OPERACIONES DE DERIVADOS CON VINCULADAS El pasado 29 de Abril en el Comité de Cumplimiento Normativo se aprobaron una serie de políticas en operaciones con instrumentos de derivados financieros no estandarizados celebradas entre el Banco con las sociedades vinculadas al Grupo, nacionales y del exterior, con base en el concepto previo de un asesor legal externo, se tomaron las siguientes decisiones: • Las operaciones de derivados no estandarizados con subyacente divisas, con vinculadas del Banco extranjeras, que se realicen en el mercado mostrador, sí pueden realizarse. • Los derivados con otros subyacentes diferentes a los entendidos como “Valores” en los términos de la ley marco del mercado de valores, con vinculadas extranjeras, por el contrario no son viables en el mercado mostrador, salvo que se realicen a través de sistemas transaccionales. • Las operaciones de derivados no estandarizados con subyacentes divisas con vinculadas del Banco nacionales, que se realicen en el mercado mostrador no pueden realizarse, salvo que se efectúen a través de sistemas transaccionales. Vale aclarar que no se entienden por vinculados para estos efectos los patrimonios autónomos o carteras colectivas estructuradas bajo la categoría de patrimonios autónomos aun cuando sean administradas por vinculadas nacionales. Para complementar la aprobación dada por el Comité de Cumplimiento Normativo, la Junta Directiva aprobó incluir dentro del Código de Buen Gobierno, las siguientes políticas en operaciones con instrumentos de derivados financieros no estandarizados celebradas entre el Banco con las sociedades vinculadas al Grupo ("Las operaciones"): - El Banco y el personal que realice “Las Operaciones” en su nombre deberán dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en sus Códigos de Buen Gobierno y de Conducta, en especial a las reglas y procedimientos específicos encaminados a detectar, prevenir y administrar los conflictos de interés. - En aplicación de los artículos 42 a 47 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República cuando se trate de entidades vinculadas del exterior, dichas entidades deben tener la calidad de agentes del exterior que realicen tales operaciones de manera profesional. - Las operaciones podrán realizarse mediante sistemas de negociación de operaciones sobre divisas o mediante otros medios de negociación utilizados en el denominado “mercado mostrador” - OTC). - Las operaciones se deberán desarrollar dentro de los cupos definidos por las instancias competentes y siempre en condiciones de mercado. El área de Riesgos de Mercado verificará que las operaciones se celebren dentro de los cupos aprobados y velará porque las condiciones de mercado acordadas en tales operaciones correspondan a las condiciones que se emplearían con terceros en circunstancias similares. - Las operaciones deberán informarse al menos dos veces al año al Comité de Auditoría de la Junta Directiva del Banco y revelarse en sus estados financieros de fin de ejercicio bajo el acápite de “operaciones entre vinculadas”. Se deberá tener en cuenta la reglamentación legal que aplica al Banco, en particular lo previsto en el artículo 119 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero