Regional Plan Regional 2014-2016 Región

Regional Plan Regional
2014-2016
Región Interamericana
Interamerican Region
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Índice
Index
Introducción4
Introducction
Programa de Jóvenes6
Youth Programme
Adultos en el Movimiento Scout10
Adults in Scouting
Desarrollo Institucional, Comunicaciones e Imágen
Institutional Development, Communications and Image
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14
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Introducción
Leonardo Morales
Presidente del Comité
Scout Interamericano
Raúl Sánchez
Director Regional
Oficina Scout Mundial
Región Interamericana
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¨Sumando esfuerzos, multiplicando resultados¨,
un sugestivo y desafiante camino para nuestro Plan
Regional 2014-2016. Nuestro plan, aprobado en la
25ª Conferencia Scout Interamericana celebrada
en Buenos Aires, Argentina, es el resultado de
un largo proceso colaborativo en la construcción
de sus objetivos, y que determina nuestras áreas
estratégicas: Programa de Jóvenes, Adultos en el
Movimiento Scout y Desarrollo Institucional.
Scout, y quizás lo más importante fomentar nuestro
espíritu de servicio compartiendo nuestras fantásticas
experiencias y proyectos, traspasando y compartiendo
nuestros conocimientos a las generaciones que
nos sucederán y sobre todo, creando los espacios
necesarios para el fortalecimiento de la participación
juvenil en las decisiones que les afectan, tema
transversal en cada una de las áreas estratégicas de
nuestro plan regional.
Las políticas dan el marco para el desarrollo del
plan regional en el próximo trienio. Sin embargo, su
desarrollo y consolidación es una responsabilidad
compartida por cada una de nuestras organizaciones
scouts nacionales, el Comité Scout Interamericano,
acompañado de un servicio de calidad y eficacia por
parte de nuestra Oficina Regional.
En el 2016 nuestra región celebrará su 70 aniversario.
Una celebración que debe motivarnos a dar nuestro
máximo esfuerzo para llevar nuestro Movimiento a
la mayor cantidad de jóvenes posible, y que sea el
Movimiento Scout reconocido como el Movimiento
Juvenil que da oportunidades de vida a nuestra
juventud para un desarrollo integral, un Movimiento
que fomenta sus sueños y que es una fuerza activa
y vivaz en nuestras comunidades, con la meta clara
de Construir un Mundo Mejor, siendo constructores y
promotores de la Paz.
Nuestra juventud y niñez nos demanda estar atentos
a sus necesidades y realidades, responder a ellas
y adaptarnos a los cambios de la sociedad. Siendo
creativos para proveer un programa educativo que
fomente y promueva nuestra misión: Contribuir a la
educación de la gente joven, a través de un sistema
de valores basado en la Promesa y Ley Scout,
para ayudar a construir un mundo mejor donde
las personas sean autónomas como individuos y
desempeñen un papel constructivo ante la sociedad.
¡Demos fuerza a nuestro plan, hagámoslo con
empeño y alegría, tenemos la oportunidad de
construir una Interamérica mejor y más humana!
¡Somos Scouts!!, y que Dios nos ayude en esta
misión.
El plan debe ser una herramienta que permita
consolidar nuestra capacidad organizativa y formativa
en todos los ámbitos, reconociendo, capacitando y
manteniendo en nuestro movimiento a los adultos
que hacen posible el desarrollo de nuestro Método
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Introducction
“Combining efforts, multiplying results ¨ - an
imaginative and challenging concept for our Regional
Plan 2014-2016. Our plan, approved at the 25th
Interamerican Scout Conference held in Buenos Aires,
Argentina is the result of a long collaborative process
in the formation of its objectives that guide our
strategic areas: Youth Programme, Adults in Scouting
and Institutional Development.
The policies provide the framework for the
development of the regional plan in the next
triennium. However, its development and
consolidation is a responsibility shared by each of our
NSOs, the Interamerican Scout Committee, along with
quality service and efficiency by our Regional Office.
Our youth and children expect us to be attentive to
their needs and realities, to respond and adapt to
changes in society, while being creative in providing
an educational programme that encourages and
promotes our mission: To contribute to the education
of young people, through a value system based on
the Scout Promise and Law, to help build a better
world where people are self-fulfilled as individuals and
play a constructive role in society.
The plan should be a tool to consolidate our
organizational and training capacity at all levels,
recruiting, training and keeping in Scouting our
adults who make possible the implementation of the
Scout Method. Perhaps, most important, the plan will
serve to promote our spirit of service by sharing our
fantastic experiences and projects, transferring and
sharing our knowledge to the generations that come
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after us, and above all, creating the necessary space
for strengthening youth participation in decisions
that affect them, an underlying theme in each of the
strategic areas of our regional plan.
In 2016 our region will celebrate its 70th anniversary.
A celebration that should motivate us to make our
best efforts to take our Movement to as many young
people as possible. We should use the occasion to
establish Scouting as the Youth Movement that gives
life-chances to our youth for their comprehensive
development, a movement that encourages their
dreams and is an active and vibrant force in our
communities, with the clear goal of Creating a Better
World, being builders and promoters of peace.
Let us give strength our plan. Let’s do it with
commitment and joy. We have the opportunity to
build a better and more humane Interamerica! We are
Scouts and God will help us in this mission.
Leonardo Morales
Chairman of the
Interamerican Scout Committee
Raúl Sánchez
Regional Director
World Scout Bureau
Interamerican Region
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Programa de Jóvenes
“La causa del Movimiento Scout es ‘Educación para la
Vida’, siendo el Programa de Jóvenes el medio principal
por el que los jóvenes son educados para la vida dentro
del Movimiento Scout. El Programa de Jóvenes es la
actividad principal del Movimiento Scout. Todas las
otras funciones en una Organización Scout Nacional
simplemente apoyan la entrega efectiva del Programa de
Jóvenes”. Esta frase, tomada de lo que seguramente se
convertirá en la nueva política scout mundial de Programa
de Jóvenes, nos recuerda la preponderancia que el
Programa tiene para el Movimiento Scout. A menudo, el
Programa de Jóvenes (PJ) se conceptualiza únicamente
como las “actividades”, o el “esquema de progresión”,
haciendo caso omiso de otros elementos, como el
proceso educativo, el Método, la estructura y la toma de
decisiones.
