PROCEDIMIENTO: Regímenes Especiales: Convenios Interadministrativos, Convenios

PROCESO: ADQUISICIONES
ETAPA: SELECCIONAR Y CONTRATAR PROVEEDORES
PROCEDIMIENTO: Regímenes Especiales:
Convenios Interadministrativos, Convenios
de Asociación y Contratos para el Impulso
de Programas y Actividades de Interés
Público
Código: PCD-AD-CCI
Versión: 3
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1. Objetivo del procedimiento
Elaborar los convenios ínter administrativos, de cooperación, de asociación o de colaboración, los contratos inter administrativos y con
organismos internacionales, desarrollados en atención a la Ley 489 de 1998,Ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007 y su decreto 1510 del
17 de julio de 2013 en el art 76,Decreto 777 de 1992 y Decreto 1403 de 1992, de manera tal que se satisfagan las necesidades del área
solicitante.
2. Glosario
Convenio Interadministrativo: Es el acuerdo de voluntades celebrado entre dos o más entidades administrativas (publicas) con el
objeto de dar cumplimiento o facilitar el ejercicio de sus funciones o prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo o
conformar personas jurídicas sin ánimo de lucro con el fin de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo. Puede ser de
cooperación, colaboración, o de asociación.
Convenio de Asociación: Es el celebrado por entidades públicas con participación de entidades sin ánimo de lucro, con el objeto de
lograr la asociación o la creación de personas jurídicas, para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los cometidos y
funciones que les asigna la ley.
F-EP-4
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Convenio de Cooperación: Es el celebrado con el fin de lograr la cooperación y asistencia técnica de fondos de organismos
multilaterales de crédito o con personas extranjeras de derecho público u organismos de cooperación, asistencia o ayuda por entidades
públicas con participación de entidades sin ánimo de lucro, con el objeto de lograr la asociación, asistencia o ayuda internacionales, a fin
de lograr el cumplimiento de las funciones de la Secretaria Distrital de Integración Social.
Contrato Interadministrativo: Es aquel que celebran las entidades de que trata el artículo 2 de la ley 80 del 1993, con el fin de
garantizar, como lo consagra el artículo 3 de la ley 80 de 1993, “ El cumplimiento de los fines estatales , la continua y eficiente
prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la
obtención de dichos fines”
Contrato de Colaboración: Es el celebrado entre entidades administrativas con el objeto de lograr la coordinación y colaboración entre
entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y abstenerse de impedir de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos o
dependencias, organismos y entidades titulares.
Estudio de viabilidad: Documento por medio del cual la dependencia solicitante de la contratación, establece los criterios utilizados
para la selección de las entidades que serán invitadas para la contratación respectiva.
Reconocida Idoneidad: Es la experiencia con resultados satisfactorios que acrediten la capacidad técnica y administrativa de las
entidades sin ánimo de lucro para realizar el objeto del contrato. La autoridad competente deberá evaluar dicha calidad por escrito
debidamente motivado.
3. Condiciones generales
Normatividad: Ley 489 de 1998,Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,Ley 474 d 2011, Decreto 1510 de 2013. Decretos reglamentarios del
Estatuto de contratación Estatal, y demás normas modificatorias adicionales o reglamentarias. Normas civiles y comerciales y otras
normas aplicables a la materia específica, Directiva Distrital 001 de 2011, Manual de Contratación, Decreto Distrital 607 de 2007 y la
respectiva Resolución de Delegación.
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4. Relación con otros procedimientos y procesos
Convenciones:
Solicitud de
Contratación
Estudios
previos
Solicitud de
contratación y
documentos
Convenios
Interadministrativos,
Convenios de
Asociación y Contratos
para el Impulso de
Programas y
Actividades de Interés
Público
Entidad
seleccionada/acuerdo
convenio
Perfeccionamiento y
Legalización
Minuta de Contrato
5. Diagrama de flujo del procedimiento
Subdirector(a) de Contratación
Subdirección de Contratación
(Profesional encargado del
proceso)
Inicio
1. Revise estudio previo, anexo
técnico y documentos, según lista
de chequeo
Punto de control
2. Proyecte la verificación jurídica,
el acto de justificación (solo para
los contratos interadministrativos)
y ficha comité de contratación
Activo de información
2.1. Verificación jurídica proyectada
2.2. Acto de justificación proyectado
2.2. Ficha de comité proyectada
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3. Revise y dé visto bueno a
verificación jurídica para contratos
interadministrativos y ficha de
comité de contratación, aplicando
normatividad vigente
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3.1. Verificación jurídica revisada
3.2. Acto de justificación revisado
3.3. Ficha de comité revisada
Ordenador del gasto
4. Firme acto de justificación
5. Solicite a Secretaría Técnica
convocatoria comité de
contratación
Secretaría Técnica
6. Convoque comité de
contratación
4. Acto de justificación firmado
6. Correo electrónico
Comité de contratación
7. Revise ficha
¿Aprueba?
Sí: pasa a actividad 8
No: vuelve a actividad 1
Subdirección de Contratación
(Profesional encargado del
proceso)
Punto de control
8. Proyecte minuta
Subdirector(a) de Contratación
9A. Revise y da visto bueno
7. Acta comité de contratación
8. Minuta proyectada
9A. Minuta revisada
Ordenador del gasto
9B. Firme minuta
Fin
(Continúa procedimiento de
perfeccionamiento y legalización)
9B. Minuta firmada
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6. Aclaración de las actividades
En la actividad del numeral 7 de la verificación efectuada por el Comité de Contratación, podrá generar como resultado, replantear
entre otras la forma de desembolso en los convenios o la forma de pago en los procesos que se presenten, caso en el cual el
proceso se devolverá al área solicitante para que efectúen las aclaraciones a que se requieran.
En la actividad del numeral 2 y por requerimiento de la ley, cuando se trata de un contrato Interadministrativo también es necesario
elaborar acto de Justificación.
7. Posibles productos o servicios no conformes
ACTIVIDAD
PRODUCTO O
SERVICIO
2.
Proyecto de
Verificación
jurídica / ficha de
comité de
contratación.
8.
NOMBRE
CARGO
Minuta.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN
TRATAMIENTO
Coherencia:
El Proyecto de verificación jurídica / ficha de comité de contratación debe ser coherentes respecto a los
documentos soporte de la forma de selección de contratista/ y el tipo de contrato.
Completitud:
El Proyecto de verificación jurídica / Proyecto de Acto de justificación / ficha de comité de contratación debe estar
completo con respecto a los requisitos de contenido y forma establecidos para esta clase de documentos.
Coherencia:
El Proyecto de Minuta debe ser coherentes respecto a los documentos soporte de la forma de selección de
contratista/ y el tipo de contrato.
Completitud:
El Proyecto Minuta debe estar completo con respecto a los requisitos de contenido y forma establecidos para esta
clase de documentos.
ELABORO
JOSE MAURICIO BARRAGAN
CLAUDIA DURAN CACERES
NELSY CASTRO ALFEREZ
ASESOR DE CONTRATACIÓN DIRECTA
ENCARGADA TEMA DE SUPERVISION
LIDER DE CALIDAD
Revisión, Ajuste y nueva
proyección de
Verificación Jurídica
/ Ficha de comité de
contratación.
REGISTRO
Formato F-IMPRO
Formato F-IMPRO
Revisión, Ajuste y nueva
proyección de Minuta.
REVISO
APROBO
ISABEL EUGENIA BELALCAZAR PEÑA
ALVARO JOSE ARRIETA CONSUEGRA
SUBDIRECTORA DE CONTRATACIÓN
DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA
F-EP-4