instructivo para el descargo de bienes materiales

INSTRUCTIVO
PARA EL DESCARGO
DE
BIENES MATERIALES
INSERVIBLES Y OBSOLETOS
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Instituto Salvadoreño de Turismo- ISTU
41 Avenida Norte y Alameda Roosevelt # 115, S.S
Contacto: (503) 2260-9249/ Fax: (503) 2260-9254
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INSTRUCTIVO PARA EL DESCARDO DE BIENES MATERIALES
INSERVIBLES U OBSOLETOS, PARA EL INSTITUTO SALVADOREÑO DE
TURISMO.
La Junta Directiva del Instituto Salvadoreño Turismo Considerando:
1-
Que de conformidad a la Ley del Instituto Salvadoreño Turismo, es
atribución de la Junta Directiva, dictar las normas e instructivos que regules
el funcionamiento administrativo de la institución.
2-
Que de conformidad a las normas técnicas de control interno, establecen
que la Junta Directiva, la Dirección Gerencia, a través de la Unidad
Administrativa emitirá su propia normativa, considerando las disposiciones
reglamentarias para la baja o descargo de los bienes materiales,
herramientas, mobiliario y equipos inservibles, dañados u obsoletos.
3-
Que Resulta para la Junta Directiva del Instituto Salvadoreño de Turismo,
establecer instructivos claros y específicos tendientes a garantizar el buen
proceso aplicado al descargo de los bienes que se encuentren dañados o
gastados por el uso, deteriorados, en obsolescencia, perdida o destrucción
o que ya cumplieron con su vida útil y el mantenimiento y reparación sean
demasiadas honerosas para la institución.
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Por Tanto:
En uso de las Facultades que les confiere la Ley del Instituto Salvadoreño
de Turismo, Artículo 13 Literal “d” y de conformidad al Articulo 173 de las
normas de Control Interno Especificas del ISTU.
Aprueba el Siguiente:
INSTRUCTIVO PARA EL DESCARGO DE BIENES MATERIALES
HERRAMIENTAS, MOBILIARIO Y EQUIPO INSERVIBLE, DAÑADO U
OBSOLETO.
Art. 1- El presente Instructivo Interno tiene por objeto regular y establecer
los procedimientos que sirvan de base para ejercer el control que el ISTU,
se debe realizar respecto al descargo de los bienes materiales,
herramientas,
mobiliario
y
equipos
que
se
encuentren
dañados,
deteriorados, obsoletos o en estado inservible o que ya cumplieron con su
vida útil y el mantenimiento y reparación sean demasiadas honerosas para
la institución.
Art. 2- Previo al proceso de descargo de todo bien se deberá considerar los
siguientes elementos:
a) Cada encargado de bodega mantendrá separado los bienes materiales
que se encuentren en estado inservibles u obsoletos, también debe de
informar por escrito a la sección de inventarios del estado en que se
encuentran dichos bienes.
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b) El encargado de la sección de inventarios llevará un registro actualizado
de todos aquellos bienes que por su naturaleza ya cumplieron con su
vida útil o han quedado fuera de servicio por obsoletos, dañados,
extraviados, deteriorados.
c) El Encargado de la sección de inventarios realizara informes periódicos
del estado en que se encuentran los materiales, herramientas mobiliario
y equipo al jefe inmediato para que este en coordinación con la dirección
gerencia proceda a nombrar una comisión de evaluación y descargo de
los bienes inservibles y obsoletos.
d) Previo al descargo la dirección gerencia nombrara una comisión quien
será responsable de la evaluación y descargo de los bienes que se
encuentren en estado obsolescencia, inservibles o que ya cumplieron
con su vida útil y el mantenimiento y reparación sean demasiadas
honerosas para la institución.
e) La comisión estará representada por un miembro de: unidad
administrativa, sección de inventarios, unidad financiera, unidad de
parques recreativos y la unidad jurídica.
f) La comisión actuara de acuerdo a las normas, leyes, reglamentos y
acuerdos internos de la máxima autoridad de la institución que se
apeguen a estos procesos.
Art. 3 – Todo bien para que sean descargado o darle de baja de los inventarios y
de los registros contables, la comisión de evaluación deberá considerar los
siguientes aspectos:
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BIENES OBSOLETOS, DAÑADOS E INSERVIBLES
I-
HERRAMIENTAS
a) Se entenderá por herramienta obsoleta aquella que por su naturaleza a
quedado fuera de servicio.
b) Se entenderá por herramienta inservible aquella que se encuentre en estado
defectuoso por deterioro, dañada y que no se puede reparar.
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MAQUINARIA Y EQUIPO
a) Se entenderá por maquinaria y equipo obsoleta aquella que por su naturaleza
a quedado fuera de servicio.
b) Se entenderá por maquinaria y equipo inservible aquella que se encuentre en
estado defectuoso por deterioro, dañada y que no se puede reparar.
III
MATERIALES
a) Se entenderá por materiales obsoletos aquellos que por su naturaleza han
quedado fuera de uso.
b) Se entenderá por materiales inservibles aquellos que se encuentren en estado
defectuoso o deteriorados.
IV
MOBILIARIO
a) Se entenderá por obsoleto aquel que por su naturaleza a quedado fuera de
servicio.
b) Se entenderá por mobiliario inservible aquel que se encuentre en estado
deteriorado y que no se puede reparar.
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V
REPUESTOS Y ACCESORIOS
a)
Se entenderá por repuestos y accesorios obsoletos aquellos que por su
naturaleza han quedado fuera de uso.
b)
Se entenderá por repuestos y accesorios inservibles aquellos que se
encuentren en estado defectuoso o deteriorados.
Art. 4- La Dirección Gerencia autoriza a la comisión para que pueda de acuerdo a
su criterio; desechar, destruir, donar o vender considerando el costo beneficio para
la institución. La comisión levantara acta de todo procedimiento realizado al
respecto.
Art 5 – La comisión de evaluación y descargo de los bienes que se encuentren en
estado obsoleto e inservible, comunicara mediante un informe a la dirección
gerencia del proceso realizado.
Art. 6 – El Director Gerente mediante un informe comunicara a la Junta Directiva el
resultado de dicho proceso.
Art 7 – La Unidad de Auditoria Interna verificara el cumplimiento adecuado y
oportuno del presente Instructivo así como de otras normativas y leyes vigentes
aplicables a este proceso.
Art. 8 - El presente Instructivo entrara en vigencia a partir de la aprobación de
Junta Directiva.
Art 9 – Este Instructivo debe ser ratificado por Junta Directiva cada ejercicio fiscal.
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PARTICIPANTES EN LA ELABORACION DE ESTE INSTRUCTIVO:
Licda. Ana Ruth Chávez de Flores
Licdo. José Gilberto Cubias
Licdo. Ranulfo Antonio Escobar Macal
Instituto salvadoreño de Turismo, 27 de Julio de 2006.
Ratificado en Reunión Ordinaria 06/2012 punto 8 de Junta Directiva; de fecha
16/03/2012, para el Ejercicio Fiscal 2012.
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