La Región Interamericana no es ajena a estos procesos
de actualización. Como resultado de las reuniones de la
Red de Programa de Jóvenes de los años 2011 a 2013
se presentó a la 25ª. Conferencia Scout Interamericana
la Política Interamericana de Programa de Jóvenes. La
aprobación de esta política marca un hito en la región al
ofrecer un marco normativo para que cada Organización
Scout Nacional (OSN) pueda implementar un PJ acorde a
su realidad.
Dando continuidad a las acciones realizadas previamente,
se definió como objetivo general, en el área de Programa
de Jóvenes, para el periodo 2013-2016: “Lograr que las
OSN en la Región Scout Interamericana implementen
un Programa de Jóvenes consistente con las directrices
establecidas por la Política Interamericana de Programa de
Jóvenes”.
Para alcanzar este objetivo general, se identificaron como
prioritarios cuatro ejes estratégicos, mismos que se
establecieron como objetivos específicos.
El primero de ellos es asegurar que todas las OSN en
la Región tengan una Política Nacional de Programa
de Jóvenes alineada con la Política Interamericana
de Programa de Jóvenes. Toda vez que la Política
Interamericana de PJ fue aprobada en el mes de
septiembre de 2013, se asume que a la fecha ninguna
asociación cuenta con una política nacional de PJ
consistente con la política regional. Aunado a la Política
Nacional de PJ, se requiere la implementación de un
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modelo de PJ consistente con la referida política. En este
sentido, se espera que al menos un 70% de las OSN de la
región cuenten con su modelo de PJ al final del periodo.
Se busca incrementar en un 10% en el nivel de
implementación del Programa de Jóvenes en las OSN,
tomando como base el valor de 67.3% obtenido en la
evaluación realizada el trienio anterior. Es necesario tomar
en consideración que, al haber sido la primera evaluación,
en la cual no todas las OSN participaron, se espera que la
primera evaluación de este ciclo, el resultado pueda variar,
llegando a tenerse una mayor consistencia de resultados
hacia el final de periodo.
El segundo objetivo específico es establecer una estrategia
de colaboración para que todas las OSN de la Región
cuenten con el material educativo necesario para aplicar
un Programa de Jóvenes alineado con la Política. Se busca
incrementar el porcentaje de las OSN que tienen material
educativo para todas sus unidades, consistente con la
política regional, pasando de un 66.7% a un 85%. El valor
inicial es resultado de la evaluación realizada el trienio
anterior.
Evaluar en forma permanente la calidad del Programa
de Jóvenes utilizado en las OSN de la Región es el
tercer objetivo específico. A la fecha no se han aplicado
herramientas de evaluación de la calidad del PJ en
las OSN, situación que representa un gran reto para
el próximo trienio. La herramienta de evaluación que
se ha aplicado a la fecha es la relativa al nivel de
implementación del PJ, misma que deberá ser actualizada
para su nueva aplicación.
El último objetivo específico es Incrementar el desempeño
de los equipos nacionales de Programa de Jóvenes.
Los procesos de renovación e implementación del PJ
sólo podrán ser eficientes si están respaldados por
un equipo nacional dedicado a esta tarea. Durante el
trienio anterior se realizó la primera evaluación del
nivel de autosuficiencia de los equipos nacionales de PJ,
obteniéndose un resultado del 64.9%. En este plan se
busca incrementar en un 10% este indicador.
Finalmente, es importante señalar lo que en las reuniones
de la Red de Programa ha quedado evidenciado: el trabajo
conjunto es el que nos fortalece como Región.
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Youth Programme
“The cause of Scouting is ‘Education for Life’ being Youth
Programme the main medium through young people are
educated for life within Scouting. Youth Programme is the
core business of Scouting. All other functions in a National
Scout Organisation merely support the Youth Programme
for effective local delivery”. This phrase, taken from the
proposed new World Scout Youth Programme Policy,
reminds us the preponderance that the Programme has
for the Scout Movement. Often, the Youth Programme
(YP) is conceptualized only as “activities”, or the
“progression scheme”, ignoring other elements, such as
the educational process, the Method, the structure and
decision-making.
The Interamerican Region is no stranger to these
updates processes. As a result of the meetings of the
Youth Programme Network during 2011 to 2013 it was
submitted to the 25th Interamerican Scout Conference the
Interamerican Youth Programme Policy. The adoption of
this policy marks a milestone in the Region by providing
a regulatory framework so that each National Scout
Organization (NSO) can implement a YP according to their
reality.
Giving continuity to the actions carried out previously,
was defined as a general objective in the area of Youth
Programme, for the period 2013-2016: “Achieve that
NSOs in the IAR Region implement a Youth Programme
consistent with the guidelines established by the
Interamerican Youth Programme Policy”.
To achieve this overall objective, four strategic axes were
identified as priority and were established as specific
objectives.
The first of them is: Ensure that all NSOs in the Region
have a National Youth Programme Policy aligned with
the Interamerican Youth Programme Policy. Due that
Interamerican YP Policy was approved in the month of
September 2013, it is assumed that to date no association
has a national YP policy consistent with the regional
policy. In addition to the national YP policy, it’s required
the implementation of a YP model, consistent with the
aforementioned policy. In this sense, it is expected that
at least 70% of the NSOs in the region will have their YP
model at the end of the period.
