tiempo y días económicos al personal que los solicite y pasarlos al Coordinación para su resolución 5 Archivar los documentos recibidos y emitidos 6 7 Recibir y atender de llamadas telefónicas 8 Canalizar a los ciudadanos a las áreas correspondientes para ser atendidos. Manejar y controlar la agenda del Coordinador Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Todas las dependencias de los Gobiernos Federal, Estatal, Municipales Instituciones educativas, empresariales, sociales, asociaciones y ciudadanos Horario Formal 8:30 a 15:00 hrs Horario Informal Según se requiera 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 107 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 108 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Academia Secretarial Licenciatura Óptima Compatible Contabilidad Actitudes Trabajo en equipo, Discreción, Orientación al Servicio, Lealtad, Responsable. Habilidades Manejo de Control Interno, Comunicación, Redacción. Conocimientos Computación (Office básico), Archivología, Ortografía, Taquimecanografía. Experiencia Mínima Deseable 1 año. 2 años. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo No tiene personal bajo su mando Recibe, elabora, maneja y/o archiva documentación recibida y emitida. No maneja recursos de este tipo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 109 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 110 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Auxiliar en la Administración al Coordinador Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación de Parque Regional Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO (2) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Llevar el control y elaboración de oficios, memorándums, tarjetas informativas, circulares, y demás documentos o bases de datos que le sean requeridos 2 Controlar órdenes de pago, fondos revolventes y facturas enviadas a la Secretaria para su trámite. 3 Controlar entradas y salidas del personal 4 Atender las solicitudes de material faltante en todas las áreas 5 Controlar pagos a proveedores. 6 Llevar el control de archivo Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran. Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requiera para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y lo que por delegación o suplencia corresponda. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interior de la secretaria, así como la normatividad aplicable a su competencia. Las demás que le confiere el superior jerárquico. Relaciones Internas Todas las áreas del Parque Regional 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 111 de 603 Horario Formal 8:30-15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Todas las dependencias de los Gobiernos Federal, Estatal, Municipales Instituciones educativas, empresariales, sociales, asociaciones y ciudadanos Horario Informal Según se requiera Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 112 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nombre del puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Técnico Contable Licenciatura Óptima Compatible Administración Administración Contabilidad de Empresas, Actitudes Disponibilidad, Honradez, trabajo en equipo, discreción, lealtad y responsabilidad Habilidades Manejo de control interno, trabajo en equipo, comunicación, redacción, computo. Conocimientos Computación (Office básico), Ortografía, Mecanografía, Redacción y Taquigrafía. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Equipo de oficina Recursos Humanos Nulo No se maneja personal directamente Información Alto Control de archivo contable y documental Recursos Financieros Alto Manejo de efectivo, compras, pago a proveedores. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 113 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 114 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE SUPERVISIÓN Nombre del Puesto SUPERVISIÓN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Supervisar el correcto desempeño de los trabajadores, así como el adecuado funcionamiento del Parque Regional Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación del Parque Regional Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL SUPERVISIÓN Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Supervisar a todo el personal de durante sus horarios para verificar su desempeño. 2 Supervisar la limpieza de todas las áreas del Parque. 3 Supervisar el buen estado de las áreas verdes y jardineras. 4 Supervisar el aseo y tratamiento de albercas, toboganes, baños y vestidores. 5 Supervisar la limpieza de los hábitat del zoológico 6 Reportar incidencias a los responsables de las áreas Administrativa, de Albercas, de Bosque y de Zoológico para su atención. 7 Reportar incidencias al Coordinador del Parque. 8 Controlar el uso de los vehículos. 9 Verificar el buen estado de los vehículos y maquinaria del Parque. 10 Dotar de gasolina a vehículos y maquinaria del Parque. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 115 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran. Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requiera para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y lo que por delegación o suplencia corresponda. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interior de la secretaria, así como la normatividad aplicable a su competencia. Las demás que le confiere el superior jerárquico. Relaciones Internas Todas las áreas del Parque Regional Relaciones Externas Algunas dependencias del Gobierno del Estado Algunas áreas de la Secretaría Horario Formal 8:00 a 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 116 de 603 PERFIL DE PUESTO DE SUPERVISIÓN Nombre del puesto SUPERVISIÓN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura Óptima Compatible Administración Contabilidad Actitudes Honradez, Lealtad, Responsabilidad, Disponibilidad, Discreción y Trabajo en equipo Habilidades Observación, Dialogo, Comunicaciones, Relaciones interpersonales Conocimientos Mecánica básica, Redacción, Computación (Office básico), Mecanografía Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Control de Vehículos Recursos Humanos Alto Supervisión del personal Información Bajo Reportes de incidencias Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 117 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 118 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL GUÍA DEL BOSQUE Nombre del Puesto GUÍA DEL BOSQUE Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Que los alumnos que visitan el Parque Regional se lleven el conocimiento sobre la flora y la fauna. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación del Parque Regional Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL GUÍA DEL BOSQUE Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Realizar Activación física 2 Dar bienvenida a los grupos e introducción a las temáticas del parque 3 Brindar visitas guiadas a todos los alumnos de preescolar, primaria y secundaria que lo soliciten. 4 Brindar talleres ecológicos a todos los alumnos de primaria y secundaria que lo soliciten. 5 Planear y poner en práctica actividades acuáticas y recreativas en periodos vacacionales 6 Entregar mensajería en general. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 119 de 603 inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Todas las áreas del Parque Regional Relaciones Externas Algunas dependencias de gobierno. Algunas áreas de la Secretaría Horario Formal 8:30 a 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según se requiera Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 120 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL GUÍA DEL BOSQUE Nombre del puesto GUÍA DEL BOSQUE REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura Óptima Compatible Biología Agronomía, Turismo, Comunicaciones Actitudes Trabajo en equipo, orientación al servicio, responsabilidad, confianza en sí mismo, entusiasmo, carisma y sensibilidad social. Habilidades Comunicación y manejo de expresión, buenas responsabilidad, honesto, puntualidad. Conocimientos Zoología, Botánica, Biología, Ecología, Técnicas pedagógicas adecuadas aplicables dependiendo de las edades de los grupos a guiar Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años relaciones interpersonales, DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Solo el material que utilice en sus técnicas y recorridos Recursos Humanos Nulo Información Bajo Recursos Financieros Nulo Documentación a entregar Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 121 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 122 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE JEFATURA DE ALBERCA Nombre del Puesto JEFATURA DE ALBERCA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Lograr el buen funcionamiento de albercas y taquillas del Parque Regional. Puesto al que reporta: Coordinación del Parque Regional Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Guardavidas 2 2 Encargado de Vestidores 2 3 Receptor de Boletos 1 4 Jardinería 3 5 Encargado de Mantenimiento de Alberca 2 6 Encargado de Taquilla 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE ALBERCA GUARDAVIDAS (2) ENCARGADO DE VESTIDORES (2) Principales funciones a su cargo 1 RECEPTOR DE BOLETOS JARDINERÍA (3) ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE ALBERCA (2) ENCARGADO DE TAQUILLA Narrativa Entregar boletos en taquillas. 2 Recoger ingresos por venta de boletos de cada taquilla y ficha de reporte del taquillero. 3 Llenar formato de depósito semanal y pasarlo a firma al Coordinador del Parque 4 Depositar el efectivo generado cada semana los días martes a la Receptoría de Rentas de la Secretaría de Finanzas. 5 Llevar el control de ingresos semanal, mensual y anual por concepto de boletaje vendido. 6 Dotar de material de limpieza, químicos, herramientas y maquinaria al personal del área para desempeñar sus funciones. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 Encender la alberca de olas y toboganes. 8 Encender el equipo de sonido en el área. 9 Atender a la ciudadanía en el apoyo médico. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 123 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Coordinación Administrativa Receptoría de rentas de la Secretaría de Finanzas Horario Formal Horario Informal 7:30 - 14:00 hrs. Según se requiera 2 Horario laboral Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 124 de 603 PERFIL DE PUESTO DE JEFATURA DE ALBERCA Nombre del puesto JEFATURA DE ALBERCA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Preparatoria Ingeniería Óptima Compatible Área Administración Ingeniero Químico Actitudes Trabajo en equipo. Discreción, orientación al servicio, lealtad, honradez. Habilidades Manejo de personal y productos químicos, comunicación, adaptación, orientación a resultados, propositivo, Conocimientos Primeros auxilios, Manejo de productos químicos, Contabilidad. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Equipo de oficina y maquinaria Recursos Humanos Alto Manejo de personal Información Medio Manejo de información Recursos Financieros Medio Manejo de efectivo en taquillas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 125 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 126 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE GUARDAVIDAS Nombre del Puesto GUARDAVIDAS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Salvaguardar la vida de los visitantes en las albercas del Parque Regional. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Alberca Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE ALBERCA GUARDAVIDAS (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Cuidar a las personas que hacen uso de la alberca bajo su responsabilidad. 2 Mantener el orden y respeto al reglamento de albercas en el área a su cargo. 3 Rescatar y proporcionar los primeros auxilios a los visitantes que lo requieran en el área a su cargo. 4 Solicitar el apoyo inmediato de paramédicos en los casos de accidentes en su área que así lo requieran. 5 Reportar a la Jefatura de Albercas los incidentes que se presenten en su área. 6 Brindar información relativa a las albercas y áreas del parque a los visitantes que lo soliciten. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del parque Regional Personal de Seguridad Privada Cruz Roja Horario Formal 10:30 a 17:00 Horario Informal 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 127 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 128 de 603 PERFIL DE PUESTO DE GUARDAVIDAS Nombre del puesto GUARDAVIDAS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura Óptima Compatible Educación Física Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, relaciones humanas, trabajo en equipo, Conocimientos Natación, Primeros auxilios, Computación (Office básico), Redacción. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Nulo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Descripción Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 129 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 130 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ENCARGADO DE VESTIDORES Nombre del Puesto ENCARGADO DE VESTIDORES Dirección General de desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener limpio y en buen estado las áreas de vestidores, baños y regaderas, así como resguardar las pertenencias de los usuarios de las albercas. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Alberca Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE ALBERCA ENCARGADO DE VESTIDORES (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Hacer limpieza continua a los baños, regaderas y vestidores 2 Recibir las pertenencias de los bañistas entregándoles su ficha de cubículo 3 Entregar pertenencias al usuario contra entrega de la ficha respectiva. 4 No permitir el acceso de personas al área de resguardo de pertenencias. 5 Brindar información del Parque y Albercas a todo usuario que lo solicite. Funciones Institucionales 1 2 3 4 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 131 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional Visitantes Horario Formal 10:30 a 17:00 Horario Informal Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 132 de 603 PERFIL DE PUESTO DE ENCARGADO DE VESTIDORES Nombre del puesto ENCARGADO DE VESTIDORES REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato o carrera técnica Óptima Compatible Área administrativa Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Destreza, relaciones humanas, trabajo en equipo, facilidad de palabra, motivación, orientación al servicio. Conocimientos Administrativos básicos Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del material de limpieza Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 133 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 134 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE RECEPTOR DE BOLETOS Nombre del Puesto RECEPTOR DE BOLETOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Atender a los visitantes mediante la recepción de boletos de ingreso a las albercas del Parque Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Alberca Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE ALBERCA RECEPTOR DE BOLETOS Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Recibir de los visitantes los boletos que les permiten su acceso a las albercas del Parque Regional 2 Destruir los boletos que le han sido entregados por los visitantes a las albercas. 3 Brindar información del Parque y Albercas a todo usuario que lo solicite. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 135 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 6 7 Relaciones internas y externas 1 ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional Visitantes Horario Formal 10.30 a 17:00 Horario Informal 2 Horario laboral Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 136 de 603 PERFIL DE PUESTO DE RECEPTOR DE BOLETOS Nombre del puesto RECEPTOR DE BOLETOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato o Carrera Técnica Óptima Compatible Técnico en Administración Actitudes Disciplina, responsable, amabilidad, dedicación, apertura, confiable, empatía. Habilidades Relaciones Humanas, adaptación, creatividad, diplomática, orientación al servicio, propositivo. Conocimientos Administrativos Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Nulo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Descripción Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 137 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 138 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE JARDINERÍA Nombre del Puesto JARDINERÍA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener limpias y en buen estado las áreas verdes de las albercas. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Alberca Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE ALBERCA JARDINERÍA (3) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Barrer las áreas verdes, andadores e instalaciones que les corresponden 2 Recoger la hojarasca de sus áreas y depositarla en el área de compostaje 3 Recoger la basura de los depósitos en bolsas de plástico y dejarlas en el área señalada para su recolección por el H. Ayuntamiento. 4 Regar jardines y zonas verdes que no cuentan con sistema de riego. 5 Preparar la tierra para la siembra de plantas y árboles. 6 Suministrar compostas, abonos y/o fertilizantes a en las áreas que así lo requieran. 7 Podar árboles y plantas que lo requieran 8 Aplicar fungicidas y fumigantes para el tratamiento de plantas y árboles con problemas de hongos y plagas 9 Aplicar herbicidas para el combate de malezas y otras plantas no deseadas. 10 Coordinarse con el encargado de vivero para la remodelación de áreas verdes, reforestación y creación de jardineras ornamentales. 11 Solicitar a la Jefatura de Albercas los materiales y herramientas de trabajo personal. 12 Acudir al almacén a solicitar las herramientas, equipos y/o maquinaria necesaria para labores especiales. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 13 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 139 de 603 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional Horario Formal 7:30- 14:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 140 de 603 PERFIL DE PUESTO DE JARDINERÍA Nombre del puesto JARDINERÍA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Carrera Técnica Óptima Compatible Técnico Agropecuario Actitudes Disciplina, responsable, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Composición de espacios, observación, destreza, trabajo en equipo. Conocimientos Jardinería, Manejo de agroquímicos y pesticidas. Técnicas de poda, diseño de jardines, Uso de herramientas y maquinaria para jardinería. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Descripción Maquinaria y herramienta de jardinería: Tractor Desbrozadoras, Moto sierras, Sopladoras, Corta setos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” podador, Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 141 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 142 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE ALBERCA Nombre del Puesto ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE ALBERCA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener en buen estado el agua de las albercas del Parque Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Alberca Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE ALBERCA ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE ALBERCA (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Aspirar el piso de albercas 2 Sacar con la red las hojas que caen dentro de las albercas 3 Cepillar las albercas 4 Aplicar los químicos a albercas 5 Checar el pH y la acides del agua de las albercas 6 Dar tratamiento al agua de las albercas mediante el uso del sistema de filtrado de alberca 7 Retro lavar los filtros de las albercas para optimizar su correcto funcionamiento Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 143 de 603 números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional 2 Horario laboral Horario Formal 7:30- 2:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 144 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE ALBERCA Nombre del puesto ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE ALBERCA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato o carrera técnica Licenciatura o Ingeniería Óptima Compatible QFB, IBQ, Ingeniero Químico Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, trabajo en equipo, uso de equipo Conocimientos Sobre químicos y material de limpieza que se aplican en la alberca. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Descripción Encargado de maquinaria: Bombas, Filtros, Aspiradoras; Materiales y sustancias químicas. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 145 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 146 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ENCARGADO DE TAQUILLA Nombre del Puesto ENCARGADO DE TAQUILLA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Vender boletos de ingreso y llevar el control de las personas que visitan el bosque y albercas del parque. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Alberca Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE ALBERCA ENCARGADO DE TAQUILLA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Vender los boletos para el área de albercas y bosque 2 Elaborar el corte de caja de los boletos vendidos 3 Entregar el efectivo y corte de caja a la Jefatura de Albercas 4 Brindar información del Parque y Albercas a todo visitante que lo solicite. 5 Atender las llamadas telefónicas que se reciban después del horario de oficina (15:00 a 16:30 hrs.), tomando recados e informando al Coordinador del Parque de las mismas. Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 147 de 603 Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional Público en general Horario Formal 10:00- 16:30 hrs. Horario Informal 2 Horario laboral Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 148 de 603 PERFIL DE PUESTO DE ENCARGADO DE TAQUILLA Nombre del puesto ENCARGADO DE TAQUILLA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera técnica Licenciatura Óptima Compatible Técnico contable Contabilidad o Administración. Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, ordenar documentos, relaciones humanas, trabajo en equipo. Conocimientos Contabilidad, Administración, Computación (Office básico), Redacción. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Nulo Recursos Humanos Nulo Información Medio Reportes de cortes de caja. Recursos Financieros Alto Manejo de efectivo por cobro de boletos. Descripción Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 149 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 150 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE BOSQUE Nombre del Puesto LA JEFATURA DE BOSQUE Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional. Mantenimiento de las áreas verdes y alumbrado interior del Parque Regional. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación del Parque Regional Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Jardinería 7 2 Electricista 1 3 Fontanería 1 4 Intendente 1 5 Encargado del Vivero 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL JEFATURA DE BOSQUE JARDINERÍA (8) Principales funciones a su cargo ELECTRICISTA FONTANERÍA INTENDENTE ENCARGADO DE VIVEROS Narrativa 1 Coordinar las labores de barrida de áreas verdes y limpieza de edificios e instalaciones. 2 Coordinar las labores de saneamiento fitosanitario. 3 Coordinar las labores de reforestación y diseño de jardinería. 4 Dotar de herramientas, equipo y maquinaria al personal a su cargo. 5 Programar la operación del sistema de riego. 6 Coordinar el mantenimiento de las instalaciones del parque. 7 Coordinar el mantenimiento del equipo de bombeo, sistema de riego, alumbrado, maquinaria y equipo de jardinería. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 8 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 151 de 603 Coordinar las labores de plomería. Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas del Parque Regional Algunas áreas de la Secretaría Horario Formal 8:30- 3:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según se requiera. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 152 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE BOSQUE Nombre del puesto JEFATURA DE BOSQUE REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato o carrera técnica Ingeniería Óptima Compatible Ingeniería Civil, Ingeniería Agronomía Actitudes Disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, trabajo en equipo, observación. Conocimientos Mecánicos y eléctricos, uso de equipo de jardinería, Fontanería, Propagación de plantas. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es encargado de maquinaria Recursos Humanos Medio Tiene personal a su cargo Información Bajo Maneja bitácoras, inventarios y documentos del área. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 153 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 154 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE JARDINERÍA Nombre del Puesto JARDINERÍA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener limpias y en buen estado las áreas verdes del bosque. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Bosque Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE BOSQUE JARDINERÍA (7) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Barrer las áreas verdes, andadores e instalaciones que les corresponden 2 Recoger la hojarasca de sus áreas y depositarla en el área de compostaje 3 Recoger la basura de los depósitos en bolsas de plástico y dejarlas en el área señalada para su recolección por el H. Ayuntamiento. 4 Regar jardines y zonas verdes que no cuentan con sistema de riego. 5 Preparar la tierra para la siembra de plantas y árboles. 6 7 Suministrar compostas, abonos y/o fertilizantes a en las áreas que así lo requieran. Podar árboles y plantas que lo requieran 8 Aplicar fungicidas y fumigantes para el tratamiento de plantas y árboles con problemas de hongos y plagas 9 Aplicar herbicidas para el combate de malezas y otras plantas no deseadas. 10 Coordinarse con el encargado de vivero para la remodelación de áreas verdes, reforestación y creación de jardineras ornamentales. 11 Solicitar a la Jefatura de Bosque los materiales y herramientas de trabajo personal. 12 Acudir al almacén a solicitar las herramientas, equipos y/o maquinaria necesaria para labores especiales. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 13 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 155 de 603 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional 2 Horario laboral Horario Formal 7:30- 14:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 156 de 603 PERFIL DE PUESTO DE JARDINERÍA Nombre del puesto JARDINERÍA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Carrera Técnica Óptima Compatible Técnico Agropecuario Actitudes Disciplina, responsable, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Composición de espacios, observación, destreza, trabajo en equipo. Conocimientos Jardinería, Manejo de agroquímicos y pesticidas. Técnicas de poda, diseño de jardines, Uso de herramientas y maquinaria para jardinería. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 Años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Descripción Maquinaria y herramienta de jardinería: Tractor Desbrozadoras, Moto sierras, Sopladoras, Cortasetos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” podador, Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 157 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 158 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ELECTRICISTA Nombre del Puesto ELECTRICISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener en buen funcionamiento la instalación eléctrica del Parque. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Bosque Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE BOSQUE ELECTRICISTA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Dar mantenimiento a los motores de toboganes, alberca de olas, cocodrilario, acuaterrario, aspirado de albercas, fuentes, riego y agua potable 2 Dar mantenimiento al alumbrado de andadores, vestidores del parque, Herpetario, hábitats del zoológico y oficinas del parque 3 Dar mantenimiento a la instalación eléctrica de la sala de Historia Natural Funciones Institucionales 1 2 3 4 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 159 de 603 delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional 2 Horario laboral Horario Formal 7:30- 2:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 160 de 603 PERFIL DE PUESTO DE ELECTRICISTA Nombre del puesto ELECTRICISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato o carrera técnica Ingeniería Óptima Compatible Electricidad Ingeniería Civil Actitudes Disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, y dedicación. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, trabajo en equipo, uso de equipo de eléctrico. Conocimientos Eléctricos, Mecánicos, Manejo de herramientas. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Descripción Es encargado de herramientas para reparaciones de bombas y motores, así como instalaciones eléctricas. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 161 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 162 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE FONTANERÍA Nombre del Puesto FONTANERÍA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener en buen funcionamiento los sistemas de agua potable y drenajes del Parque. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Bosque Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE BOSQUE FONTANERÍA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Mantener en buen estado los baños de parque y albercas, y las regaderas. 2 Mantener en buen estado el sistema de suministro de agua potable y el sistema de riego. 3 Mantener en buen estado la red alimentadora de albercas y lago 4 Mantener en buen estado los sistemas de drenaje del parque y albercas Funciones Institucionales 1 2 3 4 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 163 de 603 delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Personal del Parque Regional 2 Horario laboral Horario Formal 7:30 a 14:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 164 de 603 PERFIL DE PUESTO DE FONTANERÍA Nombre del puesto FONTANERÍA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato o carrera técnica Óptima Compatible Fontanería Actitudes Disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, calcular, identificar, despiezar, orientación al servicio Conocimientos Fontanería. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es encargado de herramientas para desempeñar su trabajo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 165 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 166 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE INTENDENTE Nombre del Puesto INTENDENTE Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener en óptimas condiciones de limpieza las oficinas e instalaciones del Parque. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Bosque Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE BOSQUE INTENDENTE Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Hacer la limpieza de oficinas del parque, Herpetario, sala Historia Natural, teatro y baños. 2 Realizar la jardinería del área a su cargo (siembras, reforestación y podas). 3 Barrer el área de jardín a su cargo Funciones Institucionales 1 2 3 4 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 167 de 603 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional Horario Formal 7:30 a 14:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 168 de 603 PERFIL DE PUESTO DE INTENDENTE Nombre del puesto INTENDENTE REQUISITOS DEL PUESTO Mínima Deseable Secundaria Bachillerato o carrera técnica Especialidad Óptima Compatible Actitudes Disciplina, responsable, compromiso, amabilidad, dedicación, adaptabilidad al cambio, confiable. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, facilidad de palabra, trabajo en equipo, orientación al servicio, motivación. Conocimientos Uso de herramientas y productos de limpieza, Uso de herramientas de jardinería, Técnicas de limpieza y jardinería. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 Años Escolaridad DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Maneja herramientas: Hidrolavadora, guadaña, machete, Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 169 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 170 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ENCARGADO DE VIVEROS Nombre del Puesto ENCARGADO DE VIVEROS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque regional Reproducción de plantas para utilizarlas dentro de las instalaciones del Parque. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Bosque Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE BOSQUE ENCARGADO DE VIVEROS Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Propagar plantas de ornato (de sol y sombra) y árboles frutales, forestales o de ornato. 2 Obtener y desarrollar plántulas por esqueje en el túnel de propagación 3 Desarrollar planta fuera del túnel de propagación 4 Realizar el riego de las plantas del vivero y áreas asignadas que no cuentan con sistema de riego automático. 5 Elaboración de compostas. 6 Proyectar y realizar nuevas composiciones de jardín. 7 Aplicar los fertilizantes, fungicidas y pesticidas cuando las plantas lo requieran. 8 Dar mantenimiento a las jardineras del parque que están bajo su responsabilidad. 9 Atender área verde del Herpetario. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 171 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Personal del Parque Regional 2 Horario laboral Horario Formal 7:30- 14:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 172 de 603 PERFIL DE PUESTO DE ENCARGADO DE VIVEROS Nombre del puesto ENCARGADO DE VIVEROS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria o Carrera Técnica Ingeniería Óptima Compatible Técnico agropecuario Ingeniero Agrónomo Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, trabajo en equipo. Conocimientos Técnicas de propagación de plantas, de podas; manejo de agroquímicos y pesticidas; Diseño de jardines. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Maneja Bombas aspersoras, Agroquímicos, Pesticidas. Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 173 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 174 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE JEFATURA DE ZOOLÓGICO Nombre del Puesto JEFATURA DE ZOOLÓGICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener en óptimas condiciones a las especies del Parque Regional. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan 1 Coordinación del Parque Regional Nombre del Puesto No. de Plazas Auxiliar técnico 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL JEFATURA DE ZOOLÓGICO AUXILIAR TÉCNICO Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Coordinar la alimentación de los animales del Parque 2 Coordinar la limpieza de los hábitat del zoológico 3 Coordinar las modificaciones en la ambientación de los hábitats. 4 Solicitar al Auxiliar Administrativo el suministro oportuno de alimentos balanceados, semillas, cárnicos, frutas y verduras. 5 Solicitar a la Jefatura de Bosque el mantenimiento de las instalaciones del zoológico. 6 Coordinar con el área médica veterinaria para la prevención y atención de enfermedades y parasitosis. 7 Coordinar con el área médica veterinaria para el manejo o contención de ejemplares del zoológico. 8 Reportar de manera inmediata al área médica veterinaria las muertes de ejemplares del zoológico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 175 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 9 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Proponer a la Jefatura del Departamento Técnico proyectos de nuevos hábitat o instalaciones que sean necesarias para el buen funcionamiento del zoológico. Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano SEMARNAT PROFEPA 2 Horario laboral Relaciones Externas Horario Formal 7:30- 14:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 176 de 603 PERFIL DE PUESTO DE JEFATURA DE ZOOLÓGICO Nombre del puesto JEFATURA DE ZOOLÓGICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera Técnica Licenciatura Óptima Compatible Técnico Agropecuario Medicina Veterinaria, Biología, Médico Veterinario Zootecnista Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Observación, agilidad y fuerza física, trabajo en equipo, redacción Conocimientos Básicos de: Zoología, Etología, Biología, Diseño de hábitat, Medicina veterinaria. Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Equipos de control y contención Recursos Humanos Medio Manejo de personal Información Bajo Control de bitácoras de alimentación e incidencias. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 177 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 178 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO Nombre del Puesto AUXILIAR TÉCNICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: que Coordinación del Parque Regional Mantener en óptimas condiciones de limpieza los hábitats de los animales del zoológico, así como proporcionarles su alimentación. Puesto al que reporta: Puestos reportan Dirección de área le Jefatura de Zoológico Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE ZOOLÓGICO AUXILIAR TÉCNICO Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Preparar los alimentos para los animales del Parque. 2 Dar alimentación a los ejemplares del parque (mamíferos y aves). 3 Limpiar los hábitats del zoológico. 4 Disponer en los depósitos de basura del parque los desechos resultantes de la limpieza de hábitats. 5 Ejecutar modificaciones en la ambientación de los hábitats. 6 Recibir los alimentos balanceados, semillas, cárnicos, frutas y verduras. 7 Almacenar los alimentos balanceados, semillas, cárnicos, frutas y verduras. 8 Colocar perchas, nidos o madrigueras en los hábitats. 9 Apoyar al área médica veterinaria en la prevención y atención de enfermedades y parasitosis. 10 Apoyar al área médica veterinaria en el manejo o contención de ejemplares del zoológico. 11 Reportar de manera inmediata al área médica veterinaria las muertes de ejemplares del zoológico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Algunas áreas del Parque Regional SEMARNAT PROFEPA Horario Formal 7:30- 14:00 Horario Informal 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 179 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 180 de 603 PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO Nombre del puesto AUXILIAR TÉCNICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera Técnica Licenciatura Óptima Compatible Técnico Agropecuario Medicina Veterinaria, Biología. Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Observación, agilidad y fuerza física, trabajo en equipo. Conocimientos Básicos de: Zoología, Etología, Biología, Diseño de hábitat. Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Equipos de control y contención Recursos Humanos Nulo Información Bajo Recursos Financieros Nulo Control de bitácoras de alimentación e incidencias. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 181 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 182 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ÁREA MÉDICA VETERINARIA Nombre del Puesto ÁREA MÉDICA VETERINARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Mantener con salud los ejemplares del zoológico del Parque Regional Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación del Parque Regional Nombre del Puesto 1 No. de Plazas Auxiliar del Área Médica 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL ÁREA MÉDICA AUXILIAR ÁREA MÉDICA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Revisar diariamente las condiciones de salud de todos los ejemplares del zoológico. 2 Aplicar el programa de vacunación en aquellos animales que lo requieren. 3 Aplicar el programa de desparasitación en aquellos animales que lo requieren. 4 Verificar la calidad de las dietas que se proporcionan a los animales y proponer mejoras en éstas. 5 Coordinarse con la Jefatura de Zoológico para el manejo, control y captura de animales. 6 Realizar diagnósticos a aquellos animales que presenten síntomas de enfermedad o comportamientos anormales. 7 Aplicar los tratamientos médicos a los animales enfermos. 