P-TH-20 Reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo

REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE
TRABAJO
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
Código: P-TH-20
Versión: 01
TALENTO HUMANO
Establecer las actividades a seguir para reportar, investigar y analizar los accidentes e incidentes de Trabajo que se originan en las actividades laborales del
DAPRE y establecer los mecanismos de prevención para la ocurrencia de nuevos eventos.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Jefe Área de Talento Humano
FLUJOGRAMA
No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Una vez ocurrido el incidente o accidente de trabajo
se reporta al Profesional de Seguridad y Salud en
el trabajo o al Asesor asignado por el Área de
Talento Humano, usando los siguientes medios:
INICIO
REPORTAR EL
ACCIDENTE O
INCIDENTE DE
TRABAJO
1
- Vía Telefónica a la Ext. 3545.
- Personalmente ante el Grupo de Bienestar y
Responsabilidad Social del Área de Talento
Humano.
Nota 1: Si el funcionario o contratista accidentado
no puede realizar el reporte, lo realiza un testigo del
accidente o incidente.
Funcionario o Contratista
accidentado o Testigo
Nota 2: Se informará al COPASST, los accidentes e
incidentes ocurridos con el fin de realizar el
seguimiento oportuno.
Si es Incidente de trabajo continua actividad 3. De
lo contrario continua actividad 2
ES ACCIDENTE
DE TRABAJO?
NO
SI
2
GENERAR EL REPORTE
ANTE LA ARL
Generar el reporte del accidente de trabajo ante la
ARL para lo cual se puede utilizar los siguientes
medios:
Vía Telefónica:
La ARL genera un número de radicación del
reporte, para recibir la atención correspondiente y
se envía vía correo electrónico o vía fax una copia
del reporte de accidente o incidente trabajo.
Medio Digital:
El profesional asignado por el DAPRE puede
realizar el reporte atravez de la aplicación
suministrada por la ARL, dejando como evidencia el
informe del mismo.
Medio Físico:
El profesional asignado por el DAPRE puede
presentar y radicar el reporte diligenciado en el
“Formato Único de Reporte de Accidentes de
Trabajo” FURAT en las instalaciones de la ARL.
Profesional Seguridad y
Salud en el trabajo /
Asesor Área de Talento
Humano
Reporte de AT en medio
magnético y Base de
Datos de Indicadores de
Accidentalidad
Nota 3: Los accidentes e incidentes se deben
registrar en el aplicativo de accidentalidad que se
encuentra a cargo del profesional en seguridad y
salud en el trabajo o Asesor asignado por el Área
de Talento Humano para efectos de la medición de
los indicadores y su seguimiento.
Se convoca al equipo investigador y se inicia la
recolección de información usando las siguientes
fuentes:
INVESTIGAR EL
ACCIDENTE O
INCIDENTE DE TRABAJO
3
DETERMINAR ACCIONES
PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
4
EL ACCIDENTE
FUE GRAVE?
NO
SI
5
REMITIR INFORME DE
INVESTIGACIÓN A LA
ARL
COMUNICAR LECCIONES
APRENDIDAS
6
• Entrevista a los testigos y al trabajador lesionado
o del incidente.
• Análisis del sitio del accidente o incidente.
• Fotografías y/o videos.
• Análisis de los equipos y herramientas
involucradas.
• Reconstitución del accidente o incidente.
• Diligenciar el Formato F-TH-62 Investigación y
Análisis de Incidentes o Accidentes de Trabajo.
Una vez determinado el análisis de la investigación
que dio origen al evento, se toman las acciones
correctivas y preventivas que conduzcan a su
mitigación, y por ende, a evitar su reincidencia.
En caso de Accidente grave o fatal el informe de
investigación debe ser firmado por un profesional
con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo,
con el alcance respectivo. (Ver Guía G-TH-05
Reporte e Investigación de Incidentes y
Accidentes de Trabajo).
Remitir la investigación de accidentes de trabajo, el
análisis de causalidad y los soportes a la ARL
dentro de los quince (15) días calendario siguientes
a la ocurrencia del evento.
1 de 1
F-TH-62 Investigación y
Análisis de Incidentes o
Accidentes de Trabajo.
Equipo investigador
Profesional Seguridad y
Salud en el trabajo o
Asesor Área de Talento
Humano
Seguimiento de acciones
correctivas y preventivas
Funcionario y/o contratista
DAPRE
Profesional Seguridad y
Salud en el trabajo /
Asesor Área de Talento
Humano
F-TH-62 Investigación y
Análisis de Incidentes o
Accidentes de Trabajo.
Equipo investigador
Se comunica las lecciones aprendidas por medio de Profesional Seguridad y
socializaciones, capacitaciones a los servidores y/o
Salud en el trabajo o
contratistas con el fin de sensibilizar y evitar su Profesional asignado por el
ocurrencia.
DAPRE
FIN
F-DE-19 (Version: 05)
Profesional Seguridad y
Salud en el trabajo /
Asesor Área de Talento
Humano
Lecciones Aprendidas