INSTRUCTIVO USO DEL SUM DEL CEMA A todas

INSTRUCTIVO USO DEL SUM DEL CEMA
A todas aquellas personas, municipales o no, que soliciten el uso del las
instalaciones del SUM del CEMA y su equipamiento, se les informa que
deben cumplir con los siguientes requisitos en dos pasos:
I. PRIMER PASO
Opción 1: Presentar formalmente una nota al Comité de Investigación
y Docencia con el pedido de autorización de la actividad, destacando:
Título, contenido, objetivos, público al que va dirigido y característica
de la actividad. También debe detallarse
instalaciones y equipo
necesarios , horario de implementación, cantidad de público esperado
y todo otro detalle que se crea importante para garantizar la eficacia
de su implementación. Este trámite debe hacerse lo menos con 30 (
treinta ) días de antelación.
Opción 2: Solicitar el pedido por la página web de la secretaría de salud
http://www.mardelplata.gob.ar/saludybienestar
II. SEGUNDO PASO
1. Obtenida la autorización por escrito ó confirmación de reserva por
correo electrónico, del CID tanto para el desarrollo de la actividad
como así también para el uso de infraestructura y equipamiento y
por lo menos con días de anticipación deberán presentarse en el
CEMA y verificar no sólo las condiciones de las instalaciones, sino
también del correcto funcionamiento de luces, equipos, enchufes,
lápiz láser, computadora (a cargo de los responsables del curso),
etc. Asimismo deberá dejarse constancia de quién se hará cargo del
uso de esos elementos (instalación de notebook y cañón) y quién
será responsable de preservar su integridad y de su devolución en
tiempo y forma.
2. Se deja expresa constancia que en esas instalaciones está prohibido
el ingreso de comida y bebidas, excepto de servicios de catering
contratados al efecto.
3. Deben usarse como estacionamiento los lugares expresamente
indicados para ese fin.
4. Terminada la actividad el salón debe quedar en el estado que se
encontró (sillas acomodadas, etc).
5. A tal efecto se firmará por duplicado una forma igual a ésta al iniciar
el trámite.
• Actividad:
• Fecha:
• Horario:
• Concurrencia esperada:
• Infraestructura necesaria:
• Equipamiento necesario:
• Responsable uso equipamiento, firma y legajo ( en caso de
municipales)
• Responsable conservación y devolución en forma de
instalaciones y equipamiento firma y legajo ( en caso de
municipales):
• Firma Responsable por el CEMA:
Mar del Plata, ……………..