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SIMPOSIO PRECONGRESO DEL ICBA 2014
REGLAMENTO DE ESPACIOS PARA STANDS, BANNERS.
CONTACTOS CLAVE:
COMERCIAL:
Sra. Nuria Olza
4787-7575, [email protected]
EXPOSICION:
Carlos A. Brizuela (Director Técnico)
[email protected]
La Fundación Cardiovascular de Buenos Aires organiza la Exposición Comercial, que se
regirá por el siguiente reglamento:
LUGAR Y FECHA DEL CONGRESO:
Predio Ferial de Buenos Aires, La Rural. Salones Auditorio (PB), Foyer, Salones A y B y
Nogal del 1er piso. Foyer del primer piso. Entrada: Juncal 4431
Miércoles 15 de octubre de 8.00 a 17.00hs.
ARMADO y DESARME:
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Armado: Martes 14 de octubre de 8 a 18hs.- Puerta de Cerviño 4476
Desarme: Miércoles 15 de Octubre de 17.30 a 19.00hs Puerta de Cerviño 4476
DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION
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CREDENCIALES DE EXPOSITORES Y ACREDITACIÓN
Cada Credencial de Expositor es válida para un individuo, y permite el acceso a la
Exposición. Dichas credenciales serán nominadas. La acreditación se llevará a cabo el
día 15 de octubre a partir de las 8 hs. En el hall central del acceso de Juncal (Juncal
4431)
CREDENCIALES DE CONTRATISTAS Y ACREDITACIÓN
Cada empresa expositora tiene derecho a Pases de Contratista para dar acceso a sus
diseñadores de stand y otros terceros, durante el armado y desarme de los mismos. El
Expositor deberá presentar junto a las pólizas de seguros solicitadas detalles de todo el
personal que necesite un Pase de Contratista antes del 10 de octubre de 2014, mediante los
formularios que forman parte de este manual a: Sr. Carlos Brizuela:
[email protected]
Esos Pases de Contratista serán luego emitidos por el Sr. Carlos Brizuela contra
presentación de los Certificados de ART y/o seguros de accidente para todo el personal
que participa en el armado y desarme del stand incluyendo a personal jerárquico de la
empresa expositora. Dichos certificados o seguros de accidente deben tener vigencia y
ser extensivos al área de La Rural y contener la siguiente cláusula:
“La Aseguradora renuncia en forma expresa a iniciar toda acción legal o regreso contra:
La Rural SA – Sociedad Argentina de Cardiología - Fundación Cardiovascular de Buenos
Aires , con motivo de las prestaciones que se vea obligada a otorgar al personal
dependiente que preste servicios a través de la empresa tomadora del seguro
alcanzados por la cobertura de la presente póliza por los accidentes sufridos mientras
se encuentren desempeñando tareas o realizando trabajos para dichas empresas
durante la jornada de trabajo.” También deberá incluir un endoso a nombre de SIC
(Sociedad Interamericana de Cardiología), SAC (Sociedad Argentina de Cardiología),
FCBA (Fundación Cardiovascular de Buenos Aires) y MCI Congresos Internacionales SA
Es requisito indispensable para realizar eventos o acceder al predio a prestar algún
servicio relacionado a los mismos contar con la siguiente cobertura de ART o
Accidentes Personales según el caso:
1. Personal en relación de dependencia:
Será condición esencial para el ingreso de todo el personal al Predio, la constancia de
cobertura por (1) Seguro de Vida Obligatorio (SVO) (decreto ley 1.567/74) y (2) Cobertura
de Riesgo de Trabajo (ART).
Se deberán presentar los Certificados de Cobertura de ART con el listado del personal
afectado por cada empleador, el cual debe incluir una cláusula de renuncia de
repetición contra La Rural S.A. (30-69758304-8), y el Certificado de Cobertura de SVO
con su correspondiente listado de personal.
2. Personal sin relación de dependencia:
Será condición esencial para el ingreso al Predio del personal que no se encuentre en
relación de dependencia (tales como agentes, directivos, asesores, contratistas,
promotoras, etc.) que dichas personas cuenten con un seguro de Accidentes Personales
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por muerte o incapacidad por un monto mínimo asegurado de $350.000 y por gastos
médicos asistenciales de $20.000. Adicionalmente, dicha póliza deberá incluir una
cláusula de No Repetición contra La Rural S.A. (30-69758304-8)
La falta de acreditación de la existencia, vigencia o extensión de los antedichos seguros
ocasionará la denegación del ingreso del personal que se encuentre afectado por tales
condiciones, así como de su permanencia en el Predio Ferial, no siendo responsable La
Rural S.A., la SAC ni la FCBA por los inconvenientes o perjuicios que tal falta pudiera
ocasionar a los organizadores, proveedores o expositores
CONTROL: El personal aludido en 1 y 2 precedentes se acreditará por la puerta de Sarmiento
y Colombia, quien controlará el cumplimiento de los requisitos enunciados a través de
los mecanismos de seguridad que disponga. En caso de no contar con la
correspondiente Cobertura de ART, el expositor y/o su personal, podrá solicitar en ese
momento, la emisión de dicha cobertura a la Rural.
SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES OFRECIDO POR LA RURAL S.A.
La Rural S.A. ha contratado con Chubb Argentina de Seguros S.A. una póliza de
Accidentes Personales que permite la adhesión a toda aquella persona que desee
ingresar a trabajar al predio, y que no cuente con las constancias de cobertura
otorgadas por su empleador (cobertura de Riesgo de Trabajo o ART). Para ello, LRSA
extenderá un certificado de adhesión a la mencionada póliza, indicando los datos
personales de los adherentes.
A efectos de contratar la adhesión descripta, los datos necesarios para su contratación
son los siguientes:
· Datos de la empresa contratante:
1. Razón Social de la empresa, stand o armador.
2. Nombre del responsable de la misma.
Datos de los asegurados:
1. Nombre completo.
2. DNI, Cédula Policía Federal o Pasaporte. (Presentar Original).
3. Fecha de Nacimiento.
4. Actividad a desarrollar dentro del predio / Evento.
5. Días de cobertura solicitados.
El costo del seguro es final por persona y tiene un valor de:
· 1 día $75.· Hasta 4 días $165.· Hasta 7 días $240.· Hasta 15 días $330.· Más de 15 días $390.El pago del seguro es anticipado y al contado sin excepción alguna.
El trámite se realiza en las Cajas del Parking del Hall Central de Lunes a Domingo de 8 a
20hs. Dependiendo del evento se habilitarán puntos adicionales de venta en los
accesos de Colombia y Sarmiento, y en el de calle Juncal. Ante cualquier consulta
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puede comunicarse con el Dto. De Servicios Feriales telefónicamente al 4779-5076 o vía
email a [email protected]
Procedimiento a seguir en caso de accidente:
1) Advertir del accidente al personal de seguridad que se encuentra cubriendo el
evento.
2) Dirigirse a la ambulancia destinada a cubrir el evento. De acuerdo a la gravedad de la
lesión, los médicos determinaran si corresponde el traslado del accidentado o si este
debe trasladarse por sus propios medios.
3) Dentro de las 72 hs. de ocurrido el accidente, el Contratante deberá informar de
forma fehaciente a La Rural S.A. completando el Formulario de Denuncia de Siniestros
que estará disponible en las oficinas de Servicios Feriales, ubicadas en Juncal 4431.
4) Una vez presentada la documentación y verificada la veracidad de la información
proporcionada, se procederá al reembolso de los gastos.
Seguro de Responsabilidad Civil
Es requisito indispensable para realizar eventos o acceder al predio a prestar algún
servicio relacionado a los mismos contar con cobertura del Seguro de Responsabilidad
Civil.
A efectos de dar cumplimiento con las disposiciones y requerimientos de La Rural S.A.
(LRSA) para el ingreso al predio se encuentra a disposición de aquellos interesados la
opción de adherirse a las pólizas de seguros que LRSA tiene contratadas.
Servicio de adhesión al Seguro correspondiente:
Se requiere este seguro a toda persona jurídica que acceda al predio a fin de participar
de un evento (ya sea en calidad de expositor, organizador u operador de servicios
relacionados al mismo) o a desarrollar su actividad comercial dentro de La Rural.
Cobertura del Seguro:
El mismo deberá cubrir la Responsabilidad Civil comprensiva emergente por daños
ocasionados a terceros por la actividad que el asegurado desarrolla dentro del predio.
· Monto de Cobertura: El seguro debe cubrir los daños por una suma total asegurada no
menor a u$s 350.000 con franquicia de u$s 2500 por acontecimiento.
Requisitos contenidos por la póliza:
Se encuentra emitida por Chubb Cia Argentina de Seguros S.A. y cuenta como
asegurado principal a La Rural S.A. A través de la adhesión ofrecida se procede a la
incorporación en carácter de co-asegurado bajo las mismas condiciones de cobertura
otorgadas a LRSA para ese riesgo en particular.
