AUDITORIA DESPERDICIOS

AUDITORIA DE DESPERDICIOS
CATEGORIA
DEFINICION
ESTE DESPERDICIO ESTA PRODUCIENDO
MAS DE LO NECESARIO O ENTREGANDO
UN SERVICIO ANTES DE QUE SEA
REQUERIDO. ES EL MAS GRANDE DE
TODOS LOS DESPERDICIOS. SI SE
PRODUCE MAS DE LO NECESARIO O SE
DA UN SERVICIO ANTES DE LO
REQUERIDO, OTROS DESPERDICIOS LE
SEGUIRAN
EJEMPLOS
METODOS DE PRODUCCION DE
EMPUJAR // PRODUCCION NO
SINCRONIZADA CON PLANEACION //
LARGOS TIEMPOS DE PREPARACION //
INVENTARIO EXTRA A MANO //
MATERIALES NO ENTREGADOS A
TIEMPO // REPORTES QUE NADIE LEE //
REPORTES REPETITIVOS
PARA DETECTARLO PREGUNTESE
ESTA ESTE PRODUCTO O TRABAJO
SIENDO PRODUCIDO DE ACUERDO
CON UN PROGRAMA DE
PRODUCCION O DE ACUERDO CON
LA DEMANDA DEL CLIENTE? // ES EL
SISTEMA DE HALAR USADO PARA
MOVER MATERIALES O TRABAJO
ENTRE PROCESOS? // SON LAS
PARTES, MATERIALES, TRABAJO
ADMINISTRATIVO AGRUPADOS EN
LOTES PEQUEÑOS SI NO SE PUEDE
USAR LA PRACTICA DEL ONE PIECE
FLOW? // ES EL EXCESO DE
INVENTARIO DEBIDO A LARGOS
TIEMPOS DE PREPARACION DE
MAQUINA? // SE ESTA USANDO
NIVELACION DE PRODUCCION?
ESPERAR POR CUALQUIER COSA
(GENTE, MATERIAL, DISPONIBILIDAD DE
MAQUINA, INFORMACION, ETC.) QUE ES
EXCESIVA ES DESPERDICIO. ESPERAR
SIGNIFICA TIEMPO MUERTO - Y ESTO
CAUSA QUE EL FLUJO SE DETENGA. EL
DESPERDICIO DE ESPERAR ES UN "LOW
HANGING FRUIT" (FRUTA A BAJA ALTURA)
- ES FACIL DE ATACAR Y ELIMINAR.
RETRASOS EN PIEZAS DE TRABAJO DE
UN PROCESO ANTERIOR // ARTICULOS
PERDIDOS // OPERARIO AUSENTE //
TRABAJO QUE NO SE MUEVE AL
SIGUIENTE PROCESO DE FORMA
EFICIENTE // FALTA DE ESTANDARES DE
TRABAJO // NO UTILIZACION DE
BUFFERS // CALCULOS DE KANBAN
INCORRECTOS // EXCESO DE FIRMAS
REQUERIDAS // DEPENDENCIA EN
OTROS PARA TERMINAR TAREAS //
FALTA DE PLANEACION // FALTA DE
ENTENDIMIENTO DE LAS NECESIDADES
DE LOS PROCESOS SUBSIGUIENTES
SON LOS RETRASOS EN LA
ENTREGA DE MATERIALES O EN LA
ENTREGA DE INFORMACION? // HAY
PROBLEMAS CON LA PUNTUALIDAD
CON CLIENTES INTERNOS ASI
COMO EXTERNOS? // HAY CIERTOS
MOMENTOS EN QUE LOS
RETRASOS SON MAS
PREVALENTES? // EXISTE UN
CUELLO DE BOTELLO EN LOS
PROCESOS? SI ES ASI, DONDE Y
POR QUE? // HAN SIDO LOS
RETRASOS SIEMPRE UN
PROBLEMA, O ES UN PROBLEMA
RECIENTE?
SOBREPRODUCCION
ESPERAS (TIEMPO EN
COLA)
NOTAS
CUALQUIER MOVIMIENTO DE GENTE,
MATERIAL, PAPEL, TRANSACCIONES
ELECTRONICAS (E MAILS) QUE NO
AGREGA VALOR ES UN DESPERDICIO.
ESTE DESPERDICIO PUEDE SER CREADO
POR EQUIPO EN MAL ESTADO O MALA
DISTRIBUCION DE PLANTA, MATERIALES
LOCALIZADOS MUY LEJOS, ETC.
MOVIMIENTO
TRANSPORTE
TRANSPORTE ES UN ELEMENTO
IMPORTANTE Y SIEMPRE PRESENTE.