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It seeks to increase by 10% in the level of implementation
of the Youth Programme in the NSO, taking as a basis
the value of 67.3% obtained in the assessment of
the previous triennium. It is necessary to take into
consideration that to have been the first assessment, in
which not all NSOs participated, is expected that at the
first assessment of this cycle the result can vary, having a
greater consistency of results towards the end of period.
The second specific objective is: Establish a collaborative
strategy for all NSOs in the region have educational
materials necessary to apply a Youth Programme
aligned with Interamerican Youth Programme Policy. It
seeks to increase the percentage of the NSOs that have
educational materials for all their units, consistent with
regional policy, from a 66.7% to 85%. The initial value is
the result of the assessment of the previous triennium.
Continuously evaluate the quality of the Youth Programme
used in the NSOs in the Region is the third specific
objective. To date tools of evaluation of the YP quality
have not been implemented in the OSN, situation that
represents a major challenge for the next three years. The
assessment tool that has been applied to date is related to
the level of YP implementation, which must be updated for
its new application.
The last specific objective is: Increase the performance
of national Youth Programme teams. The processes of
renovation and implementation of YP can only be efficient
if a national team dedicated to this task backs them.
During the previous three years was the first evaluation
of the level of self-sufficiency of the YP national teams,
getting a result of the 64.9%. This plan seeks to increase
by 10% this indicator.
Finally, it is important to note that the Youth Programme
network meetings has been evidenced: working together
is that strengthens us as a Region.
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Programa de Jóvenes
Objetivo General: Lograr que las OSN en la Región Scout Interamericana implementen un Programa de Jóvenes consistente con las directrices establecidas por la Política
Interamericana de Programa de Jóvenes.
Objetivos Específios
1. Asegurar que todas las
OSN en la Región tengan una
Política Nacional de Programa de
Jóvenes alineada con la Política
Interamericana de Programa de
Jóvenes.
Resultados
Indicadores
1.1. Las OSN cuentan con una
política nacional de Programa de
Jóvenes coherente con la Política
Interamericana de Programa de
Jóvenes.
El 80% de las OSN poseen una política nacional de Programa de Jóvenes, coherente con los
lineamientos establecidos en la Política Interamericana de Programa de Jóvenes y con una vigencia
no mayor a diez años.
1.2. Las OSN aplican un Programa
de Jóvenes actualizado, relevante y
atractivo, congruente con la Política
Interamericana de Programa de
Jóvenes,
El 70% de las OSN han implementado un Programa de Jóvenes consistente con la Política
Interamericana de Programa de Jóvenes.
2. Establecer una estrategia de
colaboración para que todas las
OSN de la Región cuenten con el
material educativo necesario para
aplicar un Programa de Jóvenes
alineado con la Política.
2.1. Las OSN cuentan con material
educativo adecuado para aplicar su
Programa de Jóvenes vigente.
El 85% de las OSN tienen material educativo actualizado para todas sus unidades, consistente con
los lineamientos de la Política Interamericana de Programa de Jóvenes.
3. Evaluar en forma permanente la
calidad del Programa de Jóvenes
utilizado en las OSN de la Región.
3.1. Las OSN aplican herramientas
de evaluación del Programa de
Jóvenes.
3 herramientas de evaluación actualizadas: Implementación del PJ, Aplicación del PJ en el grupo
scout e Impacto del PJ en jóvenes y su comunidad.
Aumento de un 10% en el nivel de implementación del Programa de Jóvenes en las OSN, respecto
a la línea base generada, utilizando la herramienta diseñada el trieno anterior.
50% de las OSN aplica las herramientas de evaluación del PJ.
50% de las OSN participa en la medición anual del impacto de su Programa de Jóvenes, tanto en la
vida de los jóvenes como en su comunidad.
Aumento de un 10%, con respecto a la línea base generada al inicio del trienio, en el nivel de
impacto del Programa de Jóvenes, tanto en la vida de los jóvenes como en su comunidad, como
resultado de las acciones realizadas con base en el diagnóstico inicial.
4. Incrementar el desempeño
de los equipos nacionales de
Programa de Jóvenes.
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4.1. Los equipos nacionales
de Programa de Jóvenes son
autosuficientes en el desempeño de
sus funciones.
Incremento del 10% en el nivel de autosuficiencia de los equipos nacionales de Programa de
Jóvenes con respecto a la línea base establecida, utilizando la herramienta diseñada el trienio
anterior.
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Youth Programme
General Objective: Achieve that NSOs in the IAR Region implement a Youth Programme consistent with the guidelines established by the Interamerican Youth Programme
Policy.
Specific Objectives
Results
Achievement Indicators
1. Ensure that all NSOs in the
Region have a National Youth
Programme Policy aligned with the
Interamerican Youth Programme
Policy.
1.1. NSOs have a national Youth
Programme policy consistent with
the Interamerican Youth Programme
Policy.
80% of the NSOs have a National Youth Programme, consistent with the guidelines established in
the Interamerican Youth Programme Policy for a period not exceeding ten years.
1.2. NSOs apply an updated,
relevant and attractive Youth
Programme, consistent with the
Interamerican Youth Programme
Policy.
70% of the NSOs have implemented a Youth Programme consistent with the Interamerican Youth
Programme Policy.
2. Stablish a collaborative strategy
for all NSOs in the region have
educational materials necessary
to apply a Youth Programme
aligned with Interamerican Youth
Programme Policy.
2.1. NSOs have appropriate
educational materials to implement
its current Youth Programme.
85% of the NSOs have updated educational materials for all its units, consistent with the guidelines
of the Interamerican Youth Programme Policy.
3. Continuously evaluate the
quality of the Youth Programme
used in the NSOs in the Region.
3.1. NSOs apply Youth Programme
assessment tools .
3 updated assessment tools: YP implementation, YP application in the scout group and YP impact
in the youth and their community.
10% Increase in the level of implementation of the Youth Programme in NSOs, compared to
baseline generated using the tool designed the previous triennium.