Requisitos a presentar:
Constancia de CUIT e IIBB (adjuntar por favor)
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Formulario de Solicitud Completo
Medios de Pago:
*Transferencia Bancaria.
*Efectivo /
*Tarjeta crédito – Debito. (American Express, Visa)
ACREDITACIÓN CON CREDENCIALES: El Director Técnico (Sr. Brizuela) tendrá a su cargo
la verificación de la efectiva contratación y vigencia de los seguros del personal con y
sin relación de dependencia indicados en los puntos a y b. El Sr. Brizuela entregará a
cada una de las personas respecto de las cuales hubiere efectuado la verificación
antedicha, una credencial identificadora, intransferible e inalterable, con nombre y
apellido, DNI y tipo de seguro. Dicha credencial deberá exhibirse, junto con un
documento de identidad, como requisito de ingreso a La Rural. El Director Técnico se
abstendrá de entregar credenciales identificadoras a personas respecto de las cuales
no hubiere verificado la contratación y vigencia de los seguros respectivos.
PUNTO DE ENTREGA DE CREDENCIALES DE INGRESO:
Puerta de Sarmiento y Colombia durante el día 14/10/14 de 8 a 18.00hs.
INGRESO AL PREDIO PARA ARMADO E INSTALACIÓN DE STANDS/BANNERS:
Puerta de Cerviño 4476 durante el día 14/10/14 de 8 a 18.00hs.
Los Expositores serán responsables por todo daño generado por sus armadores de
stand, y/o servicios de transporte de su empresa, como así también por daños
generados por ellos mismos o sus armadores de stand a instalaciones permanentes y/o
temporarias en La Rural y/o instalaciones suministradas por la exposición. La FCBA no
será responsable por daños generados al Expositor por posibles deficiencias en los
sistemas eléctricos, de desagüe, etc. El Expositor deberá instalar dispositivos de
protección y seguridad para los equipos exhibidos. La FCBA no será responsable de
ningún evento y/o suceso que conduzca a la interrupción en el suministro de servicios
públicos por motivos ajenos a su alcance.
NOTA: A TAL FIN SE DEBE PRESENTAR UN SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL, ROBO E INCENDIO FRENTE A
TERCEROS QUE DEBE TENER VIGENCIA DURANTE LA EXPOSICIÓN Y SER EXTENSIVOS AL ÁREA DE LA RURAL
además de contener la siguiente cláusula: “La Aseguradora renuncia en forma expresa
a iniciar toda acción legal o regreso contra: La Rural SA – Sociedad Interamericana de
Cardiología – Sociedad Argentina de Cardiología - Fundación Cardiovascular de Buenos
Aires - MCI Congresos Internacionales SA, con motivo de las prestaciones que se vea
obligada a otorgar al personal dependiente que preste servicios a través de la empresa
tomadora del seguro alcanzados por la cobertura de la presente póliza por los
accidentes sufridos mientras se encuentren desempeñando tareas o realizando
trabajos para dichas empresas durante la jornada de trabajo.” También deberá incluir
un endoso a nombre de SAC (Sociedad Argentina de Cardiología) y FCBA (Fundación
Cardiovascular de Buenos Aires. El no cumplimiento de estas disposiciones impedirá
la emisión de permisos y credenciales de armado.
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La FCBA suministrará personal de seguridad para mantener el orden y responder a
eventos imprevistos, pero no será responsable de robos dentro del stand del Expositor.
Los Expositores y su personal también permitirán al personal de seguridad
inspeccionar paquetes que ingresen o salgan del pabellón de exposiciones.
EL PERSONAL DE SEGURIDAD PROPIO DEL EXPOSITOR deberá tener pases especiales asignados por el
Sr. Carlos Brizuela. Luego de la presentación de una solicitud por escrito, indicando
nombre y número de documento de identidad de los individuos asignados a dicho
servicio, habilitación de arma (si correspondiera), habilitación municipal de la empresa
de seguridad a la que pertenece, alta actualizada de las personas afectadas, certificado
de ART de las personas afectadas y toda aquella que habilite la prestación del servicio.
EL ESPACIO PARA STAND/BANNER INCLUYE
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Panelería (Solamente stands Nº: 9 al 20 inclusive de la PB. Espacio F del primer
piso) Tabiques divisorios, sistema Octanorm de 2,50m de altura, con perfilería de
aluminio y placa de melanina blanca. Alfombra
Todos los espacios de PB y primer piso con conexión a red eléctrica general.
