Policy Council Meeting Agenda January 25, 2016 Summit County

Policy Council Meeting Agenda
January 25, 2016
Summit County Preschool
Minutes
I.
II.
III.
IV.
Introductions (dinner and sign in)
a.
Members present: Veronica Rosas, Javier Pineda, Amalia Galindo, Juanita
Mendoza, Ernesto Victoria, Nicerata Hernandez, Rosalina Lopez, Ed Casias,
Stefanie Lausten Georgette Contos Staff: Elizabeth Lowe, Adriana Salcido and
Carly Nixon Childcare: Maria Gomez and Ana Curz
Approval of tonight’s agenda and Minutes from last meeting
a.
approved
Official Business
a.
Director’s Report
i. Was passed out, we talked about 12 new EHS slots from Clayton we
asked for approval to continue working with Clayton, approved. Peter
wants to be community member, Nicha makes 1st motion and Ed makes
2nd motion, all in favor, motion approved. Georgette announced her
leaving to be a nurse at Easter Seals Camp. Ed announced he would like
to see more happen with the younger EHS group and he mentioned
options such as optimist group or literacy. Ed mentioned group
scholarship and no single family. Also discussed summer basketball,
soccer, or lacrosse opportunities at a park.
b.
Approve Policies and Procedures and Work Plans
i. 1st motion was by Nicha 2nd motion by Rosalina, all in favor, motion
approved.
c.
Review changes to Criteria Worksheet
i. We talked about the point rubric Ed suggested 2 points for sibling
currently enrolled and 1 point for past enrollment of siblings. Ed makes
1st motion to approve Criteria Worksheet and Nicha makes 2nd motion, all
in favor, motion approved.
d.
Get volunteers for Date Night
i. Going to be at the Senior Center.
e.
Talk about “How to Maintain a Healthy Weight” workshop
i. discussed
Other Items- DISCUSSED ALL
a. February is National Children’s Dental Health Month
b. February 5 is Coffee Talk at Summit County Preschool
c. February 12 is Date Night
d. February 16 is Health Services Advisory Committee (HSAC)
e. February 22 is our next Policy Council meeting
f. February 22-26 is SSD Winter Break
Junta del Consejo de Política
25 de Enero del 2016
Summit County Preschool
Minutas
I.
II.
III.
IV.
Presentaciones (cena y lista de asistencia)
a. Miembros presente: Veronica Rosas, Javier Pineda, Amalia Galindo, Juanita
Mendoza, Ernesto Victoria, Nicerata Hernandez, Rosalina Lopez, Ed Casias,
Stefanie Lausten Georgette Contos : Elizabeth Lowe, Adriana Salcido and Carly
Nixon Childcare: Maria Gomez and Ana Curz
Aprobación de la agenda de esta noche y minutas de la junta pasada
a. aprobada
Asuntos Oficiales
a. Reporte del Director
i. Pasamos el reporte del director, hablamos de los 12 nuevos cupos que
tendremos para los niños de 0-3 años de edad, de la beca de Clayton,
pedimos aprobación y la moción fue aprobada. Peter quiere ser miembro
de la comunidad en nuestro Consejo de Política y pedimos aprobaciones,
Nicha hace 1er moción y Ed hace 2da moción, todos a favor, moción
aprobada. Georgette anuncio que ella se va a ser enfermera en un
campamento que se llama Easter Seals Camp. Ed anuncio que le gustaría
ver más involucramiento de parte de la generación más pequeña. El
mencionó que la posibilidad de becas seria para un grupo entero no para
familias nada más. El también menciono jugar en el verano basquetbol,
futbol, o también lacrosse en el parque.
b. Aprobar las Políticas y Procedimientos y Planes de Trabajo
i. 1er moción la hizo Nicha 2da moción la hizo Rosalina, todos a favor,
moción aprobada.
c. Hablar sobre los cambios a la hoja de Selección
i. Hablamos de los puntos en la hoja de selección y Ed sugirió que se le
diera 2 puntos a quien tenga un hermano/a actualmente inscrito en el
programa y un punto a quien en el pasado haiga tenido a un hermano/a
en el programa. Ed hace 1er moción para aprobar la hoja de selección y
Nicha hace 2da moción, todos a favor, moción aprobada.
d. Conseguir voluntarios para la Noche de Cita
i. Sera en el Senior Center
e. Hablar sobre los talleres de “Como Mantener un Peso Saludable”
i. Discutimos
Otros Asuntos- ANUNCIAMOS TODOS
a. Febrero es el Mes de La Salud Dental Infantil Nacional
b. Febrero 5 es Café con Head Start en Summit County Preschool
c. Febrero 12 es Noche de Cita
d. Febrero 16 es Comité Asesor de Servicios de Salud (HSAC)
e. Febrero 22 es la próxima junta de Consejo de Política
f. Febrero 22-26 son Vacaciones de invierno del Distrito Escolar