50% of the NSOs applied YP assessment tools.
3.2. The Youth Programme
implemented by OSN impact
positively on the lives of children
and youth.
50% of the NSOs involved in the annual measure of the impact of its Youth Programme, both in
the lives of young people and in their community.
Increasing by 10% of the level of the Youth Programme impact, compared to baseline generated at
the start of the triennium, both in the lives of young people and in their community, as a result of
actions taken based on the initial diagnosis.
4. Increase the performance of
national Youth Programme teams.
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4.1. Youth Programme national
teams are self-sufficient in
performing its duties.
Increase of 10% in the level of self-sufficiency of Youth Programme national teams with respect to
the baseline established using the tool designed the previous triennium.
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Adultos en el Movimiento Scout
Hablar de Sistemas de Gestión de Adultos con un
enfoque basado en competencias no es nada nuevo en
nuestro Movimiento. Ya desde hace 20 años se introdujo
el concepto de competencias aplicadas al sistema de
formación de adultos en el Movimiento Scout, al indicar
en la Política Mundial de Recursos Adultos que cada
Asociación Scout Nacional desarrollará un sistema de
capacitación para todas las funciones de adultos. Esto
incluye todas las competencias requeridas para estas
funciones, junto con el desarrollo personal de estos
adultos.
De igual manera, en la Región Interamericana se han
hecho esfuerzos para poder desarrollar un modelo de
competencias aplicado a los Adultos en el Movimiento
Scout, tanto desde la anterior política de recursos
humanos, así como en la actual Política Interamericana
de Adultos en el Movimiento Scout.
No obstante, la implementación de las competencias
en los Sistemas de Gestión de Adultos (no solo en la
formación, sino durante todo el ciclo de vida del adulto)
no ha podido sido satisfactoria en las organizaciones
pertenecientes a la Región Interamericana. Apenas un
6% de las Organizaciones Scouts Nacionales en la Región
han incorporado el enfoque de competencias en su
Sistemas de Gestión de Adultos, mientras que otro 12%
de las Organizaciones Scouts Nacionales han adoptado
algunos de los elementos basados en sus propios
criterios. El actual plan pretende incrementar estos
porcentajes a un 45% y 25% respectivamente.
La cooperación entre las Organizaciones Scouts
Nacionales, el trabajo en redes, el intercambio de
publicaciones y experiencias, así como la participación
y apoyo a la formación de formadores juega un papel
importante para superar lo anterior. Al finalizar el pasado
plan trienal, se pudo constatar que solamente un 25%
de las Organizaciones Scouts Nacionales intercambiaron
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sus publicaciones, herramientas y experiencias de
Captación, Desempeño y Decisiones para el Futuro; un
30% de las Organizaciones Scouts Nacionales estuvieron
involucradas en relaciones cooperativas para apoyar
necesidades de formación en la Región y un 33% de
las Organizaciones Scouts Nacionales participaron y/o
apoyaron procesos para la formación de formadores.
Al finalizar este trienio, se espera que al menos un 60%
de las Organizaciones Scouts Nacionales intercambian
publicaciones, herramientas y experiencias de captación,
desempeño y decisiones para el futuro; que un 70% de
ellas estén involucradas en relaciones cooperativas para
apoyar necesidades de formación en la Región y que
un 65% de las Organizaciones Scouts Nacionales han
participado en la formación y/o apoyo continuo para los
formadores.
Finalmente, se hace necesario promover estilos de
trabajo para fortalecer a las Organizaciones Scouts
Nacionales en la implementación de Sistemas de Gestión
de Adultos con calidad, que generen una dinámica
permanente de motivación de los adultos, implementen
mecanismos adecuados para monitorear la retención
de ellos y apliquen oportunamente correctivos. En la
actualidad, solamente un 12% de las Organizaciones
Scouts Nacionales dice tener procedimientos claros
y regulares para el reconocimiento y agradecimiento
del desempeño de los adultos y solo un 12% de las
Organizaciones Scouts Nacionales indica que recopilan
datos para medir la retención de los adultos y los usan
para aplicar correctivos oportunamente. La expectativa
del presente plan está en incrementar estos porcentajes
a un 40% y 50%, respectivamente.
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Adults in Scouting
Speak about a competency-based approach of Adults
Management Systems is nothing new in our Movement.
20 years ago the concept of competencies was already
applied to the Adult Training Systems, when indicating
in the World Adult Resources Policy that each National
Scout Association will develop a training system for all
adult functions. This will include all the competencies
required for these functions together with the personal
development of these adults.
In the same way, in the Interamerican Region efforts
have been made to develop a competency model
applied to adults in scouting, both from the previous
policy of human resources, as well as from the current
Interamerican Adults in Scouting Policy.
However, the implementation of competencies in
Adults Management Systems (not only in training, but
throughout the adult life cycle) has not been satisfactory
in the organizations belonging to the Inter-American
Region. Just 6% of the National Scout Organizations
in the Region have incorporated the approach of
competencies in their Adults Management System,
while another 12% of National Scout Organizations
have adopted some of the elements based on their
own criteria. The current plan aims to increase these
percentages to 45% and 25% respectively.
relationships to support training needs in the Region and
33% of the National Scout Organizations participated
and/or supported processes for the training of trainers.
At the end of this triennium, it is expected that at least
60% of the National Scout Organizations exchange
publications, tools and experiences for the Recruitment,
Performance and Decisions for the Future; that 70%
of them are engaged in cooperative relationships to
support training needs in the Region and that 65% of
the National Scout Organizations have participated in the
training and/or ongoing support for trainers.
Finally, it is necessary to promote work styles to
strengthen the National Scout Organizations in the
implementation of Adults Management Systems with
quality, which generate a permanent dynamic of
motivation of adults, implement appropriate mechanisms
to monitor the retention of them and implement timely
corrective actions. Currently, only 12% of National
Scout Organizations claims to have clear and regular
procedures for the recognition and appreciation of the
performance of adults and only 12% of National Scout
Organizations indicate that they collect data to measure
the retention of adults and use them to implement
corrective measures promptly. The expectation of this
plan is to increase these percentages to 40% and 50%,
respectively.