8 Realizar muestreos de sangre y copros a los ejemplares como medida preventiva de enfermedades. 9 Registrar incidencias en la bitácora médica. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 183 de 603 10 Coordinarse con la Auxiliar Administrativa del Parque para surtir los medicamentos, desparasitantes, vacunas, materiales de cirugía y laboratorio, equipos y herramientas de manejo y control para el desempeño de sus funciones. 11 Realizar las necropsias de ejemplares que mueran. 12 Reportar altas, bajas, resultados de necropsias, incidencias médicas, etc. A la Coordinación del Parque Regional, a la Jefatura de Departamento Técnico y a la Jefatura de Zoológico. 13 Mantener actualizado el inventario de la UMA y el del Zoológico. 14 Elaborar informe anual de actividades de la UMA y presentarlo al Coordinador del Parque Regional y al Jefe del Departamento Técnico para su revisión y entrega a la Delegación Federal de SEMARNAT, Colima. 15 Atender las inspecciones que realice la Delegación Federal de PROFEPA, Colima, para verificar el cumplimiento de las disposiciones normativas establecidas para la UMA del Parque Regional. 16 Atender a la Coordinación del Parque Regional cuando se requiera dar apoyo técnico a las Delegaciones Federales de SEMARNAT y PROFEPA en Colima, en lo relativo al manejo, contención, captura o tratamiento de mamíferos o aves. 17 Apoyar al Guía de bosque con los grupos de Bachilleratos, Universitarios, Investigadores o Especialistas. 18 Brindar atención a los medios de comunicación (prensa, radio y televisión) con entrevistas relativas al Zoológico cuando el Coordinador del Parque Regional lo requiere. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional SEMARNAT PROFEPA Horario Formal 7:30- 2:00 Horario Informal 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 184 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 185 de 603 PERFIL DE PUESTO DE ÁREA MÉDICA VETERINARIA Nombre del puesto ÁREA MÉDICA VETERINARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Médico Veterinario Zootecnista Farmacología Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Observación, concentración, destreza, relaciones humanas, trabajo en equipo. Conocimientos Anatomía, Fisiología, Farmacología, Etología, Cirugía, Anestesiología, Diseño de hábitat. Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Recursos Humanos Medio Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Equipos de manejo y control, Equipo de cirugía, medicamentos, equipo de laboratorio. Personal a su cargo y con el que se coordina Bitácoras, Actas de registro de altas, Necropsias, Informes anuales de la UMA, Inventarios, etc. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 186 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 187 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE ÁREA MÉDICA Nombre del Puesto AUXILIAR DE ÁREA MÉDICA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Apoyar al Área médica veterinaria a mantener con salud los ejemplares del zoológico del Parque Regional Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Área Médica Veterinaria Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ÁREA MÉDICA AUXILIAR ÁREA MÉDICA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Revisar diariamente las condiciones de salud de todos los ejemplares del zoológico. 2 Aplicar el programa de vacunación en aquellos animales que lo requieren. 3 Aplicar el programa de desparasitación en aquellos animales que lo requieren. 4 Verificar la calidad de las dietas que se proporcionan a los animales y proponer mejoras en éstas. 5 Coordinarse con la Jefatura de Zoológico para el manejo, control y captura de animales. 6 Realizar diagnósticos a aquellos animales que presenten síntomas de enfermedad o comportamientos anormales. 7 Aplicar los tratamientos médicos a los animales enfermos. 8 Realizar muestreos de sangre y copros a los ejemplares como medida preventiva de enfermedades. 9 Registrar incidencias en la bitácora médica. 10 Realizar las necropsias de ejemplares que mueran. 11 Atender a la Coordinación del Parque Regional cuando se requiera dar apoyo técnico a las Delegaciones Federales de SEMARNAT y PROFEPA en Colima, en lo relativo al manejo, contención, captura o tratamiento de mamíferos o aves. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 188 de 603 12 Apoyar al Guía de bosque con los grupos de Bachilleratos, Universitarios, Investigadores o Especialistas. 13 Atender a los medios de comunicación (prensa, radio y televisión) con entrevistas relativas al Zoológico cuando el Coordinador del Parque Regional lo requiere. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con el personal del Parque Regional 2 Horario laboral Horario Formal 8:00- 2:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 189 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DEL ÁREA MÉDICA Nombre del puesto AUXILIAR DEL ÁREA MÉDICA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Médico Veterinario Zootecnista Farmacología Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Observación, concentración, destreza, relaciones humanas, trabajo en equipo. Conocimientos Anatomía, Fisiología, Farmacología, Etología, Cirugía, Anestesiología, Diseño de hábitat. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Descripción Equipos de manejo y control, Equipo de cirugía, medicamentos, equipo de laboratorio. Bitácoras, Actas de registro de altas, Necropsias, Informes anuales de la UMA, Inventarios, etc. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 190 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 191 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ENCARGADO DE ALMACÉN Nombre del Puesto ENCARGADO DE ALMACÉN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación del Parque Regional Llevar un control de los materiales, herramientas y maquinaria del Parque Regional.- Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación del Parque Regional Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DEL PARQUE REGIONAL ENCARGADO DE ALMACÉN (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Entregar y recibir el material 2 Elaborar vales de entrega de materiales 3 Llevar el control de entregas y devoluciones de herramientas, equipos y maquinaria. 4 Realizar y reportar a la Auxiliar Administrativa los inventarios de materiales, herramientas, equipos y maquinaria del almacén. 5 Coordinar con la Jefatura de Bosque para el mantenimiento de herramientas, equipos y maquinaria del Parque. 6 Solicitar con anticipación los materiales, herramientas, equipos y maquinaria que sean necesarios para dar continuidad a las labores del Parque. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 192 de 603 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas del Parque Regional Horario Formal 7:30- 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 193 de 603 PERFIL DE PUESTO DE JEFATURA DE ENCARGADO DE ALMACÉN Nombre del puesto ENCARGADO DE ALMACÉN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Carrera técnica Óptima Compatible Técnico en Electricidad, Mecánica Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, ordenar documentos, relaciones humanas, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. y archivo Conocimientos Computación (Office básico), mecánica, redacción, mecanografía. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Descripción Es encargado de almacenar: Tractor podador, Desbrozadoras, Hidrolavadora, Motosierras, Sopladoras, Cortasetos, Bombas sumergibles, materiales de limpieza, solventes, combustibles, etc. Inventarios, Control de entregas y devoluciones, vales de materiales, reportes a la administración. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 194 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 195 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA Dirección General Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Realizar los procesos de contratación de obra pública y servicios relacionados con las mismas, ya sea por adjudicación directa, por invitación a cuando menos tres personas o por licitación pública. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Secretaria 1 2 Área de Bitácora Electrónica y Padrón Electrónico 2 3 Área de Licitaciones 2 4 Área de Contratos 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA SECRETARIA ÁREA DE BITÁCORA ELECTRÓNICA Y PADRÓN ELECTRÓNICO (2) Principales funciones a su cargo: 1 2 ÁREA DE LICITACIONES (2) ÁREA DE CONTRATOS Narrativa Controlar la preparación y elaboración, de acuerdo al marco normativo, de las convocatorias públicas, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas de las licitaciones de obra pública, adquisiciones y servicios relacionados con las mismas que se realicen en el Estado; Supervisar que se lleve un control documentado y que se actualice el padrón de contratistas de Gobierno del Estado; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Funciones Institucionales Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 196 de 603 Apoyar en la elaboración las políticas, bases y lineamientos que conforme a la normatividad aplicable para obra pública, deberán estar vigentes para la Administración Pública; Controlar y supervisar la recepción de información necesaria para llevar a cabo las licitaciones públicas, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa, entregada por las dependencias ejecutoras y organismos descentralizados; Presidir los procesos de licitaciones públicas y de invitación a cuando menos tres personas y en el caso de las adjudicaciones directas recibir el expediente por parte de la empresa adjudicada; Supervisar la recepción de inscripciones de los contratistas interesados en participar en el desarrollo de la obra pública; Revisar el cumplimiento de los requisitos normativos de las propuestas documentales emitidas por los contratistas que participen en concurso, en coordinación con el área que solicita la licitación de la obra; Elaborar los dictámenes correspondientes en los procesos de Licitación pública, Invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa; Supervisar que se envíe la información oportunamente al sistema de compras para la publicación correspondiente; Revisar que se informe oportunamente a las dependencias y organismos descentralizados el costo de las publicaciones; Elaborar el informe de transparencia para la Secretaría de Administración, acerca de los contratos que se realizan en la Secretaría; Elaborar el contrato de obra pública o servicios relacionados con la misma, a quienes resulten adjudicados, en coordinación con el área jurídica de la Secretaría; Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Acordar con el Director General de Desarrollo Urbano, los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias de la Administración Pública del Estado de Colima; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual del área; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 197 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ayuntamientos 2 CEAC 3 Secretaría de Fomento Económico 4 SEDESOL 5 SEMARNAT 6 SCT 7 Secretaría de Salud 8 Secretaría de Turismo 9 Secretaría de Cultura 10 Secretaría de Administración 11 Secretaría de la Juventud Horario Formal 09:00 – 15:30 y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 198 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniería civil Arquitectura Actitudes Ética, Compromiso, Servicio, Calidad en el Trabajo, Perseverancia, Discreción. Habilidades Modalidades de Contacto, Habilidades Mediáticas, Liderazgo, Habilidad Analítica, Planificación y Organización Conocimientos Redacción, Investigación, Normatividad Aplicable, Análisis e Interpretación de la Ley, Uso de equipo de cómputo y del software Office (Word, Excel, Microsoft Project y Visio), Campeón Plus y Auto CAD. Amplio manejo de Internet, Certificado por la Secretaria de la función pública en el uso del sistema Comprante 5 y manejo del sistema de bitácora electrónica. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Medio Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Tiene bajo su resguardo su equipo de trabajo. Tiene personal a su cargo Maneja información confidencial de la Secretaria y de los contratistas y prestadores de servicios. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 199 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 200 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Estatal de Licitación de Obra Pública Mecanografiar la documentación oficial generada y requerida por la coordinación, recepcionista y atender el teléfono. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Estatal de Licitación de Obra Pública Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA SECRETARIA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Atender la agenda del coordinador 2 Elaborar los documentos necesarios para los diferentes procesos de licitación 3 Elaborar los oficios que se generan de acuerdo a las necesidades de la coordinación 4 Elaborar, llevar el control y mantener actualizados los expedientes del padrón de contratistas, así como de los expedientes de los documentos que se generan en la coordinación Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Contratistas Público en general 2 Dependencias de gobierno federales estatales y municipales Instituciones y cámaras empresariales 3 4 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 201 de 603 Horario Formal 8:30 a 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Dependiendo la carga de trabajo. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 202 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera técnica Especialidad Óptima Compatible Secretaria Ejecutiva Secretaria ejecutiva, contaduría Actitudes Discreción, espíritu de servicio, honestidad, lealtad, puntualidad y responsable Habilidades Organización, orientación al servicio, ortografía, relaciones humanas, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, uso de equipo de computo, Word, Excel, adaptación, técnicas administrativas Conocimientos Técnicas administrativas, office básico (Word, Excel), manejo de internet. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo computo, máquina de escribir, teléfono Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Manejo de información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 203 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 204 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ÁREA DE BITÁCORA ELECTRÓNICA Y PADRÓN ELECTRÓNICO Nombre del Puesto ÁREA DE BITÁCORA ELECTRÓNICA Y PADRÓN ELECTRÓNICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Estatal de Licitación de Obra Pública Dar de alta y seguimiento a los contratos en la bitácora electrónica. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Estatal de Licitación de Obra Pública Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA ÁREA DE BITÁCORA ELECTRÓNICA Y PADRÓN ELECTRÓNICO (2) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Dar de alta al sistema de Bitácora Electrónica de Obra Pública los contratos de obras, contratistas, usuarios y dar seguimiento mediante monitoreo y reportes de cada obra. 2 Emitir reportes relacionados con las bitácoras de cada obra a la Coordinación Estatal de Obra Pública. 3 Mantener comunicación con la Secretaria de la Función Pública, Contraloría, Contratistas y usuarios responsables de llevar la bitácora. 4 Llevar el control de los registros correspondientes al Padrón de contratistas dados de alta en sistema CompraNet. 5 Informar a la Coordinación Estatal de Obra Publica la situación que guardan las empresas registradas en el Padrón Electrónico de Contratistas. Para efectos de las convocatorias que emite la Secretaria de Desarrollo Urbano. 6 Llevar a cabo la digitalización y registro de los diferentes documentos que se generan en los procesos de licitación. 7 Llevar el control y seguimiento de los documentos que se generan en los diferentes procesos de licitación a efectos de cumplir con los expedientes que serán enviados a las Direcciones ejecutores de obra. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 8 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 205 de 603 Generar formatos, gráficos informativos, reportes en general que en un momento dado solicita la Coordinación. Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Dirección de proyectos 2 Direcciones ejecutoras Relaciones Externas Contratistas Contraloría General 3 Secretaria de la Función Pública, 4 CompraNet. Horario Formal 9:00 a 15:00 - 18:00 a 21:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Dependiendo la carga de trabajo. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 206 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ÁREA DE BITÁCORA ELECTRÓNICA Y PADRÓN ELECTRÓNICO Nombre del puesto ÁREA DE BITÁCORA ELECTRÓNICA Y PADRÓN ELECTRÓNICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniería Ingeniería y Software Actitudes Amabilidad, Creatividad, Dedicación, Innovación, Disponibilidad, Espíritu de servicio, Puntualidad, Responsabilidad Habilidades Investigación, Capturar, Manejo de medios, Tecnología, Trabajo bajo presión, Objetividad, Priorizar. Conocimientos Equipo de cómputo, software Office (Word, Excel, Microsoft Project, Visio, Power Point), Autocad, amplio manejo de Internet, manejo del sistema de bitácora electrónica y del sistema Compra Net 5.0 así como un amplio dominio de la normatividad en materia de obra pública y adquisiciones. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo computo, papelería Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Actas, cuadros comparativos, fallos oficios, Reportes, Datos relevantes, Información confidencial de contratistas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 207 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 208 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ÁREA DE LICITACIONES Nombre del Puesto ÁREA DE LICITACIONES Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Coordinación Estatal de Licitación de Obra Pública Dirección de área Documentar y programar oportunamente, una vez autorizados, los procesos de adjudicación de contratos y dar cumplimiento con lo aplicable en la normatividad vigente en materia de obra pública y servicios relacionados con los mismos, así como de las adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, para llevar a cabo el proceso de licitación en sus modalidades de licitación pública, invitación a cuando menos 3 personas y por adjudicación directa. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Estatal de Licitación de Obra Pública Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA ÁREA DE LICITACIONES (2) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Llevar el proceso de licitación de obra pública convocatorias públicas nacionales y estatales 2 Realizar los trámites necesarios para la publicación de las convocatorias públicas Estatales en los periódicos de mayor circulación en el estado a través de la coordinación de comunicación social. 3 Subir la información de convocatorias públicas nacionales para licitación de obra pública al sistema CompraNet. 4 Llevar el proceso de licitación de obra pública invitación a cuando menos tres personas 5 Elaborar los cuadros comparativos de conceptos de catalogo, materiales, maquinaria y mano de obra que servirán de base para la elaboración del fallo para la adjudicación de contrato 6 Elaborar cuadros comparativos para emisión de fallo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” a través del procedimiento de a través del procedimiento de Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 209 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 Revisar los documentos para el registro del padrón de contratistas de obra pública del gobierno del estado 8 Llevar el control y seguimiento del registro del padrón de contratistas Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Dirección de proyectos Contratistas Secretarias de finanzas Direcciones ejecutoras, Coordinación de control seguimiento y evaluación Secretaría de Administración Dirección de Ecología. SEDESOL Función Pública 4 Horario laboral Horario Formal 8:30 - 15:00 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Dependiendo la carga de trabajo. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 210 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ÁREA DE LICITACIONES Nombre del puesto ÁREA DE LICITACIONES REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniería Licitaciones Actitudes Amabilidad, carácter, congruente, cortés, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad, responsabilidad Habilidades Conciliador, integración de equipo, interpretación de normatividad, mediador, planeación, toma de decisiones, priorizar. Conocimientos Manejo de equipo de cómputo, software office (Word, Excel), amplio dominio de la normatividad, amplio dominio de internet y certificado en el uso del sistema Compra net. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo computo, papelería Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Actas, cuadros comparativos, fallos oficios, manejo de información confidencial de los contratistas. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 211 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 212 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ÁREA DE CONTRATOS Nombre del Puesto ÁREA DE CONTRATOS Dirección General de Desarrollo Urbano. Dirección General Dirección de área Coordinación Estatal de Licitación de Obra Pública Elaborar los contratos, convenios y demás documentos relacionados con la contratación de obra pública en apego a la normatividad vigente así como proporcionar a las instancias correspondientes información relacionada con las mismas. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Estatal de Licitación de Obra Pública Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD ESTATAL DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA ÁREA DE CONTRATOS Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Elaborar los contratos de obra pública y servicios 2 Concentrar la información relacionada con los mismos 3 Elaborar los informes mensuales de transparencia y enviarlos a la secretaría de la administración para su publicación en la página de gobierno 4 Elaborar, tramitar y controlar oficios de adjudicación de obra, y de excepciones de fianzas a contratos 5 Proporcionar información relacionada con la contratación de obra pública que solicitan los superiores, así como las dependencias e instituciones del sector público. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 213 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Contratistas Afianzadoras 2 4 Secretaría de Finanzas y Administración CMIC 5 Contraloría General del Estado 6 IMSS 3 Horario laboral Relaciones Externas Horario Formal 8:30 A 16:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Dependiendo la carga de trabajo. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 214 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ÁREA DE CONTRATOS Nombre del puesto ÁREA DE CONTRATOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Contaduría Administración, Derecho Actitudes Compromiso, criterio, disponibilidad, eficiente, honestidad, responsable, puntualidad Habilidades Adaptación, capturar, integración de equipo, objetividad, ordenar documentos, organización, propósito Conocimientos Técnicas administrativas y contables, office básico, amplio conocimiento de la normatividad aplicable en materia de contratación de obra pública, servicios relacionados con las mismas y adquisiciones, arrendamientos y servicios. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo computo, sumadora Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Contratos, convenios, reportes, manejo de información confidencial de los contratistas. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 215 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 216 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA Nombre del Puesto COORDINACIÓN JURÍDICA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Llevar el seguimiento y resolver los asuntos jurídicos que competan a la Secretaría, brindando apoyo legal al Despacho y las Direcciones. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Secretaria 1 2 Auxiliar Jurídico 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO COORDINACIÓN JURÍDICA AUXILIAR JURÍDICO Principales funciones a su cargo: 1 2 SECRETARIA Narrativa Representar legalmente al Secretario y a la Secretaría ante cualquier autoridad jurisdiccional, administrativa y del trabajo; Revisar las bases y requisitos legales, a los que deben sujetarse los convenios, contratos y acuerdos que deba suscribir la Secretaría, dictaminar sobre los mismos y en su caso llevar a cabo su registro ante las autoridades que correspondan; 3 Garantizar el despacho oportuno y congruente de los asuntos jurídicos que le competen a la Secretaría; 4 Asesorar, coordinar y participar jurídicamente con todas las unidades administrativas de la Secretaría; 5 Emitir opinión respecto de ordenamientos que corresponda firmar o refrendar el Secretario; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 217 de 603 6 Determinar el criterio de la Secretaría, cuando dos o más de sus unidades administrativas emitan opiniones contradictorias en cuestiones jurídicas y actuar en la solución de las mismas; 7 Servir como unidad de enlace de la ventanilla única de transparencia; 8 Apoyar a la coordinación administrativa en el levantamiento de actas administrativas; 9 Apoyar en los proyectos de iniciativas del poder ejecutivo estatal; 10 Establecer las bases legales de los trámites de la desincorporación de bienes de Gobierno del Estado; 11 Llevar un archivo del periódico oficial del estado; 12 Llevar a cabo la liberación de los derechos de vía de caminos y carreteras del Gobierno del Estado 13 Elaborar proyectos de convenios de coordinación y colaboración de acciones entre la Secretaría y otras Dependencias y Organismos de las tres órdenes de Gobierno. 14 Ejercer las acciones judiciales y contencioso – administrativas que competan a la Secretaría, en la forma que determine la ley de la materia; 15 Interpretar, para efectos administrativos, las disposiciones jurídicas en las materias competencia de la Secretaría y emitir criterios generales para su aplicación; 16 Representar al Secretario ante el Tribunal de Arbitraje y Escalafón y ante cualquier otra autoridad laboral, en los juicios y procedimientos en que sea parte la Secretaría, en la forma que determine la ley de la materia; Formular los informes previos y justificados en los juicios de amparo y contestaciones de demandas en toda clase de procedimientos judiciales, contenciosos – administrativos y del trabajo; 17 18 Funciones Institucionales Las demás que le confiera el superior jerárquico. Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias de la Administración Pública del Estado de Colima; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 7 Atender con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 8 Orientar con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 9 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 218 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano SEDESOL 2 INCODE 3 Ayuntamientos del Estado 4 SEMARNAT 5 PROFEPA 6 CIAPACOV 7 CONAGUA 8 SCT 9 Secretaría General de Gobierno 10 Secretaría de Finanzas y Administración 11 Secretaría de Fomento Económico 12 Registro Agrario Nacional 13 Registro Público de la Propiedad y del Comercio en el Estado 14 Organismos centralizados, descentralizados y desconcentrados 15 Empresas privadas 16 Ciudadanía en general Horario Formal 09:00 - 15:00 y de 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 219 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA Nombre del Puesto COORDINACIÓN JURÍDICA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Derecho Actitudes Ética, Compromiso, Servicio, Calidad en el Trabajo, Perseverancia y Lealtad a la Institución. Habilidades Modalidades de Contacto, Habilidades Mediáticas, Liderazgo, Habilidad Analítica, Redacción, Planificación, Organización y trabajo bajo presión. Conocimientos Redacción, Investigación, Normatividad Aplicable, Análisis e Interpretación de la Ley, Uso de equipo de cómputo Office Word, Excel e Internet. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su resguardo equipo de trabajo y un automóvil Recursos Humanos Medio Tiene personal a su cargo Información Alto Maneja información confidencial de la Secretaría Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 220 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 2 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 221 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencia Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Jurídica Auxiliar en los asuntos relacionados con la Coordinación Jurídica. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Jurídica Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN JURÍDICA SECRETARIA Principales funciones a su cargo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Narrativa Realizar actividades de recepción, clasificación de la documentación. Anotar en el libro de control de llamadas efectuadas y recibidas; Anotar en el libro de control la información de los mensajes recibidos; Realizar actividades de archivo de documentación, entre otras labores de oficina; Realizar, atender y transferir llamadas telefónicas; Mantener actualizado y controlar el directorio de contactos de orden local, estatal, nacional y de orden público y privado; Realizar actividades en materia administrativa (fax, copiadora, teléfono, etc.); Mantener comunicación eficaz con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión; Llevar un archivo electrónico de la correspondencia recibida y su seguimiento. Elaborar los oficios que le encomiende el coordinador jurídico y dar seguimiento a su entrega. Las demás actividades que le sean encomendadas por la Coordinación Jurídica del despacho de la Presidencia, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Dependencias de Gobierno del Estado 3 Instituciones o empresas públicas o privadas H. Ayuntamientos del Estado 4 Ciudadanía en general 5 Organismos centralizados, descentralizados y desconcentrados 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 222 de 603 Horario Formal 8:30 – 15:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 223 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Técnica Diplomado Óptima Compatible Secretaria Administración Actitudes Compromiso, Discreción, Disponibilidad, Paciencia, Profesionalismo, Responsable y Cordial y la Lealtad a la Institución. Habilidades Trabajo en equipo, Trabajo bajo presión, Redacción, Facilidad de palabra, Ortografía, Taquigrafía, Conciliador, Organización y Agilidad Mental. Conocimientos Manejo de equipo de computo, teléfono, fax, escáner, copiadora, Paquetería Office, internet. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Descripción Mobiliario de oficina, equipo de cómputo, escáner, teléfono, fax, archivero, impresora Recados, Minutas, Correspondencia, Asuntos confidenciales de la Coordinación. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 224 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 225 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR JURÍDICO Nombre del Puesto AUXILIAR JURÍDICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación Jurídica Apoyar en el seguimiento de los asuntos jurídicos de la Secretaría. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación Jurídica Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN JURÍDICA AUXILIAR JURÍDICO Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Elaborar proyectos de contratos y convenios de programas federales y estatales para apoyos a los municipios del Estado. 2 Dar seguimiento a los expedientes jurídicos turnados a la Secretaría. 3 Brindar atención a consultas jurídicas de las diferentes áreas de la Secretaría. 4 Realizar investigaciones legislativas relacionadas con la normatividad municipal y estatal. 5 Elaborar las propuestas de documentos legales para dar respuesta a las peticiones formuladas a la Secretaría. 6 Colaborar con el Coordinador Jurídico en la elaboración de proyectos de convenios de coordinación y colaboración de acciones entre la Secretaría y otras Dependencias y Organismos de los tres órdenes de Gobierno. 7 Elaborar proyectos de contestación de demandas de procedimientos judiciales, contencioso-administrativos y laborales, que se presenten en contra de la Secretaría. 8 Elaborar proyectos de informes previos y justificados en las demandas de amparo que se interpongan en contra de la Secretaría. 9 Apoyar en la revisión de las bases y requisitos legales en los que deben sujetarse los convenios, contratos y acuerdos que vaya a suscribir la Secretaría. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 226 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 10 Apoyar en la revisión de las actas administrativas que levante la Coordinación Administrativa. 11 Integrar los expedientes de los predios que resulten afectados por la liberación del derecho de vía de caminos y carreteras del Estado. 12 Apoyar en la realización de trámites ante autoridades de los tres órdenes de gobierno en los que deba intervenir la Secretaria. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Ayuntamientos del Estado Secretaría General de Gobierno 3 Secretaría de Finanzas Otras Dependencias del Poder Ejecutivo Estatal SEDESOL 4 5 Horario laboral Relaciones Externas 6 INCODE 7 CONAGUA 8 SCT 9 Organismos municipales de planeación, de agua potable y alcantarillado. Horario Formal 9:00 - 15:00 y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 227 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR JURÍDICO Nombre del puesto: AUXILIAR JURÍDICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Derecho Actitudes Compromiso, ética, perseverancia, servicio, puntualidad, discreción. Habilidades Organización, gestión, liderazgo, redacción, trabajo en equipo, conciliación, habilidad analítica, manejo de conflictos y negociación. Conocimientos Normatividad aplicable, análisis e interpretación de la Ley, redacción e investigación, equipo de cómputo y Office básico. Experiencia Mínima Deseable 1 años 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Equipo cómputo, mobiliario individual. Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Manejo de información jurídica confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 228 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 229 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinar la difusión de las actividades de la dependencia Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano. Puestos que le reportan 1 Nombre del Puesto Asistente de la Coordinación de Comunicación Social No. De Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Coordinar, y ejecutar las acciones para la promoción y difusión de las actividades de la Secretaría de Desarrollo Urbano; 2 Organizar la revisión, síntesis y análisis de la información publicada y/o difundida en medios de comunicación sobre el sector Desarrollo Urbano, para conocimiento del C. Secretario y principales directivos de la SEDUR; 3 Emitir comunicados de prensa y generar artículos, reportajes y notas informativas a los medios de comunicación, sobre las actividades de la Secretaría; 4 Coordinar la integración de la memoria hemerográfica de la Dependencia y el Registro de Audio de entrevistas y eventos; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 230 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 Dar cobertura informativa a los eventos públicos en que asiste el C. Secretario y principales directivos de SEDUR; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Coordinar la integración de la memoria fotográfica de las obras y eventos de la Secretaría; 8 Coordinar la integración de la memoria fotográfica generada de las actividades del Centro de Desarrollo Comunitario adscrito a la dependencia; 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Organizar entrevistas y conferencias del prensa del C. Secretario y principales directivos de la SEDUR; 2 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 3 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones delegación o suplencia le corresponda; 4 Apoyar a las distintas dependencias a través de material fotográfico en caso de ser requerido; 5 Administrar los recursos materiales a su cargo; 6 Atender Orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Dirección General de Comunicación Social del Gobierno del Estado Áreas de comunicación social de las dependencias del gobierno estatal y de las delegaciones federales en la entidad, vinculadas con el sector Desarrollo Urbano Presidencias municipales 2 3 Horario laboral y los que por Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 231 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Comunicación Social Periodismo, Administración Pública Actitudes Abierta, disposición al diálogo, responsabilidad, honestidad, disposición, institucional Habilidades Comunicación oral y escrita, análisis de contenidos y relaciones públicas. Conocimientos Comunicación social, planeación y administración pública, fotografía y medios de comunicación Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Maneja información confidencial de la Secretaría Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 232 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 233 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Nombre del Puesto ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Coordinación de Comunicación Social Auxiliar en las funciones de la coordinación de comunicación social. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de área Coordinación de Comunicación Social Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Principales funciones a su cargo Narrativa 1 3 Dar cobertura informativa a los eventos en que participa el C. Secretario y principales directivos de la Secretaría, y redactar boletines de prensa; Capturar y resguardar imágenes de fotografía y video de las actividades de la Secretaría; Elaborar el Muro Informativo; 4 Colaborar en la realización de la revista SEDUR; 5 Apoyar en la difusión de las actividades de la Secretaría de Desarrollo Urbano; 6 Revisar la actualización permanente de la sección informativa de la página web de la Secretaría; Administrar las cuentas de facebook, twitter y blog de la Secretaría; 2 7 8 9 Hacer la transcripción de entrevistas del C. Secretario y principales directivos de SEDUR, a medios de comunicación; Dar cobertura a las actividades del Voluntariado de la Secretaría, y elaborar la información gráfica y escrita correspondiente. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Ser el enlace de la Secretaría para efectos de atención a peticiones de información por parte de la ciudadanía en el marco de los programas de Transparencia Institucional; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Medios de comunicación Dirección General de Comunicación Social del Gobierno del Estado Áreas de comunicación social de las dependencias del gobierno estatal y de las delegaciones federales en la entidad, vinculadas con el sector Desarrollo Urbano Presidencias municipales Ciudadanía 2 3 4 5 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 234 de 603 Horario Formal 9:00 am – 3:00 pm y de 6:00 pm a 8:00pm Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Depende de la carga de trabajo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 235 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Nombre del puesto ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Comunicación Periodismo, Mercadotecnia y Relaciones Públicas Actitudes Confiable, Compromiso, Responsabilidad, profesionalismo, dedicación y prudencia Habilidades Redacción, ortografía, creatividad, relaciones humanas y públicas. Conocimientos Redacción, ortografía, fotografía, video, Estructura Orgánica de la dependencia y de la Administración Pública Estatal. Normatividad. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Grado Bajo Recursos Humanos Recursos Financieros Información Nulo Nulo Alto Descripción Tiene bajo su responsabilidad una computadora y una cámara fotográfica Maneja información confidencial. