Informe Contratación

INFORME
CONTRATACIÓN
INFORME CONTRATACIÓN
Resolución 028 de 2011
Introducción
Informe Pre Contractual
Informe Contractual
Informe Novedades
FAQS
Informe Contratación
Pre Contractual
Resolución 028 de 2011
Informe Pre Contractual
En el informe pre contractual, se registra la información que se
presente durante la etapa pre contractual en todos los tipos de
contrato..
contrato
La información se debe rendir conforme y se presente, valiéndose de
los diferentes formatos dispuestos para registrar y actualizar los
datos en los distintos procesos
procesos..
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Pre Contractual
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Información Precontractual
Formato CB
CB--0221
Se deben registrar todos los procesos pre contractuales iniciados en el
periodo reportado
reportado..
Se debe registrar el proceso en el estado que se encuentre al momento
del reporte, si el estado cambia posteriormente , se utiliza el formato de
“Adjudicación”, para actualizar el estado del proceso.
proceso.
Los siguientes datos identifican a cada proceso:
proceso: Entidad, vigencia, tipo de
proceso y número de proceso.
proceso.
El número del proceso es obligatorio, puesto que será el que identifique el
proceso en todos los formatos.
formatos.
Se registra una fila por proceso.
proceso.
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Pre Contractual
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Información Presupuestal
Formato CB
CB--0222
Se debe registrar la información presupuestal de todos los procesos
iniciados, reportados en el formato CB
CB--0221.
0221.
Todas las columnas son obligatorias
obligatorias..
Si un proceso precontractual tiene mas de un CDP asociado, registre uno
por cada fila
fila..
Las columnas:
columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso,
deben coincidir exactamente con lo reportado en el formato CB
CB--0221
0221..
Si se reporta un CDP, debe existir un Proceso con los mismos
datos, registrado en el formato CB
CB--02241.
02241.
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Pre Contractual
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Adendos
Formato CB
CB--0223
Este formato se registra si, dentro del desarrollo del proceso
precontractual reportado, se presentan adendos.
adendos.
Para registrar un Adendo
Adendo,, se debió reportar previamente su proceso pre
contractual en una rendición anterior o en el mismo informe
informe..
En la columna Descripción, debe hacerse una breve reseña de lo que se
incorpora o modifica al proceso con el Adendo.
Adendo.
Las columnas:
columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso,
deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso
precontractual inicialmente.
inicialmente.
Todas las columnas son obligatorias.
obligatorias.
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Pre Contractual
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Formato CB
CB--0224
Oferentes
En este formato se deben reportar todas las personas invitadas,
convocadas, que se presenten o que participen en toda clase de proceso
de selección para la Contratación.
Contratación.
El objeto de este formato es construir una base de datos de oferentes y
contratistas de cada entidad, por lo que cada oferente debe registrarse
solo una vez, independiente del proceso en el que participe.
participe. Por ejemplo,
si en enero se inicia un proceso con la Empresa:
Empresa: “Buenos Papeles Ltda”,
Ltda”,
y en septiembre la misma empresa se presenta, ya no es necesario
incluirla de nuevo, puesto que ya se encuentra en la base de datos;
datos;
en este caso, solo se relacionaría su nit en el formato
de Ofertas CB
CB--0225.
0225.
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Pre Contractual
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Oferentes
Formato CB
CB--0224
Para relacionar a un oferente registrado en otro formato o en otro reporte,
después de registrado por primera vez, basta con relacionar su número
de identificación.
identificación.
Para reportar una Unión Temporal o Consorcio, se registra la agrupación
en una fila, y cada uno de sus integrantes en una fila con sus respectivos
datos..
datos
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Pre Contractual
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Formato CB
CB--0225
Ofertas
Se debe reportar este formato, cuando se presente ofertas para los
procesos en que se presente esta actividad.
actividad.
Debe relacionarse una fila por cada oferente.
oferente.
Las columnas:
columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso,
deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso
precontractual inicialmente.
inicialmente.
La columna número de oferta, se utiliza para asociar los diferentes
oferentes de un mismo proceso,
Si se registra como oferente a una Unión Temporal o Consorcio,
diligencie únicamente una fila con los datos de la
agrupación..
agrupación
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Adjudicación
Formato CB
CB--0226
Se registra este formato, cuando termine el proceso precontractual, ya
sea por anulación, por adjudicación o suscripción de contrato;
contrato; o si se
declara desierto
desierto..
En la columna Acto que determina el Resultado, se debe registrar el tipo y
número de documento que soporta el acto registrado en el proceso.
proceso.
Las columnas:
columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso,
deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso
precontractual inicialmente.
inicialmente.