AFECTA LA ENTREGA DE CUALQUIER
TRABAJO. ES EL MOVIMIENTO DE
CUALQUIER TRABAJO O MATERIAL QUE
NO AGREGA VALOR. CUALQUIER
MOVIMIENTO NO REQUERIDO POR
OPERACIONES JUSTO A TIEMPO PUEDE
SER CONSIDERADO COMO UN
DESPERDICIO.
PONER MAS ESFUERZO O TRABAJO EN
LA TAREA REQUERIDA POR EL CLIENTE
INTERNO O EXTERNO ES UN
DESPERDICIO. EXCESIVO
PROCESAMIENTO NO AGREGA VALOR AL
CLIENTE Y EL CLIENTE NO PAGARA POR
SOBREPROCESAMIENTO EL.
PUEDE EL CAMINAR EXCESIVO SER
REDUCIDO POR MEDIO DEL
REACOMODO DE EQUIPOS O
PROVISIONES? // ESTA LA
INFORMACION Y/O MATERIAL
(PLANOS, INSTRUMENTOS DE
MEDICION, HERRAMIENTAS, ETC.)
PARA HACER EL TRABAJO
FACILMENTE ACCESIBLE? // ESTAN
LOS EMPLEADOS
APROPIADAMENTE ENTRENADOS
EN LOS PROCESOS DE TRABAJO? //
PUEDEN LAS HERRAMIENTAS O
INFORMACION REQUERIDA SER
ACCESADOS EN MENOS DE 5
SEGUNDOS? // EXISTEN
PROCEDIMEINTOS PARA LOS
PROCESOS CRITICOS? // HAY
AREAS QUE IMPIDEN EL FLUJO DE
TRABAJO?
DISEÑO INEFICIENTE DE PLANTA U
ES LA INFORMACION O TRABAJO
OFICINAS // PARTES INCOMPLETAS
QUE ESTA SIENDO
ALMACENADAS // FALTA DE
TRANSFORMADO PASADO A MANO
FLEXIBILIDAD DE LA MAQUINARIA //
ENTRE OPERACIONES? // SE LLEVA
EXCESIVO LLENADO DE DOCUMENTOS EL TRABAJO AL LUGAR ADECUADO
// LISTAS DE CORREO NO
EN EL MOMENTO ADECUADO? // SE
ACTUALIZADAS
CONSOLIDA EL TRABAJO, CUANDO
ES APROPIADO? // SE UTILIZAN
KANBANES? // SI LA RESPUESTA ES
SI, SE REVISA CUANTOS SE
NECESITAN?
BUSCAR HERRAMIENTAS O
PROVISIONES // BUSCAR PLANOS //
BUSCAR ARCHIVOS EN SU
COMPUTADORA // DISTRIBUCION DE
PLANTA U OFICINA INEFICIENTE //
CAMINAR EXCESIVO ENTRE PROCESOS
// BUSCAR DOCUMENTOS DE TRABAJO
(ARCHIVOS) // REVISAR MANUALES
PARA OBTENER INFORMACION //
LLEVAR PAPELES ENTRE
DEPARTAMENTOS O PROCESOS
LAS ESPECIFICACIONES DEL CLIENTE
NO HAN SIDO REVISADAS POR
COMPLETO // POBRE DISEÑO DE
PROCESO // INFORMACION
INCORRECTA SIENDO COMPARTIDA //
DOCUMENTACION DUPLICADA
SE HA REVISADO LA FUNCION
BASICA DE LA PARTE PARA
LOGRAR MEJORAMIENTO
CONTINUO? // ESTAN LAS
ESPECIFICACIONES
ACTUALIZADAS? // ALGUIEN HA
VERIFICADO QUE ESTO ES
EXACTAMENTE LO QUE NECESITA
EL CLIENTE EN REFERENCIA A
ACABADO, PRODUCTO FINAL,
SERVICIO, ETC.? // SE HA REVISADO
ESTE PROCESO EN LOS ULTIMOS 6
MESES?
EXCESO DE INVENTARIO DE CUALQUIER
COSA ES UN DESPERDICIO. REQUIERE
ESPACIO, PUEDE IMPACTAR LA
SEGURIDAD, Y PUEDE VOLVERSE
OBSOLETO SI LOS REQUERIMIENTOS
CAMBIAN. USANDO UN SISTEMA DE
HALAR, TIEMPO TAKT, Y/O RETIROS
CONTROLADOS DE INVENTARIO.