The cooperation between National Scout Organizations,
networking, exchange of publications and experiences,
as well as participation and support for the training
of trainers plays an important role in overcoming the
above. At the end of the last triennial plan, it was found
that only 25% of the National Scout Organizations
exchanged their publications, tools and experiences of
Recruitment, Performance and Decisions for the Future;
30% of the National Scout Organizations were involved
in cooperative
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Adultos en el Movimiento Scout
Objetivo General: Contar con sistemas de gestión de adultos que atraigan, formen y retengan a los adultos que requiere el Movimiento Scout en el cumplimiento de la Misión
en la Región Interamericana.
Objetivos Específios
Resultados
Indicadores
1. Fortalecer los procesos para
la implementación del enfoque
de competencias en las políticas
de gestión de adultos en las
Organizaciones Scouts Nacionales
integrantes de la Región
Interamericana.
1.1. La Región y las Organizaciones
Scouts Nacionales desarrollan
competencias esenciales y
específicas para los diferentes
cargos y funciones dentro de las
Organizaciones Scouts Nacionales.
Al menos un 45% de las Organizaciones Scouts Nacionales en la Región han incorporado el
enfoque de competencias en sus sistemas de gestión de adultos, mientras que otro 25% de las
Organizaciones Scouts Nacionales han adoptado algunos de los elementos basados en sus propios
criterios.
2. Favorecer la creación e
intercambio de publicaciones,
herramientas y experiencias
que permitan fortalecer en las
Organizaciones Scouts Nacionales
de la Región Interamericana los
sistemas de gestión de los adultos
en los procesos de captación,
desempeño y decisiones para el
futuro.
2.1. La OSM-RI crea publicaciones
y/o herramientas para fortalecer los
sistemas de gestión de adultos.
Al menos tres nuevas publicaciones y/o herramientas se crean durante el trienio.
2.2. Las Organizaciones Scouts
Nacionales intercambian
publicaciones, herramientas y
experiencias para fortalecer los
sistemas de gestión de adultos.
Al menos un 60% de las Organizaciones Scouts Nacionales intercambian publicaciones,
herramientas y experiencias de captación, desempeño y decisiones para el futuro.
3. Fortalecer el trabajo de la
Red de Adultos en el Movimiento
Scout de la Región Interamericana
y establecer una estrategia
de formación de formadores
que permita apoyar de las
Organizaciones Scouts Nacionales
de la Región en satisfacer sus
necesidades.
3.1. La Red de Adultos en el
Movimiento Scout es un lugar para
las relaciones cooperativas entre
Organizaciones Scouts Nacionales
para ayudarse mutuamente en
satisfacer sus necesidades de
formación.
Un 70% de las Organizaciones Scouts Nacionales están involucradas en relaciones cooperativas
para apoyar necesidades de formación en la Región.
3.2. La OSM-RI desarrolla acciones
para la formación y apoyo continuo
de formadores para asistir a las
Organizaciones Scouts Nacionales.
Un 65% de las Organizaciones Scouts Nacionales han participado en la formación y/o apoyo
continuo de formadores.
4. Promover estilos de trabajo que
fortalezcan a las Organizaciones
Scouts Nacionales en la
implementación de sistemas de
gestión de adultos con calidad,
que generen una dinámica
permanente de motivación de los
adultos, implementen mecanismos
adecuados para monitorear la
retención de ellos y apliquen
correctivos oportunamente.
4.1. En la Región Interamericana,
los sistemas de gestión de adultos
de las Organizaciones Scouts
Nacionales han incorporado
elementos que motivan a los adultos
a mejorar y continuar trabajando
para el Movimiento.
Un 40% de las Organizaciones Scouts Nacionales tiene procedimientos claros y regulares para el
reconocimiento y agradecimiento del desempeño de los adultos.
4.2. Las Organizaciones Scouts
Nacionales han incorporado prácticas
para monitorear la retención de
los adultos y aplicar correctivos
oportunamente.
Un 50% de las Organizaciones Scouts Nacionales recopilan datos para medir la retención de los
adultos y los usan para aplicar correctivos oportunamente.
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Adults in Scouting
General Objective: To have adult management systems that attract, train and retain the adults that Scouting requires in the accomplishment of the Mission in the
Interamerican Region.
Specific objectives
Results
Achievement Indicators
1. Strengthen the processes
for the implementation of the
competencies approach in the
adult management policies in
the National Scout Organizations
members of the Interamerican
Region.
1.1. The Region and the National
Scout Organizations develop
core and specific competencies
for the different positions and
functions within the National Scout
Organizations.
At least 45% of the National Scout Organizations in the Region have incorporated the
competencies approach in their adult management systems, while another 25% of the National
Scout Organizations have adopted some of the elements based on their own criteria.
2. Favor the creation and
interchange of publications, tools
and experiences that allow the
National Scout Organizations of the
Interamerican Region to strengthen
the adult management systems
in the processes of recruitment,
performance and decisions for the
future.
2.1. The WSB-IAR creates
publications and/or tools to
strengthen the adult management
systems
At least three new publications and/or tools are created during the triennium.
2.2. National Scout Organizations
share publications, tools and
experiences to strengthen the adult
management systems.
At least 60% of the National Scout Organizations share their publications, tools and experiences of
recruitment, performance and decisions for the future.
3. Strengthen the work of the
Adults in Scouting Network of the
Interamerican Region and establish
a strategy for the training of
trainers that allows supporting the
National Scout Organizations of the
Region in satisfying their needs.