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 236 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 237 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Objetivo o Propósito del puesto: Orientar en coordinación con los municipios el adecuado crecimiento de las zonas urbanas del estado, a través de una planeación que procure el desarrollo sustentable, basada en la regulación y los ordenamientos urbanos vigentes. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas 1 Responsable de Archivo 1 2 Secretaria 1 3 Jefatura de Departamento de Planes y Programas de Desarrollo Urbano 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO RESPONSABLE DE ARCHIVO Principales funciones a su cargo: 1 2 3 SECRETARIA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO URBANO Narrativa Verificar la congruencia de los dictámenes de vocación de uso de suelo, en sus diferentes modalidades atendiendo a las necesidades de los municipios del Estado; Llevar el control del inventario del patrimonio inmobiliario del Estado (producto de las áreas de donación) y dictaminar técnica y legalmente acerca de las solicitudes de peticiones y desincorporación de los mismos; Dictaminar la procedencia de los derechos de preferencia para la adquisición de predios para constituir reserva territorial; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 238 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 Revisar y dictaminar la congruencia de los programas parciales de urbanización para su publicación en el periódico oficial; 5 Participar en las reuniones operativas de las comisiones municipales de desarrollo urbano; 6 Impulsar y dirigir la planeación urbana estatal y regional procurando siempre el Desarrollo Sustentable del Estado; 7 Supervisar la realización de estudios de desarrollo urbano sobre vialidad, densidad y programas reguladores; Organizar, dirigir y supervisar la elaboración de programas de desarrollo urbano que por ley le corresponden al ámbito del Ejecutivo estatal; 8 9 10 Funciones Institucionales Proporcionar la asesoría a dependencias municipales, promotores de vivienda y particulares sobre las disposiciones legales en materia de desarrollo urbano; Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. Narrativa 1 Participar en el Fideicomiso de la Región Centro Occidente (FIDERCO) en la Comisión de Desarrollo Urbano y Territorial para la Planeación Regional, así como dar seguimiento a los acuerdos y compromisos tomados en los mismos. 2 Acordar con la Dirección General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 3 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento, 4 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 5 6 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 7 Planear e implementar administrativos; 8 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 9 10 estrategias orientadas a eficientar los procesos Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el Titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 11 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; 12 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 239 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 13 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 14 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 15 16 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano SEDESOL 2 SCT 3 Constructoras 4 Catastro del Estado 5 Secretaría de Fomento Económico 6 Secretaría de Planeación 7 Secretaría de Turismo 8 Direcciones de Desarrollo Urbano municipales 9 Direcciones de Catastro municipales 10 Desarrolladores de vivienda Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00- 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 240 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Arquitectura Li. en Urbanismo, Lic. en Planeación Regional o Lic. en Asentamientos Humanos Actitudes Ética profesional, innovación, disponibilidad, honestidad, responsabilidad. Habilidades Liderazgo, conciliación, habilidad analítica, gestión, orientación al servicio, planificación y organización, trabajo en equipo, manejo de personal, trabajo bajo presión. Conocimientos Manejo de equipo de cómputo (software para dibujo asistido), manejo de sistemas de información geográfica, legislación urbanística estatal y federal, planeación urbana, urbanismo, desarrollo sustentable. Experiencia Mínima Deseable 3 años 6 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Descripción Tiene asignados vehículos, mobiliario de oficina y equipo de cómputo. Recursos Humanos Alto Tiene personal a su cargo Información Alto Conoce y maneja información del ejercicio presupuestal de obra. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 241 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 242 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO Nombre del Puesto RESPONSABLE DEL ARCHIVO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Puesto al que reporta: que Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Registrar y compilar los antecedentes, programas parciales, subdivisiones, relotificaciones y documentos oficiales; llevar el registro de archivo de los fraccionamientos aprobados bajo el esquema de la Ley de Fraccionamientos, así como los Condominios autorizados hasta antes de la reforma a su Ley. Objetivo o Propósito del puesto: Puestos reportan Dirección de área le Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO RESPONSABLE DE ARCHIVO Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Archivar y registrar los antecedentes de programas parciales de urbanización, programas parciales autorizados, modificaciones a programas de desarrollo urbano, dictámenes de relotificaciones y subdivisiones 2 Depurar los antecedentes de programas parciales de urbanización y programas de desarrollo urbano una vez que fueron publicados. 3 Facilitar los documentos cuando sean requeridos para consulta Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 243 de 603 Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Personal de la Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano 2 Horario laboral Horario Formal 7:00 am – 13:30 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 244 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO Nombre del puesto RESPONSABLE DEL ARCHIVO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Carrera Técnica Óptima Compatible Área de Administración Técnico en Administración Actitudes Dedicación, disponibilidad, Eficaz, Orden, Responsable Habilidades Logística, Manejo de control interno, Ordenar documentos, Organización, Uso de equipo de computo Conocimientos Manejo de Office, Archivonomía. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Responsable de su mobiliario y equipo de computo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 245 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 246 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: que Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Apoyar en las diferentes actividades de la Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano y canalizar los requerimientos a las diferentes áreas. Puesto al que reporta: Puestos reportan Dirección de área le Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO SECRETARIA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Establecer citas y atender a toda persona que acuda a la Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano por asuntos diversos, canalizándolos a el área que corresponda para así dar respuesta oportuna 2 Archivar y controlar toda la documentación oficial de la Dirección 3 Recibir y tramitar llamadas telefónicas. 4 Recibir los oficios, memorándum, circulares, etc., operando el Sistema de Correspondencia, 5 Elaborar oficios, memorándums, circulares, tarjetas informativas, etc. 6 Notificar al personal de la Dirección, los comunicados, oficios, invitaciones, cursos, conferencias que envían. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 247 de 603 semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dirección; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área de conformidad con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Secretaría General de Gobierno 2 Horario laboral Horario Formal 8:30 am – 15:00 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 248 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera Técnica Licenciatura Óptima Compatible Secretaria Ejecutiva Técnico en Administración Actitudes Actitud positiva, amabilidad, compañerismo, discreción, responsabilidad Habilidades Orientación al servicio, organización y planificación, trabajo en equipo Conocimientos Paquetería Office, control de gestión, conocimientos de administrativos. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Responsable de su mobiliario y equipo de cómputo Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información confidencial de la Dirección Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 249 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 250 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO URBANO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO URBANO Nombre del Puesto Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Objetivo o Propósito del puesto: Colaborar y coordinar estudios de evaluación para la Planeación del Desarrollo Urbano en el Estado. Puesto al que reporta: Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Puestos que le reportan 1 Nombre del Puesto Jefatura de Oficina No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO URBANO JEFATURA DE OFICINA Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Revisar la congruencia de los programas de desarrollo urbano del ámbito municipal, para su publicación en el Periódico Oficial; 2 Asesorar a los Ayuntamientos en la elaboración de los programas de desarrollo urbano que por ley corresponden al ámbito municipal; 3 Asesorar a las dependencias municipales, promotores de vivienda y particulares sobre las disposiciones legales en materia de desarrollo urbano; 4 Participar y supervisar cuando así lo requiera el Director en la elaboración de los programas de desarrollo urbano, que por ley corresponden al ámbito del Ejecutivo estatal; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 251 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 Colaborar en la realización de estudios de desarrollo urbano sobre vialidad, densidad y programas reguladores; 6 Aportar los elementos necesarios para elaborar los dictámenes técnicos tendientes a la desincorporación de bienes inmuebles del Gobierno del Estado; 7 Apoyar en la revisión de la congruencia de los dictámenes de vocación de uso de suelo elaborados por las dependencias municipales; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área de conformidad con el Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Asistir a las reuniones de la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano 2 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 3 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 4 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 5 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 6 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la normatividad vigente y área de competencia; Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano H. Ayuntamientos 2 Comisión Estatal de Desarrollo Urbano 3 Secretaría General de Gobierno 4 Secretaría de Finanzas 5 Secretaría de Administración Horario Formal 09:00 – 15:00 hrs. y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 252 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO URBANO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO URBANO Nombre del Puesto REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Arquitectura Lic. en Urbanismo, Lic. en Planeación Regional o Lic. en Asentamientos Humanos Actitudes Objetividad, compromiso, ética, orientación al servicio, iniciativa, lealtad. Habilidades Trabajo en equipo, manejo de conflictos, liderazgo, gestión. Conocimientos Legislación Urbana, Planeación Urbana, Infraestructura Urbana, Office Básico, Auto CAD, Corel Draw, Vector Word, Civil CAD. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Bajo Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Es responsable de su equipo de trabajo (computadora, escritorio, impresora), vehículo. Tiene personal a su cargo Maneja información confidencial de los proyectos de Desarrollo Urbano Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 253 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 254 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE OFICINA Nombre del Puesto JEFATURA DE OFICINA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Apoyar al Jefe de Departamento en la administración y coordinación del trabajo de los Analistas en Regulación y Ordenamiento Urbano. Apoyar en el departamento en general. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Planes y Programas de Desarrollo Urbano Nombre del Puesto No. de Plazas 1 2 Analista en Sistemas de Información geográfica Analista de Regulación Urbana 1 1 3 Analista de Ordenamiento Urbano 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y ORDENAMIENTO URBANO JEFATURA DE OFICINA ANALISTA EN SISTEMAS INF. GEOGRÁFICA Principales funciones a su cargo 1 ANALISTA DE REGULACIÓN URBANA ANALISTA DE ORDENAMIENTO URBANO (2) Narrativa Recibir documentos y expedientes enviados por los Ayuntamientos 2 Analizar los expedientes de dictámenes en la modalidad I, II y III 3 Elaborar tarjetas informativas para comisión 4 Dar seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano (en su caso) 5 Elaborar Programas Parciales de Urbanización 6 Atender al público en general 7 Procesar información por sistema CAD Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 8 Funciones Institucionales Revisar documentos en general para la dictaminación por parte del Director de Regulación y Ordenamiento Urbano Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 255 de 603 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano 2 Dirección de control y Seguimiento Horario Formal 9:00 am – 3:00 pm y de 6:00 pm a 8:00pm Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Direcciones de Desarrollo Urbano municipales Horario Informal Depende de la carga de trabajo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 256 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL RESPONSABLE DE LA JEFATURA DE OFICINA Nombre del puesto JEFATURA DE OFICINA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Arquitectura Ingeniero Civil, Lic. en Asentamientos Humanos, Lic. en Urbanismo. Actitudes Eficaz, Orden, Firmeza, Autocontrol, Profesionalismo, Compromiso, Prudencia, Respeto. Habilidades Administración del tiempo, Agilidad mental, Logística, Manejo de control interno, Comunicación Interpersonal, Manejo de Sistemas de Computo, Planificación. Conocimientos Manejo de Office, Manejo de Autocad, Legislación Urbana vigente, redacción, metodología de documentos de planeación Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años o mas DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Responsable de su mobiliario y equipo de computo Recursos Humanos Nulo Información Bajo Recursos Financieros Nulo Correspondiente al área y documentación personal. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 257 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 258 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA EN SISTEMAS E INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Nombre del Puesto ANALISTA EN SISTEMAS E INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Analizar, estructurar y desarrollar la información cartográfica desde un Sistema Ge referenciado mediante la aplicación de una plataforma CAD (diseño asistido por computadora) hasta un SIG. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Oficina Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE OFICINA ANALISTA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Analizar, estructurar y desarrollar información cartográfica desde una plataforma Sistema Georeferenciado SIG. 2 Georeferenciar la información cartográfica interna y externa que se ingrese a la Dirección. 3 Procesar desde un sistema la información en formato raster tales como orto fotos, imágenes satelitales, modelos digitales de elevación entre otros. 4 Elaborar mapas temáticos en función a alguna variable en especifico (índice de marginación, índice delictivo, densidad de lotes, cuantificación de área urbana, vialidad, de reserva, cuantificación de equipamiento urbano entre otros) 5 Elaborar SIG de Programas de Desarrollo Urbano 6 Apoyar con análisis topográfico de planimetría y altimetría en predios urbanos y rurales Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 259 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Dirección de Caminos Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Registro del Territorio Dirección de Catastro del Estado Horario Formal 9:00 am – 15:00 Hrs. y de 18:00 -20:00 Hrs. Horario Informal Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 260 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Nombre del puesto ANALISTA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniería en topografía Geomática Actitudes Compromiso, Criterio, Disponibilidad, Eficaz, Productividad Habilidades Interpretación de información, presión, Destreza Conocimientos Software en proceso de información cartográfica, Auto CAD, Civil CAD, ArcGis, MapInfo, ErMapper, Envi o Esdrass, Iris Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años Manejo de programas de diseño, Trabajo bajo DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Responsable de su equipo de cómputo y mobiliario Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 261 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 262 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA DE REGULACIÓN URBANA Nombre del Puesto ANALISTA DE REGULACIÓN URBANA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Analizar la congruencia del uso de suelo de acuerdo a los programas de desarrollo urbano. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Oficina Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE OFICINA ANALISTA DE REGULACIÓN URBANA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Recibir documentos y expedientes enviados por los Ayuntamientos 2 Analizar y dictaminar respectivamente los expedientes de dictámenes en la modalidad I, II y III 3 Atender al público en general 4 Atender y apoyar a los Desarrollos Urbanos Municipales respecto a interpretación y aplicación de los instrumentos de planeación y aplicación de legislación urbana 5 Elaborar fichas de pago de cada trámite de dictámenes procedentes 6 Entregar de correspondencia a los municipios conurbados 7 Recibir solicitudes para publicación 8 Revisar dictámenes a fin de evaluar procedencia o improcedencia 9 Elaborar oficios de respuesta para los dictámenes improcedentes 10 Atender al público Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 263 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Ayuntamientos Horario Formal 8:30-15:00 Hrs. Horario Informal Dependiendo del proyecto 2 Horario laboral Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 264 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA DE REGULACIÓN URBANA Nombre del puesto ANALISTA DE REGULACIÓN URBANA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Arquitectura Ingeniería civil, Lic. en Urbanismo o Lic. en Asentamientos Humanos. Actitudes Compromiso, confiable, congruente, criterio, discreción, disponibilidad, propositivo Habilidades Agilidad mental, analítica, destreza, facilidad de palabra, interpretación de normatividad, pensamiento estratégico, priorizar. Conocimientos Legislación Urbana (Ley de asentamientos y reglamento de zonificación), Instrumentos de planeación estatal y municipal, paquetería básica de office, redacción Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Mobiliario de oficina Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 265 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 266 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA DE ORDENAMIENTO URBANO Nombre del Puesto ANALISTA DE ORDENAMIENTO URBANO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano Apoyar al Departamento en general los documentos de planeación para regular y ordenar en materia de desarrollo urbano los asentamientos humanos en el Estado Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Oficina Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE OFICINA ANALISTA DE ORDENAMIENTO URBANO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Revisar documentos para publicación 2 Elaborar tarjetas informativas de los documentos a publicar 3 Revisar programas de desarrollo urbano para revisión en Comisiones Técnicas 4 Elaborar tarjetas informativas de programa de Desarrollo urbano revisados Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 267 de 603 Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Técnicos en la materia de las Dependencias municipales Horario Formal 9:00 am – 15:00 Hrs. 18:00 - 20:00 Hrs. Horario Informal 2 Horario laboral Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 268 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA DE ORDENAMIENTO URBANO Nombre del puesto ANALISTA DE ORDENAMIENTO URBANO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Desarrollo Urbano Lic. en Asentamientos Humanos, Lic. en Planeación regional Actitudes Criterio, Eficaz, Ética, Honestidad, Objetividad, profesionalismo Habilidades Analítico, Ecuanimidad, Interpretación de normatividad, Objetividad, redacción, toma de decisiones. Conocimientos Dominio de legislación vigente, metodología aplicada en documentos de planeación urbana. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Responsable de su mobiliario y equipo de cómputo Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Documentos legales de promotores inmobiliarios y/o particulares Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 269 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 270 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE PROYECTOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Proyectos Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar el diseño, desarrollo y evaluación de los proyectos de obra. Revisión de presupuesto base Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Secretaria 1 2 Coordinación de Proyectos 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO DIRECCIÓN DE PROYECTOS SECRETARIA Principales funciones a cargo: su COORDINACIÓN DE PROYECTOS Narrativa 1 Vigilar la elaboración de los proyectos ejecutivos de obra que requiera la administración pública estatal; 2 Recomendar a las dependencias centralizadas y descentralizadas de la Administración Pública del Estado, los anteproyectos de obra relacionadas a sus áreas de competencia; 3 Supervisar la elaboración de los presupuestos de los proyectos ejecutivos de obra; 4 Vigilar que se realicen los levantamientos topográficos que requieran los proyectos ejecutivos de obra que por necesidad de la Administración Pública Estatal, se soliciten a la Secretaría; 5 Autorizar la elaboración de los peritajes en las áreas de ingeniería que le sean solicitados; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 271 de 603 6 Solicitar a la Dirección de Ecología, la autorización del manifiesto de impacto ambiental que corresponda a los proyectos ejecutivos de obra; 7 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con la Dirección General, el despacho de los asuntos relevantes de y la coordinación de proyectos, las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento. 3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de la coordinación de proyectos Y las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos, EN EL MARCO DE LA GESTION DE CALIDAD 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 10 Informar mensual y anualmente a la Dirección General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; 11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular a la Dirección General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo. 13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 15 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 272 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ayuntamientos 2 Delegaciones de SEDESOL 3 Todas las dependencias centralizadas y descentralizadas del Gobierno del Estado de Colima Horario Formal 08:30 – 15:30 y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 273 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE PROYECTOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Arquitectura Ingeniero Civil, Lic. en Asentamientos Urbanos Actitudes Ética, orientación perseverancia. al servicio, iniciativa, disciplina, innovación, creatividad, Habilidades Modalidades de contacto, liderazgo, desarrollo y trabajo en equipo, habilidad analítica, planificación y organización. Conocimientos Normatividad aplicable a la urbanización y a la restauración de edificios, uso de equipo de cómputo Office Word y Excel, AUTOCAD, CIVILCAD, ARQUICAD, ARTLANTIS, COREL DRAW, diseño arquitectónico, campeón (programa de costos) Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsables de su equipo y mobiliario de oficina y un automóvil Recursos Humanos Bajo Tiene personal a su cargo Información Alto Maneja Información confidencial de los proyectos de la Dirección Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 274 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 275 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Auxiliar a la Dirección a llevar un control y organización de la documentación que se genera y se recibe, así como la recepción de clientes y proveedores. Puesto al que reporta: Dirección de Proyectos Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE PROYECTOS SECRETARIA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Elaborar, y distribuir la correspondencia de la Dirección. 2 Llevar y controlar la correspondencia de la Dirección, enviada y recibida. 4 Atender a los clientes y proveedores. 5 Realizar, atender y transferir llamadas telefónicas 6 Llevar el control de la agenda de la Dirección. Realizar actividades administrativas (faz, copiadora, teléfono, etc.) Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas 2 Coordinación de proyectos Proveedores de servicios externos. Dependencias de gobierno estatal 3 Departamento de Proyectos. Dependencias de gobierno municipal 4 5 Departamento de Costos. 6 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 276 de 603 Dirección de Proyectos. Despacho del Secretario. Direcciones y coordinaciones de la Secretaría de Desarrollo Urbano. Horario Formal 08:30-15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 277 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARÍA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera Técnica Bachillerato Óptima Compatible Secretarial Computación Actitudes Amabilidad, calidad, confiable, cortesía, criterio, diligente, discreción, eficiente, iniciativa, puntualidad, responsable. Habilidades Asertividad, capturar, ordenar documentos, organización, orientación al servicio, ortografía, redacción, uso de equipo de cómputo Conocimientos Taquigrafía, mecanografía, manejo de procesador de texto (Word), manejo de hoja de cálculo (Excel). Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina de su uso personal. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja documentación con información sobre los proyectos ejecutivos de la Dirección. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 278 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 279 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE PROYECTOS Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE PROYECTOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Programar, controlar y revisar los proyectos que se desarrollen en ésta dirección, así como la revisión del producto final que se refiere al proyecto ejecutivo y presupuesto. Puesto al que reporta: Dirección de proyectos Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Jefatura de Departamento de Proyectos 1 2 Jefatura de Departamento de Costos y Presupuestos 1 3 Jefatura de Brigada de Topografía 1 1 4 Jefatura de Brigada de Topografía 2 1 5 Jefatura de Brigada de Topografía 3 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COORDINACIÓN DE PROYECTOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Principales funciones a su cargo: JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 1 JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 2 JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 3 Narrativa 1 Revisar la ejecución de los proyectos ejecutivos de la Dirección de Proyectos. 2 Revisar la elaboración de los presupuestos de los proyectos ejecutivos. 3 Vigilar la integración de los expedientes técnicos de los proyectos ejecutivos de obra. 4 Vigilar el control del resguardo del archivo digital e impreso de los proyectos ejecutivos y los documentos relacionados con cada uno de ellos; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 Solicitar a la Dirección de Ecología, la autorización del manifiesto de impacto ambiental que corresponda a los proyectos ejecutivos de obra; 6 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por la Dirección. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Decretos, Reglamentos, Convenios, acuerdos, normatividad y demás disposiciones aplicables en el Estado. 7 8 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos de desarrollo de proyectos en conjunto con la Dirección de Proyectos. 9 Proponer y formular junto con la Dirección el programa de trabajo del área de proyectos. 10 Informar a la Dirección sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas en el área de trabajo. Funciones Institucionales Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 1 2 3 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. 5 6 7 8 Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 280 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas 1 Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ayuntamientos del Estado de Colima 2 Dirección de Proyectos Horario Formal 09:00 – 15:00 hrs. y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 281 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE PROYECTOS Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE PROYECTOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Arquitectura Actitudes Ética, orientación al servicio, iniciativa, disciplina, innovación, creatividad y perseverancia Habilidades Modalidades de contacto, desarrollo y trabajo en equipo, habilidad analítica, planificación y organización Conocimientos Normatividad aplicable a la urbanización y a la restauración de edificios, uso de equipo de cómputo, Office, AUTOCAD, ARQUICAD, COREL DRAW y diseño arquitectónico. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Equipo de cómputo, mobiliario y automóvil Recursos Humanos Bajo Administra el personal a su cargo. Información Medio Maneja Información de expedientes Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 282 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 283 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Proyectos Objetivo o Propósito del puesto: Revisión en el proceso de elaboración y resultado final de los proyectos arquitectónicos necesarios para cumplir con los objetivos de remodelación, restauración y desarrollo de obras de la Secretaría. Puesto al que reporta: Coordinación de Proyectos Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auxiliar Técnico 1 2 Ingeniero Calculista 1 3 Proyectista 10 4 Ingeniero Electricista 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE PROYECTOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS AUXILIAR TÉCNICO Principales funciones a su cargo: INGENIERO CALCULISTA PROYECTISTA (10) INGENIERO ELECTRICISTA Narrativa 1 Facilitar apoyo técnico a las entidades del Ejecutivo en la integración de sus proyectos de desarrollo y remodelación obra pública, coordinando acciones con base a las políticas establecidas; 2 Coordinar la elaboración de los proyectos ejecutivos de obra que se requieren en la Secretaría, asignando las cargas de trabajo y supervisando el avance del diseño de los mismos; 4 Colaborar en la integración de los expedientes técnicos de los proyectos para posibilitar su fondeo, entregando los planos y plantas arquitectónicas de los mismos que se elaboran en el departamento; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 284 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 Coordinar las inspecciones de ingeniería y peritaje de daños ocasionados a los edificios urbanos en caso de siniestros, para la elaboración de los proyectos de remodelación y reforzamiento; 6 Vigilar el adecuado control del resguardo y archivo de proyectos y documentos relacionados con el área; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 4 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orienta y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ayuntamientos de los Municipios del Estado 2 Secretaría de Finanzas 3 Secretaría de Planeación 4 DIF 5 Dirección de Bienes Patrimoniales Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 285 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Arquitectura Arquitectura, Asentamientos Urbanos Actitudes Ética, orientación perseverancia. al servicio, iniciativa, disciplina, innovación, creatividad, Habilidades Modalidades de contacto, liderazgo, desarrollo y trabajo en equipo, habilidad analítica, planificación y organización. Conocimientos Normatividad aplicable a la urbanización y a la restauración de edificios, uso de equipo de cómputo Office Word y Excel, AUTOCAT, CIVILCAT, ARQUICAT, ARTLANTIS, COREL DRAW, diseño arquitectónico. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Descripción Es responsable de su equipo de trabajo (computadora, escritorio, impresora). Recursos Humanos Alto Tiene personal a su cargo Información Alto Maneja Información confidencial de los proyectos de la Dirección Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 286 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 287 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR TÉCNICO Nombre del Puesto AUXILIAR TÉCNICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Proyectos Apoyar al personal de la Jefatura de Departamento de Costos con la cotización de insumos, creación y actualización de una base de datos con los insumos necesarios para la generación de los presupuestos de proyectos ejecutivos Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Proyectos Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS AUXILIAR TÉCNICO Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Cotizar los insumos requeridos para las obras 2 Crear la base de datos de los insumos 3 Actualizar mensualmente la base de datos de insumos. 4 Apoyar a los analistas de costos en la elaboración de generadores de volúmenes de obra. 5 Elaborar el expediente de proyecto analizado. 6 Archivar expedientes Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 288 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Departamento de Costos Departamento de Proyectos Horario Formal 8:30 – 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 289 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR TÉCNICO Nombre del puesto AUXILIAR TÉCNICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Técnico en obras Óptima Compatible Técnico en construcción Topografía Actitudes Compromiso, confiable, criterio, diligente, disciplina, disponibilidad, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, orden, proactivo, responsable. Habilidades Administración de tiempo, analítico, calcular, capturar, ordenar documentos, organización, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Lectura e interpretación de planos, construcción, generación de volumetría de obra, Paquetería básica de cómputo (Office: Word y Excel), manejo de programas de dibujo (AutoCAD). Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Nulo Información Bajo Recursos Financieros Nulo Descripción Es responsable del equipo de cómputo y mobiliario de su uso personal. Maneja información confidencial de costos y presupuestos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 290 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo 0 1 1 1 1 1 0 1 2 Óptimo 0 1 1 1 2 1 0 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 291 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL INGENIERO CALCULISTA Nombre del Puesto INGENIERO CALCULISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Realizar el análisis y el diseño estructural de los proyectos generados en la Dirección de Proyectos Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Proyectos Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS INGENIERO CALCULISTA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Elaborar el análisis y diseño estructural 2 Elaborar el dibujo de planos estructurales 3 Revisar el área estructural de proyectos externos 4 Brindar asesorías estructurales a proyectistas de la Dirección. 5 Dictaminar el estado estructural de las construcciones de gobierno estatal. Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 Dirección de Obra Pública 2 Departamento de Costos Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 292 de 603 Relaciones Internas Horario Formal 9:00 – 15:00 18:00 – 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Proveedores de servicios externos Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 293 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL INGENIERO CALCULISTA Nombre del puesto INGENIERO CALCULISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniero Civil Arquitecto Actitudes Creatividad, criterio, dedicación, ética, iniciativa, metódico, orden, responsable. Habilidades Analítico, calcular, creatividad, numérica, manejo de programas de diseño, toma de decisiones, agilidad mental, trabajo en equipo. Conocimientos Estructuras, mecánica de suelos, topografía, materiales, procesos constructivos, programas de cálculo estructural, software para dibujo en computadora (AutoCAD, CivilCAD), paquetería básica de cómputo (Ms-office). Experiencia Mínima Deseable 2 años 5 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina de su uso personal. Recursos Humanos Nulo Información Bajo Recursos Financieros Nulo Es responsable de resguardar información estructural de proyectos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 294 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 295 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL PROYECTISTA Nombre del Puesto PROYECTISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Proyectos Realizar el diseño arquitectónico y proyecto ejecutivo de la obra pública que construye el Gobierno del Estado, así como el diseño de proyectos especiales y de apoyo a las dependencias estatales. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Proyectos Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS PROYECTISTA (10) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Realizar propuestas de diseño arquitectónico. 2 Crear dibujo de planos. 3 Realizar levantamientos arquitectónicos y fotográficos. 4 Revisar proyectos arquitectónicos externos. 5 Elaborar proyecto ejecutivo. 6 Integrar la parte del expediente técnico del proyecto ejecutivo. 7 Realizar propuestas de diseño para proyectos de eventos especiales. 8 Realizar presentaciones digitales para eventos especiales. 9 Elaborar planos de presentación para exposiciones o eventos especiales. 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Funciones Institucionales Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 296 de 603 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Dirección de Obra Pública Dirección de Obra por Administración Coordinación de la Unidad Estatal de Licitación de Obra Pública Dirección de Caminos Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas 6 Coordinación de Proyectos 7 Departamento de Costos Horario Formal 9:00 – 15:00 18:00 – 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Proveedores de servicios externos Dependencias de gobierno Estatal Dependencias de Gobierno Municipal Asociaciones u organizaciones públicas o privadas Horario Informal Dependiendo de las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 297 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL PROYECTISTA Nombre del puesto PROYECTISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Arquitectura Ingeniería Actitudes Compromiso, creatividad, disponibilidad, eficiente, ética, interdisciplinaria, iniciativa, orden, proactivo, propositivo, responsable. Habilidades Analítico, creatividad, interpretación de normatividad, manejo de programas de diseño, orientación a resultados, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Diseño arquitectónico, normatividad para diseño, materiales, procesos constructivos, software para dibujo en computadora (AutoCAD, ArchiCAD, CivilCAD), paquetería básica de cómputo (Ms-office), Corel Draw. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina asignados. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Es responsable de resguardar la información de proyectos, en medios digitales y de integrar expediente impreso para archivo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 298 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 299 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL INGENIERO ELECTRICISTA Nombre del Puesto INGENIERO ELECTRICISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Realizar el cálculo y diseño eléctrico para los proyectos de obra pública que ejecuta del Gobierno Estatal Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Proyectos Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS INGENIERO ELECTRICISTA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Construir el diseño y cálculo de electrificación en media tensión. 2 Construir el diseño y cálculo de electrificación en baja tensión. 3 Elaborar el diseño y cálculo de iluminación. 4 Hacer un levantamiento de infraestructura eléctrica existente tanto en media como en baja tensión. 5 Hacer un levantamiento fotográfico de la infraestructura eléctrica existente. 6 Dibujar planos de instalaciones eléctricas. 7 Gestionar los trámites y proyectos ante Comisión Federal de Electricidad (CFE). Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 300 de 603 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 Departamento de Costos 2 Dirección de Obra Pública Comisión Federal de Electricidad Dependencias de gobierno Estatal 3 Dirección de Obra por Administración Ayuntamientos 4 Dirección de Caminos Horario laboral Relaciones Internas Horario Formal 9:00 – 15:00 18:00 – 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal De acuerdo a la necesidad del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 301 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL INGENIERO ELECTRICISTA Nombre del puesto INGENIERO ELECTRICISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniero Electricista Ingeniero Mecánico-Electricista Actitudes Compromiso, creatividad, disponibilidad, eficiente, interdisciplinaria, iniciativa, proactivo, propositivo. Habilidades Analítico, calcular, interpretación de normatividad, manejo de programas de diseño, orientación a resultados, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Diseño y cálculo eléctrico, normatividad para diseño eléctrico, materiales, procesos constructivos, software para dibujo en computadora (AutoCAD), software para cálculo de niveles de iluminación, paquetería básica de cómputo (Ms-office , Word y Excel) Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es encargada de una Lap top y de una impresora Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Es responsable de resguardar la información de proyectos eléctricos, en medios digitales. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 302 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 303 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Proyectos Objetivo o Propósito del puesto: Realizar la presupuestación de los proyectos ejecutivos de obra emanados del Departamento de Proyectos. Puesto al que reporta: Coordinación de Proyectos Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Analista de Costos 4 2 Auxiliar Técnico 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE PROYECTOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS ANALISTA DE COSTOS (4) Principales funciones a su cargo: AUXILIAR TÉCNICO Narrativa 1 Supervisar las proyecciones presupuestales de los proyectos ejecutivos de obra; 2 Supervisar la realización de las cotizaciones y realizar una comparación de las mismas; 3 Tener la actualización de los costos de los insumos que se van a utilizar en los proyectos ejecutivos de obra; 4 Llevar un control de los presupuestos de los expedientes de los proyectos ejecutivos de obra; 5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 6 Funciones Institucionales Las demás que le confiera el superior jerárquico. Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato, los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 7 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 304 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ayuntamientos 2 Proveedores de Bienes y Servicios 3 Dependencias del Gobierno del Estado Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 305 de 603 PERFIL DE PUESTOS DEL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Arquitecto Ingeniero civil. Actitudes Orientación al servicio, compromiso, ética, iniciativa, orientación a los resultados, conciencia institucional. Habilidades Desarrollo de equipo, trabajo en equipo, manejo de datos numérico, capacidad de análisis. Conocimientos Procesos de Construcción, cuantificación de insumos para los proyectos de construcción, manejo de paquetería básica de Office, presupuestos, administración, costos y contabilidad. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo mobiliario de oficina y equipo de cómputo Recursos Humanos Medio Tiene personal a su cargo Información Alto Es el encargo de realizar el costeo de las obras públicas proyectadas Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 306 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 307 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA DE COSTOS Nombre del Puesto ANALISTA DE COSTOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Presupuestar la obra pública que ejecuta gobierno del estado Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Costos y Presupuestos Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS ANALISTA DE COSTOS (4) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Hacer generadores de obra 2 Capturar y elaborar análisis de precios unitarios 3 Armar el presupuesto base 4 Elaborar catálogo de conceptos 5 Revisar precios extraordinarios 6 Revisar escalatorias 7 Revisar el costo por financiamiento Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Departamento de Proyectos Dirección de Obra Pública 3 Dirección de Obra por Administración Coordinación de la Unidad Estatal de Licitación de Obra Pública Dirección de Control Seguimiento y Sistemas 5 Horario laboral números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. 2 4 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 308 de 603 Horario Formal 9:00 – 15:00 18:00 – 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 309 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA DE COSTOS Nombre del puesto ANALISTA DE COSTOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Arquitectura Ingeniería Civil Actitudes Autocontrol, carácter, tolerancia, confiable, disponibilidad, espíritu de servicio, integridad, productividad, responsable. Habilidades Administración de tiempo, agilidad mental, analítica, calcular, interpretación de normatividad, numérica, trabajo bajo presión, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Precios unitarios, ingeniería de costos, manejo de AutoCAD y Campeón, paquetería básica de office Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Maneja información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 310 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 311 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR TÉCNICO Nombre del Puesto AUXILIAR TÉCNICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Proyectos Apoyar a la Dirección y al personal del Departamento de Proyectos con las acciones necesarias para el desarrollo y cumplimiento de las actividades correspondientes al proyecto ejecutivo. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Costos y Presupuestos Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS AUXILIAR TÉCNICO Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Apoyar en levantamientos arquitectónicos y fotográficos. 2 Crear dibujos arquitectónicos. 3 Integrar y resguardar los expedientes técnicos. 4 Entregar documentos y planos a otras Direcciones o Dependencias. Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 312 de 603 números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Dirección de Proyectos Dirección de Obra Pública Horario laboral Horario Formal 8:30 – 15:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 313 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR TÉCNICO Nombre del puesto AUXILIAR TÉCNICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura Óptima Compatible Ingeniería Construcción Actitudes Compromiso, criterio, diligente, disciplina, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, orden, proactivo. Habilidades Administración de tiempo, analítico, calcular, capturar, ordenar documentos, organización, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Lectura e interpretación de planos, construcción, paquetería básica de cómputo (MsOffice: Word y Excel), manejo de programas de dibujo (AutoCAD). Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Información Bajo Recursos Financieros Nulo Es responsable de información de un nivel básico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 314 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 315 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA Nombre del Puesto JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Coordinar el trabajo de levantamientos topográficos que realiza la brigada, necesarios para la elaboración de proyectos arquitectónicos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación de Proyectos Nombre del Puesto 1 No. de Plazas Auxiliar de Topógrafo 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE PROYECTOS JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 1 AUXILIAR DE TOPÓGRAFO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Realizar levantamientos topográficos. 2 Realizar levantamientos arquitectónicos. 3 Calcular áreas y volúmenes de cortes y terraplenes. 4 Dibujar los planos topográficos de los levantamientos realizados. 5 Apoyar a proyectistas con la interpretación de información. 6 Apoyar con puntos de apoyo y bancos de nivel para el trazo y nivelación de obras. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Departamento de proyectos Asociaciones o Instituciones o públicas y Privadas 2 Dirección de Obra Pública Dependencias de Gobierno Municipal 3 Dirección de Caminos 4 Dirección de Obra por Administración Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano 1 5 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 316 de 603 Horario Formal 7:00 – 13:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 317 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA Nombre del puesto JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera Técnica Licenciatura Óptima Compatible Ingeniero Topográfico Ingeniería Civil Actitudes Adaptabilidad al cambio, criterio, eficiente, ética, iniciativa, paciencia, productivo, profesionalismo, responsable, Habilidades Administración de tiempo, calcular, don de mando, interpretación de información, liderazgo, numérica, toma de decisiones, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Manejo de equipo topográfico, lectura e interpretación de planos, planimetría y altimetría, programas de cómputo (AutoCAD, Civil CAD, Excel, Word). Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 a 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable de vehículo, de equipo topográfico de precisión Recursos Humanos Medio Tiene bajo su cargo a auxiliares de topógrafo. Información Bajo Es responsable de resguardar la información de levantamientos. Recursos Financieros Bajo Manejo de viáticos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 318 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 319 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Nombre del Puesto AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Dirección general de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Apoyar al jefe de brigada de topografía en las actividades de los levantamientos topográficos para los proyectos de obra de la Secretaría. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Brigada de Topografía 1 Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 1 AUXILIAR DE TOPÓGRAFO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Transportar y montar equipo de topografía. 2 Desmontar del predio a levantar. 3 Apoyar en la medición y visado de puntos del polígono. 4 Colocar varillas o estacas en polígono a levantar. Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 320 de 603 números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Jefatura de Brigada de Topografía. Departamento de Proyectos. Horario Formal 07:00 – 13:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 321 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Nombre del puesto AUXILIAR DE TOPÓGRAFO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Óptima Compatible Técnico en construcción Actitudes Adaptabilidad al cambio, compromiso, confiable, dinámica, disciplina, espíritu de servicio, iniciativa, orden. Habilidades Adaptación, concentración, observación, organización, trabajo en equipo Conocimientos Manejo de equipo topográfico, lectura e interpretación de planos, manejo de programas de cómputo básicos Word, y Excel. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de transportar equipo topográfico. Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 322 de 603 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 323 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 2 Nombre del Puesto JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 2 Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Coordinar el trabajo de levantamientos topográficos que realiza la brigada, necesarios para la elaboración de proyectos arquitectónicos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación de Proyectos Nombre del Puesto 1 No. de Plazas Auxiliar de Topógrafo 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE PROYECTOS JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 2 AUXILIAR DE TOPÓGRAFO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Realizar levantamientos topográficos. 2 Realizar levantamientos arquitectónicos. 3 Calcular áreas y volúmenes de cortes y terraplenes. 4 Dibujar los planos topográficos de los levantamientos realizados. 5 Apoyar a proyectistas con la interpretación de información. 6 Apoyar con puntos de apoyo y bancos de nivel para el trazo y nivelación de obras. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Departamento de proyectos Asociaciones o Instituciones o públicas y Privadas Dirección de Obra Pública Dependencias de Gobierno Municipal 3 Dirección de Caminos 4 Dirección de Obra por Administración Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano 5 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 324 de 603 Horario Formal 7:00 – 13:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 325 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 2 Nombre del puesto JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 2 REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera Técnica Licenciatura Óptima Compatible Ingeniero Topográfico Ingeniería Civil Actitudes Adaptabilidad al cambio, criterio, eficiente, ética, iniciativa, paciencia, productivo, profesionalismo, responsable, Habilidades Administración de tiempo, calcular, don de mando, interpretación de información, liderazgo, numérica, toma de decisiones, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Manejo de equipo topográfico, lectura e interpretación de planos, planimetría y altimetría, programas de cómputo (AutoCAD, Civil CAD, Excel, Word). Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 a 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable de vehículo, de equipo topográfico de precisión Recursos Humanos Medio Tiene bajo su cargo a auxiliares de topógrafo. Información Bajo Es responsable de resguardar la información de levantamientos. Recursos Financieros Bajo Manejo de viáticos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 326 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 327 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Nombre del Puesto AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Dirección general de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Apoyar al jefe de brigada de topografía en las actividades de los levantamientos topográficos para los proyectos de obra de la Secretaría. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Brigada de Topografía 2 Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 2 AUXILIAR DE TOPÓGRAFO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Transportar y montar equipo de topografía. 2 Desmontar del predio a levantar. 3 Apoyar en la medición y visado de puntos del polígono. 4 Colocar varillas o estacas en polígono a levantar. Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 328 de 603 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Jefatura de Brigada de Topografía. Departamento de Proyectos. Horario Formal 07:00 – 13:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 329 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Nombre del puesto AUXILIAR DE TOPÓGRAFO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Óptima Compatible Técnico en dibujo Técnico en construcción Actitudes Adaptabilidad al cambio, compromiso, confiable, dinámica, disciplina, espíritu de servicio, iniciativa, orden. Habilidades Adaptación, concentración, observación, organización, trabajo en equipo Conocimientos Manejo de equipo topográfico, lectura e interpretación de planos, manejo de programas de cómputo básicos Word, y Excel. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de transportar equipo topográfico. Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 330 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 331 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 3 Nombre del Puesto JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 3 Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Coordinar el trabajo de levantamientos topográficos que realiza la brigada, necesarios para la elaboración de proyectos arquitectónicos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación de Proyectos Nombre del Puesto 1 No. de Plazas Auxiliar de Topógrafo 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE PROYECTOS JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 3 AUXILIAR DE TOPÓGRAFO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Realizar levantamientos topográficos. 2 Realizar levantamientos arquitectónicos. 3 Calcular áreas y volúmenes de cortes y terraplenes. 4 Dibujar los planos topográficos de los levantamientos realizados. 5 Apoyar a proyectistas con la interpretación de información. 6 Apoyar con puntos de apoyo y bancos de nivel para el trazo y nivelación de obras. 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo Funciones Institucionales Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Departamento de proyectos Asociaciones o Instituciones o públicas y Privadas 2 Dirección de Obra Pública Dependencias de Gobierno Municipal 3 Dirección de Caminos 4 Dirección de Obra por Administración Dirección de Regulación y Ordenamiento Urbano 1 5 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 332 de 603 Horario Formal 7:00 – 13:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 333 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 3 Nombre del puesto JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 3 REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato o Carrera Técnica Licenciatura Óptima Compatible Ingeniero Topográfico Ingeniería Civil Actitudes Adaptabilidad al cambio, criterio, eficiente, ética, iniciativa, paciencia, productivo, profesionalismo, responsable. Habilidades Administración de tiempo, calcular, don de mando, interpretación de información, liderazgo, numérica, toma de decisiones, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. Conocimientos Manejo de equipo topográfico, lectura e interpretación de planos, planimetría y altimetría, programas de cómputo (Auto CAD, Civil CAD, Excel, Word). Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 a 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable de vehículo, de equipo topográfico de precisión Recursos Humanos Medio Tiene bajo su cargo a auxiliares de topógrafo. Información Bajo Es responsable de resguardar la información de levantamientos. Recursos Financieros Bajo Manejo de viáticos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 334 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 335 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Nombre del Puesto AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Dirección general de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Proyectos Apoyar al jefe de brigada de topografía en las actividades de los levantamientos topográficos para los proyectos de obra de la Secretaría. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Brigada de Topografía 3 Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE BRIGADA DE TOPOGRAFÍA 3 AUXILIAR DE TOPÓGRAFO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Transportar y montar equipo de topografía. 2 Desmontar del predio a levantar. 3 Apoyar en la medición y visado de puntos del polígono. 4 Colocar varillas o estacas en polígono a levantar. Funciones Institucionales 1 2 3 4 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 336 de 603 delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Jefatura de Brigada de Topografía. Departamento de Proyectos. Horario Formal 07:00 – 13:30 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal De acuerdo a las necesidades del puesto Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 337 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE TOPÓGRAFO Nombre del puesto AUXILIAR DE TOPÓGRAFO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Óptima Compatible Técnico en dibujo Técnico en construcción Actitudes Adaptabilidad al cambio, compromiso, confiable, dinámica, disciplina, espíritu de servicio, iniciativa, orden. Habilidades Adaptación, concentración, observación, organización, trabajo en equipo Conocimientos Manejo de equipo topográfico, lectura e interpretación de planos, manejo de programas de cómputo básicos Word, y Excel. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de transportar equipo topográfico. Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 338 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 339 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y SISTEMAS Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y SISTEMAS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Integrar los criterios para la programación y control del presupuesto anual para la obra pública de la Secretaría. Así como llevar a cabo las gestiones ante las instancias públicas privadas y sociales de recursos para obra pública y proyectos de inversión. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Secretaria 1 2 Coordinación de la Unidad de Inversión 1 3 Coordinación de Mejora Continua 4 Coordinación de Control Presupuestal, Seguimiento Financiero de la Obra Pública 1 Programación y 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO DIRECCIÓN DE CONTROL SEGUIMIENTO Y SISTEMAS SECRETARIA Principales funciones a su cargo: COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA COORDINACIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL, PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO DE LA OBRA PÚBLICA Narrativa 1 Integrar los criterios para la programación y control del presupuesto anual para la obra pública de la Secretaría 2 Asesorar en las labores de gestión para atraer recursos complementarios a los presupuestados 3 Comunicar a las direcciones de la Secretaría, las obras, adquisiciones y servicios relacionados con las mismas, autorizadas para su ejecución; 4 Controlar y dar seguimiento financiero a la obras públicas; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 340 de 603 5 Establecer y administrar sistemas de información para el control físico y financiero de las obras, procurando el establecimiento del banco de datos de obra pública; 6 Revisar que los documentos de cobro cubran los requisitos establecidos; 7 Supervisar que se realice el trámite de los pagos de obra pública ante la instancia correspondiente de acuerdo a las estimaciones de obra y darle seguimiento; 8 Integrar los informes de los avances físicos y financieros de la obras públicas; 9 Detectar la problemática en la ejecución de la obra pública y proponer alternativas de solución; 10 Fungir como enlace entre las Direcciones y las instancias de fiscalización para proporcionar y dar seguimiento a la información y documentación que se solicite; 11 Buscar mecanismos de gestión y administración de información, para mejorar la operación y administración de las direcciones; 12 Sugerir alternativas de equipo técnico (hardware y software) para eficientar la operación de las unidades administrativas; 13 Capacitar a los directores en el uso de los sistemas de software de la Secretaría; Funciones Institucionales Narrativa 1 Participar en el Consejo de Agua Potable de Colima y Villa de Álvarez 2 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 3 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento. 4 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 5 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 6 Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 7 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 8 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 9 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 10 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 11 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; 12 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 341 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 13 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 14 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 15 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 16 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 17 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano BANOBRAS 2 SEDESOL 3 Secretaría de Hacienda 4 Congreso de la Unión 5 Contraloría General del Estado 6 Todas las Secretarías de Gobierno del Estado Horario Formal 09:00 -15:00 y de 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 342 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y SISTEMAS Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y SISTEMAS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniería Civil, Licenciado en Economía o Finanzas. Administración, Ingeniería en Sistemas Actitudes Compromiso, liderazgo, ética, prudencia, orientación al servicio, orientación a resultados, iniciativa e innovación, honestidad. Habilidades Modalidades de Contacto, Desarrollo de Equipo, Habilidades Mediáticas, Liderazgo, Habilidad Analítica, Planeación y Organización. Conocimientos Finanzas, Administración, Normatividad Aplicable, Informática, Diagnóstico de capacidades, Detección y mejora de procesos. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Recursos Humanos Alto Información Alto Recursos Financieros Alto Descripción Es responsables de su equipo de trabajo (computadora, escritorio, impresora) y es responsable indirecto del material de la Dirección Tiene personal a su cargo. Maneja Información confidencial de los proyectos de la Dirección (planos y presupuestos) Lleva el control del presupuesto de obra Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 343 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 344 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección de General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Control Seguimiento y Sistemas Atender las necesidades de operación de la Dirección. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas. Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE CONTROL SEGUIMIENTO Y SISTEMAS SECRETARIA Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Realizar actividades de recepción, clasificación y entrega de documentos; 2 Anotar en el libro de control de llamadas efectuadas y recibidas; 3 Anotar en el libro de control la información de los mensajes recibidos; 4 Realizar actividades de archivo de documentación, entre otras labores de oficina; 5 Realizar, atender y transferir llamadas telefónicas; 6 Mantener actualizado y controlar el directorio de contactos de orden local, estatal, nacional y de orden público y privado; Realizar actividades en materia administrativa (fax, copiadora, teléfono, etc.); 7 8 9 Mantener comunicación eficaz con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión; Las demás actividades que le sean encomendadas por el Director , afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 345 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Todas las dependencias del Gobierno del Estado (llamadas telefónicas) Horario Formal 8:30 a 15:00 hrs Horario Informal 2 Horario laboral Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 346 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Mínima Escolaridad Deseable Carrera Técnica Óptima Especialidad Compatible Secretarial Actitudes Trabajo en equipo, Discreción, Orientación al Servicio, Lealtad, Responsable. Habilidades Manejo de Control Interno, Comunicación, Redacción, Taquimecanografía. Conocimientos Office básico, archivología, ortografía. Experiencia Mínima Deseable 1 año. 2 años. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja documentación con información sobre los proyectos ejecutivos de la Dirección. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 347 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 348 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Coordinar los trabajos de Planeación, Formulación y Elaboración de programas y proyectos para lograr la gestión de recursos económicos para su desarrollo y ejecución. Puesto al que reporta: Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Jefatura de Departamento de Planeación 1 2 Jefatura de Departamento de Gestión de Proyectos Sociales 1 3 Jefatura de Departamento de Gestión de Proyectos Económicos 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y SISTEMAS COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Principales funciones a su cargo: 1 2 3 4 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS ECONÓMICOS Narrativa Elaborar e identificar de manera permanente un catalogo con fuentes de financiamiento nacionales e internacionales, manteniendo al día sus reglas y procedimientos de operación. Generar y mantener un mecanismo para la planeación y seguimiento de las inversiones en infraestructura Registrar. Evaluar y supervisar en coordinación con las instancias estatales involucradas, la cartera de programas y proyectos de inversión del Estado de Colima Supervisar que las instancias responsables elaboren los expedientes técnicos en coordinación con las instancias normativas, la creación de los expedientes técnicos necesarios para la evaluación y gestión de proyectos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 8 9 Funciones Institucionales Realizar y evaluar análisis Costo Beneficio en función de los lineamientos y reglamentos generalmente aceptados. Apoyar a la Instancias Estatales en la preparación y elaboración de programas y proyectos de inversión Realizar las acciones necesarias para lograr la gestión de recursos económicos y materiales para la ejecución y desarrollo de proyectos y programas de inversión Coordinar la propuesta de cartera de proyectos y programas a gestionar ante el Presupuesto de Egresos de la Federación Mantener contacto permanente con la Unidad de Inversiones así como de la Unidad de Política y Control Presupuestal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, teniendo de manera actualizada sus políticas y reglas de operación. Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 1 2 3 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. 5 6 7 8 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 349 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano H. Ayuntamientos del Estado de Colima 2 Senado de la República 3 Dependencias Federales 4 Asociaciones Privadas y Sociales 5 H. Cámara de Diputados Local y Federal 6 Dependencias de Gobierno del Estado Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 350 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Finanzas Economía Actitudes Responsabilidad, honestidad, espíritu de servicio, lealtad, proactivo, discreción, respeto, compañerismo, innovador. Habilidades Logística, Redacción, Comunicación, ventas, administración del tiempo, comunicador, facilidad de palabra, interpretación de información, interpretación de normatividad, Conocimientos Políticas Públicas, Evaluación de Proyectos, Normatividad Federal. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Descripción Administración de mobiliario y equipo de cómputo. Recursos Humanos Bajo Tiene personal a su cargo Información Alto Manejo y análisis de información Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 351 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 352 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Objetivo o Propósito del puesto: Realizar los trabajos de Planeación, Formulación y Elaboración de programas y proyectos para su desarrollo y ejecución. Puesto al que reporta: Coordinación de la Unidad de Inversión Puestos que le reportan 1 Nombre del Puesto Analista No. De Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ANALISTA Principales funciones a su cargo: 1 2 3 4 5 Narrativa Elaborar e identificar de manera permanente un catalogo con fuentes de financiamiento nacionales e internacionales, manteniendo al día sus reglas y procedimientos de operación. Generar y mantener un mecanismo para la planeación y seguimiento de las inversiones en infraestructura Registrar. Evaluar y supervisar en coordinación con las instancias estatales involucradas, la cartera de programas y proyectos de inversión del Estado de Colima Supervisar que las instancias responsables elaboren los expedientes técnicos en coordinación con las instancias normativas, la creación de los expedientes técnicos necesarios para la evaluación y gestión de proyectos. Realizar y evaluar análisis Costo Beneficio en función de los lineamientos y reglamentos generalmente aceptados. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 6 7 Funciones Institucionales Apoyar a la Instancias Estatales en la preparación y elaboración de programas y proyectos de inversión. Coordinar la propuesta de cartera de proyectos y programas a gestionar ante el Presupuesto de Egresos de la Federación Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 1 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 2 3 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Promover de manera permanente la capacitación y preparación de funcionario públicos estatales en la elaboración y formulación de Proyectos y Programas de Inversión Social. 5 6 7 8 9 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 353 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano H. Ayuntamientos del Estado de Colima 2 Senado de la República 3 Dependencias Federales 4 Asociaciones Privadas y Sociales 5 H. Cámara de Diputados Local y Federal 6 Dependencias del Gobierno del Estado de Colima Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 354 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Economía Administración, Planeación Operativa Actitudes Comunicar, Planear, Organizar, Adaptabilidad al cambio, compromiso, conciencia institucional, honradez, profesionalismo, seguridad Habilidades Logística, Redacción, Comunicación, Ventas, Habilidad para generar varias soluciones a una problemática, adaptación, agilidad mental, creatividad, gestión de proyectos Conocimientos Evaluación de Proyectos, Administración, Normatividad Federal. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Bajo Descripción Administración del mobiliario y equipo de cómputo Recursos Humanos Bajo Tiene personal a su cargo Información Alto Manejo y análisis de información de proyectos Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 355 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 356 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del Puesto ANALISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Control Seguimiento y Sistemas Dar seguimiento a la comprobación de los fondos federales de los Programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Planeación Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ANALISTA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Dar seguimiento a los recursos de los programas Hábitat y de Rescate de Espacios Público. 2 Realizar el trámite de comprobación del gasto de los recursos federales y estatales ante las instancias correspondientes. 3 Mantener comunicación telefónica y en línea con los enlaces de los programas federales. 4 Realizar el análisis y captura de la información financiera relativa a los recursos de la obra pública en el Sistema de Control de Obras. 5 Identificar a los ciudadanos que tienen algún acercamiento con el C. Gobernador en los eventos públicos que realiza la Secretaría de Desarrollo Urbano. 6 Realizar la entrega de correspondencia oficial a las Dependencias relacionadas con la actividad propia de la Dirección. 7 Verificar que la información de los documentos relacionados con los programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos sea correcta. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 357 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Secretaría de Planeación Horario Formal 9:00 a 15:00 y 18:00 a 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Secretaría de Desarrollo Social Horario Informal Según requerimientos Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 358 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del puesto ANALISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Informática o Administración Contabilidad Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad. Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación y Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Reglas de Operación de los Programas Federales, Ley Estatal de Obra Pública, Office Intermedio. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo su mobiliario y computadora. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información comprobatoria de recursos federales. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 359 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 360 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Objetivo o Propósito del puesto: Formular y Elaborar programas y proyectos para lograr la gestión de recursos económicos para su desarrollo y ejecución. Puesto al que reporta: Coordinación de la Unidad de Inversión Puestos que le reportan 1 Nombre del Puesto Analista No. De Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES ANALISTA Principales funciones a su cargo: 1 2 3 4 Narrativa Elaborar e identificar de manera permanente un catalogo con fuentes de financiamiento nacionales e internacionales, manteniendo al día sus reglas y procedimientos de operación. Registrar. Evaluar y supervisar en coordinación con las instancias estatales involucradas, la cartera de programas y proyectos de inversión del Estado de Colima Realizar y evaluar análisis Costo Beneficio en función de los lineamientos y reglamentos generalmente aceptados. Realizar las acciones necesarias para lograr la gestión de recursos económicos y materiales para la ejecución y desarrollo de proyectos y programas de inversión Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 1 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 2 3 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 5 6 7 8 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 361 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano H. Ayuntamientos del Estado de Colima 2 Dependencias Federales 3 Asociaciones Privadas y Sociales 4 H. Cámara de Diputados Local y Federal 5 Senado de la República Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 362 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Economía Administración Actitudes Comunicar, gestionar, planear, organizar, adaptabilidad al cambio, compromiso, conciencia institucional, honradez, profesionalismo Habilidades Logística, relaciones públicas, creatividad, gestión de proyectos, Conocimientos Evaluación de proyectos, normatividad federal Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años comunicación, adaptación, agilidad DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Administración del mobiliario de oficina y equipo de cómputo Información confidencial del Estado. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” mental, Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 363 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 364 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del Puesto ANALISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Control Seguimiento y Sistemas Dar seguimiento a la comprobación de los fondos federales de los Programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Gestión de Proyectos Sociales Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES ANALISTA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Dar seguimiento a los recursos de los programas Hábitat y de Rescate de Espacios Público. 2 Realizar el trámite de comprobación del gasto de los recursos federales y estatales ante las instancias correspondientes. 3 Mantener comunicación telefónica y en línea con los enlaces de los programas federales. 4 Realizar el análisis y captura de la información financiera relativa a los recursos de la obra pública en el Sistema de Control de Obras. 5 Identificar a los ciudadanos que tienen algún acercamiento con el C. Gobernador en los eventos públicos que realiza la Secretaría de Desarrollo Urbano. 6 Realizar la entrega de correspondencia oficial a las Dependencias relacionadas con la actividad propia de la Dirección. 7 Verificar que la información de los documentos relacionados con los programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos sea correcta. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 365 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Secretaría de Planeación Horario Formal 9:00 a 15:00 y 18:00 a 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Secretaría de Desarrollo Social Horario Informal Según requerimientos Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 366 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del puesto ANALISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Informática o Administración Contabilidad Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad. Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación y Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Reglas de Operación de los Programas Federales, Ley Estatal de Obra Pública, Office Intermedio. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo su mobiliario y computadora. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información comprobatoria de recursos federales. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 367 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 368 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS ECONÓMICOS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS ECONÓMICOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Objetivo o Propósito del puesto: Formular y elaborar programas y proyectos para lograr la gestión de recursos económicos para su desarrollo y ejecución. Puesto al que reporta: Coordinación de la Unidad de Inversión Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE INVERSIÓN JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS ECONÓMICOS ANALISTA Principales funciones a su cargo: 1 2 3 4 Narrativa Elaborar e identificar de manera permanente un catalogo con fuentes de financiamiento nacionales e internacionales, manteniendo al día sus reglas y procedimientos de operación. Registrar, evaluar y supervisar en coordinación con las instancias estatales involucradas, la cartera de programas y proyectos de inversión del Estado de Colima Registrar, evaluar y supervisar en coordinación con las instancias estatales involucradas, la cartera de programas y proyectos de inversión del Estado de Colima Realizar y evaluar análisis Costo Beneficio en función de los lineamientos y reglamentos generalmente aceptados. Realizar las acciones necesarias para lograr la gestión de recursos económicos y materiales para la ejecución y desarrollo de proyectos y programas de inversión Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 1 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 2 3 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 5 6 7 8 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 369 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano H. Ayuntamientos del Estado de Colima 2 Dependencias Federales 3 Asociaciones Privadas y Sociales 4 H. Cámara de Diputados Local y Federal 5 Senado de la República 6 Dependencias del Gobierno del Estado de Colima Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 370 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Economía Administración Actitudes Comunicar, gestionar, planear, organizar, conciencia institucional, honradez, profesionalismo, seguridad. Habilidades Logística, relaciones públicas, comunicación, creatividad, gestión de proyectos, interpretación de la información, pensamiento estratégico, planeación Conocimientos Evaluación de proyectos, normatividad federal Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Administración del mobiliario de oficina y equipo de cómputo Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Información confidencial del Estado. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 371 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 372 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del Puesto ANALISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Control Seguimiento y Sistemas Dar seguimiento a la comprobación de los fondos federales de los Programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Planeación Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS ECONÓMICOS ANALISTA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Dar seguimiento a los recursos de los programas Hábitat y de Rescate de Espacios Público. 2 Realizar el trámite de comprobación del gasto de los recursos federales y estatales ante las instancias correspondientes. 3 Mantener comunicación telefónica y en línea con los enlaces de los programas federales. 4 Realizar el análisis y captura de la información financiera relativa a los recursos de la obra pública en el Sistema de Control de Obras. 5 Identificar a los ciudadanos que tienen algún acercamiento con el C. Gobernador en los eventos públicos que realiza la Secretaría de Desarrollo Urbano. 6 Realizar la entrega de correspondencia oficial a las Dependencias relacionadas con la actividad propia de la Dirección. 7 Verificar que la información de los documentos relacionados con los programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos sea correcta. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 373 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Secretaría de Planeación Horario Formal 9:00 a 15:00 y 18:00 a 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Secretaría de Desarrollo Social Horario Informal Según requerimientos Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 374 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del puesto ANALISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Informática Contabilidad o Administración Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad. Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación y Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Reglas de Operación de los Programas Federales, Ley Estatal de Obra Pública, Office Intermedio. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo su mobiliario y computadora. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información comprobatoria de recursos federales. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 375 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 376 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Coordinar la implementación de los procesos y actividades comprendidos en los Sistemas de Gestión de la Secretaría, contribuyendo a su desarrollo, medición y mejora a través de la documentación y control necesarios, así como del diseño de indicadores, realización de auditorías e implementación de la mejora continua enfocada a satisfacer las necesidades del cliente. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y SISTEMAS COORDINACIÓN DE MEJORA CONTÍNUA Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Coordinar la implementación y operación del Sistema de Gestión de la Calidad en la Secretaría; 2 Coordinar la Mejora Continua de los procesos de la Secretaría para la detección de la problemática en los procesos de construcción de infraestructura, planeación, regulación y ordenamiento urbano, y ambiental, proponiendo alternativas de solución en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad; 3 Coordinar los mecanismos de gestión y administración de información, para mejorar la planeación, programación, operación y administración de las direcciones y coordinaciones; 4 Coordinar la programación y seguimiento de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Calidad, para dar cumplimiento a los Objetivos de la Calidad; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 377 de 603 5 Coordinar el seguimiento de las observaciones de las auditorías internas y externas de calidad; 6 Coordinar las actividades relativas a Trámites y Servicios de la Secretaría, en apego a la Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Colima; 7 Coordinar las actividades relativas a la implementación y funcionamiento del Sistema de Gestión de Equidad de Género; 8 Detectar, en coordinación con las direcciones y coordinaciones, las necesidades de capacitación necesarias para el personal; 9 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 10 Planear estrategias para eficientar los procesos de la Dependencia, en coordinación con los Directores y Coordinadores de Área; 10 Representar al C. Secretario en las reuniones mensuales del Consejo Estatal para el Fomento Económico cuando así lo requiera; 11 Representar al C. Secretario en las reuniones del Consejo del Sistema Estatal de Financiamiento para el Estado de Colima cuando así lo requiera; 12 Representar al Director de Control, Seguimiento y Sistemas en las reuniones que así lo requiera. 13 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 378 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano H. Ayuntamientos del Estado 2 Organismos de Auditoría de Calidad y Certificación 3 Todas las Dependencias del Ejecutivo Estatal Horario Formal 09:00 – 15:00 hrs. y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 379 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniería o Ciencias Administrativas Cualquier área ingeniería. administrativa o de Actitudes Objetividad, compromiso, ética, orientación al servicio, iniciativa, lealtad. Habilidades Trabajo en equipo, manejo de conflictos, liderazgo, gestión, liderazgo, manejo de control interno, pensamiento estratégico, relaciones humanas Conocimientos Leyes federales y estatales de obra pública y adquisiciones, Programas y planes de desarrollo urbano, Ley estatal de mejora regulatoria, Office, Visio, Project, Norma NMX-CC-9001-IMNC-2008/ISO 9001:2008 Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Es responsable de su equipo de trabajo (computadora, escritorio, impresora). Maneja los procesos administrativos de la Secretaría de Desarrollo Urbano. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 380 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 381 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL, PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO DE LA OBRA PÚBLICA Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL, PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO DE LA OBRA PÚBLICA Dirección General Dirección General de Desarrollo Urbano Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de Área Dirección de Control Seguimiento y Sistemas Llevar el control físico y financiero de la obra pública integrando la información general Puesto al que reporta: Dirección de Control Seguimiento y Sistemas Puestos que le reportan 1 2 Nombre del Puesto No. de Plazas Jefatura de Departamento de Programación y Presupuesto Jefatura de Departamento de Control Presupuestal 1 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE CONTROL SEGUIMIENTO Y SISTEMAS COORDINACIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL, PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO DE LA OBRA PÚBLICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Principales funciones a su cargo: JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Narrativa 1 2 3 4 Llevar el control físico y financiero de la obra pública que lleva a cabo la Secretaría de Desarrollo Urbano. Establecer y administrar sistemas de información para el control físico y financiero de las obras procurando el establecimiento del banco de datos de la obra pública. Revisar que los documentos de cobro cubran los requisitos establecidos Realizar el trámite de los pagos de obra pública ante la instancia correspondiente de estimaciones de obra y dar seguimiento. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 Integrar informes de avances físicos y financieros de obra pública 6 Informar mensual y anualmente al Director de área sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por el área de trabajo. Funciones Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 2 3 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 382 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas Dirección de Control Direcciones de área Coordinación Administrativa Secretaría de Finanzas y Administración Secretaría de Planeación Secretaría de Desarrollo Social Horario Formal 8:30 – 15:00 y de 18:00 – 20:00 Hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 383 de 603 PERFIL DE PUESTO DE COORDINACIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL, PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO DE LA OBRA PUBLICA Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL, PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO DE LA OBRA PUBLICA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Optima Compatible Contabilidad Administración Actitudes Responsabilidad, honestidad, institucional, carácter, eficiente, espíritu de servicio, lealtad, orden, productividad Habilidades Relaciones interpersonales, relaciones humanas, liderazgo, pensamiento estratégico, planeación, toma de decisiones Conocimientos Marco normativo, Paquetería básica de office, Presupuestos. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Bajo Medio Nulo Alto Descripción Es responsable del mobiliario del equipo de oficina a su cargo Es responsable del personal a su cargo Es responsable del manejo de información confidencial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 384 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 385 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Nombre del Puesto Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Ejecutar los criterios para la programación y control del presupuesto anual para la obra pública de la Secretaría, de acuerdo a la normatividad vigente aplicable. Puesto al que reporta: Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Puestos que le reportan 1 Nombre del Puesto Analista No. de Plazas 3 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y SISTEMAS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO ANALISTA (3) Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Supervisar y capturar en el sistema de control de obra todo lo relacionado con las mismas. 2 Elaborar acuerdos de obra para autorización del Gobernador. 3 Alimentar en el Sistema del Formato único de la SHCP, con la finalidad de contar con información adecuada y oportuna. 4 Participar como enlace de los programas federales Hábitat, y Rescate de espacios públicos. 5 Aplicar los criterios para la programación y control del presupuesto anual para la obra pública de la Secretaría. 6 Auxiliar en las labores de gestión para atraer recursos complementarios a los presupuestados. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 386 de 603 7 Proporcionar la información adecuada a las direcciones de la Secretaría, respecto las obras, adquisiciones y servicios relacionados con las mismas, autorizadas para su ejecución. 8 Operar los sistemas de información para el control físico y financiero de las obras, supervisando el banco de datos de obra pública. 9 Elaborar los informes de los avances físicos y financieros de la obra pública. 10 Proponer alternativas de solución a la problemática en la programación y presupuestación de la obra pública. 11 Proporcionar el apoyo técnico entre las direcciones e instancias de fiscalización para dar seguimiento a la información y documentación que se solicite. 12 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 13 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Dar soporte preventiva y correctiva a los equipos de cómputo de la Secretaría. 2 Acordar con su superior inmediato, los asuntos de su competencia que así lo requieran; 3 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 4 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 5 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 6 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 8 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la normatividad vigente y área de competencia; Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano H. Ayuntamientos del Estado 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Todas las Dependencias del Ejecutivo Estatal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Horario laboral Horario Formal 09:00 – 15:00 hrs. y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 387 de 603 Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 388 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Nombre del Puesto REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Mínima Escolaridad Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Contabilidad Pública Administración de Empresas, Informática y/o Sistemas Actitudes Objetividad, compromiso, ética, orientación al servicio, iniciativa, lealtad, responsable Habilidades Trabajo en equipo, manejo de conflictos, liderazgo, gestión, trabajo bajo presión Conocimientos Leyes federales y estatales de obra pública y adquisiciones, ley de presupuesto y responsabilidad hacendaria, Informática, Office Avanzado. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Bajo Información Medio Recursos Financieros Nulo Descripción Es responsable del mobiliario equipo de trabajo (computadora, escritorio, impresora), vehículo. a su cargo Tiene personal a su cargo. Maneja información confidencial de los proyectos de Desarrollo Urbano Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 389 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 390 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del Puesto ANALISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Control Seguimiento y Sistemas Dar seguimiento a la comprobación de los fondos federales de los Programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Programación y Presupuesto Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO ANALISTA (3) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Dar seguimiento a los recursos de los programas Hábitat y de Rescate de Espacios Público. 2 Realizar el trámite de comprobación del gasto de los recursos federales y estatales ante las instancias correspondientes. 3 Mantener comunicación telefónica y en línea con los enlaces de los programas federales. 4 Realizar el análisis y captura de la información financiera relativa a los recursos de la obra pública en el Sistema de Control de Obras. 6 Identificar a los ciudadanos que tienen algún acercamiento con el C. Gobernador en los eventos públicos que realiza la Secretaría de Desarrollo Urbano. Realizar la entrega de correspondencia oficial a las Dependencias relacionadas con la actividad propia de la Dirección. 7 Verificar que la información de los documentos relacionados con los programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos sea correcta. 5 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Planeación 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 391 de 603 Horario Formal 9:00 a 15:00 y 18:00 a 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según requerimientos Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 392 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del puesto ANALISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Informática o Administración Contabilidad Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad, Cortesía, Discreción, Profesionalismo, Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación, Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Reglas de Operación de los Programas Federales, Ley Estatal de Obra Pública, Office Intermedio. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo su mobiliario y computadora. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información comprobatoria de recursos federales. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 393 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 394 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Objetivo o Propósito del puesto: Administrar y dar seguimiento financiero a la obra pública de acuerdo a la normatividad vigente. Puesto al que reporta: Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Puestos que le reportan 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Analista 3 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y SISTEMAS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL ANALISTA (3) Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Administrar y dar seguimiento a los recursos financieros de la obra pública que se asignen a las mismas. 2 Tramitar el pago de anticipos, estimaciones, finiquitos, listas de raya, adquisición de material, mobiliario y equipo, correspondiente a cada programa, de acuerdo a los lineamientos que apliquen. 3 Presupuestar y dar seguimiento financiero a la obra pública. 4 Comprobar que los documentos de cobro cubran los requisitos establecidos. 5 Realizar el trámite de pago de obra pública de acuerdo a las estimaciones de obra. 6 Colaborar en la elaboración de los informes de los avances físicos y financieros de la obra pública. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 395 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 Proponer alternativas de solución a la problemática en la programación y presupuestación de la obra pública. 8 Proporcionar el apoyo técnico entre las direcciones e instancias de fiscalización para proporcionar y dar seguimiento a la información y documentación que se solicite. 9 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 10 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la normatividad vigente y área de competencia; Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas 1 Dirección de Camino Secretaría de Finanzas 2 Obra Pública, SEDESOL, 3 Ordenamiento Urbano SSA 4 Obras por Administración, C4 5 Ecología SECRETARIA DE CULTURA, 6 Coordinación Administrativa. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Horario laboral Horario Formal 09:00 – 15:00 hrs. y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 396 de 603 Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 397 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Administración Contabilidad Pública, Administración Actitudes Objetividad, compromiso, ética, orientación al servicio, iniciativa, lealtad, , Responsabilidad, Honestidad Habilidades Trabajo en equipo, manejo de conflictos, liderazgo, gestión. Conocimientos Leyes federales y estatales de obra pública y adquisiciones, ley de presupuesto y responsabilidad hacendaria, Normatividad y Disposiciones Fiscales, Office Básico. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Descripción Es responsable del mobiliario y equipo de trabajo a su cargo (computadora, escritorio, impresora), vehículo. Recursos Humanos Bajo Tiene personal a su cargo. Información Alto Maneja información confidencial de los proyectos de Desarrollo Urbano Recursos Financieros Alto Es responsable de pagos de obra Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 398 de 603 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 399 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del Puesto ANALISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Control Seguimiento y Sistemas Dar seguimiento a la comprobación de los fondos federales de los Programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Control Presupuestal Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL ANALISTA (3) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Dar seguimiento a los recursos de los programas Hábitat y de Rescate de Espacios Público. 2 Realizar el trámite de comprobación del gasto de los recursos federales y estatales ante las instancias correspondientes. 3 Mantener comunicación telefónica y en línea con los enlaces de los programas federales. 4 Realizar el análisis y captura de la información financiera relativa a los recursos de la obra pública en el Sistema de Control de Obras. 5 Identificar a los ciudadanos que tienen algún acercamiento con el C. Gobernador en los eventos públicos que realiza la Secretaría de Desarrollo Urbano. 6 Realizar la entrega de correspondencia oficial a las Dependencias relacionadas con la actividad propia de la Dirección. 7 Verificar que la información de los documentos relacionados con los programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos sea correcta. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 400 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Secretaría de Planeación Horario Formal 9:00 a 15:00 y 18:00 a 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Secretaría de Desarrollo Social Horario Informal Según requerimientos Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 401 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del puesto ANALISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Informática Contabilidad, Administración Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad, Cortesía, Discreción, Profesionalismo, Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación, Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Reglas de Operación de los Programas Federales, Ley Estatal de Obra Pública, Office Intermedio. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo su mobiliario y computadora. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información comprobatoria de recursos federales. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 402 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 403 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Objetivo o Propósito del puesto: Vigilar la ejecución y el desarrollo de obra pública en el Estado, garantizando el cumplimiento en la ejecución de los proyectos asignados a la Dirección conforme al contrato de obra. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Asistente de la Dirección 1 2 Secretaria 3 3 Apoyo Logístico 1 4 Jefatura de Departamento de Residencia de Obra 1 5 Jefatura de Departamento de Control Administrativo 1 2 Jefatura de Departamento Técnico 1 3 Jefatura de Departamento de Supervisión de Obra 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN Principales funciones a su cargo: 1 2 SECRETARIA (3) APOYO LOGÍSTICO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE OBRA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Narrativa Vigilar que se brinden los apoyos logísticos de infraestructura que soliciten en el despacho del Secretario y las dependencias del Ejecutivo; Supervisar que se realice la colaboración con la Dirección de Proyectos, en el desarrollo y diseño hidráulico, eléctrico y mecánico de los proyectos de construcción de obra pública. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 404 de 603 3 Distribuir las cargas de trabajo de acuerdo a las características técnicas de los proyectos ganadores; 4 Colaborar en la planeación y ejecución de obra de infraestructura para el desarrollo económico del estado; 5 Verificar que los proyectos de obra pública sean congruentes con lo establecido en el Plan Estatal de Desarrollo Urbano del Estado; 6 Monitorear el Programa Estatal de Desarrollo Urbano del Estado, para detectar necesidades de infraestructura; 7 Tramitar junto con la Dirección de Proyectos los permisos correspondientes al Impacto y Riesgo ambiental ante la Dirección de Ecología; 8 Tramitar los permisos de construcción de cada proyecto ante las autoridades municipales correspondientes; 9 Tramitar los servicio públicos con los Ayuntamientos correspondientes; 10 Verificar que se notifique a la Dirección de Proyectos, los cambio hechos a los proyectos ejecutivos de obra durante la ejecución de las obras para la adecuación y actualización de los planos; 11 Vigilar que se ejecuten la obras de acuerdo al presupuesto y a la calidad de los materiales pactados en el proyecto, así como que los cambios que se realicen en presupuesto contengan justificación técnica; Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento. 3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección, y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las Unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias 5 Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 405 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 10 Informar semanal, mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; 11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. 15 16 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Universidad de Colima 2 Escuelas del Estado 3 Constructoras 4 SEMARNAT 5 H. Ayuntamientos 6 SEP. 7 SCT 8 PROFEPA 9 SEDESOL 10 CNA 11 Todas las dependencias centralizadas y descentralizadas del Gobierno del Estado Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00 - 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 406 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniero Civil Arquitectura. Edificación Actitudes Ética, compromiso, orientación al servicio, iniciativa, disciplina, honestidad, espíritu de servicio, lealtad, proactivo, discreción, respeto, compañerismo Habilidades Modalidades de contacto, habilidad analítica, planificación, organización, liderazgo, manejo de control interno, pensamiento estratégico, relaciones humanas Conocimientos Normatividad urbana aplicable, Legislación Urbana, Legislación de Ejecución de Obra Pública y servicios relacionados con los mismos. Manejo de equipo de cómputo (Office, Civil CAD, Auto CAD, precios unitarios, diseño arquitectónico, administración y supervisión de obra, presupuestos, costeo de materiales para la construcción. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Descripción Es responsable de su equipo de trabajo, herramientas de trabajo y autos asignados a la dirección. Recursos Humanos Alto Es responsable del personal de la Dirección. Información Alto Es responsable de la supervisión de las obras públicas contratadas. Recursos Financieros Nulo Solo autoriza pagos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 407 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 408 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN Nombre del Puesto ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Obra Pública Elaborar tareas que requieran de técnica que den soporte a planes, programas y proyectos. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Obra Pública Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Procesar y analizar información para generar reporte solicitados. 2 Mantener y actualizar las bases de datos y distintos informes. 3 Control del Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección y sus vínculos. 4 Dar soporte y asistir al Jefe Inmediato en la recepción, registro y análisis de información. 5 Control de avances físicos—financieros de obra. 6 Apoyo en el llenado y seguimiento de formatos de Planeación Operativa. 7 Elaborar información correspondiente a capitalización de obra. 8 Resguardo de archivo digital de la Dirección. 9 Asistencia a la Dirección, aspectos derivados y asignados; impresiones 10 Impresiones y diseños de información de la Dirección para promocionar obras y servicios que presta la Secretaría, por instrucciones de su inmediato jerárquico Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 409 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Horario Formal 9:00-15:00 hrs 18:00-20:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal 18:00-20:00 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 410 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ASISTENTE DELA DIRECCIÓN Nombre del puesto ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Arquitectura Administración; Ingeniero Industrial Actitudes Adaptabilidad al cambio, calidad, creatividad, Discreción, Disponibilidad, Eficaz, Ética, Innovación, Responsable. Habilidades Comunicación interna, Creatividad, Diagrama de procesos, Integración de equipos, Interpretación de Información, Planeación, Trabajo bajo presión. Conocimientos Manejo de Paquetería Microsoft Office, diseño en Autocad, planeación y control de obras, conocimientos en costos y presupuestos, normatividad aplicable. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo de computo y mobiliario Recursos Humanos Bajo Temporalmente prestadores de servicio social. Información Alto Control de archivo digital Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 411 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 412 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Obra Pública Apoyar en canalizar información y brindar apoyo administrativo en las operaciones generales de la Dirección, llevar el control de la correspondencia, agenda y seguimiento de asuntos pendientes que encargue la Dirección; mantener actualizado el directorio telefónico; realizar llamadas, entrega de correspondencia, elaboración de oficios, archivo y control de los mismos. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Obra Pública Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA SECRETARIA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Atender al personal que solicite información o entrevistarse con el despacho de la dirección. 2 Atender amablemente el teléfono así como hacer llamadas solicitadas. 3 Apoyo en el manejo de agenda de la dirección. 4 5 Tomar dictado y transcribir la información en el formato que le sea solicitado. Recibir, clasificar y turnar la correspondencia a quien se le indique. 6 Mantener minutario actualizado tanto de entradas como salidas de documentos principalmente para consulta de jefe inmediato. 7 Mantener actualizado el directorio. 8 Apoyo en la integración de expedientes de obra en archivo general. 9 Control de correspondencia Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 10 Seguimiento 11 Mantener actualizado directorio telefónico, correos electrónicos, etc. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Órganos Operadores Público en General 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 413 de 603 Horario Formal 8:30 a 15:00 y de 14:30 a 21:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 414 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Carrera Técnica Óptima Compatible General Secretaría ejecutiva Actitudes Adaptabilidad al cambio, Amabilidad, Responsabilidad, Orden, Calidez. Confiable, Discreción, Habilidades Administración del tiempo, Asertividad, Capturar, Escuchar, Ordenar Documentos, Redacción: taquimecanografía Conocimientos Manejo de paquetería Microsoft Office, redacción y ortografía, manejo de máquina de escribir, copiadora, escáner; interfón; impresora; cafetería: radiocomunicación Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Herramientas y Equipo de trabajo Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Minutario de dirección Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Puntualidad, Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 415 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 416 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE APOYO LOGÍSTICO Nombre del Puesto APOYO LOGÍSTICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Obra Pública Coordinar el apoyo logístico de eventos para el Ejecutivo del Estado, Secretarías de Ejecutivo, Poder Legislativo; Poder Judicial y asociaciones diversas en la realización de eventos. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Obra Pública Nombre del Puesto 1 No. de Plazas Personal de Campo 25 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA APOYO LOGÍSTICO PERSONAL DE CAMPO (25) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo. 2 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto para la atención de eventos. 3 Supervisar la realización de actividades de apoyos logísticos de infraestructuras que solicita el Despacho de Secretario y las dependencias del Ejecutivo. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 417 de 603 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Despacho de la Secretaría de Desarrollo Urbano Direcciones de la Secretaría de Desarrollo Urbano Horario Formal 7:00-13:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Dependencias de Gobierno Instituciones Públicas Horario Informal 07:00—14:30 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 418 de 603 PERFIL DE PUESTO DE APOYO LOGÍSTICO Nombre del puesto APOYO LOGÍSTICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniería Civil Arquitectura; Ingeniero Constructor Actitudes Ética profesional, Adaptabilidad al cambio, Compromiso, Disponibilidad, Eficacia, Responsabilidad, Habilidades Administración de tiempo, Liderazgo, Don de mando, Logística Comunicación interna, Creatividad, Trabajo bajo presión y trabajo en equipo. Conocimientos Uso de paquetería de Microsoft office; interpretación de croquis, dibujos AutoCAD, manejo de ellos Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Insumos de almacén (Materiales, equipos y herramientas) Recursos Humanos Alto Es responsable del personal que se encuentra en campo Información Alto Control de solicitudes de apoyo y reportes a su cargo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 419 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 420 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE PERSONAL DE CAMPO Nombre del Puesto PERSONAL DE CAMPO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Obra Pública Ejecutar actividades diversas que permitan prestar el apoyo logístico para eventos del Ejecutivo del Estado, Secretarías de Ejecutivo, Poder Legislativo; Poder Judicial y asociaciones diversas en la realización de eventos. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Apoyo Logístico Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA APOYO LOGÍSTICO PERSONAL DE CAMPO (25) Principales funciones a su cargo 1 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 Narrativa Instalar y retirar materiales utilizados en las solicitudes de apoyo logístico. Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 421 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 6 7 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Jefatura del departamento de apoyo Logístico Solicitantes Horario Formal 7:00-13:30 hrs Horario Informal Depende de la carga de trabajo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 422 de 603 PERFIL DE PUESTO DE PERSONAL DE CAMPO Nombre del puesto PERSONAL DE CAMPO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Técnico Óptima Compatible Bachillerato Técnico Actitudes Compromiso, Disponibilidad, Eficacia, Responsabilidad, Habilidades Administración de tiempo, Trabajo bajo presión y Trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de destrezas manuales, Carpintería, y Primeros Auxilios. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Alto Manejo de maquinas y herramientas, así como materiales. Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 423 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 424 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RESIDENTE DE OBRA Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RESIDENTE DE OBRA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Obra Pública Verificar y controlar la calidad de los trabajos de ejecución de la obra pública de acuerdo a lo establecido en contrato; la normatividad aplicable y las especificaciones técnicas Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Obra Pública Nombre del Puesto 1 No. de Plazas Coordinación de Residente de Obra por Zona 3 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE OBRA COORDINACIÓN DE RESIDENTE DE OBRA POR ZONA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Analizar proyecto ejecutivo, presupuesto y programa de obra asignadas a su cargo, previo al inicio de la misma. 2 Abrir, registra y dar puntual seguimiento a bitácora convencional o electrónica de obra. 3 Dar puntual seguimiento a la integración de expedientes de concurso y obra. 4 Verificar que la Obra se ejecute conforme a los términos de contrato. 5 Verificar la calidad de los materiales, equipos que se utilicen y procesos constructivos. 6 Registrar y notificar las modificaciones al proyecto. 7 Revisar las estimaciones por trabajos ejecutados que le presente la contratista y autorizar y firmar las que procedan para su trámite de pago Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 425 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 8 Verificar que se cumpla con lo establecido en la ejecución de Obra Pública. 9 Elaborar reportes de avance físico y financiero de la obra. 10 Verificar la terminación de la obra y firmar el acta de su recepción 11 Participar en lo que le corresponda en el finiquito del contrato 12 Tramitar los convenios modificatorios necesarios. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 3 Horario laboral Normatividad aplicable a la Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Dirección de proyectos Departamento de costos y presupuestos Coordinación de la Unidad Estatal Licitadora Horario Formal 8:00-15:00 hrs. y de 16:30-21:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Contratista Órgano operador Proveedores Horario Informal Cuando el puesto lo requiere Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 426 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RESIDENTE DE OBRA Nombre del puesto RESIDENTE DE OBRA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniero Civil. Ingeniero Ingeniero Constructor Mecánico Topógrafo; Electricista; Ingeniero Actitudes Adaptabilidad al cambio, Apertura, Calidad, Compromiso, Dinámico, Espíritu de servicio, Honestidad, Integridad, Seguridad, Tolerancia Habilidades Administración de tiempo, conciliador, liderazgo, delegar, organización, manejo de programas de diseño, relaciones públicas, toma de decisiones. Conocimientos Paquetería Microsoft Office, diseño en Autocad, planeación y control de obras, Microsoft Project conocimientos en costos y presupuestos, legislación y normatividad aplicable; tecnologías de información Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Media Vehículo, mobiliario equipo de oficina, cámara fotográfica Recursos Humanos Bajo Manejo de personal temporal de servicio social Información Alto Maneja todo el historial de un proyecto Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 427 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 428 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE RESIDENTES DE OBRA POR ZONA Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE RESIDENTES DE OBRA POR ZONA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Puesto al que reporta: que Dirección de Obra Pública Coordinar la residencia de obra por zona, planificando, programando, controlando y evaluando la ejecución de obra, a fin de dar cumplimiento a las actividades sustantivas que correspondan a esta Dirección. Objetivo o Propósito del puesto: Puestos reportan Dirección de área le 1 Jefatura de Departamento de Residencia de Obra Nombre del Puesto No. de Plazas Residente de Obra 8 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE OBRA COORDINACIÓN DE RESIDENTE DE OBRA POR ZONA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Elaborar reporte mensual tipo gerencial de control presupuestal y avances de obra. 2 Elaborar Informe de situaciones que pueden afectar el cumplimiento de lo establecido en contrato. 3 Dar seguimiento a programa de obra y plazos de entrega de obra 5 Apoyar en la elaboración del programa general de obra por medio del método de la ruta critica (CPM) y diagrama de barras. Autorizar junto con su residente, todos los trabajos solicitados a nivel de dependencia. 6 Coordinar y elaborar un programa de visita de obra e inspección de las mismas. 7 Llevar el control estadístico de obras de ejecución, en todas sus etapas. 8 Atender a la contratista y problemas de orden técnico que se presentan en las obras. 9 Informar al superior inmediato de los cambios y modificaciones al proyecto. 4 10 Reportar la necesidad de gestión de recursos para trámite de convenios adicionales. 11 Asistir a reuniones técnicas de coordinación con otras áreas dependencias Estatales y Federales Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” del municipio o Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 429 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 12 Recibir y revisar los estudios y proyectos que se contraten de acuerdo a la zona que le corresponda. 13 Vigilar que se cumplan las especificaciones generales de construcción, planos de proyecto y programa de obra. 14 Verificar el estricto cumplimiento de las cláusulas de los contratos de obra. 15 Supervisar y autorizar la recepción de las obras a la empresa mediante las actas de entrega y recepción de obra. 16 Verificar la comprobación de los gastos y finiquitos de obra. 17 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos. 18 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de la unidad a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias. 19 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 3 4 5 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas de la Dirección Órganos Operadores Contratista Residentes de Obra Coordinación de Unidad Estatal Licitadora Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Dirección de Proyectos Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Supervisor Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Horario laboral Horario Formal 8:30 a 15:00 y de 14:30 a 21:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 430 de 603 Horario Informal Según se requiera Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 431 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE RESIDENTE DE OBRA POR ZONA Nombre del puesto COORDINACIÓN DE RESIDENTE DE OBRA POR ZONA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniería Civil Ingeniero Ingeniero Constructor Mecánico Topógrafo; Electricista; Ingeniero Actitudes Creativo, Confiable, Determinación, Eficaz, Objetividad, Adaptabilidad al cambio, Apertura. Habilidades Administración de tiempo, analítico, decisiones, trabajo bajo presión. Conocimientos Herramientas Gerenciales, Paquetería Microsoft Office, diseño en Autocad, planeación y control de obras, Microsoft Project conocimientos en costos y presupuestos, legislación y normatividad aplicable; tecnologías de información. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años liderazgo, relaciones públicas, toma de DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo y mobiliario a su cargo Recursos Humanos Medio Tiene a su cargo a 8 residentes de obra Información Alto Seguimiento expedientes de concurso y técnico. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 432 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 433 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL RESIDENTE DE OBRA Nombre del Puesto RESIDENTE DE OBRA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Obra Pública Verificar y controlar la calidad de los trabajos de ejecución de la obra de acuerdo a lo establecido en contrato; la normatividad aplicable y las especificaciones técnicas de construcción. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación de Residente de Obra por Zona Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE RESIDENTE DE OBRA POR ZONA RESIDENTE DE OBRA (11) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Analizar proyecto ejecutivo, presupuesto y programa de obra asignadas a su cargo, previo al inicio de la misma. 2 Abrir, registra y dar puntual seguimiento a bitácora convencional o electrónica de obra. 3 Dar puntual seguimiento a la integración de expedientes de concurso y obra. 4 Verificar que la Obra se ejecute conforme a los términos de contrato. 5 Verificar la calidad de los materiales, (equipos que se utilicen y procesos constructivos). 6 Registrar y notificar las modificaciones al proyecto. 7 Revisar las estimaciones por trabajos ejecutados que le presente la contratista y autorizar y firmar las que procedan para su trámite de pago 8 Verificar que se cumpla con lo establecido en la ejecución de Obra Pública. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Normatividad aplicable a la Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 434 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 9 10 Verificar la terminación de la obra y firmar el acta de su recepción 11 Tramitar los convenios modificatorios necesarios. 12 Participar en lo que corresponda en el finiquito del contrato. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Dirección de proyectos 2 Departamento de costos y presupuestos Coordinación de la Unidad Estatal licitadora 3 Horario laboral Elaborar reportes de avance físico y financiero de la obra. Horario Formal 8:00-15:00 y de 16:3021:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Contratista Órgano operador Proveedores Horario Informal Cuando el puesto lo requiere Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 435 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL RESIDENTE DE OBRA Nombre del puesto RESIDENTE DE OBRA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniero Civil. Ingeniero Ingeniero Constructor Mecánico Topógrafo; Electricista; Ingeniero Actitudes Adaptabilidad al cambio, Apertura, Calidad, Compromiso, Dinámico, Espíritu de servicio, Honestidad, Integridad, Seguridad, Tolerancia Habilidades Administración de tiempo, conciliador, facilidad de palabra, liderazgo, delegar, manejo de programas de diseño, relaciones públicas, toma de decisiones. Conocimientos Paquetería Microsoft Office, diseño en Autocad, planeación y control de obras, Microsoft Project conocimientos en costos y presupuestos, legislación y normatividad aplicable; tecnologías de información. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Vehículo, mobiliario equipo de oficina, cámara fotográfica Recursos Humanos Bajo Manejo de personal temporal de servicio social Información Alto Recursos Financieros Alto Maneja todo el historial de un proyecto Aun y cuando no maneja recursos directamente; las decisiones que tome implican recursos financieros; una decisión desafortunada puede poner en riesgo daño a la Hacienda Pública Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 436 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 437 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Obra Pública Coordinar las acciones administrativas de las obras públicas que maneja la Dirección. Puesto al que reporta: Dirección de Obra Pública Puestos que le reportan 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Auxiliar Administrativo 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Dar seguimiento administrativo a las obras autorizadas de los diferentes programas y las autorizadas por acuerdo del C. Gobernador; 2 Realizar las cotizaciones para la compra de materiales que se requieren en las obras; 3 Llevar el control administrativo de los vehículos asignados a la Dirección; 4 Dar seguimiento a las auditorías de obra que realiza la Contraloría General del Estado; 5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 438 de 603 Relaciones Internas Relaciones Externas 1 Contaduría Mayor de Hacienda 2 Proveedores 3 Secretaría de Finanzas y Administración 4 Contraloría General del Estado Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00 –20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 439 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Administración Contabilidad Pública disponibilidad, responsabilidad, Pública, objetividad. Administración Actitudes Compromiso, honestidad. Institucionalidad, Habilidades Toma de decisiones, liderazgo, gestión, negociación, redacción, habilidad analítica. Conocimientos Contabilidad, normatividad fiscal, reglas de operación de los programas, básicos de materiales para la construcción. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Descripción Es responsable de mobiliario y equipo de oficina (computadora, escritorio, impresora), vehículo. Recursos Humanos Bajo Tiene personal a su cargo. Información Medio Maneja la información financiera de los proyectos Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 440 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 441 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO Dirección General Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Obra Pública Brindar soporte administrativo bajo supervisión de la jefatura administrativa. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Control Administrativo Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Controlar la entrada y salida de expedientes físico de obra y concurso del archivo general. 2 Apoyar en la facilitación de documentos para auditoria. 3 Revisar periódicamente el archivo general para actualización de datos. 4 Elaborar reporte de integración de expedientes de obra. 5 Apoyar en el control de archivo muerto de la Dirección de Obra Pública. 6 Apoyar a las actividades cotidianas del Departamento Administrativo. Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 442 de 603 números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Todos los departamentos de la Dirección Coordinación de Estatal de Unidad Licitadora Horario Formal 8:30 - 3:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 443 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nombre del puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Nivel Medio Superior Licenciatura Óptima Compatible Administración Administración Pública, Contabilidad Actitudes Confiable, Disponibilidad, Espíritu de Servicio, Honestidad, Conciencia Institucional y Compromiso. Habilidades Controlar, Diagrama de procesos, Manejo de cambios, Manejo de control interno y financiero. Conocimientos Manejo de herramientas estadísticas, paquetería Microsoft Office. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Mobiliario y equipo de trabajo Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Informes y expedientes físicos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 444 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 445 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Obra Pública Objetivo o Propósito del puesto: Controlar el desarrollo de Obra Pública y ser el enlace entre la unidad de apoyo técnico y su Dirección para la realización de licitaciones de proyectos. Puesto al que reporta: Dirección de Obra Pública Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Hacer visitas de supervisión durante el proceso de la obra. 2 Tener actualizada la bitácora durante el proceso de la obra. 3 Revisar los catálogos de conceptos y el proyecto que genera la Dirección de Proyectos para asegurar su congruencia con el programa de obra; en base a la normatividad vigente y de acuerdo las especificaciones de la obra a desarrollar los requisitos necesarios para la ejecución de la obra. 4 Dar apertura, controlar y actualizar el expediente de las obras públicas en desarrollo; 5 Supervisar la elaboración de reportes de avances físicos con base a la información reportada por los supervisores, y llevar un control del material y personal de obra según lo autorizado, para asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos para el desarrollo del proyecto; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 446 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; Relaciones internas y externas Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas 1 Dirección de Proyectos SEDESOL 2 Coordinación de Unidad Estatal Licitadora Contraloría Social 3 Todas las áreas de la Dirección de Obra Pública. Contratistas 4 Secretaría de Salud 5 Secretaría de Turismo 6 IVECOL 7 Contraloría Mayor del Estado 8 Secretaría de Planeación 9 Con la Secretaría que requieran de algún proyecto. Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00 –20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 447 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO TÉCNICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniería Civil Administración, Arquitectura. Actitudes Ética profesional, innovación, disponibilidad, honestidad, responsabilidad Habilidades Habilidad analítica, orientación al servicio, planificación y organización, trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de equipo de cómputo (Office, Campeón 8 y Autocad), cartografía, Desarrollo Sustentable, control de obra, Ley de Obra Pública y derivados. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene asignado mobiliario de oficina y equipo de cómputo. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información sobre el control de obras en desarrollo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 448 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 449 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Dirección General Dirección General de Desarrollo Urbano Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Obra Pública Llevar el control de operaciones financieras y el soporte a la comprobación de las mismas. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Obra Pública Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Elaborar reportes de estados financieros de las obras ejecutadas por la Dirección. 2 Verificar los saldos de los contratos y de sus respectivos anticipos. 3 Verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los documentos de soporte y autorizaciones correspondientes para su tramite (Estimaciones). 4 Mantener actualizado el control financiero de las obras asignadas a la Dirección. 5 Llevar el Control interno de pagos a la Contratista (Entrega de contra recibos). 6 Elaborar Actas de Entrega – Recepción de las obras de la Dirección. 7 Llevar el Control de acervo de Actas de Entrega –Recepción de la Dirección. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 450 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 3 Horario laboral Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Residentes de Obra Jefatura de Control Administrativo de la Dirección Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Contraloría Contratista Horario Formal 8:30 a 15:00 Horario Informal Según se requiera Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 451 de 603 PERFIL DE PUESTO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Contabilidad Pública Ingeniería Civil con bases Administración de la Construcción en Actitudes Adaptabilidad al cambio, compromiso, confiable, disciplina, eficaz, espíritu de servicio, honestidad, honradez, orden y responsabilidad. Habilidades Asertividad, controlar, interpretación de información, manejo de control financiero, numérica, ordenar documentos y trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de Herramientas de programación y control, paquetería de Microsoft Office, Herramientas estadísticas. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo y mobiliario a su cargo Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Control de estados financieros y documentos de seguimiento de la obra. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 452 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 453 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Obras por Administración Coordinar las actividades de supervisión de construcción y mantenimiento de las obras pertenecientes al Gobierno del Estado. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auxiliar Contable 2 2 Secretaría 1 3 Coordinación de Obra por Administración 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN AUXILIAR CONTABLE (2) Principales funciones a su cargo: SECRETARIA COORDINACIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN Narrativa 1 Integrar el programa de obra, de acuerdo al monto y a la prioridad para su ejecución; 2 Verificar que se realice el trámite del permiso de construcción municipal correspondiente, para ejecutar la obra; 3 Supervisar que se tramite la factibilidad de los servicios públicos de las obras a desarrollar; 4 Contratar los servicios públicos municipales para las obras que así lo requieran; 5 Vigilar el estricto cumplimiento de las cláusulas de los contratos de obra; 6 Supervisar que se cumplan las especificaciones generales de construcción, planos de proyecto y programa de obra; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 454 de 603 7 Controlar y supervisar que las obras públicas que se realizan mediante contrato, se ejecuten con óptima calidad, dentro de los plazos programados y administrando el presupuesto establecido; 8 Supervisar y autorizar la recepción de las obras a la empresa mediante las actas de entrega – recepción; 9 Autorizar todos los comprobantes y trámites administrativos relacionados con el pago de las obras; 10 Supervisar el trámite y obtención de la autorización de ejecución de obra ante la Dirección de Ecología, derivado del estudio de impacto ambiental; 11 Verificar el cumplimiento de los requisitos de seguridad e higiene necesarios para la ejecución de cualquier obra del Gobierno del Estado; 12 Supervisar que se realice la gestión de materiales y el control de los mismos durante la ejecución de las obras; 13 Verificar que se obtenga la constancia de propiedad del terreno a nombre del Gobierno del Estado o el convenio con la dependencia propietaria del inmueble; esto en conjunto con la coordinación jurídica 14 Verificar la realización del mantenimiento a los bienes inmuebles propiedad del Gobierno del Estado; 15 Verificar la comprobación de los gastos y finiquito de obra; 16 Supervisar que se manejen adecuadamente y con eficiencia, los recursos asignados para las obras; Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con la Dirección General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de gestionar los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento. 3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Jefaturas adscritas a la Dirección, y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las Unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 5 Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades administrativas dependientes de la Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 455 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS municipales previo acuerdo con el titular de la secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 10 Informar semanal, mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; 11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo 13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Contratistas 2 Horario laboral Trabajadores de la Construcción 3 Proveedores 4 Cámaras Empresariales 5 H. Ayuntamientos 6 INCOIFED 7 Ciudadanía 8 Secretaría de Finanzas 9 Secretaría de Administración 10 Despacho del C. Gobernador 11 DIF Estatal Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 456 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniería Civil, Administración Pública Arquitectura Actitudes Responsabilidad, lealtad, objetividad, tolerancia, discreción, espíritu de servicio, lealtad, proactivo, discreción Habilidades Liderazgo, Toma de Decisiones, Negociación, Manejo de Conflictos, Habilidad Analítica, Orientación al Servicio, Manejo de Personal. Conocimientos Legislación Urbana Administración, diseño gráfico y arquitectónico, contabilidad, normatividad urbana, Paquetería básica de Office, Auto CAD, Corel Draw, urbanización y costeo de materiales para construcción. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Descripción Tiene bajo su responsabilidad mobiliario y equipo de oficina, vehículos Recursos Humanos Alto Es responsable del personal de la Dirección. Información Alto Maneja la Información de los proyectos y obras en ejecución. Recursos Financieros Medio Maneja las listas de raya. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 457 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Óptimo Mínimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 458 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE Nombre del Puesto AUXILIAR CONTABLE Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección Obra por Administración Asistir a la Dirección en el control de operaciones financieras y en el soporte a la comprobación documental de las mismas. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Obras por Administración Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN AUXILIAR CONTABLE (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Apoyar en la elaboración de estados financieros. 2 Apoyar en la verificación y consolidación de saldos contables. 3 Apoyar en la verificación de que los comprobantes de pago, cuenten con los documentos de soporte y autorizaciones correspondientes. 4 Apoyar en el control financiero de las obras asignadas a la Dirección. 5 Elaborar informes periódicos y comparativas sobre el avance físico-financiero. Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 459 de 603 Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Todas las áreas de Gobierno del Estado Ayuntamientos del Estado Dependencias Federales Organismos centralizados, desconcentrados y descentralizados OSAFIG Contraloría General del Estado Auditoría Superior de la Federación Organismos operadores de Agua y Drenaje del Estado Contratista o Destajistas 2 3 Horario laboral Horario Formal 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 460 de 603 PERFIL DE PUESTO AUXILIAR CONTABLE Nombre del puesto AUXILIAR CONTABLE REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Contabilidad Pública Finanzas, Administración Actitudes Adaptabilidad al cambio, compromiso, disciplina, eficaz, espíritu de servicio, honestidad, honradez, orden y responsabilidad. Habilidades Asertividad, controlar, interpretación de información, manejo de control financiero, numérica, ordenar documentos y trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de Herramientas de programación y control, paquetería de Microsoft Office, Herramientas estadísticas. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo y mobiliario a su cargo Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Reportes financieros Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 461 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 462 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Obra por Administración Apoyar en canalizar información y brindar apoyo administrativo en las operaciones generales de la Dirección. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Obra por Administración Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN SECRETARIA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Atender al personal que solicite información o entrevistas con el titular de la dirección. 2 Atender amablemente el teléfono así como hacer llamadas solicitadas. 3 Apoyar en el manejo de agenda de la dirección. 4 Tomar dictado y transcribir la información en el formato que le sea solicitado. 5 Recibir, clasificar y turnar la correspondencia a quien se le indique. 6 Mantener minutario actualizado tanto de entradas como salidas de documentos principalmente para consulta de jefe inmediato. 7 Mantener actualizado el directorio. 8 Apoyar en la integración de expedientes de obra en archivo general. 9 Controlar la correspondencia 10 Mantener actualizado directorio telefónico, correos electrónicos, etc. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Todas las Dependencias del Gobierno del Estado Ayuntamientos del Estado Organismos operadores de Agua y Drenaje del Estado Público en General Horario Formal 8:30 am – 15:00 Hrs. Horario Informal 2 3 4 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 463 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 464 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Mínima Escolaridad Deseable Carrera Técnica Óptima Especialidad Compatible Secretaría ejecutiva Actitudes Adaptabilidad al cambio, Amabilidad, Responsabilidad, Orden, Calidez. Confiable, Discreción, Habilidades Administración del tiempo, Asertividad, Capturar, Escuchar, Ordenar Documentos, Redacción: taquimecanografía. Conocimientos Manejo de paquetería Microsoft Office, Redacción y ortografía: manejo de máquina de escribir, copiadora, escáner; interfón; impresora; cafetería: radiocomunicación. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Herramientas y equipo de trabajo Recursos Humanos Información Nulo Bajo Minutario de dirección Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Puntualidad, Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 465 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 466 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN Nombre Del Puesto COORDINACIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Obras por Administración Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar la ejecución de las obras por Administración que se realizan en la Secretaría, apoyándose en la supervisión de obra. Puesto al que reporta: Dirección de Obras por Administración Puestos que le reportan 1 Nombre del Puesto No. de Plazas Supervisión de Obra 5 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN COORDINACIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN SUPERVISIÓN DE OBRA (5) Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Colaborar en la integración del programa anual de obras por administración; 2 Verificar que se realicen los trámites del permiso de construcción municipal correspondientes a cada proyecto; 3 Supervisar que los proyectos de la Dirección, cuenten con las instalaciones de servicios públicos; 4 Supervisar que las obras contratadas, se realicen de conformidad con las especificaciones del contrato en tiempo y forma; 5 Supervisar que se cumplan las especificaciones generales de construcción y se notifique con la dirección de proyectos, cualquier modificación que se deba hacer por cuestiones técnicas; 6 Elaborar las actas de entrega-recepción de las obras contratadas, una vez terminadas de conformidad con el contrato; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 467 de 603 7 Revisar números generadores y estimaciones de obra; 8 Supervisar que se realicen los trámites relacionados con los estudios de impacto ambiental ante la Dirección de Ecología; 9 Verificar que los proyectos cumplan con los requisitos de seguridad e higiene necesarios para cualquier obra del Gobierno del Estado; 10 Auxiliar a los supervisores en la gestión y adquisición de materiales y el control de los mismos en la obra; 11 Integrar y controlar los expedientes de las obras realizadas por la Dirección; 12 Verificar que se entreguen las facturas de los proveedores, las estimaciones de obra y de raya al Contador para que se realicen, en tiempo, los trámites de pago correspondientes; 13 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 14 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 6 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones delegación o suplencia le corresponda; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia Relaciones internas y externas 1 y los que por Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ayuntamientos de los Municipios de Estado 2 Proveedores 3 Trabajadores de Obra (albañiles) 4 Secretaría de Finanzas y Administración Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 468 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Horario laboral 5 Contraloría General del Estado 6 OSAFIG Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 469 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Ingeniero Civil. Administración, Arquitectura. Actitudes Ética, orientación al servicio, iniciativa, disciplina, compromiso, calidad en el trabajo. Habilidades Modalidades de contacto, habilidad analítica, liderazgo, planificación y organización. Conocimientos Cálculo de precios unitarios, manejo de equipo de cómputo (Office Word y Excel, AUTOCAD, CAMPEON), supervisión y administración de obra, urbanismo, diseño arquitectónico. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Descripción Es responsable de su equipo de trabajo (computadora, escritorio, impresora) y un automóvil Recursos Humanos Información Medio Es responsable de supervisores de obra. Alto Es responsable del archivo de todos los proyectos de la Dirección Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 470 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 471 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL SUPERVISOR DE OBRA Nombre del Puesto SUPERVISOR DE OBRA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de Obra por Administración Dirección de área Verificar y controlar la calidad de los trabajos de ejecución de la obra de conformidad a los acuerdos; la normatividad aplicable y las especificaciones técnicas de construcción. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación de Obras por Administración Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN SUPERVISOR DE OBRA (5) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Analizar proyecto ejecutivo, presupuesto y programa de obra asignadas a su cargo, previo al inicio de la misma. 2 Abrir, registra y dar puntual seguimiento a bitácora convencional o electrónica de obra. 3 Dar puntual seguimiento a la integración de expedientes de concurso y obra. 4 Verificar que la Obra se ejecute conforme a los términos de contrato. 5 Verificar la calidad de los materiales, (equipos que se utilicen y procesos constructivos). 6 Registrar y notificar las modificaciones al proyecto. 7 Revisar las estimaciones por trabajos ejecutados que le presente la contratista y autorizar y firmar las que procedan para su trámite de pago 8 Verificar que se cumpla con lo establecido en la ejecución de Obra Pública. 9 Elaborar reportes de avance físico y financiero de la obra. Normatividad aplicable a la 10 Verificar la terminación de la obra y firmar el acta de su recepción 11 Tramitar los convenios modificatorios necesarios. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 472 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 12 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Participar en lo que le corresponda en el finiquito del contrato. Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Dirección de proyectos 2 Departamento de costos y presupuestos Coordinación de la Unidad Estatal licitadora Horario Formal 8:00-15:00 y de 16:3021:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Contratista Órgano operador Proveedores Horario Informal Cuando el puesto lo requiere Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 473 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL SUPERVISOR DE OBRA Nombre del puesto SUPERVISOR DE OBRA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniero Civil Ingeniero Ingeniero constructor Mecánico Topógrafo; Electricista; Ingeniero Actitudes Adaptabilidad al cambio, Apertura, Calidad, Compromiso, Dinámico, Espíritu de servicio, Honestidad, Integridad, Seguridad, Tolerancia Habilidades Administración de tiempo, conciliador, facilidad de palabra, liderazgo, delegar, manejo de programas de diseño, relaciones públicas, toma de decisiones. Conocimientos Paquetería Microsoft Office, diseño en Autocad, planeación y control de obras, Microsoft Project conocimientos en costos y presupuestos, legislación y normatividad aplicable; tecnologías de información. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Vehículo, mobiliario equipo de oficina, cámara fotográfica Recursos Humanos Bajo Manejo de personal temporal de servicio social Información Alto Maneja todo el historial de un proyecto Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 474 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 475 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE CAMINOS Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE CAMINOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Caminos Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar las actividades de conservación, construcción y reconstrucción de la red de caminos y carreteras Estatales. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Secretaria 2 2 Coordinación de Caminos 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO DIRECCIÓN DE CAMINOS SECRETARIA Principales funciones a su cargo: COORDINACIÓN DE CAMINOS Narrativa 1 Integrar los proyectos anuales de obras relacionadas con la conservación, construcción y reconstrucción de caminos Estatales. 2 Supervisar la elaboración de presupuestos de los daños de la red carretera del Estado, ocasionados por accidentes viales, meteorológicos y sismológicos, y gestionar los recursos necesarios para planear su reconstrucción y rehabilitación; 3 Regular la incorporación de cualquier infraestructura que incida sobre las vías de comunicación estatales; 4 Revisar y manifestar su opinión, a las bases y especificaciones de los concursos de licitación de obra pública relacionadas con la operación, construcción, ampliación y modernización de vías terrestres de comunicación; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 476 de 603 Vigilar el cumplimiento de las cláusulas, especificaciones y periodos de tiempo de los contratos de obra; Tramitar las autorizaciones en materia ambiental ante las autoridades competentes, necesarias para la ejecución de obras de operación, construcción, ampliación y modernización de vías terrestres de comunicación en materia ambiental Autorizar todos los comprobantes y realizar los trámites administrativos relacionados con el pago de las obras; 8 Supervisar y autorizar la recepción de obras a las empresas mediante las actas de entrega recepción; 9 Diseñar los mecanismos para controlar la maquinaria pesada que se utiliza para las obras de conservación de caminos; 10 Funciones Institucionales Dictaminar sobre las solicitudes de reparación de daño patrimonial; Narrativa 1 Acordar con la Dirección General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento. 3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección, y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 477 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 15 16 Relaciones internas externas Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. y 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano PROFEPA 2 SEMARNAT 3 Comisión Nacional del Agua 4 Secretaría de Comunicaciones y Transportes 5 H. Ayuntamientos 6 SEDESOL 7 Comisión Federal de Electricidad 8 TELMEX 9 Secretaría de Turismo 10 Secretaría de Fomento Económico 11 Secretaría de Desarrollo Rural 12 CIAPACOV Horario Formal 08:30 – 15:00 y de 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 478 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE CAMINOS Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE CAMINOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Ingeniería Maestría Óptima Compatible Ingeniero Topógrafo Ingeniero Civil, Administración Pública Actitudes Orientación al Servicio, Ética, innovación, honestidad, responsabilidad, espíritu de servicio, lealtad, proactivo, discreción Habilidades Modalidades de contacto, liderazgo, habilidad analítica, orientación a resultados, planificación y organización. Conocimientos Geotecnia aplicada a las vías terrestres, costos y precios unitarios de material de construcción, resistencia de materiales, programas de cómputo aplicados a la construcción (Autocad) GPS, topografía, Administración de Obras, Manejo del Software Campeón Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Alto Descripción Tiene bajo su responsabilidad mobiliario y equipo de oficina, vehículos y maquinarias Recursos Humanos Medio Tiene personal a su cargo Información Alto Maneja la Información de los proyectos y obras en ejecución Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 479 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 480 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Atender al público y al director en las actividades que se le encomiende Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Caminos Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE CAMINOS SECRETARIA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Atender al público. 