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neodoc Calidad,
para certificar,
auditar y controlar
empresas en las
Normas ISO
WHITEPAPER
www.neodoc.es
¿Quiénes usan ya
neodoc Calidad?
Requisitos de un sistema
de gestión de calidad
Control de documentos.
Control de registros.
Los documentos deben estar
protegidos y controlados. Se
debe establecer un
procedimiento documentado
para definir las acciones
de gestión necesarias para
aprobar documentos antes de
su emisión, así como revisarlos
y actualizarlos cuando sea
necesario y renovar su
validez. El sistema ha de
garantizar que los cambios y
el estado de revisión de los
documentos estén
identificados, que las versiones
de documentos vigentes estén
disponibles, que los
documentos sean transmitidos,
almacenados y destruidos
acorde con los
procedimientos, que los
documentos estén identificados
y que la distribución de los
mismos esté controlada.
Se deben crear y mantener
registros para proporcionar
evidencias de la
conformidad con los
requisitos y del
funcionamiento eficaz del
sistema de gestión. Los
registros deben permanecer
legibles, fácilmente
identificables y
recuperables y los
controles necesarios para la
identificación,
almacenamiento, protección,
recuperación, retención y
disposición de los registros
deben estar documentados
e implementados. Se deben
conservar los registros del
desarrollo de cada proceso y
de todos los sucesos que
evidencien el cumplimiento
de las tareas asociadas al
sistema de gestión.
Espacio Tecnológico Molinón
Gijón (Asturias) España
T/ 985 313 424 | 984 191 405
www.neodoc.es
Ibersa había implantado varios
sistemas de calidad en la
empresa, entre ellos la norma
UNE/ISO 9001, y este hecho
constituía un nuevo foco de
generación de papeleo que
requería de una correcta
gestión y de una herramienta
que soportase toda esta
documentación.
No conformidades y
mejora continúa
La organización debe tomar
acciones para eliminar la
causa de las no
conformidades respecto de
los requisitos del SGSI de
cara a evitar que éstas
vuelvan a ocurrir. El
procedimiento debe definir
los requisitos para:
identificar no conformidades,
determinar su causa,
evaluar la necesidad de
acciones para asegurar que
éstas no vuelven a ocurrir,
implementar acciones
correctivas, registrar los
resultados y revisar. Cada
acción correctiva deberá ser
documentada.
Con neodoc Calidad
podrás…
¿Qué es neodoc Calidad?
neodoc Calidad es una solución basada en la
gestión documental neodoc ideada para la ágil
implantación y mantenimiento de Sistemas
de Gestión (ISO9001, ISO14001, ISO 27001,
OHSAS 18001, etc.) a medida para cualquier
organización y 100% parametrizable.
Si tu empresa está llevando a cabo procesos de
certificación de calidad... quizás podamos
ayudarte.
Otras ventajas de neodoc





Acceso mediante interfaz web. Se trata de
una aplicación sencilla e intuitiva
neodoc es totalmente móvil. Es accesible
desde cualquier navegador
Te permite la gestión de alertas (muy útil
cuando finaliza o caduca un plazo)
Integración con Google Docs y con
Microsoft Office (una nueva y revolucionaria
dimensión ofimática)
Funcionalidades sociales (compartir, me
gusta, favoritos, seguir)
Espacio Tecnológico Molinón
Gijón (Asturias) España
T/ 985 313 424 | 984 191 405
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 Gestionar toda la documentación del
sistema según normativa.
 Establecer flujos de aprobación y
estados.
 Distribuir documentación.
 Gestionar registros (No
conformidades, Acciones correctivas,
Acciones de mejora, etc).
 Visualizar informes y filtrados.
 Asignar tareas.
 Establecer avisos.

los elementos (campos
A H OParametrizar
RRO
personalizados, informes, etc.).
 y mucho más...
Ventajas
SEGURIDAD
 Basado en neodoc, lo que nos permite
un uso mucho más amplio.
EFICIENCIA
 Aporta un mayor control y reduce
drásticamente el tiempo hasta la
certificación.
 100% Web y móvil, lo que facilita la
de las partes interesadas.
C O N Timplicación
ROL
 Fácil de usar e implantar.
 Potente. Permite la implementación de
cualquier sistema de gestión.
 Parametrizable por el cliente.
 Disponible en la nube.
Consultoría neodoc
Además, con nuestro servicio de
consultoría podrás mejorar tus
procesos ECM. Contáctanos.