3.1. The Adults in Scouting
Network is a place for cooperative
relationships between National Scout
Organizations to help each others in
satisfying their training needs
70% of the National Scout Organizations are involved in cooperative relationships to support
training needs in the Region.
3.2. The WSB-IAR develops actions
for training and ongoing support
of trainers to assist National Scout
Organizations.
65% of the National Scout Organizations have participated in training and/or ongoing support of
trainers
4. Promote working styles
that strengthen National Scout
Organizations in implementing
adult management systems with
quality that generate an ongoing
dynamic of motivation of the
adults, implement adequate
mechanisms to monitor their
retention and apply timely
correctives
4.1. In the Interamerican Region,
the adult management systems of
the National Scout Organizations
have incorporated elements that
motivate the adults to improve and
keep working for the Movement.
40% of the National Scout Organizations have regular and clear procedures for the recognition and
appreciation of the performance of adults.
4.2. National Scout Organizations
have incorporated practices of
monitoring the retention of adults
and apply timely correctives
50% of the National Scout Organizations collect data to measure the retention of adults and use
them to apply timely correctives.
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Desarrollo Institucional, Comunicaciones e Imágen
La Región Scout Interamericana sigue firme en la idea
según la cual para que el Movimiento Scout pueda
cumplir su misión y hacerlo cada vez con mejor calidad,
extendiendo su alcance y de esa manera generando
un mayor impacto en la sociedad; necesita contar con
el apoyo de una organización dedicada por completo
a prestarle servicios hechos a la medida de sus
necesidades. Esta es la tarea del área estratégica de
“Desarrollo Institucional”. Siguiendo esta dirección fue
establecido el objetivo general del área estratégica en
este Plan Regional.
La ejecución del anterior Plan Regional generó
varios resultados, uno de ellos, fue la necesidad de
formular una nueva Política de Desarrollo Institucional
que cumpliera con dos fines. Primero, servir como
instrumento de orientación a las OSN durante la
ejecución de sus planes estratégicos nacionales.
Segundo, ayudar a las OSN a implantar buenas prácticas
en cada una de las tareas que implica la ejecución de
dichos planes como elemento fundamental en procesos
de mejora continua.
En adición, tanto la Política de Desarrollo Institucional,
como la Política de Participación Juvenil, contemplan
que los espacios de la organización donde se realizan las
tareas de servicio al Movimiento, deben estar abiertos
y ser un campo para que nuestros jóvenes hagan vida
en él. Esta es la razón para haber incluido un noveno
objetivo especifico dentro de esta área estratégica del
plan regional, el cual se refiere a la participación juvenil
en la dirección y operación de nuestras instituciones.
Cada uno de los nueve objetivos específicos de esta
área estratégica en el plan regional posee sus propios
indicadores de logro. Algunos de ellos han usado como
línea de base los resultados obtenidos en el período
anterior, y algunos otros se han establecido considerando
la importancia de avanzar en el logro de resultados.
Contar con la nueva Política Interamericana de
Desarrollo Institucional nos ofrece una gran oportunidad
de superación, siempre que trabajemos de manera
sistémica y con mucha determinación en ello. Una
estrategia para dar el salto de calidad que nos hemos
propuesto, es crear un vínculo estrecho entre la Política
de Desarrollo Institucional y el Plan Regional, que
juntos y armonizados se convierten una mancuerna de
herramientas programáticas para nuestra gestión.
Justo eso hemos hecho. Así tenemos que la Política
Regional de Desarrollo Institucional define ocho ámbitos
de Gestión y las tareas que en cada uno se deben
realizar. Como respuesta a ello, el Plan Regional plantea
un objetivo específico para cada uno de estos ámbitos de
gestión.
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Institutional Development, Communications and Image
The Interamerican Scout Region remains steadfast in
the idea that for the Scout Movement to fulfill its mission
and do it increasing quality extending its reach and thus
generating a greater impact on society; need to have
the support of an organization completely dedicated
to provide services tailored to their needs. This is the
task of the strategic area of “institutional development”.
Following this direction was established the overall
strategic objective of this strategic area in this Regional
Plan.
The implementation of the previous Regional Plan got
various results, one of which was the need to formulate
a new Institutional Development Policy that serve two
purposes. First, serving as a guidance tool for the NSOs
during the execution of their national strategic plans.
Second, to help NSOs to implement best practices in
each of the tasks involved in the implementation of these
plans as a key element in the process of continuous
improvement.
In addition, both the Institutional Development
Policy and the Youth Involvement Policy, provide that
organizational spaces where tasks perform service to
the Movement must be open and be a field for our youth
to make life in it. This is the reason to include a ninth
specific objective within this specific area of the regional
strategic plan, which is related to youth involvement in
the management and operation of our institutions.
Each of the nine specific objectives of Institutional
Development area in the regional plan has its own
performance indicators. Some of them were used as
baseline results achieved in the previous period, and
some others have been established considering the
importance of progress in achieving results.
Having the new Inter Institutional Development Policy
gives us a great opportunity to improve, whenever
we work systemically and very determined about it. A
strategy to make a leap forward in quality that we have
proposed, is to create a close link between the policy
and the Regional Institutional Development Plan, which
harmonized together and a dumbbell of programmatic
management tools for our turn.
We have done just that. Thus the Regional Institutional
Development Policy defines eight management areas
and tasks that must be performed for each one. As
a response, the Regional Plan establishes a specific
objective for each of these management areas.
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Desarrollo Institucional, Comunicaciones e Imágen
Objetivo General: Generar un desarrollo armónico y sustentable de las Organizaciones Scouts Nacionales y de los organismos regionales, basado en la conciencia y madurez
institucional, enfocado en la prestación de servicios adecuados y eficientes al Movimiento, los cuales le permitan crecer y fortalecerse con calidad.
Objetivos Específios
1. Generar procesos de
concientización y maduración
institucional en materia de
gobernanza.
