Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority 1 To implement procedures for verifying the effectiveness Dentro de la programación anual de supervisiones que desde la SGASCF se van a of official controls on imports of feed of non-animal origin realizar en 2011 para verificar que se realizan los controles en frontera de acuerdo con as required by Art. 8(3) of Regulation (EC) No 882/2004. la legislación y los manuales e instrucciones elaborados por esta Unidad se incluyen las siguientes: Cartagena Puerto – Junio 2011 Huelva Puerto – Julio 2011 Valencia Puerto – Septiembre 2011 Tarragona Puerto – Octubre 2011 Cádiz Puerto – Noviembre 2011 Date of last edit: 18 March 2011 Page: 1 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority 2 To carry out regular official controls in all feed establishments, taking into account the risk criteria referred to in Art. 3 of Regulation (EC) No 882/2004. MARM: Una vez concluya el procedimiento de inclusión en os listados nacionales de todos los establecimientos registrados, las autoridades competentes de las CCAA podrán aplicar completamente las herramientas que existen actualmente y que, en algunos casos, acaban de entrar en vigor con la aplicación del nuevo programa de control en alimentación animal 2011-2015, para garantizar que los controles oficiales se basan en un análisis de riesgos. Entre estas herramientas cabe destacar las siguientes: - Categorización del riesgo del apartado VIII del programa de control 2011-2015, que permite a las autoridades competentes de las CCAA dirigir sus controles oficiales en base a los criterios de riesgo, incluyendo el historial del establecimiento, donde se hace una mención específica a la fiabilidad de los sistemas de APPCC de los operadores. En este apartado merecen una especial mención los criterios de riesgo aplicables a los establecimientos que intervienen en la cadena de producción de piensos, donde se incluye una baremación de los mismos, que las autoridades competentes de las CCAA pueden emplear para la organización y desarrollo de su programación de controles oficiales. - Además, el apartado 3 del capítulo 9 del mencionado programa de controles orienta a las autoridades competentes sobre los elementos más importantes en los que deben centrarse en los controles oficiales para verificar el cumplimiento de los principales normas en el ámbito de la alimentación animal. - Finalmente, cabe destacar la importancia de los procedimientos documentados para armonizar y facilitar las actividades de control oficial por parte de las autoridades competentes. En este sentido, y en relación con la orientación basada en riesgo de los controles oficiales, es interesante destacar el documento relativo a los principales riesgos a controlar en los productos destinados a alimentación animal. Date of last edit: 18 March 2011 Page: 2 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation 2 Action Proposed by the Competent Authority ANDALUCIA: Completar el registro, valoración del riesgo de los establecimientos según puntuación del anexo del PCC 2011- 2015. Iniciar actuaciones para incluir en el análisis de riesgos a ciertos establecimientos del RIAA y RSA 2 ARAGON: En la Comunidad Autónoma de Aragón, aunque es orientativo, se ha tenido en cuenta todo el análisis del riesgo desarrollado con su puntuación en el anexo VI del Programa de Control Oficial Nacional. En nuestro Manual de Procedimiento del Programa de Control oficial en alimentación animal consta como anexo X El resultado de la aplicación del mismo tras la puntuación de todos los establecimientos registrados en SILUM está plasmado en la instrucción que establece la ejecución del programa de controles en alimentación animal para 2011. 3 To finalise the registration of all feed establishments as MARM: La Comisión Nacional de Alimentación animal ha decidido en su reunión del required by Art. 9 of Regulation (EC) No 183/2005 and to pasado mes de mayo aprobar un plan de acción especifico para dar cumplimiento a ensure that feed establishments for which approval is las recomendaciones 3 y 4 que aparece recogido en el Anexo I required by Art. 10 of the said Regulation do not operate without such approval. Date of last edit: 18 March 2011 Page: 3 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority ANDALUCÍA: Agilizar el procedimiento de Registro. Priorización establecimientos alfa. Resolución de la DGPAG de 18 de marzo de2011 eximiendo de la visita de inspección previa para los establecimientos que no requieren autorización. Acuerdo de la CNCAA de completar el Registro. Para completar el registro de todos los establecimientos de piensos y asegurar que los establecimientos para los que se requiere autorización no operan sin ella y que estos establecimientos están incluidos en fas listas nacionales previstas en el artículo 19 del Reglamento (CE) 183/05, se va proceder en la forma establecida en el Plan de Acción propuesto en la reunión de la CNCAA de 5 de mayo de 2011 Se esta confeccionando un nuevo cuestionario de