Contadores Públicos Autorizados y Consultores Firma Miembro en Panamá de Grant Thornton International Grant Thornton Cheng y Asociados Boletín Fiscal 1998-61 21 de diciembre de 1998 n la cuasi reforma del Código de Trabajo que resultó de la Ley 44 de 12 de agosto 1995 (Gaceta Oficial N°22,847 de 14 de agosto de 1995) se introdujeron sendos cambios en las obligaciones patronales, entre ellos, la obligación del empleador de la inclusión de ciertos beneficios en los cálculos prestacionales que a la fecha muchos no toman en consideración. E Es cierto que las bonificaciones y mejoras al decimotercer mes que una empresa, por voluntad propia, decide hacerle a los trabajadores en un año dado no significa un derecho adquirido, ni se convierte en una costumbre obligada para repetirse en los años sucesivos. Sin embargo, empresarios no están conscientes que, de acuerdo a la reforma introducida por la Ley 44 de 1995, estas mejoras deben considerarse en el pago de las vacaciones, licencia de maternidad y prima de antigüedad. Para entender bien este tema un tanto complejo, pero que a su vez puede tener grave incidencia económica con efecto acumulativo en la empresa, hemos de entender claramente la extensión del contenido del artículo 142 del Código de Trabajo, tal como quedó modificado en la precitada Ley 44 de 1995. Copiamos a continuación la parte pertinente de la excerta legal: Artículo 142 (Código de Trabajo): …Los pagos que el empleador haga al trabajador en concepto de prima de producción, bonificaciones y gratificaciones, se considerarán como salario únicamente para efectos del cálculo de vacaciones, licencia por maternidad y de la prima de antigüedad a que tenga derecho el trabajador. Las primas de producción estarán exentas del seguro educativo y las cotizaciones del régimen de seguridad social. Dichas excepciones también se aplicarán a la prima de antigüedad, a la indemnización por despido injustificado y a los casos en que hay bonificación o aguinaldo de Navidad. Sin perjuicio de lo anterior, no se consideran como salario, sean permanentes u ocasionales, los pagos que efectúe el empleador al trabajador en concepto de mejoras al decimotercer mes, bonificaciones, gratificaciones, primas de producción, donaciones y participación en las utilidades, aún cuando tal participación se realice en forma de suscripción o tenencia de acciones y aún cuando sólo beneficie a uno a varios trabajadores de la empresa. Para los efectos de lo dispuesto en los artículos 70 y 197 de este Código, estas bonificaciones, gratificaciones, las mejoras al decimotercer mes, las primas de producción, las donaciones y la participación en las utilidades, no se considerarán como costumbres o usos, ni como condiciones de trabajo. En cualquier caso, las primas de producción y las donaciones no podrán exceder del 50% del salario básico. (el realce es nuestro) Lo anterior significa que si usted ha mejorado la remuneración de cualquier trabajador, mediante una bonificación especial, aguinaldo o cualquier otro medio; al momento de calcular sus vacacio- GrantThornton Cheng yAsociados nes, maternidad o prima de antigüedad, se han de tomar en consideración dichos pagos. Alertamos a los lectores de nuestro Boletín Fiscal porque muchos empresarios, de muy buena voluntad, distribuyen entre sus ejecutivos sumas elevadas de participación anualmente, sin tener esta precaución. El efecto de esta distribución puede ser considerable cuando, por efecto acumulativo, llegan a sumas elevadas pendientes de pago a los trabajadores beneficiados. Nuestra recomendación al respecto es mantener las mismas participaciones a los trabajadores, sin embargo, deducir de éstas, las sumas que posteriormente serán satisfechas vía vacaciones, decimotercer mes y las otras prestaciones a que, por efecto del Artículo 142 del Código de Trabajo, le obliga a satisfacer. De esta forma, el total que el trabajador recibirá será el mismo, pero el empleador no mantendrá suma pendiente de pago ni la contingencia, más obligación, de una exigencia laboral posterior. Cabe aclarar que lo arriba descrito sobre las primas de producción, bonificaciones, y gratificacio- nes están exentas del pago de seguro educativo y del régimen de seguridad social, no así del impuesto sobre la renta, el cual hay que retener en su oportunidad. Finalmente, por el hecho de que estas remuneraciones no están sujetas a las cotizaciones del Seguro Social, tampoco esa institución social cubrirá la porción exenta en caso de maternidad y otras prestaciones a su cargo. Para los empresarios y contadores que tienen acceso al Internet, le sugerimos mantener en sus bookmark, la dirección del Ministerio de Trabajo y Bienestar Social (MITRAB), en donde encontrarán íntegramente el Código de Trabajo. De esta manera lo puede bajar en formato Words para cualquier consulta, incluyendo cálculos prestacionales sugeridos, con las herramientas de la procesadora de palabras que todos conocemos (find, search, etc.) Ésta es la dirección del Ministerio de Trabajo y Bienestar Social: http://www.mitrabs.gob.pa/ El contenido de este boletín fiscal, al igual que los anteriores, es de tipo informativo y general sobre temas que nuestra firma considera pueden ser de interés para nuestros clientes y amigos. Bajo ningún concepto, el contenido de estos boletines debe ser considerado como una opinión formal de Cheng y Asociados. El CyberFiscal es su primera opción para aclarar dudas en aspectos tributarios. Utilícelo sin restricciones en nuestro sitio del Internet: http://www.chengyasoc.com Durante estas fiestas, la ocasión es propicia para hacer un inventario de todos los bienes que hemos recibido y lo poco que hemos dado. Agradecemos a todos los lectores de nuestro Boletín Fiscal por el apoyo que siempre hemos recibido de ellos.