Resultados
Indicadores
1.1. Las OSN y los organismos
regionales revisan sus procesos y
mecanismos de gobernanza a fin de
identificar carencias y debilidades
desde el punto de vista democrático
y se comprometen a mejorarlos de
manera significativa.
El 80% de las OSN y el CSI aplica el instrumento desarrollado por la OSM-RI para medir la calidad
de sus prácticas democraticas.
1.2. Las OSN y los organismos
regionales revisan la forma en que
llevan adelante sus procesos de
planificacion estrategica, sus marcos
normativos y sus estructuras para
adecuarlas a sus necesidades.
El 50% de las OSN aplica el instrumento desarrollado por la OSM-RI para evaluar sus procesos de
planificacion estrategica, sus marcos normativos y sus estructuras.
2. Contribuir en la adecuación
de los procesos administrativos,
de acuerdo a los estándares de
buenas prácticas en Organizaciones
No Gubernamentales.
2.1. Las OSN y los organismos
regionales son evaluadas
periódicamente por medio de
la aplicación de instrumentos
diseñados para evaluar su
desempeño y trabajan para
mejorarlos en base a los resultados
de las evaluaciones, haciéndolos
cada más eficientes.
El 80% de las OSN son evaluadas anualmente en su gestión a través de la herramienta diseñada
por la Oficina Scout Mundial
3. Desarrollar modelos que
permitan fomentar la autonomía
financiera de las OSN y de los
organismos regionales para
garantizar su viabilidad.
3.1. Las OSN y los organismos
regionales definen cuales deben ser
sus respectivos modelos financieros
en base a las fuentes de sus
ingresos, identifican sus modelos
vigentes y desarrollan planes de
adecuación para alcanzar el modelo
definido como deseado.
El 50% de las OSN participa en un programa diseñado por la OSM-RI de formación en desarrollo
financiero, brindando seguimiento y apoyo.
4. Desarrollar planes y programas
que contribuyan de manera
significativa a la construcción
y proyección de una imagen
apropiada del Movimiento Scout en
la sociedad.
4.1. Los organismos regionales
desarrollan actividades que
permitan una mayor exposición del
Movimiento Scout, para desarrollar y
fortalecer su imagen, la impulsan y
coordinan con las OSN.
Los organismos regionales tienen presencia constante en medios electrónicos y tradicionales
generando al menos tres contenidos al mes, mostrando sus actividades de manera constante y
llegando cada vez a un público mayor y más diverso, monitoreando los respectivos indicadores.
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El 60% de las OSN cuentan con procesos y mecanismos de gobernanza democráticos y por tanto:
participativos, legales, legítimos, transparentes, responsables, consensuados, equitativos, eficaces,
eficientes, sensibles y con participación juvenil, de conformidad con el instrumento desarrollado
por la OSM-RI.
El 50% de las OSN revisa y mejora sus procesos de planificacion estrategica, sus marcos
normativos internos y sus estructuras en un 10% en el periodo con relación a los resultados
obtenidos de la aplicación inicial del instrumento.
Se coordina la organización de al menos una actividad simultánea anual en varios países de la
región y se convierte en un evento noticioso relevante
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Institutional Development, Communications and Image
General Objective: Generate a harmonious and sustainable development of National Scout Organizations and regional bodies, based on the awareness and institutional
maturity, focus on providing adequate and efficient services to Scouting, which allow it to grow and strengthen with quality.
Specific objectives
Results
1. Generate institutional awareness
and maturation processes in
governance.
1.1. The NSOs and regional
bodies review their processes and
governance mechanisms to identify
gaps and weaknesses from the point
of view of democracy and commit to
improve it. significantly.
The 80% of the NSOs and the ISC implementing the instrument developed by the WSB-IAR to
measure the quality of democratic practices.
1.2. The NSOs and regional bodies
review the way they carry out
their strategic planning processes,
regulatory frameworks and
structures to suit its own needs.
The 50% of the NSOs applied the instrument developed by the WSB-IAR to assess their strategic
planning processes, regulatory frameworks and structures.
2. Contribute to the adequacy of
administrative processes, according
to the standards of good practice
in NGOs.
2.1. The NSOs and regional bodies
are evaluated periodically by the
application of instruments designed
to assess their performance and
work to improve them based on the
results of evaluations, making each
more efficient.
The 80% of the NSOs are evaluated annually in its management through the tool designed by the
World Scout Bureau.
3. Develop models to promote
financial autonomy of the NSO
and regional bodies to ensure its
viability.
3.1. The NSOs and regional bodies
should be defined which their
respective financial models based
on their income sources, identify
their current models and develop
adaptation plans to achieve the
model defined as desired.
The 50% of the NSOs participating in a program designed by the WSB-IAR training improving
financial development, providing monitoring and support.
4. Develop plans and programs
that contribute significantly to the
construction and projection of an
appropriate image of Scouting in
society.
4.1. Regional bodies develop
activities that allow greater exposure
of Scouting, to develop and
strengthen its image, promoted and
coordinated with the NSOs.
Regional bodies have constant presence in electronic and traditional media, generating at least
three contents by month, showing their activities steadily and reaching ever larger audiences and
more diverse, monitoring its indicators.
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Achievement Indicators
The 60% of the NSOs have processes and democratic governance mechanisms, therefore are:
participatory, legal, legitimate, transparent, accountable, consensual, fair, effective, efficient,
sensitive and with youth participation, in accordance with the instrument developed by WSB-IAR.
The 50% of the NSOs review and improve their strategic planning processes, internal regulatory
frameworks and structures by 10% in the period compared to the results obtained from the initial
application of the instrument.
It coordinates the organization of at least one annual simultaneous activity in several countries of
the region and becomes it in a relevant news event.
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Desarrollo Institucional, Comunicaciones e Imágen
Objetivos Específios
Resultados
Indicadores
5. Potenciar el carácter global del
Movimiento Scout, posicionar a
la región interamericana como
referente de institución activa y
de vanguardia en los debates y
políticas sobre temas relacionados
con la juventud e infancia y
usar este carácter global como
herramienta para su crecimiento y
en el desarrollo de su imagen.