inspección insertando unas casillas de verificación para comprobar si los establecimientos solo aceptan piensos de proveedores registrados ARAGÓN: En Aragón, los únicos establecimientos que no se encuentran registrados en SILUM son los explotadores de empresas alimentarias que suministran coproductos a la cadena alimentaria animal, ya que son competencia del Departamento de Salud y Consumo. Estos establecimientos no se van a registrar tal y como establece el RD 821/2008, pero se va a enviar un listado a la SGCRALAN para incluir en SILUM unas listas públicas, tal y como establece el plan de acción consensuado en la CNCAA. El resto de establecimientos, como pudo comprobar la misión, estaban registrados no existiendo ninguno en trámite, más que lo imprescindible en su proceso administrativo Date of last edit: 18 March 2011 Page: 4 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority GALICIA: los establecimientos que requieren autorización por el art 10, ya disponen de ella y figuran en SILUM. En cuanto a los establecimientos pendientes regulados por el artículo 9, nos remitimos al Plan de Acción articulado por el MARM para completar este registro Date of last edit: 18 March 2011 Page: 5 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority 4 To ensure that all registered and approved feed MARM: La Comisión Nacional de Alimentación animal ha decidido en su reunión del establishments are recorded on the national lists referred pasado mes de mayo aprobar un plan de acción especifico para dar cumplimiento a to in Art. 19 of Regulation (EC) No 183/2005. las recomendaciones 3 y 4 que aparece recogido en el Anexo I. ANDALUCÍA: Grabación en Silum de los establecimentos del REAAhasta que esté operativa la conexión Silum-ALANA,Volcado de datos de alimantación animal de SIGGAN a REGA. Listado de establecimientos recogidos en el Plan de Acción propuesto en la CNCAA de 5/512011 ARAGÓN: La contestación del apartado anterior también es válida, en nuestro caso, para este aparatdo. Además, cabe añadir que no hay ningún inconveniente en incluir también en SILUM, para que el listado nacional esté completo, los dos únicos anexos I (explotaciones de vacuno lechero con mezclador) que en Aragón están registrados sólo en REGA (sin acceso público), ya que el resto de los anexos I, por la última recomendación de registro de los mismos de la CNCAA, estaban ya registrados en SILUM GALICIA: GALICIA: los establecimientos que requieren autorización por el art 10, ya disponen de ella y figuran en SILUM. En cuanto a los establecimientos pendientes regulados por el artículo 9, nos remitimos al Plan de Acción articulado por el MARM para completar este registro. Date of last edit: 18 March 2011 Page: 6 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority 5 To ensure that feed establishments falling under the scope of Annex II to Regulation (EC) No 183/2005 monitor the presence of undesirable substances and that those using coccidiostats demonstrate that they implement measures which are sufficient to minimise cross-contamination of non-target feed. Las autoridades competentes en materia de control de alimentación animal, reforzarán las tareas de inspección de los establecimientos que entran en el ámbito de aplicación del Anejo II del Reglamento 183/2005. Particularmente, verificarán el cumplimiento de los planes HACCPP en lo que se refiere al control de la presencia de sustancias indeseables y la aplicación de medidas adecuadas para minimizar las contaminaciones cruzadas de coccidiostatos en piensos para especies que no sean las de destino. La Comisión Nacional de Alimentación Animal realizará un seguimiento periódico de las inspecciones realizadas, el resultado de las mismas y los expedientes abiertos como consecuencia de los incumplimientos. Las Autoridades Competentes de la Administración General del Estado recordarán a las asociaciones nacionales y regionales de los distintos tipos de establecimientos afectados, la obligatoriedad de implementar las medidas reglamentarias y se les informará, con la misma periodicidad, de los expedientes sancionadores abiertos como consecuencia de los incumplimientos. ANDALUCÍA: Formación de los técnicos inspectores de la Administración andaluza y del sector. Revisión de los protocolos de inspección. Analíticas oficiales PAVCAA según riesgos Date of last edit: 18 March 2011 Page: 7 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority ARAGÓN: En el caso de las sustancias indeseables, por parte de Aragón este año 2011 se van a tomar ya 14 muestras para la determinación de metales pesados. En cuanto a la contaminación cruzada, con objeto de que los operadores que usan coccidiostáticos garanticen la aplicación de medidas suficientes para su minimización en piensos no destinatarios, se ha elaborado una instrucción que recoge los criterios para evaluar la homogeneidad de la mezcla y la contaminación cruzada en las fábricas de pienso. Además se presentó esta instrucción en una Jornada obligatoria para las oficinas comarcales. GALICIA: en