Iluminación general de la exposición
Seguridad general de la exposición
Limpieza diaria general de la exposición
Credenciales de armadores/expositor (entrega por Sarmiento y Colombia)
No incluye:
 Cartel banderita con gráfica normalizada.
 Plataformas (tarimas)
 Iluminación adicional
 Limpieza del stand/espacio de banner
 Seguridad dentro del lote
 Mobiliario, equipamiento audiovisual, internet y conexión telefónica
 Seguros y personal
ALTURA DE CONSTRUCCIÓN DE STANDS:
La altura normal máxima de toda construcción, inclusive los artefactos de iluminación,
es de 2,5m desde el piso del FOYER DEL AUDITORIO.
En todos los casos, las caras que linden con stands vecinos no podrán presentar
graficas o carteles cuando su proximidad invada la proyección visual y deberán
tomarse los recaudos necesarios para lograr que sean visual y estéticamente
presentables.
PAREDES DIVISORIAS, stands
Los paneles divisorios provistos solamente para los stands Nº 9 al 20 y para el F,
consisten en una estructura de aluminio y placa de melamina blanca de 2.50m de
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altura, que no pueden ser pintados, agujereados afectados de forma alguna, lo que de
ocurrir, quedará a cargo del expositor reponer su costo.
Los paneles son meramente divisorios y establecen el límite perimetral del lote, sobre
éstos sólo se podrán colgar posters o cuadros de no más de 5kg por panel y no podrán
utilizarse para soportar techos o cualquier otra estructura ajena.
Por tratarse de elementos físicos que miden entre 7 y 40mm de espesor, deberá
considerarse un descuento en medidas de 50mm de la medida nominal del lote;
ejemplo: 3.00 x 2.00 deberá leerse 2.95 x 1.95.
El resto de los stands, tendrán señalizado su espacio mediante cinta de color. Esta
cinta, una vez instalado el stand o los banners, podrá ser retirada, no antes.
ENERGIA ELECTRICA:
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Todos los expositores de la PB, dispondrán de un tomacorriente de 10 amperes
con 2 (dos) conexiones. Está prohibido instalar extensiones o zapatillas.
Se utilizarán conductores de cobre con un diámetro mínimo de 2,5 mm2.
Las conexiones monofásicas solo se permiten hasta 3 Kw. Para mayor potencia,
las conexiones deberán ser trifásicas, equilibrando las fases.
Es obligatorio instalar una conexión a tierra, identificándola con verde. Cada
instalación terminará con un tablero estándar obligatorio, provisto con
interruptores térmicos y un disyuntor, desde este tablero deberá dejarse un
chicote de cable doble envainado de diámetro adecuado al consumo de cargas,
de longitud no menor a 5m. De no cumplirse con estas condiciones, no se
suministrará electricidad.
Todas las instalaciones eléctricas que desee realizar el Expositor, deben
ser realizadas por un profesional matriculado, que deberá presentar una
fotocopia de la certificación al Sr. Carlos Brizuela, si la solicitara, en
cumplimiento con la reglamentación para la Ejecución de Instalaciones
Eléctricas en Edificios de la Argentina emitida por la Asociación Electro Técnica
(AEA) – edición de septiembre 2006 u otra versión que la enmiende o sustituya.
Estos profesionales deberán cumplir con la documentación de seguros exigida para
obtener su credencial de ingreso.
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La FCBA no asume responsabilidad alguna por el mal funcionamiento de
instalaciones eléctricas o por falta de conexiones o energía en los stands. Todas
las máquinas deberán estar conectadas a tierra y protegidas contra el contacto
directo. El Expositor asume total responsabilidad por todos los daños generados
por estos artefactos eléctricos
No se pueden instalar de artefactos de iluminación en el piso o al alcance del
público sin elementos protectores que eviten el contacto con el mismo o su
tropiezo y posible accidente del público presente.
Los carteles luminosos o decoraciones con tubos de neón ubicados al alcance del
público se instalarán detrás de un vidrio o de paneles acrílicos o de cualquier
elemento que efectivamente evite el contacto con el público.
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ACLARACIONES Y PROHIBICIONES GENERALES:
1. El Expositor deberá cumplir con las obligaciones y normas actualmente
vigentes, en particular las que atañen a Seguridad e Higiene en el lugar de
trabajo, normas de trabajo, administrativas, moralidad, impuestos, etc.
2. Los stands y banners se deberán ubicar en los espacios indicados en el plano
de stands que se adjunta. Ningún elemento de construcción, decoración o
material de exhibición podrá exceder los límites del espacio asignado.