5.1. Los organismos regionales
elaboran un plan de relaciones
internacionales e interinstitucionales
dirigido a posicionar al Movimiento
Scout como referente en temas de
juventud e infancia y extienden este
posicionamiento a las OSN.
Los organismos regionales firman al menos dos acuerdos anuales con diferentes actores y
participan de manera relevante en al menos un foro de discusión de los temas de su interés y
competencia al año.
6. Consolidar los procesos internos
de registro y evaluación de la
membresía como herramientas
fundamentales en la planificación
y a la vez mejorar la prestación de
servicios a los diferentes niveles
de las estructuras internas de las
OSN.
6.1. Las OSN invierten recursos en
mejorar sus sistemas de registro
de la membresía para hacerlos más
precisos y exhaustivos. Revisan y
mejoran los servicios que prestan a
los niveles medios y de base de sus
estructuras nacionales.
El 50% de las OSN cuentan con sistemas automatizados de registro y seguimiento de su
membresía, los cuales deben tener la capacidad de generar diferentes tipos de análisis cruzando
variables y teniendo especial consideración de los índices de permanencia, llevan un registro
histórico de todos estos datos y los aplican en sus procesos de planificación.
6.2. Las OSN evalúan el desempeño
de sus estructuras de apoyo a los
niveles medios y de base de sus
estructuras usando el instrumento
desarrollado por la OSM-RI y
acometen procesos de mejoramiento
en los mismos.
El 60% de las OSN aplica el instrumento elaborado por la OSM-RI para evaluar el apoyo a los
niveles medio y de base de sus estructuras de forma periódica y desarrolla procesos de mejora con
base a los resultados obtenidos.
7. Promover una cultura de manejo
de riesgos en las operaciones que
realizan las OSN, así como en los
organismos regionales.
7.1. Las OSN y los organismos
regionales incorporan la variable de
manejo de riesgos en las actividades
que implica su gestión.
El 50% de las OSN y los organismos regionales elaboran sus correspondientes inventarios de
riesgos usando la metodología propuesta por la OSM, incorporan esta variable en sus planes
operativos y formulan planes básicos de manejo de los mismos.
8. Desarrollar y fortalecer los
porcesos de control interno.
8.1 Los organismos responsables
por desarrollar los procesos
de contraloría interna y ética,
ejecutan sus funciones de manera
independiente.
El 50% de las OSN tienen dentro de sus estructuras órganos para realizar contraloría interna y
cuidar la ética, cuyas funciones estan reguladas por sus constituciones nacionales. El 50% de las
OSN que tienen estos organos, hacen una revisión de los mismos para mejorarlos, para actualizar
sus marcos regulatorios y para proporcionarles mayor independencia en el ejercicio de sus
funciones.
9. Promover la participación
juvenil en el área de desarrollo
institucional.
8.1. Las OSN y los organismos
regionales incorporan jóvenes
en su gestión y promueven su
participación en las actividades
inherentes a los ámbitos de gestión
del desarrollo institucional descritos
en la politica regional.
El 75% de las OSN incorporan jóvenes en los ambitos de gestión según son descritos en la politica
regional, documentan esas experiencias, les dan seguimiento y las comparten.
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Institutional Development, Communications and Image
Specific objectives
Results
5. Enhance the global character
of Scouting, position the
interamerican region as a reference
and pioneering institution active
in debates and policies on issues
related to youth and childhood and
use this global character as a tool
for growth and development of its
image.
5.1. Regional bodies develop a plan
of international and interinstitutional
relations, targeting to Scouting
position as a leader in youth and
childhood issues and project this
position to NSOs.
Regional bodies sign at least two annual agreements with different actors and take a relevant part
in at least one forum for discussion of issues of interest each year.
6. Consolidating the internal
processes of recording and
evaluation of membership as
essential tools in planning, while
improving service delivery to the
different levels of the internal
structures of the NSOs.
6.1. The NSOs invest resources in
improving their registration systems
of membership to make them
more accurate and comprehensive.
Review and improve the services
they provide to the middle and base
levels of their national structures.
The 50% of the NSOs have automated systems for recording and tracking their membership, which
must be able to generate different types of analysis across variables and with special consideration
of retention rates, keep a historical record of all these data and apply them in their planning
processes.
6.2. The NSOs evaluate the
performance of its supporting to
middle and base levels of their
structures using the instrument
developed by the WSB-IAR
and implementing processes of
improvement in it.
The 60% of the NSOs applied the instrument developed by the WSB-IAR to assess support for the
middle and base levels of their structures on a regular basis and develops process improvement
based on the results obtained.
7. Promote a culture of risk
management in the operations
conducted by NSOs and regional
bodies.
7.1. The NSOs and regional bodies
incorporate the variable of risk
management in the activities
involving their management.
The 50% of the NSOs and regional bodies prepare their inventories of risk using the methodology
proposed by the WSB, incorporate this variable in their operational plans and formulate basic
guidelines for managing them.
8. Develop and strengthen internal
control processes.
8.1 The organisms responsible for
develop the processes of internal
audits and ethics, exercise their
functions in a independently way.
50% of the NSO have within their structures bodies for audits and ethical control, whose functions
are regulated by their national constitutions. 50% of the NSO who has bodies for audits and ethical
control, make a review to improve it, to update their regulatory frameworks and give them greater
independence in the exercise of their functions.
9. Promote youth participation
in the area of institutional
​​
development.
8.1. The NSOs and regional bodies
incorporate youth people in their
management and promote their
participation in the activities related
to the areas described management
fields of the regional policy of
institutional development.
The 75% of the NSOs incorporate youth people in the management fields are described as in the
regional policy, document those experiences, follow up and share it.
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