previsión una implementación del Programa de control Autonómico que incluirá un plan específico de control de las medidas aplicadas para el control de la contaminación cruzada en fábricas de pienso que utilicen coccidiostatos y fabriquen piensos medicamentosos, con verificaciones mediante muestreos oficiales (en la medida de que la implementación de la técnica por el laboratorio lo haga posible) Date of last edit: 18 March 2011 Page: 8 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority 6 To ensure that feed establishments falling under the scope of Annex II to Regulation (EC) No 183/2005 implement procedures based on HACCP principles. MARM: La Dirección General de Recursos Agrícolas y Ganaderos en colaboración con las autoridades competentes de las comunidades autónomas y el sector, organizará durante el segundo semestre del año 2011 y el primer semestre de 2012, unos cursos de formación específicos en evaluación de sistemas de APPCC Con el proceso de formación, en el que habrá que pasar una prueba de aptitud, se pretende realizar la formación de un número determinado de inspectores que sirvan para formar a su vez a otros inspectores. El total aproximado de inspectores a los que alcanzara será de alrededor de 125, pertenecientes a todas las comunidades autónomas, de tal manera que exista la posibilidad de proseguir con la formación en todo el ámbito territorial con unos patrones comunes. De esta forma se garantizará la homogeneidad de criterios empleados por los inspectores en las distintas comunidades autónomas a la hora de evaluar los APPCC exigibles a los operadores. Por otro lado, el sector cooperará permitiendo la celebración de la formación, eminentemente práctica ,dentro de sus instalaciones, permitiendo la entrada de todos los inspectores que se estén formando, recibiendo a cambio un informe ( sin vinculación con el control oficial) que le permita conocer la valoración del sistema de APPCC que tiene instaurado en su establecimiento Date of last edit: 18 March 2011 Page: 9 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority ANDALUCÍA: Formación de los técnicos inspectores de la Administración andaluza y del sector. Refuerzo de los controles documentales e inspecciones "in situ". Revisión de los protocolos de inspección, con casillas de verificación de los 7 principios APPCC ARAGÓN: Se está preparando una jornada obligatoria sobre procedimientos APPCC para todos los inspectores implicados en auditorías a establecimientos relacionados con la alimentación animal GALICIA: Se implementarán los protocolos correspondientes incluyendo un apartado específico que incluya los aspectos de comprobación de los APPCC 7 To make further progress towards the implementation of the risk-based approach required by Art. 16 of Regulation (EC) No 882/2004 when implementing official controls, in particular physical checks, on imports of feed of non-animal origin. MARM: El nuevo Programa coordinado de muestreo, elaborado en base a la realización de un análisis de riesgo, establece unas muestras mínimas que debe tomar cada punto de entrada. Los distintos puntos de entrada deben remitir periódicamente a la SGASCF los datos de dichas tomas de muestras. Se adjuntan algunos de esos datos que reflejan que las actuaciones que se han realizado al respecto desde febrero de 2011. Anexo II Date of last edit: 18 March 2011 Page: 10 Competent Authorities response received on 27 June 2011 ANNEX Response of the Competent Authorities of Spain to the recommendations of Report ref. DG(SANCO)/2011-8940-MR carried out from 08 to 18 February 2011 in order to evaluate the implementation of measures concerning official controls on feed legislation N°. Recommendation Action Proposed by the Competent Authority 8 MARM: Ver Plan de Acción específico que se adjunta, enviado por las autoridades To ensure, as required by Art. 3 of Regulation (EC) No competentes de las comunidades de Aragón y Andalucía. 882/2004, that official controls, in particular official sampling, take account of the identified risks linked to feed, including those referred to in Directive 2002/32/EC. ANDALUCIA: Formación. Anexo VI del PCC 2008-2010. Actualizaciones PAVCAA. Seguimiento de la RASFF ARAGÓN: Para tener en cuenta los riesgos identificados relativos a los piensos se ha desarrollado en nuestro Manual de Procedimiento el anexo XII: “Productos y analíticas recomendadas por criterio de riesgo”. 9 To take the actions required by Art. 54 of Regulation (EC) No 882/2004 in order to ensure that, when noncompliance is identified, the feed operators concerned remedy the situation MARM: Ver Plan de Acción específico que se adjunta, enviado por la autoridades competentes de la comunidad de Andalucía ANDALUCÍA: En relación con las medidas correctoras en caso de incumplimiento por parte del explotador de empresa de piensos, se han dado instrucciones para la correcta aplicación de la potestad sancionadora Retroalimentación de la información. Seguimiento de los incumplimientos Date of last edit: 18 March 2011 Page: 11