3. No podrá haber cajas con material de reserva a la vista de los asistentes, por
tal motivo, de ofrecerá un espacio dentro del predio de La Rural para que los
expositores guarden el material excedente hasta el horario de desarme
consignado del 15 de octubre. La llave del espacio denominado por La Rural
“camerino” estará exclusivamente a cargo de la FCBA o del Comité
Organizador del Precongreso ICBA tanto el día de armado como el día del
precongreso/desarme.
4. No envíe sus muestras directo al predio de La Rural, ya que no hay una persona que
reciba dicho material
5. carros para el traslado de material, zapatillas, adaptadores, escaleras, etc).
Tampoco dispone de mesas ni sillas para los espacios de banners y stands.
Cada expositor deberá proveer y trasladarse sus propios muebles y cajas.
6. Los Expositores no podrán propalar ninguna clase de música y videos sin
previo pago y cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante SADAIC,
AADI – CAPIF Y ARGENTORES.
7. Los Expositores que deseen exhibir o instalar equipos emisores de sonido,
(cine sonoro, DVDS, audiovisuales, televisiones, plasmas, LCD, Playstation,
equipos varios de reproducción, etc.) deberán instalarlos en recintos
acústicamente aislados con previa autorización de la FCBA.
8. En ningún caso los expositores podrán obstruir o cerrar accesos o
instalaciones fijas, apoyarse en las instalaciones existentes, columnas, bocas
contra incendios, paredes, cordones, farolas eléctricas, gabinetes, toma de
electricidad, cabinas telefónicas; o alterar las instalaciones o redes
permanentes de servicios (agua, electricidad, gas, etc.), ni las estructuras fijas
(columnas, techos, aberturas, accesos, etc) No se podrá trabar puertas de
ascensores y/o montacargas o pulsar la parada de emergencia.
9. No se podrá elaborar ni ofrecer ningún tipo de comidas dentro y fuera de los
stands por las empresas patrocinantes ni terceros contratados por estas sin
previa autorización del Comité Organizador y contralor de La Rural.
10. No se podrá fumar, o consumir alcohol, dentro de La Rural.
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11. Los Expositores retirarán sus productos, desarmarán y retirarán sus stands y
devolverán los espacios en las mismas condiciones en que los hayan
recibido. Todo daño a las instalaciones será reparado y cobrado al Expositor.
No se autoriza a los Expositores a realizar ningún tipo de reparaciones.
12. La FCBA no será responsable por cancelación y/o falta de servicios
suministrados por terceros a través de La Rural, a saber, Edenor, Metrogas,
AySA, Telecom y otros servicios públicos.
13. A las 19,00hs horas del 15 de octubre el Expositor deberá llevarse todo el material y
elementos de su stand como del espacio denominado “camerino” SIN EXCEPCIÓN
14. Tener en cuenta que La Rural para el precongreso NO contará con Volquetes
ni bolsas para el deshecho de elementos o material sobrante.
EXCLUSIVIDAD DE ESPACIO
Los espacios adjudicados por la FCBA serán para uso exclusivo del expositor y de
ninguna manera podrán ser cedidos a terceros, ni en su totalidad ni en partes, ni
utilizados para publicidad y/o promoción de terceros.
PRIMEROS AUXILIOS
Servicios de primeros auxilios y médicos estarán disponibles en la sede durante los
periodos de armado, todo el evento y sus horas de funcionamiento y el desarme de la
exposición.
ESTACIONAMIENTO
Hay un estacionamiento subterráneo disponible en La Rural con cargo. No obstante,
para indicar requerimientos individuales, sírvase contactar directamente a La Rural:
Tel: +54 11 4777 5546 Email: [email protected]
CAMBIO DE FECHA u HORARIOS DE ESTE REGLAMENTO:
Los expositores serán comunicados con la debida antelación en caso de existir algún
cambio en lo referente al lugar, fecha y horarios mencionados en este Reglamento.
.
CONSULTAS SOBRE ESTE REGLAMENTO:
Carlos A. Brizuela (Director Técnico)
[email protected]
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PASES DE CONSTRUCTOR:
10 de octubre de 2014
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CREDENCIAL DE EXPOSITORES
Este formulario debe ser devuelto antes del 10 de octubre de 2014 a Sr. Carlos
Brizuela.
Firma y Aclaración
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CUIT VARIOS PARA CLAUSULAS DE NO REPETICION EN SEGUROS EXIGIDOS
LA RURAL S.A. CUIT: 30-69758304-8
LA RURAL DE PALERMO S.A. CUIT: 30-65969337-9
SAC 30-58463338-3
FCBA 30-68346508-5
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