Contratos y Convenios Interadministrativos y otros Convenios

Código: PCD-AD-CCI
PROCESO: ADQUISICIONES
ETAPA: SELECCIONAR Y CONTRATAR PROVEEDORES
PROCEDIMIENTO: Contratos y Convenios
Interadministrativos y otros Convenios
Versión: 2
Fecha: 30-08-2010
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1. Objetivo del procedimiento
Desarrollar la metodología para la elaboración de los convenios ínter administrativos, de cooperación, de asociación o de colaboración,
contratos ínter administrativos y con organismos internacionales, desarrollados en atención a la ley 489 de 1998, Ley 80 de 1993 y la
Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 2474 de 2008, 2025 de 2009 y adelantar los contratos para el impulso de programas y
actividades de interés público, los pasos necesarios para lograr el perfeccionamiento y legalización de la voluntad de la entidad, de
manera tal que se satisfagan las necesidades del área solicitante y se de cumplimiento al procedimiento establecido para llevar a cabo
la contratación.
2. Glosario
Convenio Interadministrativo: Es el acuerdo de voluntades celebrado entre dos o mas entidades administrativas con el objeto de dar
cumplimiento o facilitar el ejercicio de sus funciones o prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo o conformar personas
jurídicas sin ánimo de lucro con el fin de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo. Puede ser de cooperación,
colaboración, o de asociación.
Convenio de Asociación: Es el celebrado por entidades públicas con participación de entidades sin animo de lucro, con el objeto de
lograr la asociación o la creación de personas jurídicas, para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los cometidos y
funciones que les asigna la ley.
Convenio de Cooperación: Es el celebrado con el fin de lograr la cooperación y asistencia técnica de fondos de organismos
multilaterales de crédito o con personas extranjeras de derecho público u organismos de cooperación, asistencia o ayuda
internacionales, a fin de lograr el cumplimiento de las funciones de la Secretaría Distrital de Integración Social.
Contrato Interadministrativo: Es aquel que celebran las entidades de que trata el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, con el fin de
garantizar, como lo consagra el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, "el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación
de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la obtención de
dichos fines"
Convenio de Colaboración: Es el celebrado entre entidades administrativas con el objeto de lograr la Coordinación y Colaboración
entre entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y abstenerse de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos o
dependencias, organismos y entidades titulares.
Estudio de viabilidad: Documento por medio del cual la dependencia solicitante de la contratación, establece los criterios utilizados
para la selección de las entidades que serán invitadas para la contratación respectiva.
Reconocida Idoneidad: Es la experiencia con resultados satisfactorios que acrediten la capacidad técnica y administrativa de las
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entidades sin ánimo de lucro para realizar el objeto del contrato. La autoridad competente deberá evaluar dicha calidad por escrito
debidamente motivado.
3. Condiciones generales
Normatividad: Ley 489 de 1998, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decretos reglamentarios del Estatuto de
Contratación Estatal, y demás normas modificatorias adicionales o reglamentarias. Normas civiles y comerciales y otras normas
aplicables a la materia específica, Directiva Distrital 7 de 2007, Manual de Contratación, Decreto Distrital 607 de 2007 Resolución de
Delegación 659 de 2009.
4. Relación con otros procedimientos y procesos
Solicitud de
Contratación
Solicitud de
contratación y
documentos
Contratos y
Convenios
interadministrati
vos y otros
Convenios
Entidad
seleccionada/acuerdo
convenio
Perfeccionamiento y
Legalización
Minuta de Contrato
5. Diagrama de Flujo del procedimiento
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6. Aclaración de las actividades
En la actividad del numeral 1, de la verificación efectuada por el Comité de Contratación, podría lanzar como resultado, replantear la
forma de desembolso en los convenios o la forma de pago en los contratos interadministrativos, caso en el cual el proceso se devolverá
al área solicitante para que efectúen las aclaraciones a que se requieran.
En la actividad del numeral 2 y por requerimiento de ley, cuando se trata de un Contrato Interadministrativo también es necesario
elaborar el Acto de Justificación.
7. Posibles productos o servicios no conformes
ACTIVIDAD
3 y 7 Revisa y da visto
bueno verificación
jurídica, Proyecto de
Acto de justificación /
ficha de comité de
contratación
9 y 10 Revisa y da visto
bueno Minuta
PRODUCTO O
SERVICIO
verificación jurídica y
Proyecto de Acto de
justificación / ficha de
comité de contratación
Minuta
CRITERIO DE ACEPTACIÓN
Coherencia:
El Proyecto de verificación jurídica, Proyecto de Acto de
justificación / ficha de comité de contratación debe ser
coherentes respecto a los documentos soporte de la forma
de selección de contratista/ y el tipo de contrato
Completitud:
El Proyecto de verificación jurídica / Proyecto de Acto de
justificación / ficha de comité de contratación debe estar
completo con respecto a los requisitos de contenido y forma
establecidos para esta clase de documentos.
Coherencia:
El Proyecto de Minuta debe ser coherentes respecto a los
documentos soporte de la forma de selección de contratista/
y el tipo de contrato
Completitud:
El Proyecto Minuta debe estar completo con respecto a los
requisitos de contenido y forma establecidos para esta
clase de documentos.
CORRECCIÓN
Revisión, Ajuste y
nueva proyección
de Verificación
Jurídica
Acto de
Justificación / ficha
de comité de
contratación
Revisión, Ajuste y
nueva proyección
de Minuta
REGISTRO
verificación jurídica y
Proyecto de Acto de
justificación / ficha de
comité de contratación
Minuta
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(Al final del procedimiento incluir la siguiente tabla):
ELABORO
REVISO
APROBO
NOMBRE
NIDIA CONSTANZA DIAZ MEDINA
ELMER ALFREDO MEJIA VIVIESCAS
LUZ MARY RINCON
LUIS ALFREDO MACIAS MESA
LUZ ESTELA CASAS DE KUAN
CARGO
PROFESONALES SUBDIRECCION DE
CONTRATACION
SUBDIRECTOR DE CONTRATACION
DIRECTORA DE GESTION CORPORATIVA
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