LOCALIZACIONES DE INVENTARIO EN
PROCESO DEBIDAS A LARGOS TIEMPOS
DE PREPARACION DE MAQUINAS //
MATERIALES COMPRADOS EN
GRANDES CANTIDADES DEBIDO A
DESCUENTOS // AUSENCIA DE FLUJO
DE UNA PIEZA O LOTE PEQUEÑO //
POBRE CAPACIDAD DE PROCESO // USO
INEFECTIVO DE INVENTARIOS DE
SEGUIDAD Y BUFFERS // PILAS DE
INVENTARIO BLOQUEANDO LOS
PASILLOS
HAY CONTENEDORES EN LOS
PASILLOS O CAJAS EN LAS
OFICINAS? // SE ESTA USANDO LA
ENTRADA COMO AREA DE
ALMACENAMIENTO // HAY EXCESO
DE PRODUCTO TERMINADO
ALMACENADO EN EL AREA // HAY
CLIENTES, INTERNOS O
EXTERNOS, ESPERANDO POR
INFORMACION O POR UN
SERVICIO? // ESTAN TRABAJANDO
TODOS A SU MAXIMA CAPACIDAD?
// SE ESTAN REDUCIENDO LOS
TIEMPOS DE PREPARACION EN
TODA LA EMPRESA? // SE ESTAN
USANDO KANBANES PARA
CLIENTES Y PROVEEDORES?
EL DESPERDICIO DE CORRECCION (O
DEFECTO) SE REFIERE A TODOS LOS
PROCESOS REQUERIDOS PARA CREAR
UN DEFECTO Y EL TRABAJO ADICIONAL
REQUERIDO PARA CORREGIRLO. LOS
DEFECTOS ADEMAS RESULTAN EN
TRABAJO ADMINISTRATIVO ADICIONAL
QUE NO AGREGA VALOR AL PRODUCTO
O SERVICIO. TOMA MENOS TIEMPO
HACER EL TRABAJO BIEN LA PRIMERA
VEZ QUE TENER QUE REPETIRLO O
CORREGIRLO. ESTE DESPERDICIO
PUEDE REDUCIR LAS UTILIDADES
SUBSTANCIALMENTE.
QUEJAS DE CLIENTES // RETORNOS DE
CLIENTES // NO AUTO INSPECCION //
USAR LA PARTE INCORRECTA //
ESTANDARES DE TRABAJO NO
DISPONIBLES // PROCESO NO
REVISADO // POBRE DISEÑO DE
PRODUCTO // ERRORES EN LA
INTRODUCCION DE DATOS // ERRORES
EN PRECIOS Y COTIZACIONES //
ARCHIVOS Y REGISTROS PERDIDOS.
ESTAN LOS PROCESOS BIEN
DOCUMENTADOS? // TIENEN LOS
EQUIPOS UN PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO? // SON LAS
QUEJAS Y RETORNOS DEL CLIENTE
DE GRAN IMPACTO PARA LA
EMPRESA? // HAY PROGRAMAS DE
ENTRENAMIENTO CRUZADO
EFECTIVOS? // TIENEN LOS
EMPLEADOS EL TIEMPO
CORRECTO PARA HACER SU
TRABAJO SIN ERRORES? // ES
POKA YOKE UTILIZADO CUANDO
HAY PROBLEMAS O POTENCIALES
PROBLEMAS?
CONOCIDO COMO EL OCTAVO
DESPERDICIO. LA SUB UTILIZACION DE
LA GENTE RESULTA DE NO PONER A LAS
PERSONAS DONDE USEN SU
CONOCIMIENTO, HABILIDADES, Y
DESTREZAS A SU MAXIMA CAPACIDAD.
UTILICE LAS POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA
EFECTIVAMENTE PONER A LAS
PERSONAS DONDE SEAN DE MAYOR
BENEFICIO PARA LA ORGANIZACION.
PROYECTOS NO TERMINADOS //
CARGAS DE TRABAJO NO
BALANCEADAS POR FALTA DE
ENTRENAMIENTO CRUZADO // ALTO
AUSENTISMO O ROTACION // FALTA DE
EVALUACION COMPLETA DE
HABILIDADES ANTES DE CONTRATAR //
POCA CONTRIBUCION A INICIATIVAS DE
MEJORAMIENTO.
ES EL ENTRENAMIENTO CRUZADO
ADECUADO? // SON LOS
EMPLEADOS ALENTADOS A HACER
SUGERENCIAS? // SON LOS
EMPLEADOS POTENCIADOS A
IMPLEMENTAR MEJORAS? // SON
LOS NUEVOS EMPLEADOS
ENTRENADOS EN MEJORES
PRACTICAS?
INVENTARIO
CORRECCIONES
(DEFECTOS)
SUB UTILIZACION DE
PERSONAS
TOMADO DE
THE NEW LEAN POCKET GUIDE XL
2006