Herramienta de Evaluación de la Administración del SIRS (Observación en unidades médicas y oficinas distritales y de mayor nivel) MAT1. Nombre de la Unidad _____________________MAT2. Código de la Unidad #____________ MAT3. Nombre del Distrito _____________________ MAT4. Código del distrito #____________ MATG1. La misión del SIRS existe y está desplegada en un lugar prominente 0. No 1. Si MATG2. Existencia de la estructura técnica, administrativa y gerencial, que permita tomar las decisiones estratégicas y de políticas desde el nivel Jurisdicional (distrital) hasta los niveles superiores. 0. No 1. Si MATG3. Existencia de un organigrama actualizado (año anterior) hasta el nivel de distrito en el que se muestren las funciones relacionadas con el SIRS/información en salud. 0. No 1. Si MATG4. Presencia de una persona responsable del SIRS (administrador) en las reuniones gerenciales de alto nivel documentados en las minutas de las reuniones mensuales o trimestrales en los distritos y niveles superiores. 0. No 1. Si MATG5. Existencia de las minutas en distintos niveles en las que se muestre el monitoreo del desempeño del SIRS (calidad en los datos y uso de la información) 0. No 1. Si MATG6. Existencia de las minutas de las reuniones mensuales en las unidades que se muestre el monitoreo del desempeño del SIRS (calidad en los datos y uso de la información). 0. No 1. Si MATG7. Existencia de la lista de distribución y documentación del reparto del reporte del SIRS del mes pasado. 0. No 1. Si MATP1. Existencia de un reporte de análisis situacional con antigüedad menor que 3 años 0. No 1. Si MATP2. Existencia de un plan de 5 años para el SIRS a nivel de distrito y superiores. 0. No 1. Si MATP3. Existencia de metas para el SIRS a nivel de unidad medica Y superiores. 0. No 1. Si MATQ1. Existencia de una copia de los estándares del SIRS a nivel de distrito o superior. 0. No 1. Si MATQ2. Existencia de una copia de los estándares del SIRS en las unidades médicas. 0. No 1. Si 1 MATQ3. Existencia de herramientas para la mejora del desempeño (diagramas de flujo, tablas de control etc.) en las unidades medicas. 0. No 1. Si MATT1. ¿Existen en la unidad/distrito un manual de capacitación del SIRS?. 0. No 1. Si MATT2. Existen mecanismos de capacitación para el SIRS en el trabajo (ver documentación). 0. No 1. Si MATT3. Existe un calendario de capacitación. 0. No 1. Si MATS1. Existe una lista de actividades de supervisión para SIRS. 0. No 1. Si MATS2. Existe un calendario para las visitas de supervisión del SIRS. 0. No 1. Si MATS3. Existencia de reportes de supervisión. 0. No 1. Si MATF1. Existencia de registros de gastos relacionados al SIRS. 0. No 1. Si MATF2. Existencia de mecanismos de generación de fondos para el SIRS. 0. No 1. Si MATF3. Existencia de reportes financieros del SIRS mensuales/trimestrales. 0. No 1. Si MATF4. Existencia de un plan financiero de largo plazo para soportar las Actividades del SIRS. 0. No 1. Si 2