2 Contestar el teléfono. 3 Archivar y dar seguimiento a los oficios. 4 Llevar la agenda del director. 5 Recibir correspondencia. 6 Recibir partes de accidente y dar solución 7 Llenar formatos para trámites y permisos de utilización de derecho de vía. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 481 de 603 Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Con Secretarías de Gobierno del Estado 2 Ayuntamientos 3 Proveedores 4 Particulares 5 Contratistas Horario Formal 8:30-15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 482 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Mínima Escolaridad Deseable Carrera técnica Óptima Especialidad Compatible Carrera comercial de secretaria Actitudes Amabilidad, calidad, compromiso, cortesía, dedicación, dinámica, disciplina Habilidades Administración del tiempo, creatividad, destreza, saber escuchar, facilidad de palabra, paciencia, redacción, relaciones humanas, trabajo bajo presión. Conocimientos Paquetería básica de office, conocimientos de archivo. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo de cómputo y mobiliario de oficina Recursos Humanos Nulo Información Bajo Recursos Financieros Nulo Correspondencia de la Dirección Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 483 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 484 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE CAMINOS Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE CAMINOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de Área Dirección de Caminos Llevar el control físico y financiero de todas las obras a cargo de la dirección Puesto al que reporta: Dirección de Caminos Puestos que le reportan 1 2 3 4 Nombre del Puesto No. de Plazas Jefatura de Departamento de Construcción Jefatura de Departamento de Conservación Jefatura de Departamento de Proyectos Jefatura de Departamento de Control Financiero 1 1 1 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE CAMINOS COORDINACIÓN DE CAMINOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN Principales funciones a su cargo: JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Narrativa 1 Llevar el control físico y financiero de todas las obras a cargo de la dirección 2 Estar al tanto para resolver cualquier problemática que tengan las jefaturas de departamento Ser el interlocutor para las instrucciones del director con las jefaturas de departamento 3 4 5 Resolver todos los problemas de tipo técnico y administrativo que se presenten en las obras como apoya a la jefatura de departamento Llevar un control de la cartera de proyectos de la dirección Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ayuntamientos 2 3 4 5 contratistas Dependencias gubernamentales Horario Formal Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 485 de 603 9:00 – 15:00 y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Variable dependiendo de la carga de trabajo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 486 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE CAMINOS Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE CAMINOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Optima Compatible Arquitectura Ingeniería civil Actitudes Capaz, honesto, sensibilidad al trato con el personal de la oficina, liderazgo, trabajo en equipo, disponibilidad Habilidades Adaptabilidad, interpretación de la norma, manejo de control interno y financiero, organización, relaciones humanas, trabajo en equipo Conocimientos Conocimientos en el área de las vías terrestres, Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Información Grado Alto Alto Nulo Medio Descripción Encargado de los bienes y mueves de toda la dirección Dependen las jefaturas a su cargo Control de obras. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 487 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 488 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Caminos Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar las actividades de construcción, reconstrucción y mantenimiento de la red carretera del Estado. Puesto al que reporta: Coordinación de Caminos Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Supervisor de Obra 2 2 Sobrestante 1 3 Brigada Topográfica 7 4 Apoyo Técnico 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE CAMINOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN SUPERVISOR DE OBRA (2) Principales funciones a cargo: su SOBRESTANTE BRIGADA TOPOGRÁFICA ( 7 ) APOYO TÉCNICO (2) Narrativa 1 Elaborar, en coordinación con el área de Proyectos, los presupuestos de las diversas obras de conservación de la red carretera y caminos del Estado; 2 Supervisar la calidad, la buena ejecución, el soporte técnico de las estimaciones y los generadores de las obras de conservación de la red carretera y caminos del Estado; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 489 de 603 3 Supervisar las actividades de los operadores de maquinaria pesada durante el desarrollo de las obras de conservación de la red carretera y caminos estatal; 4 Elaborar propuestas de construcción de caminos de acuerdo a las necesidades de obras viales detectadas; 5 Elaborar los catálogos de concurso para las licitaciones de construcción de caminos, así como las especificaciones de los mismos; 6 Realizar estimaciones de obra con base a estudios técnicos realizados por los brigadistas topógrafos; 7 Coordinar los trabajos de desarrollo de construcción de caminos que se realizan en los municipios con apoyo del Gobierno del Estado; 8 Realizar evaluaciones de avances de obra que evidencien la calidad y el apego a las especificaciones de contratos, programas y proyectos en desarrollo; 9 Analizar la viabilidad de proyectos de particulares, para la construcción de caminos de accesos a carreteras estatales; 10 Elaborar reportes de avances físicos para la autorización de entrega de recursos financieros a contratistas; 11 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 12 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 7 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano SEMARNAT 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Comisión Nacional del Agua Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 490 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 Secretaría de Comunicaciones y Transportes 4 IVECOL 5 H. Ayuntamientos CIAPACOV Horario laboral Horario Formal 08:30 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 491 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Topografía Ingeniería Civil, Administración Pública Actitudes Compromiso, ética, responsabilidad, empatía, orientación al servicio. Habilidades Liderazgo, trabajo en equipo, negociación, gestión. Conocimientos Topografía, office básico, campeón, auto CAD, mecánica de suelos, Normatividad aplicable. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Medio Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Tiene bajo su responsabilidad únicamente su mobiliario y equipo de oficina. Tiene a su cargo personal. Maneja la información de los proyectos que está realizando la Secretaría Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 492 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 493 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL SUPERVISOR DE OBRA Nombre del Puesto SUPERVISOR DE OBRA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Llevar un control de obra en el aspecto técnico, calidad y eficiencia. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Construcción Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN SUPERVISOR DE OBRA (2) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Verificar que la obra se esté realizando en los tiempos y con los materiales establecidos 2 Validar la documentación que integra la obra para llevar un control hasta que se realiza el pago de la misma; 3 Revisar el proyecto. 4 Revisar los rendimientos y costos de los proyectos, con parámetros previamente establecidos 6 Llenar bitácora electrónica 7 Contactar con la empresa ejecutora de la obra. 8 Revisar aspectos de calidad de la obra. 9 Exigir cumplir con el programa de obra. 10 Controlar el programa de obra. 11 Supervisar una vez asignada la obra que la empresa tenga todos los requerimientos para la ejecución 12 Participar en la realización de las estimaciones del costo de la obra 13 Hacer estimaciones. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 494 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 14 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Levantar el acta de entrega recepción de la obra para liberar las fianzas 15-16 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Dirección de Control Seguimiento y Sistemas. CONAGUA 2 Dirección de Ecología. SEMARNAT 3 Unidad licitadora PROFEPA 4 Dirección de Caminos SCT 5 Brigada topográfica CIAPACOV Empresa ejecutora de la obra. 6 Horario laboral Relaciones Externas Horario Formal 8:00 a 15:00 hrs. y de 18:00 a 21:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Depende del proyecto. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 495 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL SUPERVISOR DE OBRA Nombre del puesto SUPERVISOR DE OBRA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Ingeniería Óptima Compatible General Ingeniería Civil Actitudes Adaptabilidad al cambio, calidad, compromiso, conciencia institucional, creatividad, disciplina, discreción y disponibilidad. Habilidades Analítico, calcular, diagrama de procesos, motivación, planeación planificación, propositivo, trabajo bajo presión, trabajo en equipo y uso de equipo de cómputo. Conocimientos Paquetería office, auto CAD, campeón y normatividad aplicable. Experiencia Mínima Deseable 1año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Medio Descripción Vehículo, equipo de cómputo, mobiliario de oficina, cámara fotográfica. Trabaja con el personal de la dirección Información Alto Información de proyectos. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 496 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 497 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL SOBRESTANTE Nombre del Puesto SOBRESTANTE Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Llevar un control de obra bajo las órdenes del ingeniero a cargo. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Construcción Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN SOBRESTANTE Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Asistir al supervisor en obra. 2 Llevar a campo datos de proyecto. 3 Asistir en la ejecución de la obra tal como el proyecto. 4 Traer información necesaria de campo. 5 Llevar un control de materiales utilizados. 6 Controlar el personal. 7 Llevar a cabo mediciones. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 498 de 603 Relaciones Externas Dirección de Caminos Con las empresas ejecutoras. Horario Formal 8:00 a 15:00 hrs. y de 18:00 a 21:00 hrs. Horario Informal Depende de la obra. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 499 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL SOBRESTANTE Nombre del puesto SOBRESTANTE REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Diplomado Óptima Compatible General Administración Actitudes Calidad, compromiso, conciencia institucional, confiable, creatividad, disciplina, discreción, disponibilidad y adaptabilidad al cambio, Habilidades Calcular, diagrama de procesos, controlar, planificación, trabajo bajo presión, trabajo en equipo y objetividad. Conocimientos Normatividad aplicable, control de obra Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Vehículo. Recursos Humanos Nulo Información Bajo Recursos Financieros Nulo Datos de campo. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 500 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 501 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA BRIGADA TOPOGRÁFICA Nombre del Puesto BRIGADA TOPOGRÁFICA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Realizar estudios de campo para proyectos de infraestructura carretera. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Construcción Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN BRIGADA TOPOGRÁFICA ( 7 ) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Realizar trazos preliminares y definitivos. 2 Realizar seccionamientos. 3 Realizar nivelaciones. 4 Hacer trazos de obras de drenajes 5 Realizar estudios topo hidráulicos para puentes y obras. 6 Realizar chequeos de terracerías. 7 Realizar chequeos de sub-rasante. 8 Realizar chequeos de base. 9 Realizar chequeos carpeta. 10 Realizar re seccionamiento para volumetría de obra. 11 Realizar re nivelaciones para volumetría de obra. 12 Fabricar material necesario como trompos y estacas para los estudios. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 502 de 603 Relaciones Externas Dirección de Caminos Horario Formal 7:00 a 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Depende de la obra Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 503 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA BRIGADA TOPOGRÁFICA Nombre del puesto BRIGADA TOPOGRÁFICA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniero topógrafo Diseño Gráfico Actitudes Adaptabilidad al cambio, calidad, carácter, creatividad, criterio, dedicación, disciplina, disponibilidad y ética Habilidades Agilidad mental, calcular, concentración, creatividad, destreza, integración de equipo, toma de decisiones y trabajo en equipo Conocimientos Topografía en general Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Medio Descripción Es responsable de estación total, nivel fijo, cintas métricas, vehículo, estadales machetes marros cuñas, plomadas. Tiene personal a su cargo Información Medio Datos de campo y proyectos Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 504 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 505 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL APOYO TÉCNICO Nombre del Puesto APOYO TÉCNICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Apoyar en la realización de proyectos de infraestructura de carreteras y puentes. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Construcción Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN APOYO TÉCNICO (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Capturar datos de topografía. 2 Dibujar trazos preliminares, perfiles por el eje longitudinal, plantas de ubicación, planos, seccionamiento del terreno natural y obras de drenaje 3 Delimitar derechos de vía. 4 Calcular áreas de afectación de derecho de vía. 5 Calcular curva masa. 6 Localizar obras de drenaje menor. 7 Proyectar señalamiento horizontal y vertical. 8 Calcular volumetrías de obra. 9 Tramitar permisos de derribo de arboles. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 506 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Dirección de Caminos 2 Dirección de Ecología Horario Formal 8:30 a 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Horario Informal Depende del proyecto. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 507 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL APOYO TÉCNICO Nombre del puesto APOYO TÉCNICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniero civil Topografía Actitudes Calidad, criterio, dedicación, eficiente, responsable, dinámico, eficaz y lealtad Habilidades Agilidad mental, analítica, capturar, uso de equipo de cómputo, manejo de programas de diseño, interpretación de normatividad, saber escuchar. Conocimientos Paquetería de office, AutoCAD, CivilCAD, normatividad aplicable, conocimientos básicos de topografía. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo de computo, mobiliario de oficina Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Datos de proyectos en general Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 508 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 509 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Coordinación de Caminos Tener una visión completa de lo que es a red carretera estatal en cuanto a su estado físico, para así poder conservar la red en óptimas condiciones para los usuarios Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Coordinación de Caminos Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Supervisor 1 2 Encargado de Maquinaria 1 3 Personal de Campo 11 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE CAMINOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN SUPERVISOR Principales funciones a su cargo 1 ENCARGADO DE MAQUINARIA PERSONAL DE CAMPO (11) Narrativa Elaborar un diagnostico 2 Programar y supervisar la obra que se esté ejecutando 4 Elaborar y llevar la documentación correspondiente 5 Realizar los pagos o validación de estimaciones 6 Elaborar finiquito de obra, el cual contiene estimaciones y pagos respectivos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Coordinación Estatal de Licitación Ayuntamientos Algunas Secretarias Horario Formal 8:30 a 3:00 hrs y 6:00 a 8:00 hrs Horario Informal Depende de la carga de trabajo 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 510 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 511 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniería civil Topografía Actitudes Carácter, Dedicación, Eficiente, Objetividad, positivo, Habilidades Administración de tiempo, delegar, directivas, interpretación de información, liderazgo, logística Conocimientos Ley de obra pública (federa y estatal), y sus respectivos reglamentos, Manejo de paquetería básica de Word Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Medio Información Medio Recursos Financieros Nulo Descripción Es responsable del uso de la maquinaria así como de su mobiliario de oficina Tiene a su cargo operadores de la maquinaria Tiene a su cargo documentación de proyectos relacionada con el proceso de la ejecución de obra publica Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 512 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 513 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL SUPERVISOR Nombre del Puesto SUPERVISOR Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Llevar un control de obra en el aspecto técnico, calidad y eficiencia Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Conservación Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN SUPERVISOR Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Verificar que la obra se esté realizando en los tiempos y con los materiales establecidos 2 Validar la documentación que integra la obra para llevar un control hasta que se realiza el pago de la misma; 3 Revisar el proyecto. 4 Revisar los rendimientos y costos de los proyectos, con parámetros previamente establecidos 5 Llenar bitácora electrónica 6 Revisar aspectos de calidad de la obra. 7 Exigir cumplir con el programa de obra. 8 Controlar el programa de obra. 9 Supervisar una vez asignada la obra que la empresa tenga todos los requerimientos para la ejecución 10 Participar en la realización de las estimaciones del costo de la obra 11 Levantar el acta de entrega recepción de la obra para liberar las fianzas 15-16 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 514 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas 1 Dirección de Control Seguimiento y Sistemas CONAGUA 2 Dirección de Ecología SEMARNAT 3 Unidad Licitadora PROFEPA 4 Dirección de Caminos SCT 5 CIAPACOV 6 Empresa ejecutora Horario Formal 8:00 a 15:00 hrs. y de 18:00 a 21:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Depende del proyecto. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 515 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL SUPERVISOR Nombre del puesto SUPERVISOR REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura Óptima Compatible General Administración Actitudes Adaptabilidad al cambio, calidad, compromiso, conciencia institucional, creatividad, disciplina, discreción y disponibilidad. Habilidades Analítico, calcular, diagrama de procesos, motivación, planeación planificación, propositivo, trabajo bajo presión, trabajo en equipo y uso de equipo de cómputo. Conocimientos Paquetería office, AutoCAD, campeón y normatividad aplicable. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Medio Descripción Vehículo, equipo de cómputo, mobiliario de oficina, cámara fotográfica. Trabaja con el personal de la dirección Información Alto Información de proyectos. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 516 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 517 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ENCARGADO DE MAQUINARIA Nombre del Puesto ENCARGADO DE MAQUINARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Mantener en condiciones óptimas la maquinaria a su cargo. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Conservación Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN ENCARGADO DE MAQUINARIA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Revisar periódicamente la maquinaria. 2 Suministrar combustibles y aceites. 3 Cambiar piezas dañadas de la maquinaria como mangueras tronadas. 4 Diagnosticar la maquinaria para reparaciones por orden de servicio. 5 Estar disponible las 24 horas por si se requiere mover maquinaria. Funciones Institucionales 1 2 3 4 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 Relaciones internas y externas delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Relaciones Externas Dirección de Caminos Con los talleres. Proveedores de materiales. Horario Formal 7:00 a 13:30 Horario Informal Las 24 horas. 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 518 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 519 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ENCARGADO DE MAQUINARIA Nombre del puesto ENCARGADO DE MAQUINARIA REQUISITOS DEL PUESTO Mínima Escolaridad Deseable Bachillerato Óptima Especialidad Compatible Conocimiento de mecánica. Actitudes Adaptabilidad al cambio, adaptable, amable, apertura, autocontrol, calidad, calidez de trabajo, tener carácter ser comprensible, asumir un compromiso, conciencia de institucional. Habilidades Administración de tiempo, agilidad mental, calcular, capacitar, controlar, creatividad, delegar, desarrollar sistemas, destreza, don de mando, saber escuchar. Conocimientos Mecánica en general, auto eléctrico, laminado y pintura, reparación de llantas. Experiencia Mínima Deseable 1 años 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Vehículo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 520 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 521 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL PERSONAL DE CAMPO Nombre del Puesto PERSONAL DE CAMPO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Atender trabajos de campo relacionados con la dirección. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Conservación Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN PERSONAL DE CAMPO (11) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Atender trabajos relacionados con la conservación de la red estatal de carreteras. 2 Atender trabajos solicitados para el cumplimiento de metas del plan estatal de desarrollo. 3 Atender trabajos de emergencia ocasionados por fenómenos naturales que afectan la red estatal de carreteras. 4 Atender trabajos de solicitud de maquinara de diversas instituciones de gobierno. Funciones Institucionales 1 2 3 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Horario laboral Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 522 de 603 Relaciones Externas Dirección de Caminos Horario Formal 7:00 a 13:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Depende del trabajo. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 523 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL PERSONAL DE CAMPO Nombre del puesto PERSONAL DE CAMPO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Óptima Compatible General Actitudes Adaptable al cambio, compromiso, conciencia institucional, disponibilidad, perseverante, respeto, solidaridad y tolerancia. Habilidades Adaptación, manejo de maquinaria, orientación al servicio, trabajo bajo presión, trabajo en equipo. Conocimientos De campo, conocimientos de maquinaria y manejo de herramientas. Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Diversas Herramientas para el trabajo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” dedicación, Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 524 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 525 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Caminos Objetivo o Propósito del puesto: Coordinar la elaboración de los proyectos ejecutivos de obra, para conservación, construcción y reconstrucción de caminos y carreteras del Estado. Puesto al que reporta: Coordinación de Caminos Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE CAMINOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Apoyar técnicamente a la dirección, en la integración de los proyectos de conservación, construcción y reconstrucción de caminos y carreteras del estado; 2 Coordinar la elaboración de los proyectos ejecutivos de obras de conservación, construcción y reconstrucción de caminos y carreteras que se requieren en el estado, 3 Colaborar en la integración de los expedientes técnicos de los proyectos para posibilitar su fondeo, entregando los planos de los mismos que se elaboran en el departamento; 4 Coordinar las inspecciones de ingeniería y peritaje de daños ocasionados a caminos y carreteras del estado, en caso de siniestros para la elaboración de los proyectos de remodelación o reconstrucción; 5 Realizar los trámites necesarios de Impacto y Riesgo Ambiental cuando los proyectos realizados así lo requieran; 6 Vigilar el adecuado control del resguardo y archivo de proyectos y documentos relacionados con el área; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 526 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 6 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones delegación o suplencia le corresponda; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia Relaciones internas y externas 1 Horario laboral y los que por Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Ayuntamientos de los municipios de Estado 2 INAH 3 SCT 4 Ayuntamientos 5 Todas la dependencias del Ejecutivo Estatal Horario Formal 09:00 – 15:00 y de 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 527 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniería Civil Arquitectura, Asentamientos Urbanos Actitudes Ética, Orientación al Servicio, Iniciativa, Disciplina, Innovación, Creatividad, Perseverancia Habilidades Modalidades de Contacto, Liderazgo, Desarrollo y trabajo en equipo, Habilidad Analítica, Planificación y Organización. Conocimientos Normatividad aplicable a la urbanización y a la restauración de caminos, uso de equipo de computo Office Word y Excel, AutoCAD, CivilCAD, ArquiCAD, Artlantis, Corel Draw. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Descripción Es responsable de su equipo de trabajo (computadora, escritorio, impresora) y un automóvil Maneja Información confidencial de los proyectos de la Dirección Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 528 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 529 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Dirección General Dirección General de Desarrollo Urbano Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Llevar el control de operaciones financieras y el soporte a la comprobación de las mismas. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan 1 Coordinación de Caminos Nombre del Puesto No. de Plazas Auxiliar 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE CAMINOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO AUXILIAR Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Elaborar reportes de estados financieros de las obras ejecutadas por la Dirección. 2 Verificar los saldos de los contratos y de sus respectivos anticipos. 3 Verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los documentos de soporte y autorizaciones correspondientes para su tramite (Estimaciones). 4 Mantener actualizado el control financiero de las obras asignadas a la Dirección. 5 Elaborar Actas de Entrega – Recepción de las obras de la Dirección. 6 Control de acervo de Actas de Entrega –Recepción de la Dirección. Funciones Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 530 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 3 Horario laboral Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Residentes de Obra Jefatura de Control Administrativo de la Dirección Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Contraloría Contratista Horario Formal 8:30 a 15:00 Horario Informal Según se requiera Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 531 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Contabilidad Pública Ingeniería Civil con bases Administración de la Construcción en Actitudes Adaptabilidad al cambio, compromiso, confiable, disciplina, eficaz, espíritu de servicio, honestidad, honradez, orden y responsabilidad. Habilidades Asertividad, controlar, interpretación de información, manejo de control financiero, numérica, ordenar documentos y trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de Herramientas de programación y control, paquetería de Microsoft Office, Herramientas estadísticas. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo y mobiliario a su cargo Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Control de estados financieros y documentos de seguimiento de la obra. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 532 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 533 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AUXILIAR Nombre del Puesto AUXILIAR Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Caminos Asistir al Área Contable en el control de operaciones financieras y el soporte a la comprobación de las mismas. Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Control Financiero Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO AUXILIAR Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Apoyar en la elaboración de estados financieros. 2 Apoyar en la verificación y consolidación de saldos contables. 3 Apoyar en la verificación de que los comprobantes de pago, cuenten con los documentos de soporte y autorizaciones correspondientes. 4 5 Funciones Institucionales 1 2 3 Apoyar en el control financiero de las obras asignadas a la Dirección. Elaborar informes periódicos y comparativas sobre el avance físico-financiero. Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 2 3 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 534 de 603 números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas de la Dirección Órganos Operadores Contratista Residentes de Obra Dirección de Control, Seguimiento y Sistemas Horario Formal 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 20:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 535 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR Nombre del puesto AUXILIAR REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Contabilidad Pública Estrategias, Finanzas, Administración Actitudes Adaptabilidad al cambio, compromiso, disciplina, eficaz, espíritu de servicio, honestidad, honradez, orden y responsabilidad. Habilidades Asertividad, controlar, interpretación de información, manejo de control financiero, numérica, ordenar documentos y trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de Herramientas de programación y control, paquetería de Microsoft Office, Herramientas estadísticas. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo y mobiliario a su cargo Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Reportes financieros Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 536 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 537 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Objetivo o Propósito del puesto: Diseñar los mecanismos necesarios para garantizar un equilibrio ecológico y un desarrollo sustentable para la población. Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Urbano Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auxiliar de Archivo 1 2 Secretaria 1 3 Notificador 1 4 Jefatura de Departamento de Inspección y Vigilancia Ambiental 1 5 Jefatura de Departamento de Planeación y Vinculación Ambiental 1 3 Jefatura de Departamento de Gestión Ambiental 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA AUXILIAR DE ARCHIVO Principales funciones a su cargo: SECRETARIA NOTIFICADOR JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AMBIENTAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIETAL Narrativa 1 Coordinar la elaboración del Plan Estatal de Desarrollo, en lo relacionado con la Ecología y el Desarrollo Sustentable; 2 Emitir las autorizaciones para la explotación de bancos de material pétreo conforme a las disposiciones jurídicas aplicables a éstos; 3 Diseñar programas a mediano y largo plazo, en coordinación con los Ayuntamientos, relacionados con el restablecimiento del equilibrio ecológico y el desarrollo sustentable; 4 Diseñar los mecanismos necesarios para establecer una cultura ecológica en el Estado de Colima; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 538 de 603 5 Diseñar y proponer políticas, lineamientos y reglamentaciones relacionados con el cuidado del equilibrio ecológico y el desarrollo sustentable; 6 Vigilar que se apliquen los procedimientos técnicos – jurídicos que sean necesarios para resolver problemas que perjudiquen el equilibro ecológico y el desarrollo sustentable; 7 Coordinar los estudios y acciones necesarias para la creación de áreas naturales protegidas, de acuerdo a la normatividad establecida; 8 Revisar que se integre el registro estatal de fuentes de emisión y transferencia de contaminantes, de todos aquellos giros que por sus actividades los generen; 9 Revisar la integración de la red estatal de monitoreo de las principales fuentes de contaminación; 10 Vigilar la integración del registro estatal de localización de sitios de confinamiento y rellenos sanitarios y sitios de tratamiento de los mismos; 11 Diseñar los mecanismos necesarios para identificar los focos de riesgo ambiental de acuerdo a las actividades y materiales empleados para establecer los radios de afectación posible; 12 Diseñar los mecanismos necesarios para detectar y controlar los depósitos clandestinos de desechos sólidos 13 Implementar programas de auditoría ambiental a empresas que realizan procesos industriales; 14 Revisar, en el ámbito de su competencia, los sitios expendedores de gasolinas y otros combustibles; 15 Supervisar que se lleve a cabo el Programa de Verificación Vehicular del Servicio de Transporte Público del Estado, en coordinación con la Dirección General de Transporte y Seguridad Vial; 16 Supervisar la realización del procedimiento de evaluación y dictaminación en materia de impacto y riesgo ambiental, para las obras o actividades que la requieran de competencia estatal; 17 Supervisar la elaboración de las licencias locales para la operación y funcionamiento de las fuentes fijas de contaminación de jurisdicción local; 18 Supervisar los dictámenes de factibilidad de uso de suelo en materia de ordenamiento ecológico; 19 Evaluar y dictaminar denuncias públicas en materia de dasonomía urbana, así como el otorgamiento de permisos de poda y derribo de flora de competencia estatal; 20 Vigilar que los establecimientos comerciales, industriales y de servicios de competencia estatal cuenten con sistemas de control atmosférico; Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento. 3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 539 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; 11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 15 16 Relaciones internas externas Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General. y 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Escuelas de Educación Básica, Media Superior y Superior 2 SEMARNAT 3 PROFEPA 4 CONAGUA 5 CONAFOR 6 SEDESOL 7 Secretaría General de Gobierno 8 Secretaría de Educación 9 Secretaría de Finanzas y Administración 10 Secretaría de Cultura 11 Secretaría de Fomento Económico Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 540 de 603 12 Secretaría de Turismo 13 Secretaría de Salud y Bienestar Social 14 Secretaría de Planeación 15 Secretaría de Desarrollo Rural 16 Organizaciones de la sociedad civil Horario Formal 09:00 – 15:00 y de 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 541 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Biología Ecología, Ingeniería Ingeniería Ambiental Bioquímica, Actitudes Compromiso, ética, prudencia, orientación al servicio, orientación a resultados, iniciativa e innovación. Habilidades Modalidades de Contacto, Desarrollo de Equipo, Habilidades Mediáticas, Liderazgo, Habilidad Analítica, Planeación y Organización. Conocimientos Investigación, Administración, uso de computadora Office (Word y Excel), Sistemas de Información Geográfica, Legislación en materia ambiental y administrativa, Normas Oficiales mexicanas en materia de medio ambiente, Contabilidad, Integración y evaluación de proyectos, planeación estratégica, diseño de políticas públicas. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Alto Es responsables del mobiliario y equipo de su oficina y un automóvil Tiene personal a su cargo Información Alto Maneja Información confidencial de los proyectos de la Dirección Recursos Financieros Alto Ejercicio de recursos tanto federal o estatal Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 542 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 2 2 1 3 2 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 3 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 543 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE ARCHIVO Nombre del Puesto AUXILIAR DE ARCHIVO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia, ejecutando acciones de recepción, archivo y custodia de documentos en un archivo a fin de mantener información organizada a disposición de la institución Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Ecología Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA AUXILIAR DE ARCHIVO Principales funciones a su cargo 1 2 Narrativa Identificar las carpetas donde va a ser archivado el material Recibir el material para archivar 4 Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos 5 Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores 6 Retirar e incorporar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos 7 Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos 8 Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas 9 Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas 3 10 Cumplir con la norma y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización 11 Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía 12 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 13 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 544 de 603 Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Público en general Horario Formal 8:30-15:00 hrs Horario Informal Cuando se requiera 2 Horario laboral Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 545 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE ARCHIVO Nombre del puesto AUXILIAR DE ARCHIVO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Carrera técnica Licenciatura Óptima Compatible Administrativo Contabilidad. Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, calidad, compromiso, confiable, honestidad, integridad, orden, responsable Habilidades Administración de tiempo, analítico, destreza, diplomática, manejo de medios, objetividad, ordenar documentos, organización, propositivo, trabajo en equipo, trabajo bajo presión Conocimientos Técnicas y procedimientos de archivo y de oficina Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Computadora, escritorio, archivos Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Documentación de la dependencia Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 546 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 547 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Desarrollar actividades secretariales, técnico-administrativas y académicas con responsabilidad en el manejo de la información bajo su resguardo con sentido de discrecionalidad. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Ecología Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA SECRETARIA Principales funciones a su cargo: Narrativa 1 Realizar actividades de recepción, clasificación y entrega de documentos; 2 Anotar en el libro de control de llamadas efectuadas y recibidas; 3 Anotar en el libro de control la información de los mensajes recibidos; 4 Realizar actividades de archivo de documentación, entre otras labores de oficina; 5 Realizar, atender y transferir llamadas telefónicas; 6 Realizar actividades en materia administrativa (fax, copiadora, teléfono, etc.); 7 Mantener comunicación eficaz con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión; Las demás actividades que le sean encomendadas por el Director, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. 8 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Con el público en general Dependencias externas 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 548 de 603 Horario Formal 8:30-15:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Cuando se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 549 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Bachillerato Carrera Técnica Óptima Compatible Secretaria Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, calidad, calidez, compromiso, confiable, cortesía, cordial, discreción, eficiente, orden, proactivo, puntualidad, respeto Habilidades Administración del tiempo, capturar, conciliador, diplomático, facilidad de palabra, interpretación de información, manejo de medios, organización ortografía, redacción, trabajo bajo presión, trabajo en equipo Conocimientos Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet, técnicas y procedimientos de oficina Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo de computo, teléfonos, fax, archiveros Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Información de toda la dependencia Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 550 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 551 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL NOTIFICADOR Nombre del Puesto NOTIFICADOR Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Ecología Entregar las notificaciones y documentación varia Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Dirección de Ecología Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA NOTIFICADOR Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Recibir expedientes y elaborar cédulas de notificación 2 Llevar control de la documentación notificada y hacer un informe de actividades 3 Realizar las notificaciones en las dependencias correspondientes Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 6 7 Relaciones internas y externas 1 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Diferentes Dependencias del Gobierno Municipal, Estatal y Federal Público en general Horario Formal 8:30-15:00 hrs Horario Informal Cuando se requiera 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 552 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 553 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL NOTIFICADOR Nombre del puesto NOTIFICADOR REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Óptima Compatible General Actitudes Amabilidad, cordialidad, respeto, compromiso, entusiasmo, puntualidad, seguridad. Habilidades Interpretación de información, administración de tiempo, diplomática, facilidad de palabra, planificación, Conocimientos Sobre la información a entregar Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Escritorio, computadora, vehículo Recursos Humanos Nulo Información Alto Recursos Financieros Nulo Información de la dirección Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 554 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 555 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AMBIENTAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AMBIENTAL Nombre del Puesto Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Ecología Coordinar las acciones necesarias para verificar el cumplimiento de la legislación en materia ambiental en el Estado. Puesto al que reporta: Dirección de Ecología Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Unidad de Inspección y Verificación Ambiental 1 2 Unidad de Atención y Participación Ciudadana 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AMBIENTAL UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN AMBIENTAL Principales funciones a su cargo: UNIDAD DE ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA Narrativa 1 Verificar que las obras cumplan con las condiciones establecidas en el manifiesto de impacto ambiental; 2 Vigilar el cumplimiento y aplicar las sanciones a las actividades susceptibles de generar contaminación o riesgo ambiental en el ámbito de su competencia; 3 Autorizar los trámites de los permisos que impacten la dasonomía urbana; 4 Inspeccionar a las empresas de los sectores industriales, comerciales y de servicio para controlar la contaminación, verificando los procesos que utilizan en la realización del trabajo, Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 556 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 Coordinar la preparación de eventos conmemorativos en materia ambiental; 6 Supervisar que se realicen las visitas de inspección, para dar seguimiento a las denuncias presentadas por la ciudadanía en materia de contaminación ambiental; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato, los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas las áreas de la Dirección Ayuntamientos 2 Protección Civil 3 Asociaciones Civiles 4 Secretaría de Salud 5 PROFEPA Horario Formal 09:00 – 15:00 y 18:00 – 20:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 557 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AMBIENTAL Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AMBIENTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Licenciado en Derecho Ingeniero biología Ambiental, licenciado en Actitudes Orientación al servicio, ética, responsabilidad, compromiso, espíritu de servicio, lealtad, proactivo, discreción, orientación en resultados. Habilidades Trabajo en equipo, relaciones públicas, liderazgo, comunicación, comunicador, facilidad de palabra Conocimientos Ley General del Equilibrio Ecológico, Ley General de Residuos Sólidos, Ley General de Vida Silvestre, Geo referenciación, Manejo de Paquetería Office (Word, Excel, Power Point, código de procedimientos civiles, código penal, normas oficiales mexicanas en materia ambiental Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Descripción Tiene a su cargo una computadora, escritorio, archivero, anaquel, GPS, sonómetro, cámara Recursos Humanos Medio Tiene personal a su cargo Información Medio Tiene bajo su responsabilidad denuncias y las resoluciones emitidas Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 558 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 559 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN AMBIENTAL Nombre del Puesto UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN AMBIENTAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Coordinar al personal de inspección en la atención a la denuncia, verificación de autorizaciones, verificación al procedimientos de impacto ambiental, regularización de obras en materia ambiental, sistematización de los diferentes programas plasmados en el plan de trabajo anua Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan 1 Jefatura de Departamento de Inspección Ambiental Nombre del Puesto No. de Plazas Inspector Ambiental 3 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN AMBIENTAL UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN AMBIENTAL INSPECTOR AMBIENTAL (8) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Realizar los programas anuales de inspección de cada una de las unidades en coordinación con ellos. 2 Coordinar las funciones y cumplimiento de los programas de inspección. 3 Atender a la ciudadanía. 4 Llevar a cabo El Programa de Verificación Vehicular anual al Transporte del Servicio Público en coordinación con la Dirección de Transportes del Estado 5 Analizar y dar seguimiento a las inspecciones realizadas. 6 Actualizar los programas y la documentación del departamento. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 560 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 Participar y coordinar los eventos de la dirección 8 Asistir a cursos y talleres para implementación de programas de trabajo. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Reuniones con la Directora para acordar asuntos de trabajo Elaboración semanal y/o mensual de los reportes de las actividades desarrolladas en los procesos de inspección.; Asistencia a talleres, conferencias, cursos, etc. en ocasiones en representación de la Dirección de Ecología a nivel regional y nacional. Coordinador del área de Recursos Naturales del Consejo Consultivo Estatal. Integrar los informes de las actividades realizadas Las demás que se encomienden Relaciones Internas Con todas las áreas de la Dirección Relaciones Externas Todos los municipios del estado SEMARNAT PROFEPA CONAFOR CONAGUA Protección Civil Dirección de Transportes del Estado Tránsito y Vialidad Secretaría de desarrollo rural Horario laboral Horario Formal 8:30 a 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según requerimientos Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 561 de 603 ENCARGADO DE LA UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN AMBIENTAL Nombre del puesto UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN AMBIENTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniero ambiental Ingeniero bioquímico, licenciado en biología, ingeniero agrónomo, ingeniero industrial, ingeniero forestal, Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad, honestidad, responsabilidad. Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación y Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Ley de Procedimientos del Estado, Ley Ambiental Estatal, Reglamentos Ambientales Municipales, Normas Oficiales Mexicanas en el ámbito ambiental, Office Intermedio, uso y manejo de equipo de medición tales como GPS, Sonómetros, analizadores de gases para fuentes fijas y móviles, etc. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Bajo Descripción Se tiene a cargo mobiliario, computadora, automóvil en regular condiciones y diferentes equipos de trabajo. Tiene personal a su cargo Información Nulo . Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 562 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 563 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL INSPECTOR AMBIENTAL Nombre del Puesto INSPECTOR AMBIENTAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Realizar las Visitas Domiciliarias y Actos de Inspección, tanto ordinarias como extraordinarias, así como, imponer medidas de seguridad o sanciones administrativas que sean ordenadas de manera fundada y motivada por la autoridad Competente. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Unidad de Inspección y Verificación Ambiental Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN AMBIENTAL INSPECTOR AMBIENTAL (3) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Ejecutar los procedimientos de visita domiciliaria ordinaria y extraordinaria 2 Ejecutar actos de Inspección Ambiental, para atención a denuncias y para verificar el cumplimiento de permisos o autorizaciones emitidos por la autoridad ambiental estatal 3 Preparar los documentos necesarios para la práctica de la visita de inspección y verificación, correspondiente 4 Levantar actas administrativas circunstanciadas en estricto apego del alcance ordenado y de la normatividad aplicable, apoyándose de medios necesarios para apoyar lo asentado en el acta 5 Realizar reporte de todas las actividades encomendadas 6 Elaborar el documento a través del cual se entregará a la instancia superior jerárquica el acta administrativa levantada Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 564 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 7 Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Imponer las medidas de seguridad que en su caso correspondan, siempre y cuando se acredite una presunta violación a la legislación ambiental o un inminente riesgo de afectación a la salud de la población Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas 2 Público en general H. Ayuntamientos 3 Secretarías de Estado 4 SEMARNAT Con todas las áreas de la Dirección CONAFOR PROFEPA Horario laboral 5 ONG´s 6 Cámaras Empresariales Horario Formal 8:30-15:00 hrs Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Cuando se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 565 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL INSPECTOR AMBIENTAL Nombre del puesto INSPECTOR AMBIENTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad en auditoría ambiental Óptima Compatible Ingeniero Ambiental Ingeniero bioquímico, licenciado en biología, ingeniero agrónomo, ingeniero industrial, ingeniero forestal, ingeniero civil Actitudes Respeto, responsabilidad, conciencia institucional, disciplina, espíritu de servicio, iniciativa, innovación, trabajo en equipo. Habilidades Comunicación, interpretación de información, manejo de grupos, liderazgo, objetividad, observación. Conocimientos Sobre legislación ambiental y procedimientos administrativos Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Computadora, GPS, sonómetros, explosímetros, analizador de gases Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Expedientes administrativos Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 566 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 567 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA Nombre del Puesto UNIDAD DE ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Promover la participación Ciudadana mediante la integración órganos de consulta en la que participen dependencias de la administración pública instituciones académicas, sociales , empresariales , promover la denuncia Publica Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Inspección y Vigilancia Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AMBIENTAL UNIDAD DE ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Recibir la Denuncia Publica 2 Dar seguimiento a la denuncia Pública ( Contestación a denunciantes y canalización a de diferentes Instituciones según su jurisprudencia) 3 Coordinar las acciones para la entrega del Premio Estatal de Ecología en sus cuatro categorías 4 Formular las convocatorias y llevar las actas de las sesiones del un Consejo Ambiental Para el Desarrollo Sustentable del Estado de Colima 5 Recibir las Solicitudes de Dasonomía Urbana 6 Dar seguimiento a las solicitudes de Dasonomía Urbana 7 Coordinar una Comisión de Gestión Ambiental Ciudadana 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo Funciones Institucionales Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas Secretaría de Desarrollo Social 3 Instituciones Gobierno Municipal Estatal y federal Cámaras 4 Grupos Ecologistas 5 Sector Académico 6 Secretaría de Planeación 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 568 de 603 Horario Formal 8:30 a 15:00 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Según carga de trabajo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 569 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA Nombre del puesto UNIDAD DE ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Licenciatura en administración pública Trabajo social, licenciatura en administración de empresas, ingeniero industrial, licenciado en comunicación social, Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad, Disponibilidad, Empatía, Iniciativa, Prudencia Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación y Organización, Relaciones Publicas, Orientación al Servicio, Comunicación, manejo de grupo. Conocimientos Legislación ambiental y trámites que presta la dirección Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo su mobiliario y computadora. Recursos Humanos Información Nulo Nulo Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 570 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 571 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL Nombre del Puesto Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Objetivo o Propósito del puesto: Formular, elaborar y aplicar los instrumentos de planeación ambiental así como la vinculación con los tres órdenes de gobierno para la vinculación, educación y capacitación ambiental. Puesto al que reporta: Dirección de Ecología Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auxiliar de Ordenamiento Ecológico 1 2 Auxiliar en Sistemas e Informática 1 3 Coordinación de Educación Ambiental 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL AUXILIAR DE ORDENAMIENTO ECOLÓGICO Principales funciones a su cargo: AUXILIAR EN SISTEMAS E INFORMÁTICA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Narrativa 1 Planear el establecimiento de programas y políticas tendientes a restablecer el equilibrio ecológico y la protección del medio ambiente; 2 Desarrollar programas para el fortalecimiento institucional en materia ambiental a través de la gestión de equipamiento, capacitación técnica y la realización de estudios y proyectos; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 572 de 603 3 Coordinar la contratación de consultoras y asesores en impacto ambiental y manejo de sistemas de información geográfica, para que brinde capacitación al interior de la dependencia; 4 Desarrollar los programas concernientes al ordenamiento ecológico y territorial regional y del Estado, dictando los criterios de regulación ecológica a seguir con base en información técnico-científica; 5 Realizar la caracterización de los subsistemas ecológico, económico y social para la emisión de un diagnóstico integrado y un pronóstico de escenario ambiental, que dicte los lineamientos a seguir para el Desarrollo Sustentable del Estado; 6 Formular dictámenes u opiniones de factibilidad de proyectos, con base a los criterios dictados en el Ordenamiento Ecológico; 7 Coordinar y dar seguimiento a la bitácora ambiental, para dar a conocer la secuencia de los sucesos y las acciones que se han desarrollado para alcanzar los objetivos del programa de ordenamiento ecológico; 8 Supervisar que se brinde educación ambiental y que se fomente una cultura ecológica a través de cualquier medio impreso ó electrónico, mediante la capacitación a los diferentes sectores de la población del Estado; 9 Coordinar los estudios y las acciones para proponer la declaratoria de áreas naturales protegidas de acuerdo a lo establecido en la Ley de la materia; 10 Coordinar esfuerzos con los tres órdenes de gobierno, para la implantación de medidas preventivas y correctivas para el deterioro del Medio Ambiente; 11 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Urbano, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 12 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 573 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Relaciones internas y externas 1 Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas las áreas Dirección SEMARNAT 2 PROFEPA 3 SAGARPA 4 Comisión Nacional del Agua 5 SEDER 6 Secretaría de Planeación Secretaría de Fomento Económico Secretaría de Turismo H. Ayuntamientos 7 Horario laboral Institutos de Planeación Municipales Horario Formal 09:00 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 574 de 603 PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Biología. Planeación operativa Actitudes Ética profesional, innovación, disponibilidad, honestidad, responsabilidad. Habilidades Liderazgo, habilidad analítica, orientación al servicio, planificación y organización, trabajo en equipo. Conocimientos Manejo de equipo de cómputo, manejo de sistemas de información geográfica, cartografía y geografía del Estado, Desarrollo Sustentable, Ecología, Normatividad en materia ambiental, educación ambiental y capacitación, planeación estratégica, integración y evaluación de proyectos, metodologías de evaluación de proyectos. Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Bajo Descripción Tiene asignado un vehículo, mobiliario de oficina, equipo de cómputo, GPS, brújulas, altímetros, Tiene personal a su cargo. Información Medio Maneja información para educación ambiental, de ambiental, zonas protegidas y normatividad aplicable. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” deterioro Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 575 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 576 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE ORDENAMIENTO ECOLÓGICO Nombre del Puesto AUXILIAR DE ORDENAMIENTO ECOLÓGICO Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: Dirección de área Dirección de Ecología Apoyar en el control y evaluación del Ordenamiento Ecológico y Territorial del Estado Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Planeación y Vinculación Ambiental Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL AUXILIAR DE ORDENAMIENTO ECOLÓGICO Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Analizar las peticiones de dictámenes de Ordenamiento Ecológico y elaborar el proyecto de dictamen 2 Apoyar en las asambleas de los consejos técnicos y ejecutivos para el seguimiento y control de programas de ordenamiento territorial 3 Elaborar las minutas de dichas reuniones Funciones Institucionales 1 2 3 4 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Dependencias de gobierno del Estado de Colima Público en General Horario Formal 8:30-15:00 hrs Horario Informal Cuando se requiera 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 577 de 603 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 578 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE ORDENAMIENTO ECOLÓGICO Nombre del puesto AUXILIAR DE ORDENAMIENTO ECOLÓGICO REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Maestría Óptima Compatible Procesos ambientales Geomática, Ecología Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad, carácter, comprensivo, perseverante, proactivo. Habilidades Trabajo en equipo, planificación y organización, capacidad de análisis, orientación al servicio, comunicación Conocimientos Planeación, interpretación de planos organización de eventos Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo mobiliario y computadora Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información del ordenamiento ecológico territorial Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 579 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 580 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR DE SISTEMAS E INFORMÁTICA Nombre del Puesto AUXILIAR DE SISTEMAS E INFORMÁTICA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Apoyar en la sistematización de la información de la Dirección de Ecología para el mejoramiento y agilización de trámites, publicación y tratamiento de la misma, mediante medios informáticos, como internet, correo electrónico, software de aplicación, de diseño gráfico, de captura y visualización digital Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Planeación y Vinculación Ambiental Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL AUXILIAR EN SISTEMAS E INFORMÁTICA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Elaborar diseños gráficos para eventos de la Dirección, tales como folletos, trípticos, invitaciones, carteles, lonas, pendones, reconocimientos y diplomas. Esto incluye también el diseño de imagen distintiva del evento. 2 Actualizar de la página web de la Dirección. 3 Apoyar en el envío de correspondencia a los diversos departamentos de la Dirección mediante el uso de correo electrónico 4 Proporcionar el servicio de impresión y escaneado al departamento solicitante 5 Proporcionar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo de la Dirección. 6 Elaborar programas de aplicación para la captura, visualización de información, e incluso de apoyo didáctico al departamento solicitante. 7 Apoyar en la instrucción del correcto uso del sistema operativo y su software de aplicación para las funciones de trabajo de los diversos departamentos de la Dirección. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 581 de 603 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Público en general Horario Formal 8:30 – 15:00 hrs Horario Informal Dependiendo de la carga de trabajo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 582 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR DE SISTEMAS E INFORMÁTICA Nombre del puesto AUXILIAR DE SISTEMAS E INFORMÁTICA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Pasante Licenciatura Óptima Compatible Informática Diseño, Sistemas telemática computacionales, Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, calidad, compromiso, confiabilidad, honestidad, integridad, orden, responsabilidad y puntualidad Habilidades Creatividad, administración de tiempos, pro positivismo y originalidad Conocimientos Programación, redes y diseño gráfico Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Descripción Computadoras, impresoras, escáner, escritorio y materiales de consumo, como tintas y diversos tipos de papel para impresiones. Archivos escaneados, galerías de diseño y reportes Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 583 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 584 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Nombre del Puesto COORDINACION DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Objetivo o Propósito del puesto: que Dirección de Ecología Coordinar las diferentes acciones de educación ambiental, proyectos, programas, diseño de proyectos, coordinación de comité y comisión de educación ambiental. Puesto al que reporta: Puestos reportan Dirección de área Jefatura de Departamento de Planeación y Vinculación Ambiental le No. de Plazas 1 Educador Ambiental 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN AMBIENTAL COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL EDUCADOR AMBIENTAL (2) Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Diseñar programas de educación ambiental. 2 Diseñar los proyectos de educación ambiental 3 Organizar los foros, cursos-talleres. 4 Estar en coordinación del Comité Estatal de Educación Ambiental para el desarrollo sustentable del estado de colima y coordinación de sus tres comisiones técnicas. 5 Estar en coordinación de la comisiones de educación y capacitación ambiental del consejo consultivo Ambiental para el desarrollo sustentable del Estado de Colima y coordinación de sus tres comisiones técnicas. 6 Coordinar con las diferentes instituciones gubernamentales de los tres niveles de gobierno 7 Llevar un control así como organización con las diferentes instituciones no gubernamentales, ONG’s. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 8 Elaborar los trámites administrativos necesarios. 9 Elaborar cotizaciones para la adquisición de material que requiere el área 10 Dar seguimiento a programas y metas del plan estatal de desarrollo 11 Apoyar en las actividades de los diferentes departamentos de la Dirección de ecología 12 Convocar y coordinar reuniones 13 Brindar información para boletines y medios de comunicación. Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 585 de 603 Horario Formal 9:00 – 16:30 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Relaciones Externas Servidores públicos, de la diferentes dependencias públicas Federales Estatales y Municipales iniciativa privada Sociedad en general. Horario Informal Según se solicite el apoyo extemporáneo sábados y domingos. Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 586 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACION DE EDUCACION AMBIENTAL Nombre del puesto COORDINACION DE EDUCACION AMBIENTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Educación Ambiental. Aéreas de pedagogía., ciencias sociales. Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, calidad, compromiso, confiabilidad, honestidad, integridad, orden, responsabilidad y puntualidad, ambientalistas Habilidades Creatividad, administración de tiempos, pro positivismo y originalidad Conocimientos Conocimiento de temas del medio ambiente Experiencia Mínima Deseable 2 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Vehículo , computadora, cámara, material de oficina Recursos Humanos Bajo Personal de unidades del área Información Medio Programas, evidencias, Manuales, Archivos, Actas, e informes. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 587 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 588 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL EDUCADOR AMBIENTAL EDUCADOR AMBIENTAL Nombre del Puesto Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Crear una conciencia dentro de los distintos sectores educativos donde se llevan a cabo talleres, charlas y consejos con respecto al cuidado que debemos llevar dentro de nuestro medio ambiente para obtener una buena cultura ambientalista. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Jefatura de Departamento de Planeación y Vinculación Ambiental Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL EDUCADOR AMBIENTAL (2) Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Elaborar la planeación para la impartición de cursos, talleres y charlas las cuales se llevan a cabo en las diferentes educativas del estado. 2 Apoyar en la elaboración de oficios, memorándums y elaboración de agendas telefónicas. 3 Enviar correspondencia mediante el uso de correo electrónico 4 Investigar temas sobre biodiversidad para su publicación en los medios de comunicación 5 Impartir talleres y charlas en distintos centros ecológicos Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas 1 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 589 de 603 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Público en general Horario Formal 8:00 – 14:30 Horario Informal Según la carga de trabajo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 590 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS PERFIL DE PUESTO DEL EDUCADOR AMBIENTAL Nombre del puesto EDUCADOR AMBIENTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Pasante Licenciatura Óptima Compatible En educación En Educación Pedagogía. Media Superior, Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, calidad, compromiso, confiabilidad, honestidad, integridad, orden, responsabilidad y puntualidad Habilidades Creatividad, administración de tiempos, pro positivismo y originalidad Conocimientos Realización de planeaciones, aplicación de las mismas, tener buen trato con padres de familia y niños, facilidad de palabra, buena relación social, trabajar bajo presión. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Información Nulo Bajo Recursos Financieros Nulo Descripción Computadoras, escritorio y materiales de consumo, como distintos material para trabajos manuales Fotos y reportes sobre el trabajo realizado para comprobar el mismo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 591 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 592 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Coordinar las diferentes acciones del proyecto líder, proyectos, programas, coordinación del área de residuos, del sistema de gestión de calidad y del área de impacto y riesgo ambiental. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Dirección de Ecología Puestos que le reportan Nombre del Puesto 1 No. de Plazas Unidad de Impacto Ambiental 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL UNIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL Principales funciones a su cargo 1 Narrativa Realizar la programación de actividades de acuerdo con el PED 2 Contestar la correspondencia que le sea turnada 3 Evaluar los planes de manejo de residuos de manejo especial 4 Integrar expedientes administrativos 5 Atender al público en general en cuestiones de competencia del Departamento 6 Realizar Visitas Técnicas 7 Elaborar Resoluciones administrativas 8 Dar seguimiento al plan de calidad 9 Atender las Auditorias para seguimiento del Plan de Calidad Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 593 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 10 Archivar todos los documentos que le son remitidos relacionados con el Departamento 11 Actualizar el FUPO 12 Reportar indicadores de cumplimiento a su superior inmediato 13 Coordinar la elaboración de todos los documentos y formatos del Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección de Ecología 14 Coordinar el área de impacto y riesgo ambiental 15 Coordinar el área de residuos de manejo especial 16 Realizar los eventos a que haya lugar relacionados con actividades del Departamento 17 Atender acciones relacionadas con el proyecto líder Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones internas y externas Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas 2 Generadores, Transportadores, Recolectores y Centros de Acopio de Residuos de Manejo Especial en el Estado Público en general 3 H. Ayuntamientos 4 PROFEPA 5 SEMARNAT 6 Protección Civil 7 CIAPACOV 1 Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Horario laboral Horario Formal 8:30- 16:30 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 594 de 603 Horario Informal Cuando se requiere Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 595 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL Nombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Ingeniero Ambiental Ingeniero Químico, Ing. Civil, Arquitecto, Biólogo Actitudes Objetividad, compromiso, lealtad, amabilidad, calidad, confiabilidad, honestidad, integridad, orden, responsabilidad y puntualidad. Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación y Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, Ley Ambiental para el Desarrollo Sustentable, Ley de Residuos Sólidos del Estado de Colima, Normas Oficiales Mexicanas relacionadas con la materia ambiental, Office Intermedio, Simuladores de riesgo, SIG. Experiencia Mínima Deseable 3 años 4 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Computadora, material de oficina Recursos Humanos Bajo Información Medio Tiene a su cargo personal Es encargado de información referente a programas, evidencias, Manuales, Archivos, Actas, informes, sistema de gestión de calidad de la Dirección de Ecología, proyecto líder Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 596 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 597 de 603 Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA UNIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL Nombre del Puesto UNIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Identificar, medir, interpretar y comunicar los impactos reales y potenciales, benéficos y perjudiciales, producto de actividades y proyectos económicos para la toma de decisiones que permitan evitar o reducir los impactos ambientales y ecológicos reales y potenciales y aumentar los beneficios. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan 1 Jefatura de Departamento de Gestión Ambiental Nombre del Puesto No. de Plazas Analista 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL UNIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL ANALISTA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Aplicar los instrumentos de la política ambiental para el desarrollo sustentable, esto es, evaluando los manifiestos de impacto y diagnósticos ambientales, así como los manifiestos de riesgo y, en su caso, expedir las autorizaciones correspondientes. 2 Regular las actividades que no sean consideradas altamente riesgosas. 3 Buscar el equilibrio entre el desarrollo social y económico con la integridad y estabilidad de los ecosistemas de acuerdo con los principios de la Ley Ambiental para el Desarrollo Sustentable del estado de Colima. 4 Llevar a cabo el control del Registro de Prestadores de Servicios Ambientales en materia de Impacto y/o Riesgo Ambiental registrados ante esta dependencia. 5 Llevar a cabo a funciones de apoyo a otras áreas de la Dirección de Ecología cuando así se requiere. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Funciones Institucionales 1 2 3 4 5 Relaciones internas y externas 1 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Con todas áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Relaciones Externas H. Ayuntamientos Municipales Protección Civil 2 Horario laboral Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 598 de 603 Horario Formal 8:30 a 15:00 hrs. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Horario Informal Cuando se requiera Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 599 de 603 PERFIL DE PUESTO DE LA UNIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL Nombre del puesto UNIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Arquitectura Biología, Ing. Ambiental, Ing. Bioquímico, Ing. Químico, Ing. Forestal. Actitudes Objetividad, Compromiso, Lealtad. Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación y Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, Ley Ambiental para el Desarrollo Sustentable, Normas Oficiales Mexicanas relacionadas con la materia ambiental, Office Intermedio. Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo su mobiliario y computadora. Recursos Humanos Información Nulo Medio Maneja información de proyectos diversos. Recursos Financieros Nulo Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 600 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 601 de 603 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del Puesto ANALISTA Dirección General de Desarrollo Urbano Dirección General Dirección de área Dirección de Ecología Aplicar instrumentos de la política ambiental para la toma de decisiones que permitan evitar o reducir los impactos ambientales y ecológicos reales y potenciales y aumentar los beneficios. Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Puestos que le reportan Unidad de Impacto Ambiental Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA UNIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL ANALISTA Principales funciones a su cargo Narrativa 1 Aplicar los instrumentos de la política ambiental para el desarrollo sustentable, esto es, evaluando los manifiestos de impacto y diagnósticos ambientales, así como los manifiestos de riesgo y, en su caso, expedir las autorizaciones correspondientes. 2 Apoyar en las actividades diarias de la unidad de Impacto y Riesgo Ambiental. 3 Realizar indicadores mensuales. 4 Subir a la página web los manifiestos de impacto y riesgo ambiental ingresados a esta dependencia. 5 Llevar a cabo las funciones de apoyo a otras áreas de la Dirección de Ecología cuando así se requiere. Funciones Institucionales 1 2 Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS 3 4 Relaciones internas y externas 1 Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 602 de 603 inmediato para su revisión y validación respectiva; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones Internas Relaciones Externas Con todas las áreas de la Secretaría de Desarrollo Urbano Público en General Horario Formal 8:30 – 15:00 hrs. Horario Informal Según la carga de trabajo 2 Horario laboral Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 603 de 603 PERFIL DE PUESTO DEL ANALISTA Nombre del puesto ANALISTA REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Especialidad Mínima Deseable Pasante Licenciatura Óptima Compatible Biología Biología, Ing. Ambiental, Ing. Bioquímico, Ing. Químico, Ing. Forestal. Actitudes Objetividad, compromiso, lealtad, amabilidad, calidad, confiabilidad, honestidad, integridad, orden, responsabilidad y puntualidad. Habilidades Trabajo en Equipo, Planificación y Organización, Capacidad de Análisis, Orientación al Servicio, Comunicación. Conocimientos Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, Ley Ambiental para el Desarrollo Sustentable, Normas Oficiales Mexicanas relacionadas con la materia ambiental, Office Intermedio. Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su cargo su mobiliario y computadora. Recursos Humanos Nulo Información Medio Recursos Financieros Nulo Maneja información de proyectos diversos. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Desarrollo Urbano DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS Emisión: 21/02/14 Versión: 2 Página 604 de 603 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamentales Narrativa 1 Transversales Principios y Valores Institucionales Narrativa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Técnicas Liderazgo Normatividad Gestión Pública Administración Tecnologías de Información Redacción Pensamiento Estratégico Orientación al Servicio Calidad Gubernamental Narrativa 1 2 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Nivel Requerido Mínimo Óptimo 1 1 Nivel Requerido Mínimo Óptimo 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 1 2 2 2 Nivel Requerido Mínimo Óptimo